В нашей статье о регистрации компании в Польше мы упоминали о том, что без ЭЦП (электронно цифровой подписи) или профиля EPUAP не обойтись, если вы хотите открыть фирму самостоятельно. Но на этом не ограничивается функционал профиля. В цифровой век электронные ключи становятся неотъемлемой частью нашей жизни.
Доверенный профиль ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — это некое подобие вашего электронного идентификатора в сети, который позволяет подтвердить вашу личность в электронном документообороте. С помощью профиля вы подписываете электронные документы, заявления, бухгалтерскую отчетность и т.д. Одним словом, если вы ведете бизнес — без профиля никуда.
Профиль ePUAP и доступ к онлайн услугам
Практически весь документооборот с государственными органами требует электронной подписи. Более того, имеют место ситуации, когда без профиля EPUAP вы попросту не сможете ходатайствовать о какой либо услуге, например если речь идет о подаче заявки на получение детского пособия «Dobry Start» .
Сам профиль не имеет физического носителя (в отличии от ЭЦП), а хранится в облачном сервисе. Ваш аккаунт привязан к вашему номеру мобильного телефона и для подтверждения используется верификация по СМС сообщениям.
Вот лишь основной перечень услуг, онлайн доступ к которым у Вас появится только при наличии профиля ePUAP:
Для работодателей (Urząd Pracy):
- подавать онлайн заявки на оформление полугодовых и годовых приглашений для рабочей визы
KRS, CEIDG и местные органы власти:
- регистрация предприятия (фирмы) или предпринимательской деятельности в качестве частного предпринимателя в CEIDG;
- подать заявку о утере ID карты или водительского удостоверения ;
- заявить о продаже автомобиля в urząd miejski для снятия транспортного средства с учета;
- проверить сколько у вас штрафных балов (punkty karne) на водительском удостоверении
Управления социального страхования ZUS и Налоговая (urząd skarbowy):
- контроль за соц.взносами со стороны работодателя
- расчет прогнозируемого пенсионного обеспечения
- онлайн подача и контроль за налоговыми декларациями
Реестр уголовных дел KRK и ЗАГС (USC):
- получение свидетельства о несудимости (zaswiadczenia o niekaralnosci)
- копии актов о браке, рождении, смерти, заявление о рождении ребенка, другие документы.
- проверка личных данных
Кто может получить профиль EPUAP?
Для получения профиля необходимо
- быть зарегистрированным на платформе EPUAP ( epuap.gov.pl.)
- вам должен быть присвоен номер PESEL,
- вы должны подтвердить свою личность либо в сети (например через онлайн-банкинг своего банка) либо в пунтке верификации.
Подтвердить свою личность бесплатно через онлайн банкинг, можно если у вас открыт банковский счет в таких банках: T-Mobile, PKO BP, PEKAO, Santander, mBank, ING BankAlior Bank, Millenium,
или же при личном визите в пункт верификации (список пунктов в вашем населенном пункте можно найти здесь https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList)
Если ни первый ни второй вариант вам не подходит, то подтвердить личность можно при помощи ЭЦП (электронно цифровой подписи).
Как пользоваться профилем ePUAP и подписывать документы?
Если у Вас есть аккаунт в платформе ePUAP
- залогиниться на платформе ePUAP ( epuap.gov.pl.)
- в системе выбираете интересующую вас услугу и заполняете соответствующее заявление или ходатайство.
- сервис предложит подписать и отправить документ в соответствующую инстанцию.
- На ваш мобильный телефон придет SMS сообщение с уникальным цифровым кодом — вводите код и отправляете документ.
- Ждете онлайн подтверждения
Сколько это стоит?
Профиль ePUAP для тех у кого есть номер PESEL предоставляется бесплатно
Какие документы понадобятся для получения?
Паспорт и номер PESEL
Получаем профиль ePUAP бесплатно без цифровой подписи
- Регистрируем аккаунт. Переходим по адресу и выбираем Zarejestruj się в первом блоке под названием Załoz konto как на картинке ниже.
2. Заполняете анкету с персональными данными. В анкете есть возможность поставить галочку о том что у Вас нет номера PESEL, однако если вы выберете эту опцию, регистрацию успешно закончить не получиться. Поэтому PESEL нужен обязательно.
3. После регистрации аккаунта в системе, подаем заявку на создание доверенного профиля ePUAP. Для этого заходим в только что созданную учетную запись и в правом верхнем углу выбираем пункт Profil zaufany.
3. В новом окошке выбираем пункт меню Złóż wniosek o profil и заполняем заявку на предоставление профиля ePUAP, в которой указываем имя, фамилию, адрес e-mail, контактный номер телефона и свой PESEL.
Через 24 часа можно отправляться в ближайший пункт верификации (список пунктов в вашем населенном пункте можно найти здесь https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList) и подтверждать свой профиль. Все готово.
Важно! Если в течении 14 дней с момента подачи заявки вы не верифицируете свой профиль, заявка будет аннулирована.
Если у Вас нет номера PESEL, вы находитесь за пределами Польши, но вам необходим профиль ePUAP, например для онлайн регистрации компании в Польше — рекомендуем оформить ЭЦП (электронно цифровую подпись на флеш-носителе). Это можно сделать удаленно.
НАШИ УСЛУГИ
ЭЦП на flash-накопителе
Без личного присутствия
- Получение удаленно
- Срок действия 2 года
- Без PESEL
- Без доверенности
Заявка на профиль ePUAP
При отсутствии PESEL
- Действителен 3 года
- Без физического носителя
- Подтверждение по SMS
- —
PESEL номер
Без личного присутствия
- оформление удаленно
- Действителен — бессрочно
- Дополнительно — почтовые расходы