Бухгалтерский учет в Польше — как выбрать бухгалтера?
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...В нашей предыдущей статье мы рассматривали варианты открытия компании в Польше и разбирали какой способ регистрации все таки лучше — нотариальная с личным присутствием или все же удаленная. Опытным путем, мы пришли к тому, что быстрее и дешевле зарегистрировать компанию онлайн через систему S24.
В этой статье мы попробуем разобраться, насколько же реально без чьей либо помощи, самостоятельно от А до Я пройти процедуру регистрации и открыть свой бизнес в Польше иностранцу (будь-то украинец, русский или белорус).
Самостоятельная регистрация ООО в Польше
Содержание статьи:
- условия регистрации польской компании для украинцев
- Нотариальная регистрация ООО в Польше
- Регистрация ООО онлайн в системе S24
- виза и ВНЖ в Польше для владельцев фирмы
Кто может зарегистрировать фирму в Польше без посредников?
Правильный ответ на этот вопрос — любой иностранец может зарегистрировать компанию в Польше, если у него на руках есть действительный загранпаспорт и он не фигурирует в Реестре Судебных Решений и Запретов (Krajowy Rejestr Karny), т.е. не имеет судимости на территории Польши.
Однако, ограничения все же есть — для граждан Польши доступна более широкая линейка форм собственности для регистрации. Помимо граждан Польши, расширенными правами также наделены такие категории граждан:
- граждане стран ЕС или ЕАСТ (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия, Швейцария);
- иностранцы, которые получили статус резидента ЕС (т.н. «голубую карту»)
- иностранцы обладатели Карты Поляка или Карты Сталего Побыту (ПМЖ)
- иностранцы состоящие в браке с гражданами ЕС
- иностранцы в статусе ВНЖ, полученном на основании
- брак с гражданином Польши;
- воссоединения семьи с иностранцами в статусе ПМЖ или резидентами ЕС
- воссоединения семьи с иностранцами в статусе ВНЖ, которые проживают в стране более 2 лет
- иностранцы в статусе беженцев.
Основное преимущество, у приведенных выше категорий граждан — они могут вести предпринимательскую деятельность в форме индивидуального (частного) предпринимателя (prywatny przedsiębiorca) и как следствие — упрощенное налогообложение (18% подоходного налога) и льготный период первые 24 месяца на оплату соц.отчислений.
Условия открытия бизнеса для украинцев
Любой иностранец, в том числе и украинец, который не соответствует критериям указанным выше, может оформить бизнес если он:
- достиг совершеннолетия
- имеет действующий загранпаспорт который на момент регистрации будет действителен еще 18 месяцев
- не фигурирует в Реестре Судебных Решений и Запретов (Krajowy Rejestr Karny)
Формы ведения деятельности доступные для регистрации:
- общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — привычное нам ООО, компания отвечает по долгам и претензиям только имуществом компании, но не личным имуществом учредителей.
- коммандитное товарищество общество (spółka komandytowa) — учредители несут ответственность всем своим имуществом, и есть те, кто отвечает только в рамках сделанного в бизнес-вклада (вкладчики-коммандитисты).
- акционерное общество, общество на паях (spółka akcyjna) — доли разделены на акции, каждый обладатель которых несет риски пропорционально затрат, сделанных на их приобретение.
- коммандитно-акционерное товарищество (spółka akcyjno-komandytowa)
- отдел или представительство иностранного предприятия (в форме ООО);
Важно! Учредителем польской компании может выступать не только физ.лицо, но и юр.лицо-нерезидент. В таком случае открывается филиал или представительство иностранной компании в Польше, но репрезентовать компанию все таки должен реальный человек, который должен соответствовать вышеприведенным требованиям
Как самостоятельно открыть фирму в Польше через нотариуса пошаговая инструкция?
Итак, вы совершеннолетний не судимый в Польше иностранец с действующим загранпаспортом и вы очень хотите начать предпринимательскую деятельность, но не платить посредникам за помощь.
Рассмотрим для начала нотариальную регистрацию ООО. Осуществить ее можно как при личном присутствии, так и через доверенное лицо. Во втором случае, потребуется нотариальная доверенность установленной формы для совершения всех действий по регистрации. Если доверенность составлена на украинском языке (русском, английском) она должна быть аппостилирована и переведена на польский язык присяжным переводчиком
(Затраты ~ 100 Euro)
Этап 1. Подготовка данных о деятельности компании
Вы договорились с нотариусом о визите и назначили встречу. Заранее вы должны передать нотариусу следующую информацию:
- паспортные данные учредителей и постоянный адрес их проживания
- имена родителей учредителей
- название компании на латинице
- виды деятельности в формате кодов PKD (КВЭД) — 1 основной и 9 дополнительных классов
- юридически адрес предприятия (виртуальный адрес)
- распределение ролей учредителей (председатель/учредитель)
- размер уставного капитала и распределение долей в капитале — минимальный размер уставного капитала – 5000 zł.
