Справка о несудимости в Польше с апостилем и переводом

Справка о несудимости в Польше стоит 30 zł в бумажной форме и 20 zł в электронной, апостиль в МИД — ещё 60 zł за документ. Бумажную выдают в пункте KRK при суде в день обращения, электронную ждут до 20 календарных дней. Апостиль ставят только на бумажный оригинал. Данные актуальны на сентябрь 2026 года.

Разница между двумя формами выглядит как десять злотых, а на деле решает судьбу документа. Электронная справка приходит XML-файлом, и её распечатка документом не является: подать её можно только в польское учреждение, которое умеет принимать электронные документы. В посольство, в иностранный университет, работодателю за границей она не пойдёт никуда.

Ниже — цены и сроки 2026 года, разбор обеих форм, ответ на главный вопрос «нужен ли вам апостиль вообще» (для половины запросов — не нужен) и что требует от кандидатов ustawa Kamilka с 15 февраля 2024 года.

Сколько стоит справка о несудимости в Польше в 2026 году

Государство берёт за справку 30 zł в бумажной форме и 20 zł в электронной, за апостиль — 60 zł гербового сбора за каждый документ. Отдельная позиция — wielojęzyczny standardowy formularz, многоязычный формуляр для стран ЕС, он стоит 17 zł. Ставки установлены rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 18 czerwca 2014 r. w sprawie określenia wysokości opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.

Пошлину за справку платят на счёт Министерства юстиции, электронными знаками через портал oplaty.ms.gov.pl или наличными в кассе суда. Внутри системы e-KRK оплата идёт только картой через встроенный платёжный сервис. Итого при самостоятельном получении справки с апостилем государству уходит 90 zł — 30 за документ и 60 за апостиль. Всё, что сверху, это дорога, очередь и время.

Электронная или бумажная: какую справку заказывать

Бумажную — если документ уйдёт куда-то дальше польского государственного учреждения. Это главная развилка на странице, и ошибаются на ней чаще, чем на всём остальном вместе взятом. Электронная справка дешевле на десять злотых и выглядит современнее, но за пределами польских госсистем она не работает.

Вывод одной строкой: экономия в 10 zł имеет смысл ровно в одном случае — когда документ остаётся внутри Польши и его подают в электронном виде. Во всех остальных случаях бумажный оригинал обходится дешевле, потому что второй заход за документом стоит дороже разницы в пошлине.

Справка о несудимости онлайн: когда это работает

Онлайн-заказ работает, если у вас есть профиль зауфаный (profil zaufany) или квалифицированная электронная подпись и документ нужен для польского учреждения. Заявление подаётся в системе e-KRK, подписывается одним из этих двух способов, оплата 20 zł проходит картой внутри сервиса.

Дальше начинаются ограничения, о которых на большинстве сайтов не пишут. Профиль зауфаный требует номера PESEL, а с 1 января 2026 года гражданин третьей страны получает PESEL только при личной явке в гмину — art. 18 ust. 1a ustawy o ewidencji ludności. Значит, для части иностранцев онлайн-путь закрыт не из-за справки, а из-за отсутствия ключа ко входу. Подробности — на странице номер PESEL для иностранца.

Вывод одной строкой: онлайн — это способ для того, кто живёт в Польше, имеет PESEL и подаёт документ полякам. Всем остальным дорога в бумагу, и делать это дистанционно проще через представителя, чем заводить профиль зауфаный ради одной справки.

Справка о несудимости в Польше с апостилем: когда он нужен

Апостиль нужен тогда, когда документ подаётся в страну, которая участвует в Гаагской конвенции 1961 года и при этом не входит в Евросоюз. Ставит его Министерство иностранных дел Польши, гербовый сбор — 60 zł за документ. Для справки из KRK предварительное заверение в суде не требуется: МИД принимает её напрямую.

Практически это выглядит так. Оригинал подаётся лично на ul. Krucza 38/42 в Варшаве по предварительной записи — тогда вопрос решается во время визита. Почтой документы принимают по адресу al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, и МИД обрабатывает такие обращения до 30 дней с даты поступления. Разница между этими двумя путями — месяц, и именно поэтому апостиль обычно заказывают с представителем в Варшаве.

Вывод одной строкой: сначала выясняем страну назначения, и только потом заказываем апостиль. Половина обращений к нам за апостилем на справку заканчивается тем, что мы его не ставим: документ едет в ЕС и там принимается без него. Разбор самой процедуры, включая случаи с предварительным заверением, — на странице апостиль в Польше.

