На сегодняшний день Польша — наиболее стабильная и динамично развивающаяся страна Европы, шестая экономика Евросоюза. Согласно данным всемирного Рейтинга от «Doing Business», Польша занимает 39 место из 189 стран Европы по простоте ведение бизнеса и комфортности и для предпринимателей. Позиция государства по отношению к иностранцам здесь предельно понятна — если вы знаете как и готовы строить бизнес, который будет давать доход казне и генерировать рабочие места, вы получаете «зеленый свет» в своих начинаниях.
Самый важный тезис — любой иностранец у которого нет судимости в стране может открыть компанию в Польше
Содержание статьи:
- формы предпринимательской деятельности доступные для иностранцев
- требования к учредителям
- Нотариальная регистрация или удаленная?
- Сколько стоит открыть фирму в Польше
- Документы для регистрации фирмы
- Этапы регистрации
- Налогообложение фирмы
- Регистрация ООО в Польше «под ключ»

Как открыть фирму в Польше?
Что дает наличие фирмы в Польше?
Учредитель становится полноправным владельцем компании, которая без ограничений может работать со всеми странами Евросоюза (в сфере торговли, грузо- и пассажирских перевозок, оказания услуг и пр.) без таможенных пошлин, а также являетесь участником программы Европейского кредитования, а это — низкие процентные ставки по кредитам и простая процедура оформления займа. Ведение предпринимательской деятельности в некоторых сферах дает возможность дотирования развития компании и ее новых проектов из средств Евросоюза. И конечно же, не стоит забывать о низких налоговых ставках для малого бизнеса (на 2019 год налог на прибыль ООО в Польше снижен до 9%)
Второй момент, открытие компании — первый обязательный шаг при переезде в Польшу по программе бизнес иммиграции. На основании того, что вы являетесь членом правления польской фирмы, вы получаете годовую национальную визу с правом трудоустройства, что дает в последствии возможность ходатайствовать о получении ВНЖ (карта Побыту).
Формы предпринимательской деятельности в Польше
Все иностранцы, которые пребывают в Польше на основании Карты Поляка, ПМЖ или ВНЖ по воссоединению с семьей могут создавать и вести предпринимательскую деятельность на тех же условиях, что и польские граждане.
Все остальные иностранцы (даже те, у кого на данный момент нет в паспорте шенгенской или национальной польской визы) могут регистрировать компании и осуществлять предпринимательскую деятельность исключительно в форме:
- коммандитное товарищество общество (spółka komandytowa);
- коммандитно-акционерное товарищество (spółka akcyjno-komandytowa);
- общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością);
- акционерное общество, общество на паях (spółka akcyjna);
- отдел или представительство иностранного предприятия (в форме ООО);
Самый распространенная и простая форма, как в плане открытия, так и в плане сопровождения является аналог нашего общества с ограниченной ответственностью ООО — Społka z ograniczoną odpowiedzialnoscią (сокращенная форма SP.Z.O.O). Согласно статистическим данным, более 80% из всех зарегистрированных компания в Польше являются Sp.z.o.o. Среди компаний, в которых учредителями выступают иностранцы, эта пропорция тяготеет к 99,9%
Почему иностранцы предпочитают именно эту форму собственности Sp.z.o.o.? Только общество с ограниченной ответственностью позволяет учредителям не нести обязательства по долгам фирмы своим личным имуществом. Компания отвечает перед государством только размером уставного капитала и имуществом самой компании.
Учредителями компании могут выступать как члены семьи, так и абсолютно чужие люди. Компания в форме Sp.z.o.o позволяет заниматься практически всеми видами предпринимательской деятельности (включая лицензируемые).
Требования к учредителям или кто может зарегистрировать фирму в Польше?