Важно! Не делайте долю одного учредителя менее 10% в уставном капитале. Ваше ходатайство могут отклонить
Этап 2. Сделка у нотариуса
Как правило, к назначенному времени нотариус уже приготовил нотариальный акт. Он сверяет паспортные данные учредителей, зачитывает вслух нотариальный акт. Если учредители не возражают по тексту, то они заверяют акт своими подписями и подписывают обязательство о внесении уставного капитала.
Важно! Если учредители действую сами без доверенных лиц, они обязаны знать польский язык, в противном случае присутствие присяжного переводчика обязательно на сделке.
Затраты: зависят от величины уставного капитала ~ 350-500 zł при минимальном уставном капитале
~ 400-600 zł — участие присяжного переводчика
Время: 2-3 часа.
Этап 3. Регистрация в KRS
Получив нотариальный акт и его дубликат у нотариуса необходимо подготовить пакет документов для подачи в Хозяйственный Суд (Krajowy Rejestr Sądowy), где именно и происходит регистрация.
Важно! Сам нотариальный акт составленный нотариусом не является подтверждением регистрации фирмы. Если после подписания акта в течении 6 месяцев не была проведена регистрация в суде, то акт аннулируется.
Пакет документов, необходимый для подачи в Судебный Реестр:
- заявление-ходатайство о регистрации форма KRS-W3
- форма KRS-WE — состав учредителей и их функции
- форма KRS-WK — состав правления
- устав фирмы (umowę spółki) в форме нотариального акта
- заявление о внесении уставного капитала (oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału)
- протокол заседания о назначении членов правления (dokument o powołaniu członków organów spółki)
- список учредителей и их адреса (listę wspólników)
- данные для корреспонденции
- подтверждение оплаты гос.пошлины (dowody uiszczenia opłat)
Затраты: Гос.пошлина ~ 600 zł.
Стоимость оформления и подготовки документов ~ 800-900 zł.
Сроки регистрации: 20-60 дней
Подготовить самостоятельно все заявления и ходатайства человеку, который не имел опыта в составлении подобных документов практически нереально. Поэтому придется обратиться к посредникам.
Проверить зарегистрирована ли компания может любой желающий на странице судебного реестра по адресу (https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna)
Этап 3. Регистрация в налоговой (Urząd Skarbowy) и GUS (Główny Urzęd Statystyczy)
Регистрация в налоговой и ZUS происходит автоматически по ходатайству Судебного Реестра. После регистрации фирме присваивается налоговый номер NIP и статистический номер REGON.
Что касается ставки VAT (НДС), то компании с оборотом до 200 000 PLN в год освобождаются от его уплаты и могут работать без VAT. При торговле или оказании услуг на экспорт в других странах ЕС, вы также работаете по 0 ставке НДС,
Однако, есть некоторые виды деятельности, в которых плательщиком VAT надо быть обязательно (как то бухгалтерские или консалтинговые услуги и т.п.). Базовая ставка VAT в Польше — 23%.
Затраты на регистрацию VAT: ~ 170 zł.
Срок: до 2 недель.
Этап 4. Регистрация ZUS
В органах соцстраха Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) можно регистрироваться только тогда, когда вы будете трудоустраивать наемных сотрудников.
Затраты: 0 zł.
Срок: 1 день
Шаг 7. Изготовление печати и открытие расчетного счета
Фирма может работать как с печатью так и без. В Польше печать фирмы нигде не регистрируется и изготавливается в течении 30 — 40 минут в любом киоске где делают дубликаты ключей или занимаются полиграфией.
Затраты: ~ 60 -90 zł.
Расчетный счет открывается только при личном присутствии учредителей. Как правило — открытие бесплатно.
Итого: 2800-3000 zł и до 2 месяцев времени
Удаленное открытие фирмы
Регистрация ООО в Польше онлайн (система S24)
Повторюсь еще раз — онлайн регистрация намного быстрее и дешевле, чем регистрация фирмы через нотариуса. Но и здесь есть свои нюансы. Для регистрации компании, необходимо, чтобы каждый из учредителей подписал ходатайство в системе при помощи ЭЦП (электронно цифровой подписи) или профиля EPUAP — читайте подробнее что это такое.
