Внесение изменений в KRS для польской компании

Внести изменения в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) нужно в течение 7 дней
с даты события — так требует art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Судебная пошлина
в сентябре 2026 года: 250 zł при подаче через Portal Rejestrów Sądowych (PRS)
и 200 zł через S24 при использовании wzorca uchwały. Плата 100 zł за объявление
в Monitorze Sądowym i Gospodarczym отменена 29 ноября 2025 года.

Семидневный срок в Польше нарушают почти все, и какое-то время это сходит с рук.
Счёт приходит позже и не из суда: банк не меняет карточку образцов подписей, потому что
в реестре старое правление; контрагент видит в фактуре один адрес, а в KRS другой
и придерживает оплату; нотариус отказывается заверять сделку, пока состав zarządu
в реестре не совпадает с действительностью.

Потом приходит письмо из суда с требованием подать заявление под угрозой grzywny.
Пошлина за изменение — 250 zł. Grzywna по art. 24 ustawy o KRS — до 15 000 zł за один эпизод,
в шестьдесят раз больше. И всё это из-за одного документа, который готовится
за вечер.

Какие изменения регистрируются в KRS, а какие нет

Регистрации подлежат только те данные, которые раскрываются в самой записи реестра:
название, siedziba и адрес, предмет деятельности, размер капитала, состав zarządu и способ
представительства, prokura, участники с долей от 10% капитала, oddziały, адрес для
электронной доставки.

Смена бухгалтера, банка, номера телефона и сайта компании в KRS не регистрируется —
этих сведений в реестре предпринимателей просто нет. Часть из них подаётся в налоговую
формой NIP-8, о ней ниже.

Вывод из таблицы одним предложением: нужен ли нотариус, определяет не вид изменения,
а процедура самой компании — зарегистрирована она через S24 и живёт по шаблонному
уставу или её устав хоть раз менялся нотариально. Разбираем это в разделах
про S24 и PRS и про адрес и siedzibę.

Сколько стоит внести изменения в KRS в 2026 году

Судебная пошлина за изменение записи составляет 250 zł при подаче через Portal Rejestrów
Sądowych и 200 zł при подаче через S24 с использованием wzorca uchwały — art. 55 ustawy
o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Других обязательных платежей в суд сегодня нет.

Полная стоимость процедуры зависит не от пошлины и не от того, что именно вы меняете,
а от того, нужен ли нотариус. А нотариус нужен или не нужен в зависимости от истории компании.
Матрица ниже показывает это на примере переезда.

Вывод одним предложением: дорого обходится не переезд в другой город,
а нотариальный устав компании. Три клетки из четырёх стоят одинаково — 950 zł,
и только сочетание «нотариальный устав + смена siedziby» даёт счёт в три раза больше.

Сроки: 7 дней на подачу и сколько на самом деле ждать записи

Заявление подаётся в течение 7 дней с даты события — art. 22 ustawy o KRS. Отсчёт идёт
от даты uchwały, договора или другого документа, а не от момента, когда об изменении узнал
бухгалтер.

Отдельный срок действует для изменения umowy spółki: 6 месяцев с даты uchwały
(art. 256 § 3 в связи с art. 169 § 1 KSH). Это не запас времени, а точка невозврата.
Uchwała, не поданная в суд за 6 месяцев, правовых последствий не вызывает — так постановил
Sąd Najwyższy в uchwale от 29 апреля 2022 года. Протокол у нотариуса придётся делать заново
и платить за него второй раз.

Семидневный срок рассмотрения — инструкционный: его нарушение не влечёт последствий для суда
и не означает автоматического внесения записи. Разброс между отделами и даже между делами
внутри одного отдела огромный.

Отдельно замедляют дело члены zarządu — граждане стран вне Евросоюза:
суд проверяет отсутствие судимостей, препятствующих исполнению функции (art. 18 KSH),
и на такую проверку уходит больше времени.

S24 или PRS: каким путём подавать именно вам

Выбор системы не свободный, он определяется историей компании. С 1 июля 2021 года бумажные
заявления в реестр предпринимателей не принимаются вообще: только S24 или Portal Rejestrów
Sądowych.

Доступ к S24 есть только у компаний, зарегистрированных через S24, и только до первого
нотариального изменения устава. После нотариальной uchwały о изменении umowy spółki
все последующие заявления подаются через PRS — обратной дороги нет.

Вывод одним предложением: S24 быстрее и на 50 zł дешевле, но подходит только там,
где хватает готового wzorca, — как только нужен нестандартный текст устава, дорога одна,
через PRS и нотариуса.

Практическая деталь, о которой узнают в неудачный момент: устранять braki
по wezwaniu суда можно только через PRS, независимо от того, какой системой вы
подавали заявление изначально. Логин к PRS стоит завести заранее.

Адрес или siedziba: что меняется и от чего зависит цена

Siedziba spółki — это населённый пункт, указанный в umowie spółki.
Адрес — конкретные улица, дом и помещение внутри этого населённого пункта.
В KRS раскрываются оба.

Разница между ними одна: переезд внутри той же miejscowości меняет только адрес
и оформляется uchwałą zarządu, а переезд в другой населённый пункт меняет siedzibę,
то есть дополнительно меняется устав компании.