Документ, который регулирует ведение бизнеса на территории Республики Польша, является закон «О свободном ведении предпринимательской деятельности» от 02.07.2004 года. Согласно этого документа, наряду с гражданами Польши осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РП (регистрировать ФЛП или ИП) могут граждане Евросоюза, а также Норвегии, Лихтенштейна и Швейцарии, а также иностранцы, которые:
- Пребывают в стране в статусе ПМЖ или ВНЖ на основании;
- воссоединения с семьей
- брака с гражданином Польши
- для прохождения или продолжения стационарного обучения в ВУЗе или аспирантуре;
- получили разрешение на долгосрочное пребывание резидента ЕС (т.н. «карта резидента ЕС» или «niebieska karta»)
- являются владельцами Карты Поляка;
- пребывают в статусе беженца (или находятся под защитой государства)
- получили разрешение на пребывание на гуманитарных основаниях и предоставления убежища
Кроме того, Вы имеете такие же права, как и польские граждане, если:
- Вам предоставлена временная защита на территории РП
- У Вас есть действующая Карта Поляка
- Вы являетесь членом семьи гражданина ЕС, находится на территории Польши
Как открыть фирму в Польше онлайн?
Зарегистрировать свою компанию в Польше на сегодня можно 2 способами:
- Нотариальная регистрация при личном присутствии учредителей
- Онлайн регистрация без личного присутствия через систему S24
Подробно мы не будем останавливаться на каждом из этих способов отдельно, однако отметим, что нотариальная регистрация уже несколько лет как утратила свою актуальность и на практике применяется крайне редко ввиду того, что это значительно дороже (об ценах будет далее в статье) и значительно дольше — регистрация через нотариуса может затянуться от 30 до 60 дней.
- Единственный нюанс — при электронной регистрации возможно использование устава только по типовому шаблону и отсутствует возможность внесения дополнительных постановлений в устав компании
Далее мы будем рассматривать именно удаленную регистрацию компании без необходимости личного приезда в Польшу учредителей.
Регистрация компании онлайн в цифрах
- Регистрация фирмы в Польше занимает от 48 часов до 10 дней
- Минимальный размер уставного капитала польской компании (kapitał zakładowy spółki) — 5000 PLN (на сегодняшний день — это около 1200 Евро). Минимальный порог вхождения (стоимость одной доли в капитале) — 50 PLN
Важно! Уставной капитал в польской компании не вносится физически наличными деньгами (или переводом) на расчетный счет компании, а оформляется в виде обязательства учредителей о внесении капитала.
- Запись о регистрации компании осуществляется в судебном реестре Хозяйственного Суда Польши KRS (Krajowy Rejestr Sądowy. В момент регистрации ООО присваивается статус юридического лица. Доступ к реестру есть у любого желающего на странице судебного реестра по адресу (https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna)
- Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны иметь индивидуальный налоговый номер (NIP), который выдается один раз при регистрации.
- Представляет компанию и ведет дела от имени общества Правление компании. Правление может состоять из одного учредителя или более лиц. В Правлении фирмы могут состоять как соучредители, так и лица из вне.
Важно! Рекомендуется при регистрации компании в Польше вводить в состав как минимум 2 учредителей. Если у Sp.z.o.o. только один учредитель, то сразу после регистрации компании он обязуется зарегистрироваться в налоговых органах и платить за себя соц.отчисления, как за сотрудника компании, а это около 300 Евро ежемесячно. При двух учредителях такой необходимости нет.
Стоимость открытия фирмы в Польше
Почему не стоит регистрировать компанию через нотариуса? Как мы и писали выше, один из главных аргументов — сроки. Процедура занимает от 30 до 60 дней.
Второй минус — цена. Общие расходы на регистрацию могут составить от 1000 Евро и более. Откуда берутся такие цифры, спросите вы? Давайте посчитаем:
- услуги нотариуса — 850 — 1200 PLN
- услуги переводчика (если вы не владеете польским это обязательно) — 400-600 PLN
- подготовить документы для подачи в судебный реестр — 500-800 PLN
- гос.пошлина за внесение изменений в судебный реестр — 350 PLN
Это только то, что вы потратите, если будете заниматься всем самостоятельно. К этим расходом приплюсуйте расходы на дорогу и проживание в Польше на несколько дней и в итоге мы получим «кругленькую сумму».
При онлайн регистрации часть расходов (как то нотариус, переводчик и расходы на переезд) попросту отсутствуют.
Важно! Для онлайн регистрации каждому из учредителей потребуется оформить электронно-цифровую подпись, для того чтобы ходатайствовать о регистрации в системе S24. О том, как можно оформить ЭЦП, читайте здесь
Помимо расходов на оформление ЭЦП, учредители также оплачивают гос.пошлину (около 100 Euro). C учетом стоимости оформления ЭЦП (около 120 Euro на одного учредителя), все расходы составят около 350-400 Euro. Однако, не все так радужно — справиться самостоятельно с процедурой регистрации будет несколько затруднительно, поэтому следует добавить также и гонорар посредника, который будет заниматься непосредственно процедурой регистрации.