Для страны ЕС апостиль не нужен вовсе

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 отменило требование апостиля и легализации для ряда документов между странами ЕС, и «brak wpisu w rejestrze karnym» назван в нём прямо. Польская справка о несудимости подаётся в учреждение любой страны Союза как есть — требовать апостиль оно не вправе.

Вторая часть регламента закрывает вопрос перевода. К документу можно приложить wielojęzyczny standardowy formularz — многоязычный стандартный формуляр, который выдаёт то же ведомство, что и сам документ, и который стоит 17 zł. Он играет роль официального перевода и избавляет от присяжного переводчика. Важная оговорка: формуляр сам по себе, в отрыве от документа, к которому выдан, правового значения не имеет — подавать его отдельно бессмысленно.

Вывод одной строкой: комплект для Германии обходится в 47 zł пошлин, а тот же комплект для Канады — минимум в 90 zł плюс перевод. Разница почти вдвое возникает не из-за сложности документа, а из-за одной строчки в европейском регламенте.

Справка о несудимости с апостилем и переводом

Когда нужна справка о несудимости с апостилем и переводом, переводить надо оба документа — и саму справку, и текст апостиля. Это самая частая причина, по которой готовый комплект возвращают: перевод сделан только на справку, а апостиль остался по-польски, и принимающее учреждение считает пакет неполным.

Отсюда правило порядка: сначала апостиль, потом перевод. Если перевести раньше, апостиль ляжет на оригинал уже после перевода и в перевод не попадёт — придётся заказывать второй. Обратный порядок нужен только тогда, когда учреждение требует апостиль на сам перевод: тогда цепочка удлиняется до четырёх шагов и двух визитов в МИД.

Переводить должен присяжный переводчик из реестра Министерства юстиции Польши. Перевод, сделанный за границей и заверенный там нотариально, польский апостиль не сопровождает, а иностранное учреждение обычно требует именно польского присяжного переводчика — он ставит печать с номером из реестра. Стоимость зависит от языка, поэтому цену этого пакета мы называем после того, как знаем страну и язык.

Как получить справку: три пути

Справку выдают тремя способами: лично в пункте KRK при суде, по почте и электронно через систему e-KRK. Четвёртый вариант — через представителя по доверенности — формально относится к первым двум, но именно он закрывает случай, когда человека нет в Польше.

Пункты информации Krajowego Rejestru Karnego работают при судах — окружных и районных. Заявление называется zapytanie o udzielenie informacji o osobie для физического лица и zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym для компании. Бланк заполняется на польском, к нему прикладывается подтверждение уплаты.

Гербовый сбор 17 zł за доверенность не платят близкие родственники: супруг, родители, дети, братья и сёстры. Если справку получает для вас родственник, эти 17 zł из расчёта уходят.

Сколько ждать и почему онлайн — самый долгий путь

Бумажную справку выдают в день обращения, по почте — до 7 дней, а электронную через e-KRK ждут до 20 календарных дней. Это единственная известная нам государственная услуга в Польше, где онлайн-канал работает медленнее бумажного окна, и на этом ошибаются постоянно: заказывают «быстрый» электронный вариант за две недели до дедлайна и не успевают.

Вывод одной строкой: разница между быстрым и медленным сценарием — не деньги, а способ подачи. Оба варианта стоят государству одинаково; почтовый путь просто добавляет к сроку месяц на стороне МИД.

Справка на компанию: когда нужна и чем отличается

Справка о несудимости компании — это отдельный документ, zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, и она не заменяет справок на членов правления. Стоит столько же: 30 zł бумажная, 20 zł электронная. Разница в том, что подтверждает документ: отсутствие записи об ответственности самой spółki как коллективного субъекта, а не о судимости конкретного человека.

В тендерах и лицензионных процедурах почти всегда просят оба комплекта сразу: справку на компанию плюс справки на каждого члена zarządu и иногда на прокурента. Для компании с тремя членами правления это четыре документа и 120 zł пошлин, а если тендер иностранный — ещё четыре апостиля по 60 zł.

Если справки нужны для открытия корпоративного счёта, посмотрите заодно что банк спрашивает у иностранного правления — набор документов там шире, чем кажется на входе.

Иностранцу в Польше: что делать без PESEL

Справку из KRK может получить любой человек независимо от гражданства и наличия PESEL — в бумажной форме. В бланке заполняются паспортные данные, номер PESEL указывается, если он есть, и его отсутствие получению не мешает. Закрыт только электронный канал: он требует профиля зауфаного, а тот — номера PESEL.

