Номер EORI в Польше для импорта и экспорта

Номер EORI обязателен для каждого, кто подаёт таможенную декларацию в Евросоюзе —
так требует art. 9 rozporządzenia (UE) nr 952/2013, unijnego kodeksu celnego. В Польше номер
присваивает Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu через платформу PUESC,
бесплатно, обычно за несколько рабочих дней. У одного субъекта может быть
только один номер EORI, и он действует во всех 27 странах Союза.

Проблема с EORI редко выглядит как проблема с EORI. Она выглядит так: груз пришёл в порт
или на таможенный терминал, агентство просит номер для декларации, номера нет — и с этой
минуты каждый день стоит денег. Товар лежит на складе временного хранения, перевозчик
начисляет простой, покупатель в Польше ждёт поставку, о которой вы уже отчитались.

Регистрация при этом бесплатная и занимает несколько дней. Весь вопрос в том, начали её
за две недели до отгрузки или в тот день, когда контейнер уже стоит на терминале.
EORI — не разрешение, а входной билет: без него таможня физически не примет
декларацию, потому что поле с номером в ней обязательное.

Кому нужен EORI, а кому не нужен

Номер EORI нужен любому лицу, которое в отношениях с таможенными органами ЕС выступает
от своего имени: подаёт декларацию, обращается за разрешением, получает решение таможни.
В обиходе это сводят к формуле «нужен тем, кто возит товары через границу Союза», и она
в основном верна.

Важнее понять, кому номер не нужен, потому что здесь чаще всего платят
за лишнюю услугу. Компания, зарегистрированная в другой стране Евросоюза, польский EORI
не получает: у неё уже есть свой, и он действует в Польше без каких-либо дополнительных
действий. Физическое лицо, которое везёт вещи для себя, тоже обходится без номера.

Вывод в одну строку: номер нужен тому, кто в декларации указан как импортёр или экспортёр.
Если вы только покупаете товар у польского поставщика, а декларацию подаёт он — номер
вам не нужен.

Сколько стоит номер EORI в 2026 году

Присвоение номера EORI бесплатно. Это ключевой факт, который стоит знать до разговора
с любым посредником: государство за номер денег не берёт, и никакой «ускоренной платной
процедуры» в PUESC не существует.

Единственный обязательный платёж появляется, если заявление подаёт представитель:
17 zł гербового сбора за доверенность. Сбор платится один раз за один
документ представительства, а не за каждое обращение.

Вывод: собственно регистрация ничего не стоит, платите вы за то, чтобы форма ушла
правильно с первого раза. Это не риторика — заявление с ошибкой не отклоняют мгновенно,
его проверяют несколько дней, и только потом присылают запрос. Один неверно заполненный
раздел стоит недели, а не денег.

Сроки: сколько на самом деле идёт номер

Официальная формулировка PUESC осторожная: «заявление может проверяться несколько дней».
Твёрдого срока, установленного нормой, здесь нет — в отличие от, например, семидневного
срока рассмотрения заявления в KRS.

Часть русскоязычных источников до сих пор пишет о 7–10 днях. Это данные времён,
когда регистрация шла через отдельную систему SISC и часть проверок делалась вручную.
Сейчас для польской компании с действующим NIP номер обычно присваивается за
1–2 рабочих дня, а задержки почти всегда связаны с одним из трёх факторов:
неполные данные в форме, отсутствие доверенности и документы иностранной компании
без присяжного перевода.

Вывод: закладывайте на регистрацию неделю до первой отгрузки, а для иностранной компании —
две. Номер, полученный на день раньше, ничего не стоит; номер, полученный на день позже,
стоит суток простоя.

Как получить EORI через PUESC: пошагово

Регистрация идёт целиком онлайн, через Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.
Отдельного «заявления на EORI» не существует: номер присваивается вместе с регистрацией
данных субъекта, если в форме отмечена область деятельности «Cło (EORI)».
Именно этот пункт чаще всего и забывают отметить.

Порядок действий такой:

1. Аккаунт на PUESC с расширенными правами. Обычной регистрации по адресу
   электронной почты недостаточно: нужна подтверждённая личность.
2. Заполнение формы WRP0001. Данные субъекта, форма деятельности, коды PKD,
   адрес, контакты, банковские счета, каналы связи и — обязательно — область деятельности
   «Cło (EORI)».
3. Подписание. Квалифицированная электронная подпись, profil zaufany
   либо продвинутая подпись с таможенным сертификатом. Третьего не дано.
4. Доверенность и гербовый сбор, если подаёт представитель. Доверенность
   прикладывается через DDS0001 вместе с подтверждением оплаты 17 zł.
5. Отправка и UPO. Система выдаёт urzędowe poświadczenie odbioru —
   подтверждение, что документ принят.
6. Присвоение номера. В личном кабинете появляется подтверждение регистрации
   данных субъекта и сам номер EORI.

