NIP — налоговый номер из 10 цифр, его указывают в каждой фактуре. REGON — статистический номер из 9 цифр. KRS — судебный реестр юридических лиц и номер компании в нём. PKD — код вида деятельности. Индивидуальные предприниматели в KRS не значатся: они в CEIDG. Справочник актуален на сентябрь 2026 года.
Открыли фирму — и на вас сыплются аббревиатуры: NIP, REGON, KRS, PKD, CEIDG, CRBR. Каждая что-то значит, и путать их дорого: не тот номер в счёте-фактуре означает, что контрагент не сможет учесть оплату в расходах.
Держите справочник. Сначала таблица на один взгляд, потом по каждому термину подробно.
Коротко
- NIP спрашивают везде, REGON — почти никогда.
- У индивидуального предпринимателя номера KRS нет: юрлица в KRS, предприниматели в CEIDG.
- Старые коды PKD 2007 действуют до 31 декабря 2026 года, с 1 января 2027 GUS переклассифицирует их автоматически.
- Выписка из KRS бесплатна на ekrs.ms.gov.pl и принимается банками и контрагентами.
- CRBR — 14 дней с внесения в KRS, штраф до 1 000 000 zł.
- Код PKD определяет ставку ryczałtu, необходимость лицензий и отношение банка к вашей фирме.
Содержание
- Коротко
- Все идентификаторы разом
- NIP — налоговый номер
- REGON — статистический номер
- KRS — реестр компаний
- CEIDG — реестр предпринимателей
- PKD — код вида деятельности
- PESEL — номер физического лица
- CRBR — реестр бенефициаров
- Что ещё встретится
- Где всё проверить бесплатно
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Все идентификаторы разом
| Что | Расшифровка | Кто присваивает | Формат | Зачем |
|---|---|---|---|---|
| NIP | Numer Identyfikacji Podatkowej | Urząd Skarbowy | 10 цифр | налоговый номер, в каждом счёте-фактуре |
| REGON | Rejestr Gospodarki Narodowej | GUS | 9 или 14 цифр | статистический номер |
| KRS | Krajowy Rejestr Sądowy | суд | 10 цифр | реестр компаний, только для юрлиц |
| CEIDG | Centralna Ewidencja i Informacja o DG | Минэкономики | номера нет | реестр ИП |
| PKD | Polska Klasyfikacja Działalności | классификатор | буква + 4 цифры | код вида деятельности |
| PESEL | номер физлица | гмина или MOS | 11 цифр | идентификатор человека |
| CRBR | реестр бенефициаров | Минфин | номера нет | кто реально владеет компанией |
| VAT-UE | префикс PL к NIP | Urząd Skarbowy | PL + NIP | сделки внутри ЕС |
NIP — налоговый номер
Десять цифр, которые сопровождают бизнес всю жизнь. Присваивает налоговая.
NIP есть у компаний, у ИП и у физлиц, которые ведут деятельность или наняли работника. Обычному наёмному работнику NIP не нужен — его идентифицируют по PESEL.
Где он используется: в каждой фактуре, в каждой декларации, в договорах, при регистрации в ZUS, при открытии счёта.
Как получить: при регистрации компании через S24 или KRS присваивается автоматически, обычно за 1–3 рабочих дня после внесения в реестр. У ИП — автоматически при регистрации в CEIDG.
Как проверить чужой NIP: бесплатно через сервис Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT на podatki.gov.pl. Там же видно, действующий ли плательщик VAT.
Частая ошибка: указать в фактуре NIP без префикса PL при сделке с контрагентом из другой страны ЕС. Для внутрисоюзных операций нужен формат PL1234567890.
REGON — статистический номер
Девять цифр (у филиалов — четырнадцать). Присваивает Главное статистическое управление GUS.
Практической нагрузки почти не несёт: нужен для отчётности в статистику и иногда запрашивается в формах. Многие предприниматели за годы работы вспоминают о нём дважды.
Чем отличается от NIP. NIP — налоговый, REGON — статистический. NIP спрашивают все, REGON — почти никто.
Где проверить: в базе GUS через сервис wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl. Поиск по названию, NIP или KRS.
KRS — реестр компаний
Krajowy Rejestr Sądowy — судебный реестр, в котором записаны все юридические лица: sp. z o.o., акционерные общества, фонды, товарищества.