Затраты на оформление ЭЦП: ~ 350 zł на одного учредителя
Срок: до 3 дней.
ЭТАП 1. Регистрация в системе S24
Для начала необходимо создать профиль на сайте Минюста по адресу: ekrs.ms.gov.pl/
Переходим во второй раздел — S24 — Rejestracja spółki Inne wnioski.:
Переходи по ссылке Utwórz konto и вводим данные владельца профиля.:
На следующем экране нам сообщают, что для регистрации необходимо указать e-mail и пароль. Но аккаунт будет активирован только после подписи ЭЦП или профилем EPUAP
- Adres email — вводим вашу почту
- Powtorz adres email — вводим почту еще раз
- Hasło — вводим пароль
- Powtorz Hasło — повторить пароль еще раз
Подтверждаем галочкой что предупреждены об ответственности за указание фальшивых данных! и жмем «Dalej»
Этап 2. Подтверждение аккаунта
Еще в 2018 году, создать аккаунт мог любой желающий, достаточно было ввести уникальный e-mail и личные данные и подтвердить регистрацию. Сейчас регистрация в S24 требует подтверждения через ЭЦП, что несколько усложнило процедуру.
Собственно, мы опадаем на страницу верификации. И если на данный момент у Вас нет ЭЦП (то вам сюда), а если есть, то подтверждаем и переходим в аккаунт
Этап 3. Создаем форму
Если мы удачно зарегистрировались, то сразу попадаем в интерфейс системы. На главной заходим в пункт меню Moje przedsiębiorstwa (Мои фирмы). Откроется форма с вашими зарегистрированными ранее предприятиями (как на фото ниже) или просто пустой лист, если это предприятие первое в вашем аккаунте. Нажимаем кнопку Dodaj Przedszebjorstwo (добавить компанию):
Откроется страница для ввода первоначальных данных (название компании, форма собственности и юр. адрес):
- Nazwa tworzonej spółki — название компании
- Forma prawna — выбираем форму деятельности (в нашем случае Sp.z.o.o.)
- Opis — название фирмы вместе с формой собственности (можно пропустить)
- Siedziba — юридический адрес (указывается только населенный пункт)
Нажимаем кнопку Zapisz.
Важно! Где взять виртуальный адрес при регистрации вашей компании в Польше если у вас нет коммерческой недвижимости и реального физического офиса?
Этап 4. Вносим учредителей и Составляем устав фирмы
На открывшейся странице переходим на вкладку Dokumenty, выбираем первый документ «Lista Wspolnikow» и жмем «Wybierz wzorec dokumentu»:
На следующей странице жмем кнопку Dodaj и переходим к заполнению профиля каждого учредителя
Вводим данные первого учредителя:
Обозначение полей:
- Wybierz rodzaj stawajacego — выбираем кто является учредителем физ.лицо или юр.лицо
- Imię pierwsze — имя латиницей как в загранпаспорте
- Imię drugie — если есть второе имя
- Nazwisko pierwszy człon — Фамилия латиницей как в загранпаспорте.
- Nazwisko drugi człon. — если двойная фамилия то указываем вторую часть фамилии
- Identyfikator — документ подтверждающий личность (загранпаспорт или PESEL если есть)
- Numer dokumentu — серия и номер паспорта
- Organ wydający dokument — номер органа МВД
- Kraj wystawienia. — страна выдачи из выпадающего списка
- Siedziba organu wydającego dokument — город выдачи
- Kraj — страна постоянного проживания
- Miejscowość — город проживания/прописки
- Ulica / Nr Domu /Nr Lokalu. улица, дом, квартира
- Kod Pocztowy — Индекс (почтовый).
- Poczta — дублируем город проживания / прописки.
Если у компании 2 и более учредителей, то повторяем процедуру для каждого из учредителей. После прокручиваем экран чуть ниже и заполняем два поля
- Według stanu na dzień — указываем дату заполнения документа (как правило выбираем текущую дату)
- Wartość nominalna każdego udziału — минимальная стоимость доли в капитале (при минимальном уставном фонде в 5000, составит 50 zł)
Прокручиваем экран до конца и жмем в нижнем правом углу Dodaj
На этом экране мы выбираем каждого учредителя и указываем % его долей Liczba udziałów: в уставном капитале. Сумма в капитале посчитается автоматически. Если у компании один учредитель, то соответственно % его долей равен 100. Жмем кнопку «Zapisz» в нижнем правом углу экрана
Этап 5. Электронная подпись документов
Итак, мы создали первый документ необходимый для регистрации — это «Lista wspolnikow» (список учредителей). Теперь необходимо, чтобы каждый из учредителей подписал документ своей ЭЦП или профилем ePUAP.