Сроки онлайн регистрации (при условии наличия ЭЦП) — от 48 часов до 5 дней.
Собираем документы для регистрации польской компании
С документами все максимально просто:
- Для удаленной регистрации компании потребуется только действующие загранпаспорта Учредителей
Важно! Нет необходимости личного присутствия для регистрации фирмы, весь процесс можно поручить доверенному лицу в Польше. Для совершения всех действий не требуется нотариальной доверенности, поскольку все регистрационные документы будут подписываться при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП
Помимо загранпаспортов, для открытия фирмы в Польше потребуется следующая информация
- Имена родителей и девичья фамилия матери каждого из учредителей
- несколько вариантов названий фирмы на латинице
- коды КВЭД (PKD) или планируемые виды деятельности компании (не более 10 классов с подклассами)
- юридический адрес компании (виртуальный офис)
- размер уставного капитала и распределение долей учредителей
- распределить функции учредителей (определить председателя правления)
Основные этапы регистрации
После того, как для каждого из учредителей подготовлены ЭЦП (цифровые подписи) и предоставлена вся необходимая для регистрации информация (о которой мы писали выше) вашему доверенному лицу, в системе S24 подготавливаются в электронной форме
- устав компании (umowa spolki)
- список учредителей (Lista wspólników)
- заявление о внесении уставного капитала (Oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego)
- адрес проживания и контактное лицо для получение корреспонденции на территории Польши (Oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego)
- заявление о том, является ли компания нерезидентом согласно Закону от 14/12/1920 о правах на недвижимость для иностранцев
После генерирования всех учредительных документов, каждый из учредителей лично подписывает их при помощи своей ЭЦП. После подписания вносится гос.пошлина.
Важно! Часто, если учредители иностранцы, после получения ходатайства о регистрации, референт Хозяйственного Суда может затребовать предоставление справки о несудимости (zaświadczenie o niekaralności) в Польше председателя правления компании. Справку можно получить лично либо по доверенности в Варшаве в государственном Реестре Судебных Решений.
Документы, которые Вы получаете после регистрации фирмы
После успешной регистрации компании, ей присваивается номер KRS (номер в судебном реестре), NIP (налоговый номер) и Regon (статистический номер). На бумажном носителе вы получите:
- Устав компании либо в виде нотариального акта (при регистрации через нотариуса) либо в виде сгенерированного документа из системы S24
- Выдержка из судебного реестра со всеми данными фирмы (генерируется по ссылке https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna )
После регистрационных процедур, необходимо открыть расчетный счет в банке (открывается только при личном присутствии одного из учредителей) + оформить печать компании. На этом процедура открытия компании окончена.
Налогообложение и отчетность бизнеса в Польше
2019 год ознаменовался приятными новостями в плане налогообложения для предпринимателей Польши. Именно с 2019 года налог на прибыль компаний в Польше (ООО в том числе) составил 9% вместо 16%, т.е. снижен практически вдвое. В сравнении с другими странами ЕС (в Германии — 30%, в Венгрии – 20,6%, Эстонии – 21%). — это просто налоговый рай для предпринимателей .
Что касается ставки VAT (НДС), то компании с оборотом до 200 000 PLN в год освобождаются от его уплаты и могут работать без VAT. При торговле или оказании услуг на экспорт в других странах ЕС, вы также работаете по 0 ставке НДС,
Однако, есть некоторые виды деятельности, в которых плательщиком VAT надо быть обязательно (как то бухгалтерские или консалтинговые услуги и т.п.). Базовая ставка VAT в Польше — 23%. Другие ставки:
- – Нулевая «0» ставка. экспорт услуг и товаров, фармацевтика, книги
- – 8% VAT стройматериалы, аренда, газеты и журналы, продукты питания
- – 5% для отдельные группы товаров
Также некоторым предпринимателям придется уплачивать акцизный сбор. В Польше акцизным налогом облагаются около 200 видов товаров. Поэтому предварительно необходимо узнать, попадает ли ваш товар в этот список.