Индивидуальных предпринимателей в KRS нет — они в CEIDG.
Номер KRS — десять цифр с ведущими нулями, например 0000123456.
Что видно в выписке: название, адрес, дата регистрации, уставный капитал, состав правления с правами представительства, участники и их доли, коды PKD, информация о банкротстве и залогах.
Выписку (odpis) можно скачать бесплатно на ekrs.ms.gov.pl. Она официальная и принимается банками и контрагентами.
Данные в KRS публичны. Это значит, что и вы видите контрагента, и он видит вас. Проверять партнёра перед сделкой — норма, а не подозрительность. Как читать выписку и что в ней смотреть — разбираем в статье про проверку компании.
Любое изменение — смена адреса, директора, названия, капитала — регистрируется в KRS в течение 7 дней. Просрочка грозит штрафом, а расхождение реестра с реальностью — проблемами в банке.
CEIDG — реестр предпринимателей
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Сюда попадают физлица, ведущие деятельность: JDG, то есть индивидуальные предприниматели.
Собственного номера CEIDG не выдаёт — идентификаторами служат NIP и REGON.
Регистрация бесплатная и занимает один день онлайн через biznes.gov.pl. Здесь же приостанавливают и закрывают деятельность, меняют адрес и коды PKD. Про сам процесс — в статье про JDG.
KRS или CEIDG — как понять, где искать контрагента: если это «Jan Kowalski Firma Handlowa» — CEIDG, если «Kowalski Sp. z o.o.» — KRS.
PKD — код вида деятельности
Polska Klasyfikacja Działalności. Формат: две цифры, точка, две цифры и буква. Например, 62.01.Z — разработка программного обеспечения.
Код указывается при регистрации и определяет больше, чем кажется:
- ставку ryczałtu, если вы на этой форме налогообложения;
- необходимость лицензий и разрешений;
- ставку взноса wypadkowego;
- отношение банка при открытии счёта — есть коды, на которые комплаенс реагирует настороженно.
Один код — основной (przeważający), остальные дополнительные. Их можно указать сколько угодно, но каждый должен соответствовать реальной деятельности.
Подробный разбор кодов и как выбрать свой — в статье про PKD.
PKD 2025: старые коды действуют до 31 декабря 2026
С 1 января 2025 года действует новая редакция классификатора — PKD 2025. Она заменила PKD 2007, формат кода остался прежним.
Кого и когда это касается:
| Ваша ситуация | Что делать | Срок |
|---|---|---|
| Регистрируетесь сейчас | сразу указываете коды PKD 2025 | — |
| Фирма работала до 01.01.2025 | обновить коды на PKD 2025 | до 31 декабря 2026 |
| Подаёте любое изменение записи раньше | коды обновляются вместе с ним | при подаче |
| Ничего не сделали до конца 2026 | GUS переклассифицирует автоматически | с 1 января 2027 |
Автоматическая переклассификация проводится по официальным ключам перехода PKD 2007 → PKD 2025, которые публикует GUS на klasyfikacje.stat.gov.pl. Звучит удобно, но у этого есть риск: ключ перехода не всегда однозначен, и машина может подобрать код, который не соответствует вашей реальной деятельности.
Почему это не мелочь: код PKD определяет ставку ryczałtu, необходимость лицензий, ставку взноса wypadkowego и отношение банка при открытии счёта. Неверный код после автоматической замены — это неверная ставка налога.
Изменение кодов в CEIDG бесплатно и подаётся онлайн. Для компаний в KRS смена предмета деятельности — это регистрация изменений со своей пошлиной.
PESEL — номер физического лица
Одиннадцать цифр, идентификатор человека, а не бизнеса. Первые шесть цифр — дата рождения, дальше порядковый номер, пол и контрольная цифра.
PESEL нужен для профиля зауфаны, госуслуг, врача, часто для банковского счёта. Иностранцу его выдают в гмине по месту жительства или, для украинцев со статусом UKR, вместе со статусом.
Как получить PESEL и связанный с ним profil zaufany — в статье про profil zaufany, а оформление PESEL под ключ есть в наших услугах.