Украинская КЕП и приложение «Дія» в PUESC не принимаются. Это тот же барьер,
что и в KRS: польские государственные системы работают только с квалифицированной подписью,
выданной поставщиком из списка ЕС, либо с profilem zaufanym, для которого нужен PESEL.
Для украинской или казахстанской компании обычный выход — доверенность на польского
представителя.

Как выглядит номер и как его проверить

Номер EORI строится по национальным правилам страны, которая его присвоила, и всегда
начинается с кода страны. Польский номер выглядит одним из двух способов, и по нему сразу
видно, есть ли у субъекта польский NIP.

Проверить чужой номер можно бесплатно в базе Европейской комиссии: сервис показывает,
действителен ли номер, и — если субъект дал на это согласие — название и адрес. Проверка
занимает меньше минуты и стоит того перед первой сделкой с новым контрагентом:
недействительный EORI означает, что декларацию от его имени подать не получится.

Компания вне ЕС: когда номер выдаёт Польша

Правило простое: субъект, не имеющий места нахождения на таможенной территории Союза,
регистрируется в той стране ЕС, где совершает первую таможенную операцию или впервые
обращается за решением. Если это Польша — номер присваивает Познань.

Отсюда практический вывод, который экономит деньги: если товар пойдёт через Гданьск
или польско-украинскую границу, регистрироваться нужно в Польше, а не в стране,
где вам «быстрее пообещали». Номер из другой страны ЕС тоже будет действовать, но получить
его вы сможете только там, где реально начинаете операции.

Для такой компании понадобятся учредительные документы с присяжным переводом на польский:
выписка из торгового реестра страны регистрации, документ о полномочиях подписанта, иногда
устав. Апостиль требуется не всегда — зависит от страны и от того, какой документ подаётся.
Разбираем это по конкретному пакету, а не по общему правилу.

Вывод: сам номер иностранная компания получает почти так же, как польская. Сложность
начинается не с EORI, а с первой декларации — её субъект без места нахождения в ЕС
не может подать самостоятельно.

Посылки до 150 евро: освобождения больше нет

Это самое свежее и самое недооценённое изменение в теме. С 1 июля 2026 года
освобождение от таможенной пошлины для посылок стоимостью до 150 евро отменено —
rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026 r., изменяющее rozporządzenie (WE)
nr 1186/2009 о системе таможенных льгот.

Вместо прежнего освобождения на переходный период с 1 июля 2026 по 1 июля 2028 года
введена упрощённая ставка: 3 евро за позицию в посылке. Она касается
почтовых отправлений и импорта, освобождённого от НДС по схеме IOSS.

Фиксированная ставка бьёт по дешёвым многопозиционным посылкам сильнее любой процентной.
Посылка на 40 евро из трёх товаров: раньше — ноль пошлины, теперь — 3 × 3 = 9 евро,
то есть 22,5% от стоимости товара. Посылка на 40 евро из одной позиции — 3 евро,
или 7,5%. Разница между этими двумя случаями — только в том, как продавец скомплектовал
отправление.

Вывод: бизнес-модели, построенные на дроблении поставки на мелкие посылки, потеряли смысл,
а вместе с ними исчез и способ возить товар без таможенного оформления. Для продавца
из-за пределов ЕС это означает, что вопрос про EORI из «когда-нибудь потом» превратился
в «до следующей отгрузки».

EORI и VAT: два номера и процедура art. 33a

EORI не заменяет VAT-UE и не даёт налоговых прав. Это разные регистрации
в разных ведомствах: EORI ведёт таможенная администрация, VAT — urząd skarbowy. Импортёру
обычно нужны оба: EORI — чтобы декларация была принята, VAT-UE — чтобы правильно
рассчитаться по сделкам внутри Союза.

Самое ценное, что даёт правильно выстроенная регистрация импортёра, — это не сам номер,
а доступ к процедуре art. 33a ustawy o VAT. В обычном режиме импортный НДС
платится деньгами на счёт таможни, а возвращается потом через декларацию. По art. 33a
он не уплачивается деньгами вовсе: налог показывается одновременно как начисленный
и как вычитаемый в той же декларации.

Считаем на конкретных числах. Импорт на 100 000 zł при ставке 23% — это
23 000 zł, которые в обычном режиме уходят из оборота и возвращаются
через недели. При обороте 1 000 000 zł в год из оборота вымывается
230 000 zł. Для торговой компании это и есть разница между ростом
и постоянной нехваткой оборотных средств.

Вывод: EORI сам по себе права на art. 33a не даёт. Номер — обязательное
условие, но не достаточное. Именно поэтому регистрацию импортёра имеет смысл планировать
целиком, а не по одной бумажке за раз.