Что касается бухгалтерского обслуживания, как правило, такие услуги в Польше отдают на аутсорс бухгалтерским компаниям. Отчетность подается ежемесячно: подоходная декларация, декларация по НДС и соц.отчисления по наемным сотрудникам. Поэтому, желательно сразу после регистрации, закрыть вопрос с бухгалтерским обслуживанием.
ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ?
Стоимость открытия компании в Польше «под ключ» — 599 Euro
Помимо этого, мы предлагаем:
- оформление ЭЦП для учредителей без нотариальной доверенности — 350 PLN
- Бухгалтерское обслуживание компании — от 200 PLN в месяц
- Аренда юридического адреса — от 70 PLN в месяц (при условии подписания договора на 1 год)
Что включает в себя услуга открытия фирмы «под ключ»:
- Выбор вида деятельности согласно ОКВЕД и разработка индивидуального устава фирмы;
- Регистрация и получение выписки в Национальном Судебном Реестре Хозяйственного Суда (KRS). На основании выписки из KRS заявитель получает бизнес визу категории С04
- получение индивидуального налогового номера NIP;
- регистрация компании заявителя в Управлении Статистики и получение номера REGON;
- регистрация юридического лица в Управлении Соц.Страхования ZUS и плательщика НДС (VAT);
- оплата услуг нотариуса и гос.пошлин;
- открытие расчетного счета в банке;
- консультации на всех этапах регистрации.
НАШИ УСЛУГИ
Регистрация ООО в Польше в S24
Без личного присутствия
- Без присутствия учредителей
- 3-5 дней
- Расчетный счет
- Регистрация VAT
Регистрация ООО у нотариуса
С личным или без личного присутствия
- 24 — 30 дней
- Расширенный устав компании
- На основании доверенности
- —
Электронная подпись ЭЦП
Для онлайн регистрации компании
- 1-3 дня
- без личного присутствия
- ЭЦП на flash-носителе
- —
Здравствуйте. На данный момент я уже имею карту по быту и нахожусь в Польше, но потеряла работодателя. По новым правилам я должна найти нового. Возможно ли мне оформить частный малый бизнес?
С Картой Побыта вы сможете зарегистрировать только ООО. Регистрация AKG доступна только для владельцев Карты Поляка или Карты Сталего Побыта
Здравствуйте!Хотим открыть новую или же купить уже готовую фирму со стажем в Польше, нужна ваша консультация,если можете свяжитесь с нами +994557426658. Фирудин!
Добрый день!
Нас интересует возможность открытия ООО в Польше (аналог российского ООО)
Какие сроки, стоимость, кто делает?
Как открыть дистанционно? (мы граждане РФ)
Можно ли уставной капитал имуществом?
Ждем ответа. Спасибо!
День добрый. Аналог ООО в Польше — это Sp.z.o.o. Сроки открытия при личном присутствии — 1 день, срок появления фирмы в реестре — 2-3 недели. С2017 года дистанционное открытие фирмы в Польше недоступно. Стоимость 900 Евро.
Здраствуйте я гражданин Узбекистана я хотел открыть фирмы в Польше для осушествление реального бизнеса пол ключ.Сколька будет все расходы.
С уважениеи Рахимов Санжар.
Стоимость открытия фирмы в Польше «под ключ» — 900 Евро с о всеми необходимыми платежами
Могули я,гражданка Израиля,купить фирму в Польше. И даст ли это мне возможность работать в Голландии?
День добрый. Да купить или зарегистрировать фирму вы можете. Соответственно сможете вести предпринимательскую деятельность в других странах ЕС
Добрый день,
скажите пожалуйста сколько будет стоить открытие ИП для гражданина EU.
И есть ли возможность прописки, без оренды?
С ув.
Эдуард
Стоимость 500 Евро. Да, прописку без оренды получить можно
Я гражданин Республики Беларусь. Я работаю в строительстве и за долгое время наработал строительную бригаду. Хочу начать работать индивидуально, что мне для этого надо . Спасибо.
Добрый день хотел бы открыть бизнес в европпе. Возможно ли получить консультацию?
Здравствуйте
У меня информация есть, что сейчас виртуальный адрес не прокатывает.
Правда ли это и что вы можете предложить по этому поводу?
И как можно с вами связаться что бы обсудить все детали по поводу открытия фирмы и всех консультаций?