CRBR — реестр бенефициаров
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Сюда компания сообщает, кто ею реально владеет — физическое лицо, а не цепочка юрлиц.
Заявление подаётся в течение 14 дней после регистрации в KRS и при каждом изменении. Подписывается квалифицированной подписью или профилем зауфаны члена правления.
Штраф за неподачу — до 1 000 000 zł. Иностранцы про CRBR чаще всего не знают, и это одна из самых обидных ошибок первого месяца.
Что ещё встретится
| Аббревиатура | Что это | Когда касается вас |
|---|---|---|
| Biała lista | реестр банковских счетов плательщиков VAT | перед каждой оплатой свыше 15 000 zł |
| KRZ | Krajowy Rejestr Zadłużonych — должники и банкротства | перед сделкой с новым контрагентом |
| EORI | таможенный номер для импорта и экспорта | при первой поставке через границу ЕС |
| KSeF | национальная система электронных фактур | поэтапно с февраля 2026 года |
| VAT-UE | префикс PL к NIP для операций внутри ЕС | при первой сделке с контрагентом из ЕС |
Biała lista podatników VAT — реестр банковских счетов плательщиков VAT. Если вы оплатили счёт свыше 15 000 zł на счёт, которого нет в списке, вы не имеете права отнести оплату в расходы и отвечаете солидарно за VAT контрагента. Проверять счёт перед оплатой — обязательная привычка.
KRZ — Krajowy Rejestr Zadłużonych, реестр должников и банкротств. Смотреть перед сделкой обязательно.
EORI — таможенный номер для импорта и экспорта. Без него не пройдёт ни одна поставка через границу ЕС. Как получить — в услуге по EORI.
KSeF — национальная система электронных счетов-фактур. С 2026 года обязательна поэтапно. Детали — в материале про JPK и KSeF.
Где всё проверить бесплатно
| Что нужно | Где |
|---|---|
| Выписка из KRS | ekrs.ms.gov.pl |
| Данные ИП | firma.gov.pl (CEIDG) |
| Статус плательщика VAT и счета | podatki.gov.pl, Wykaz podatników VAT |
| REGON и коды PKD | wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl |
| Бенефициары | crbr.podatki.gov.pl |
| Долги и банкротства | krz.ms.gov.pl |
| Проверка NIP в ЕС | VIES на сайте Еврокомиссии |
Все сервисы бесплатны и не требуют регистрации. Пять минут на проверку контрагента экономят месяцы разбирательств.
Читайте дальше
- После регистрации компании — откуда берутся все эти номера
- Как проверить польскую компанию — как читать реестр
- JDG в Польше — регистрация ИП
- Коды PKD — как выбрать вид деятельности
- Налоги в Польше — что дальше делать с этими номерами
Запутались, какой номер где нужен, или обнаружили расхождение в реестрах? Разберёмся вместе.
Частые вопросы
Чем NIP отличается от REGON? NIP — налоговый номер, его требуют в фактурах, декларациях и договорах. REGON — статистический, нужен в основном для отчётности в GUS. NIP спрашивают постоянно, REGON почти никогда.
Что такое KRS простыми словами? Государственный реестр юридических лиц. В нём записаны все sp. z o.o., акционерные общества и фонды: адрес, владельцы, директора, капитал. Выписка бесплатна и доступна каждому.
Есть ли KRS у индивидуального предпринимателя? Нет. ИП регистрируются в CEIDG, а KRS только для юридических лиц.
Как узнать NIP компании? Через сервис Wykaz podatników VAT на podatki.gov.pl или через выписку из KRS на ekrs.ms.gov.pl. Достаточно знать название.
Что означает код PKD? Вид деятельности по польскому классификатору. От него зависят ставка ryczałtu, необходимость лицензий и отношение банка к вашей фирме.
Обязательно ли подавать данные в CRBR? Да, для всех компаний в KRS. Срок — 14 дней после регистрации. Штраф за неподачу доходит до миллиона злотых.
Что такое biała lista? Реестр счетов плательщиков VAT. Оплата свыше 15 000 zł на счёт вне списка лишает вас права учесть расход и создаёт солидарную ответственность по VAT.
Справочник актуален на сентябрь 2026 года. Адреса государственных сервисов и порядок получения документов проверяйте на biznes.gov.pl.