Для этого жмем Podpisy в самом нижнем правом углу и переходим к подписи
Система генерирует электронный документ, присвоит ему уникальный номер, дату создания и предложит выбрать каким именно профилем подписывать документ. После подписи редактировать документ НЕЛЬЗЯ, только удалить и создать заново.
Этап 6. Umowa spolki (Устав компании / Учредительный договор)
Возвращаемся к списку документов, выбираем Umowa spółki z o.o. и генерируем типовой устав компании
На первом экране выбираем дату создания документа. В следующих трех параграфах ничего изменить нельзя, сюда попадает информация указанная ранее
- §1 Учредители (Stawający). Сюда автоматически переносится список лиц из предыдущего документа
- §2 — автоматически заносится название компании
- §3 — автоматически заносится юридический адрес компании
- § 4 — выбираем планируемые виды деятельности коды PKD (КВЭД). Можно выбирать как целые подклассы, так и конкретные виды деятельности. На примере ниже выбран код 49.39.Z — транспортные грузоперевозки.
Всего можно выбрать не более 10 видов деятельности. Один основной класс и 9 дополнительных.
Когда вы определились с видами деятельности, жмем кнопку Zamknij и переходим на вкладку Krok 2.
§ 5 и 6 остаются неизменными, в них фигурирует размер уставного капитала и порядок распределения долей между учредителями.
§ 7 — поменять нельзя (здесь говорится о том что срок жизни компании неограничен)
§ 8 — выбираем пункт A и переходим на следующую страницу Krok 3
§ 9 — Udziały w Spółce są pokrywane wkładami pieniężnymi (капитал покрыт денежными средствами)
§ 10 — выбираем пункт А — Zbycie oraz zastawienie udziału wymaga zgody Spółki (продажа долей требует согласие компании)
§ 11 — выбираем пункт B — Даем согласие на выплату дивидендов членам правления, если у компании будут средства за оборотный период.
и переходим на следующую страницу Krok 4
§ 12 — выбираем пункт А — органы правления компании это Члены правления и собрание Учредителей.
§ 13 во втором пункте указываем период каденции членов Правления (как правило 3 года) и переходим на следующую страницу Krok 5
§ 14 выбираем пункт B Do składania oświadczeń w imieniu spółki jest upoważniony każdy z członków Zarządu samodzielnie (каждый из членов правления имеет право самостоятельного решения и подписи). Если необходимо согласие обоих членов правления — выбираем пункт А.
§ 15 Выбор председателя правления и члена правления из списка учредителей компании. Если у компании один учредитель, этот пункт нам недоступен.
Переходим на следующую страницу Krok 6
§ 16 — Здесь следует выбрать пункт А, если сделки сумма которых превышает двукратно сумму уставного капитала требует согласия всех учредителей (путем подписания протокола собрания) и пункт B — если не требует
§ 17 — год подачи годовой отчетности по фирме. Лучше выбрать следующий за текущим.
Переходим на следующую страницу и подписываем электронными подписями Устав компании (подписывают все учредители.)
Этап 7. Заявление о внесение уставного капитала
Возвращаемся к списку документов, выбираем документ Oświadczenie o wniesieniu kapitału на вкладке Dokumenty и нажимаем кнопку Wybierz wzorzec dokumentu.
В этом документе мы выбираем только дату формирования документа и сразу же переходим к подписи.
На этом казалось бы все, но это самая распространенная ошибка пользователей, которая приводит к отказу в регистрации и отклонению заявления. Система S24 несовершенна и ее создатели не предусмотрели еще 3 документа, которые необходимо предоставить для регистрации, а именно:
- OŚWIADCZENIE, CZY SPÓŁKA JEST CUDZOZIEMCEM
- LISTA ADRESÓW DO DORĘCZEŃ CZŁONKÓW ORGANU LUB OSÓB UPRAWNIONYCH DO POWOŁANIA ZARZĄDU
- OŚWIADCZENIE CZŁONKÓW ZARZĄDU SPÓŁKI , ŻE WKŁADY NA PODWYŻSZONY KAPITAŁ ZAKŁADOWY ZOSTAŁY W CAŁOŚCI WNIESIONE
Эти три документа необходимо распечатать, они должны быть подписаны членами правления, отсканированы, прикреплены как внешние файлы на странице документы
Вот эта маленькая кнопочка Wczytaj позволяет прикрепить внешние файлы. После того, как документы загружены их необходимо подписать с помощью ЭЦП.