Второй практический момент касается написания имени. Транслитерация в заявлении должна совпадать с загранпаспортом буква в букву. Если в паспорте Yevhenii, а в заявлении написали Evgeniy, справка выйдет на другого человека, и переделывать её придётся с новой пошлиной. То же с девичьей фамилией: её указывают отдельной строкой, и без неё реестр может не найти записей по прежним документам.

Третье — про справку из страны происхождения. Польская справка подтверждает отсутствие судимости только по польскому реестру и ничего не говорит о том, что было до приезда. Работодатели и учреждения, которым важен весь период, просят вторую справку — из страны, где человек жил раньше. Для работы с детьми это прямо прописано в законе, об этом ниже.

Работа с детьми: что требует ustawa Kamilka

С 15 февраля 2024 года работодатель обязан проверить несудимость каждого, кого допускает к работе с несовершеннолетними, — этого требует art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, известной как ustawa Kamilka. Проверка состоит из двух частей: поиск в Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym и справка из KRK по определённым составам преступлений.

Закон касается не только школ. Под него попадают воспитание, образование, отдых, лечение, психологическая помощь, духовное развитие, спорт и кружки — то есть детские лагеря, спортивные секции, языковые школы, бассейны, няни и репетиторы через агентство. Документы работодатель обязан приложить к личному делу работника.

Иностранную справку почти всегда нужно переводить присяжным переводчиком, а если она из страны вне ЕС — то ещё и с апостилем этой страны. Это зеркальная процедура: то же самое, что мы делаем с польским документом для заграницы, только в обратную сторону.

Сколько действует справка о несудимости

Законом срок действия справки не установлен вообще. Министерство юстиции подтверждает это прямо: положения, регулирующие работу Krajowego Rejestru Karnego, срока действия документа не определяют. Ни Трудовой кодекс, ни отраслевые законы такого срока тоже не вводят.

На практике срок назначает тот, кто документ принимает, и ориентир задают госзакупки: там справка должна быть выдана не ранее чем за 6 месяцев до истечения срока подачи предложений. Отсюда разошлись по рынку и три месяца, и полгода — обе цифры это требование конкретного учреждения, а не норма закона.

Вывод одной строкой: спрашивайте срок у принимающей стороны до заказа, а не после. Справка, полученная «про запас» за год до подачи, не стоит ничего, а переделка пакета с апостилем и переводом стоит полной суммы заново.

Частые ошибки

Отдельно про третью строку. В нашей практике это самая дорогая по бессмысленности ошибка: человек платит 60 zł гербового сбора, тратит день на поездку в МИД и везёт документ в Испанию или Нидерланды, где апостиль на нём никому не нужен. Проверка занимает одну минуту — достаточно назвать страну.

Как мы работаем и сколько это стоит

1. Начинаем со страны назначения. Она определяет всё остальное: нужен ли апостиль, хватит ли формуляра за 17 zł вместо перевода, на каком языке ждут документ.
2. Сверяем данные до подачи. Транслитерация имени по загранпаспорту, девичья фамилия, даты, прежние документы — здесь теряется больше всего времени при самостоятельном обращении.
3. Подаём заявление и платим пошлину. По доверенности, без вашего участия; для близких родственников гербовый сбор 17 zł не взимается.
4. Забираем бумажный оригинал в пункте KRK при суде.
5. Ставим апостиль в МИД — если он действительно нужен. Записываемся и подаём лично, чтобы не ждать почтовые 30 дней.
6. Делаем присяжный перевод у переводчика из реестра Министерства юстиции Польши — и справки, и текста апостиля.
7. Передаём комплект курьером по Польше или отправляем за границу.

Цена фиксируется до начала работы и в процессе не меняется, предоплату мы не берём. Если по ответам выходит, что апостиль вам не нужен, мы говорим об этом до оплаты и делаем справку за 200 zł вместо пакета за 450 zł.

Что читать дальше

• Апостиль в Польше — сама процедура, сроки МИД и случаи с предварительным заверением
• Номер PESEL для иностранца — без него закрыт электронный канал e-KRK
• Счёт для польской компании — какие документы банк просит у иностранного правления
• Изменения в KRS — смена правления и кто попадает в справки на компанию
• Регистрация компании в Польше — когда справка нужна на этапе создания
• Платёжная лицензия MIP — процедура, где справки требуют на всех членов правления

Частые вопросы