Таможенный представитель: прямое и косвенное

Таможенный представитель — это агентство или лицо, которое подаёт декларацию за вас.
Различие между двумя формами представительства практическое, а не терминологическое,
и определяет, кто отвечает за таможенный долг.

При прямом представительстве представитель действует от имени и в пользу
импортёра: должником по пошлине и НДС остаётся импортёр. При косвенном
представитель действует от своего имени, но в пользу импортёра, и становится солидарным
должником вместе с ним.

Для компании без места нахождения в Евросоюзе выбора обычно нет: декларацию она подаёт
только через косвенного представителя. Это и объясняет, почему польские агентства просят
у иностранных клиентов гарантии или предоплату пошлин — они отвечают своими деньгами.

Вывод: номер EORI нужен иностранной компании даже тогда, когда декларацию физически подаёт
польское агентство, — её номер всё равно указывается в декларации.

ICS2 и NCTS: что изменилось с 1 июня 2026

Параллельно с реформой пошлин менялись сами системы подачи. Польша пользовалась отсрочкой
и принимала przywozowe deklaracje skrócone (PDS) по прежним правилам
до 31 мая 2026 года. С 1 июня 2026 года обязательны
ICS2 фаза 3 (шаг 3) и NCTS фаза 6.

Прямого отношения к присвоению номера EORI это не имеет, но имеет отношение к тому,
что происходит дальше: данные о грузе теперь уходят в европейскую систему раньше, чем
груз доезжает до границы, и во всех этих сообщениях фигурирует номер EORI отправителя,
получателя и перевозчика. Ошибка в данных субъекта, привязанных к номеру, теперь всплывает
не на терминале, а ещё до выезда.

Вывод: 2026 год — тот момент, когда «возить без оформления» перестало работать
и технически, и юридически.

Данные компании изменились — что делать

Сам номер EORI присваивается один раз и не меняется. А вот данные, привязанные к нему,
обновлять нужно: сменились адрес, название, организационно-правовая форма, банковский счёт
или контакты — это отражается на PUESC формой WRP0002.

Если этого не сделать, номер формально останется действительным, а декларации начнут
отклоняться из-за расхождения данных. Со стороны это выглядит как необъяснимый сбой:
номер есть, он валиден в базе Комиссии, а декларация не проходит.

Обновление бесплатное и делается там же, где регистрация. Подписывается так же:
profilem zaufanym, квалифицированной подписью или подписью с таможенным сертификатом.
Особенно важно не забыть про это после смены
адреса или правления в KRS — данные между реестрами автоматически не переносятся.

Нужен ли EORI физическому лицу

Обычному покупателю, который заказывает вещь для себя, номер EORI не нужен: таможенное
оформление делает почта или курьерская служба, и специального идентификатора для этого
не требуется.

Ситуация меняется, когда ввоз перестаёт быть личным. Систематические покупки на продажу,
регулярные поставки, коммерческая цель — и таможня вправе рассматривать физическое лицо
как участника ВЭД. Тогда нужен номер, и регистрация идёт по форме WRR0001.

Отдельно стоит помнить, что отмена освобождения для посылок до 150 евро задела и частных
получателей — но только в части пошлины. Обязанности получать EORI из этого не возникло:
оформление по-прежнему выполняет оператор.

Частые ошибки при самостоятельной подаче

Первая строка таблицы — самая частая и самая обидная: человек проходит всю процедуру,
получает подтверждение регистрации и считает, что дело сделано. Номера при этом нет,
и выясняется это в момент подачи декларации.

Как мы работаем и сколько это стоит

1. Проверяем, есть ли уже номер. У компаний, которые раньше что-то возили,
   он нередко присвоен и просто забыт.
2. Собираем данные под форму. Для польской компании — из KRS и CEIDG,
   для иностранной — из документов страны регистрации.
3. Готовим доверенность и оплачиваем гербовый сбор.
4. Подаём WRP0001 с областью деятельности «Cło (EORI)» и получаем UPO.
5. Ведём заявление до присвоения номера: отвечаем на запросы
   Wydziału Centralna Rejestracja.
6. Передаём номер и подтверждение и объясняем, что делать дальше:
   VAT-UE, представитель, art. 33a.

Что читать дальше

• Импорт товаров в Польшу — коды CN, пошлины и импортный НДС
• Регистрация VAT в Польше — VAT-R, VAT-UE и сроки
• NIP, REGON, KRS и PKD — четыре идентификатора польского бизнеса
• Внесение изменений в KRS — после смены адреса данные нужно обновить и на PUESC
• Profil zaufany — чем подписывать документы в польских системах
• Счёт для компании в польском банке — куда приходят возвраты НДС
• Регистрация компании в Польше — если польского юрлица ещё нет

Частые вопросы