Изменения в KRS и PRS

Какие изменения чаще всего нужно вносить в KRS?

Обязанность обновить данные в реестре возникает при любом из следующих событий:

• смена юридического адреса или названия компании;
• смена состава учредителей (продажа доли, выход или вход нового участника);
• смена состава правления компании (назначение или отзыв директора);
• назначение или отзыв прокурента (управляющего с широкими полномочиями представлять компанию);
• изменение размера уставного капитала;
• добавление или исключение видов деятельности — кодов PKD (аналог ОКВЭД) в уставе компании;
• изменение самого устава (Umowa spółki) компании.

Каждое из этих действий требует не только внутреннего корпоративного оформления (протокола, решения общего собрания), но и обязательного отражения в KRS — без этого изменение юридически не считается «видимым» для контрагентов, банков и государственных органов.

С 2021 года все заявления об изменениях подаются исключительно в электронном виде через портал судебных реестров — PRS (Portal Rejestrów Sądowych). Бумажная подача в суд по месту регистрации компании больше не принимается — даже те изменения, которые оформлялись нотариально, в итоге подаются в реестр электронно.

Электронная или нотариальная процедура: как понять, какая нужна вам?

Способ оформления изменений напрямую зависит от того, как регистрировалась ваша компания:

• если компания регистрировалась онлайн через портал S24 и с тех пор ни разу не проходила нотариальных изменений в структуре — оформить новое изменение также можно полностью онлайн, с подписанием документов электронной подписью (профиль доверия или квалифицированная подпись);
• если компания регистрировалась у нотариуса либо хотя бы одно из предыдущих изменений оформлялось нотариально — все последующие изменения также должны оформляться исключительно через нотариуса, с последующей электронной подачей ходатайства через PRS.

Это правило работает «навсегда»: одно нотариальное действие переводит компанию на нотариальный путь для всех последующих изменений, отменить это нельзя. Если доступ к личному кабинету S24 утрачен, изменения всё равно можно провести через PRS — портал позволяет получить доступ к делу компании и без прежнего аккаунта.

Сроки: почему тянуть с подачей — плохая идея

Закон устанавливает чёткий и не подлежащий продлению срок — 7 дней с момента наступления события, требующего изменения данных. Если этот срок нарушен, суд регистрации (sąd rejestrowy) высылает правлению компании требование подать документы, устанавливая дополнительный 7-дневный срок под угрозой штрафа.

Если и в этот дополнительный срок обязанность не исполнена, суд накладывает на ответственных лиц (как правило, членов правления) штраф — до 15 000 злотых за один эпизод. Штраф может налагаться повторно, а совокупная сумма штрафов по одному делу может достигать 1 000 000 злотых. Для товариществ (spółka jawna, komandytowa и т.д.) суд при систематическом неисполнении обязанности вправе даже принять решение о принудительной ликвидации либо назначить ликвидатора.

Сам срок подготовки и рассмотрения изменения регулятором отличается от срока подачи заявления:

• онлайн-изменения (через S24 при отсутствии нотариальных действий) обычно вступают в силу в срок от 2 недель до 2 месяцев;
• нотариальные изменения занимают дольше — как правило, от 1,5 до 3 месяцев.

Именно поэтому важно инициировать процесс сразу после того, как решение об изменении фактически принято, а не откладывать до истечения формального 7-дневного срока.

Сколько стоит внести изменения в KRS в 2026 году

С 29 ноября 2025 года вступила в силу реформа, которая заметно упростила стоимость процедуры: отменена обязанность отдельно оплачивать публикацию сведений об изменении в Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) — раньше это была отдельная плата в 100 злотых сверх основного судебного сбора. Сейчас за внесение изменений в данные компании в реестре предпринимателей KRS уплачивается единый судебный сбор в размере 250 злотых — вне зависимости от вида и объёма вносимых правок.

Дополнительные расходы возникают только при нотариальном оформлении:

• услуги нотариуса по внесению изменений в устав — ориентировочно 800–1200 злотых, точная сумма зависит от объёма нотариальных действий и согласовывается с конкретным нотариусом;
• присяжный перевод, если учредители не владеют польским языком, — ориентировочно 250–400 злотых.

Стоимость юридического сопровождения (подготовка ходатайства, форм и приложений, подача через PRS, контроль исполнения) — от 900 злотых, в зависимости от типа и объёма изменений.

Типичные ошибки при самостоятельной подаче

• подача ходатайства с опозданием — после истечения 7-дневного срока, что создаёт риск требования суда и штрафа ещё до завершения самой процедуры;
• продолжение попыток внести изменения онлайн для компании, которая уже проходила нотариальные изменения ранее, — такое заявление PRS не примет;
• несогласованность данных между уставом компании, реестром бенефициаров CRBR и подаваемым заявлением — расхождения приводят к запросам суда и затягивают срок рассмотрения;
• отсутствие протокола собрания участников или решения о согласии на изменение там, где устав компании этого требует.

Как мы помогаем

Мы сопровождаем внесение изменений в KRS для компаний любой сложности — от простой смены юридического адреса до комплексных изменений состава участников и правления одновременно. В услугу входит:

• анализ устава компании и способа предыдущей регистрации — чтобы сразу понять, доступна ли онлайн-процедура или потребуется нотариус;
• подготовка протоколов, решений и полного комплекта форм KRS под конкретный тип изменения;
• подача ходатайства через портал PRS и оплата судебного сбора;
• при необходимости — представительство по нотариальной доверенности у нотариуса в Польше без вашего личного визита;
• мониторинг статуса дела и получение выписки из реестра после внесения изменений.

Оставить заявку на внесение изменений в KRS →