С июля 2017 года для удаленной регистрации ООО в Польше (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) без личного присутствия учредителей, обязательно наличие у каждого учредителя квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) либо доверенного профиля ePUAP. Данное нововведение связано с повышенными требованиями к контролю за использованием личных данных.
Получение доверенного профиля ePUAP сопряжено с некоторыми трудностями, как то необходимость личного присутствия заявителя в Польше, а также наличия у него местного идентификационного номера (PESEL) для получения которого потребуется временная прописка.
В случае же с электронной подписью ЭЦП, процедура ее оформления значительно проще, не требует личного участия заявителя и может быть реализована удаленно.
Помимо регистрации бизнеса, наличие ЭЦП значительно упрощает жизнь предпринимателя в Польше и дает возможность:
- удаленной подачи отчетности и взаимодействия с государственными учреждениями (налоговая администрация Urząd Skarbowy, органы социального страхования ZUS и т.д.)
- подача заявлений на получение приглашений для рабочих виз для работников своей компании
- взаимодействие с таможенными органами и многое другое.
Польша идет уверенными шагами на пути к электронному управлению и цифразации документооборота и как следствие, с марта 2018 года, некоторые виды отчетности можно подавать ТОЛЬКО в электронном виде с электронной подписью, например это касается годовой отчетности о деятельности компании.
Что представляет из себя электронная подпись в Польше?
Как мы писали выше, есть два вида ЭЦП в Польше.
ЭЦП — квалифицированный профиль (profil zaufany) ePUAP
Как получить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) в Польше?
Вариант — для тех кто находится в Польше. Если вы находитесь в Польше и у Вас есть временная прописка и номер PESEL вы можете воспользоваться бесплатным сервисом ePUAP. Процедура следующая:
- Регистрируетесь на портале услуг ePUAP по адресу epuap.gov.pl.
- В своем личном профиле подаете заявку на оформление профиля ePUAP
- В течении 14 дней вам предложат явиться с паспортом лично в один из пунктов подтверждения личности. После верификации сотрудником вашей личности ваш профиль становится активным. Подтвердить профиль можно не только в Польше, но и в Консульстве Польше в другой стране. Полный список пунктов верификации можно найти здесь. Если в течении 14 дней вы не подтвердили заявку — профиль аннулируется.
Если вы находитесь за пределами Польши?
Если вы пребываете за пределами Польши у вас нет прописки и номера PESEL, но Вы хотите получить именно профиль ePUAP. Мы можем оформить прописку, получить номер PESEL и подать заявку на получение профиля за Вас. Для этого нам потребуется доверенность на нашего сотрудника, копия вашего паспорта заверенного у нотариуса в стране проживания. Подтвердить профиль вы сможете в Консульстве в стране постоянного проживания.
Стоимость наших услуг по получению PESEL и подачи заявки на профиль ePUAP – 100 Euro.
Вариант 2
Оформление квалифицированной электронной подписи на flash-носителе сроком на 2 года. Получение такой подписи происходит на платной основе, но от заявителя не требуется никаких дополнительных документов (как то прописка, PESEL) кроме загранпаспорта.
- Стоимость варьируется от 100 до 150 Euro
- Продление от 50 Euro
При личном присутствии можно оформить подпись в течении 1 дня. Но существует возможность оформления ЭЦП удаленно через сертифицированных партнеров. Наша компания является сертифицированным партнером компании EuroCert, которая занимается изготовлением ЭЦП и криптоключей.
Что мы можем предложить?
Чтобы оформить электронную подпись ЭЦП удаленно, необходимо прислать на нашу электронную почту info@napolshu.com сканкопию разворота паспорта.
- В течении дня мы вышлем вам договор на оформление ЭЦП, который необходимо подписать, отсканировать и выслать нам подписанный заявителем скан договора обратно на почту.
- Оригинал договора выслать почтой или курьером на адрес нашего офиса. В течении 2 дней ваша ЭЦП подпись на flash-накопителе будет готова.
- Доверенность оформлять НЕ НУЖНО
НАШИ УСЛУГИ
ЭЦП на flash-накопителе
Без личного присутствия
- Получение удаленно
- Срок действия 2 года
- Без PESEL
- Заверение договора у нотариуса
PESEL номер
Без личного присутствия
- оформление удаленно
- Действителен — бессрочно
- Дополнительно — почтовые расходы
Номер PESEL + ePUAP
Дистанционная активация
- Действителен 3 года
- Без физического носителя
- Подтверждение по SMS
- Нужная доверенность