Этап 9. Wniosek KRS W3 (ходатайство о регистрации компании)
Следующий этап – формирование заявления ходатайства о регистрации.
Переходим на вкладку Wnioski, жмем кнопку Nowy wniosek и выбираем первое из двух предложенных заявлений— Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy.
Krok 1. Указываем в какой именно хозяйственный суд адресовано ваше заявление. Остальные поля остаются неизменными
Krok 2. Указываем точный юридический адрес компании
Также на это странице есть поля для указания корпоративного e-mail и сайта компании.
Krok 3.
- На этой странице можно указать информацию и филиалах или отделах компании
- информация о соучредителях (в вытяжке из судебного реестра будут видны только те учредители у которых не менее 10% долей в уставном капитале)
- данные о лицах, которые имеют право представлять компанию
Krok 4.
Выбираем основной (преобладающий) вид деятельности компании и 9 дополнительных из выбранных ранее кодов PKD. Именно эти виды деятельности будут видны в выписке из судебного реестра.
Для основного вида деятельности нельзя выбрать целый подкласс или класс. Необходимо указывать конкретный код с буквенным идентификатором в конце.
Переходим к подписи ходатайства. Подписывают также все учредители.
Этап 10. Оплата
После подписания заявления осталось оплатить гос.пошлину. Для этого жмем кнопку Opłać i wyślij. Оплатить можно при помощи интернет банкинга практически любого польского банка или напрямую с карты VISA или Mastercard. После оплаты документы автоматически поступают в работу.
Корреспонденция
Ситуация может развиваться в двух направлениях:
- В течении 48 часов вы получите подтверждение, что регистрация окончена и данные о вашей компании появятся в судебном реестре (проверить можно будет здесь ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna)
- вариант второй и более вероятный для учредителей иностранцев — запрос на предоставление справки о несудимости (zaswiadczenia i niekaralnosci) для председателя правления. (Где и как получить этот документ, читайте здесь)
Справку в оригинале необходимо предоставить в Суд в течение 7 дней с момента получения корреспонденции. После предоставления справки, в течении 48 часов, как правило, регистрация подтверждается.
Вот мы и подобрались к завершению. Осветим еще один вопрос, который часто задают учредители компаний, а именно:
Как владельцам польской фирмы открыть визу?
Учредитель компании имеют право на получение краткосрочного шенгена сроком до 90 дней, который оформляется на основании учредительных документов компании.
Является ли фирма снованием для ВНЖ (ПМЖ) в Польше
Само наличие фирмы не является основанием для получения ВНЖ, однпко учредители компании могут ходатайствовать о предоставлении ВНЖ после сдачи годового отчета компании и при условии если компания
- в текущем налоговом году, предшествующем подаче заявки, получила прибыль, которая составляет не менее 12-кратного среднемесячного вознаграждения или
- В компании трудоустроено не менее 2 граждан Польши или иностранцев, имеющих разрешение на работу.
Если прочитав инструкцию, вы поняли что не справитесь с самостоятельной регистрацией ООО в Польше, то для вас наше следующее предложение
ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ?
Стоимость открытия компании в Польше «под ключ» — 599 Euro
Помимо этого, мы предлагаем:
- оформление ЭЦП для учредителей без нотариальной доверенности — 350 PLN
- Бухгалтерское обслуживание компании — от 200 PLN в месяц
- Аренда юридического адреса — от 70 PLN в месяц (при условии подписания договора на 1 год)
Что включает в себя услуга открытия фирмы «под ключ»:
- Выбор вида деятельности согласно ОКВЕД и разработка индивидуального устава фирмы;
- Регистрация и получение выписки в Национальном Судебном Реестре Хозяйственного Суда (KRS). На основании выписки из KRS заявитель получает бизнес визу категории С04
- получение индивидуального налогового номера NIP;
- регистрация компании заявителя в Управлении Статистики и получение номера REGON;
- регистрация юридического лица в Управлении Соц.Страхования ZUS и плательщика НДС (VAT);
- оплата услуг нотариуса и гос.пошлин;
- открытие расчетного счета в банке;
- консультации на всех этапах регистрации.