Само по себе изменение устава дороже процедуру не делает.
Компания, зарегистрированная через S24, в устав которой нотариус ни разу не вмешивался,
меняет siedzibę прямо в системе по wzorcowi — за те же деньги, что и обычный адрес.
Нотариус не нужен ни в первом случае, ни во втором.

Цену поднимает другое: нотариальный устав. Если компанию регистрировали
у нотариуса или хотя бы раз вносили нотариальные изменения, шаблонного устава у неё больше нет,
S24 закрыт, и всякое изменение устава — включая siedzibę — оформляется нотариальным протоколом
с tekstem jednolitym. Вот это и даёт разницу с 950 до 2500–3050 zł из таблицы 3.

Что при этом не требует нотариуса даже у компании с нотариальным уставом —
смена адреса внутри города, состава zarządu и прокуры: устав они не затрагивают,
достаточно uchwały и подачи через Portal Rejestrów Sądowych.

Смена правления и прокуры: что действует с uchwały, а что с записи

Полномочия нового члена zarządu возникают с момента uchwały о назначении, а не
с момента записи в KRS. Запись в реестре носит декларативный характер: она раскрывает
факт третьим лицам и защищает добросовестного контрагента, но сама по себе никого не назначает
и не отзывает.

Обратная ситуация с изменением umowy spółki: там запись конститутивная — изменение вступает
в силу только с момента wpisu (art. 255 § 1 KSH). Пока суд не внёс запись, нового капитала
и нового названия юридически не существует.

Практическое следствие для банка и контрагентов: между uchwałą и записью компания живёт
в двух реальностях. Новый prezes zarządu уже вправе подписывать договоры, но банк
не пустит его к счёту, пока в выписке из KRS стоит фамилия предшественника.
Именно поэтому семь дней — не формальность.

К заявлению о смене состава zarządu прикладываются: uchwała о назначении или отзыве,
согласие нового члена правления на исполнение функции с его адресом для доставки корреспонденции
и, при отставке, само заявление об отставке. Актуализация адресов для доставки, кстати,
судебной пошлиной не облагается.

Продажа долей и смена участников: порог 10% и lista wspólników

В KRS раскрываются только участники spółki z o.o., владеющие не менее чем 10%
капитала. Появление участника с долей меньше 10% записи в реестре не меняет —
но это не значит, что делать ничего не нужно.

Zarząd в любом случае обязан подать в акты дела актуальную listę wspólników с указанием
участников, числа и номинальной стоимости долей — art. 188 § 3 KSH. Если она подаётся
отдельно, без заявления об изменении записи, пошлина составляет 40 zł.

Сама сделка требует особой формы: договор продажи долей заключается в письменной форме
с нотариально удостоверенными подписями (art. 180 § 1 KSH). Обычная подпись
или скан не подходят — такая сделка недействительна.

Для компаний, зарегистрированных через S24, есть более дешёвый путь: доли можно продать
по wzorcowi umowy zbycia udziałów прямо в системе, подписав его profilem zaufanym
или квалифицированной подписью (art. 180 § 2 KSH). Нотариус в этом случае не нужен вовсе.

Если доли покупаются вместе с компанией, до сделки имеет смысл проверить её по реестрам:
как это делается, разобрано в материале
готовая фирма: что проверить перед покупкой,
а порядок оформления самой продажи — на странице услуги
продажа компании в Польше.

PKD 2025: 114 дней до автоматической замены кодов

Коды PKD 2007 действуют в KRS до 31 декабря 2026 года. С 8 сентября 2026 года
это ровно 114 дней. После этой даты приводить коды самостоятельно будет уже поздно:
их заменит система.

Механизм замены описан в art. 20e ustawy o KRS, добавленной новеллизацией от 21 ноября 2025 года.
Он работает в три сценария, и только первый безобиден.

Вывод одним предложением: автоматическая переклассификация — это не сервис,
а страховка государства от пустых полей, и результат её вы не контролируете.

Почему это важнее, чем кажется. Коды PKD читают не только статистики: по ним банк оценивает
профиль риска при открытии счёта, по ним заказчик проверяет, вправе ли вы оказывать услугу,
по ним оценивают заявки на дотации и участие в тендерах. Компания, у которой в реестре
вычеркнут предмет деятельности или стоит чужой код, объясняется с каждым из них отдельно.

Хорошая новость в деньгах: заявление, которое ограничивается приведением кодов
к PKD 2025, освобождено от судебной пошлины — это прямо предусмотрено art. 20e
ustawy o KRS. Платить нужно только за подготовку, и сделать это разумно до конца 2026 года.

Отдельно проверяется, не выходят ли новые коды за рамки предмета деятельности,
описанного в umowie spółki. Если выходят — понадобится изменение устава, а это уже нотариус
и другая процедура. Проверять это нужно до подачи, а не после wezwania из суда.

Что сделать после записи в KRS: CRBR, NIP-8, банк

Запись в реестре закрывает процедуру в суде, но не обязанности компании. Часть данных
уходит из KRS в другие реестры автоматически, часть — нет, и именно на второй половине
компании теряют деньги.

Автоматически из KRS передаются в Centralny Rejestr Podmiotów, REGON и через них в ZUS:
название, siedziba и адрес, предмет деятельности, состав органов. Отдельно подаются
так называемые данные uzupełniające.

Срок для CRBR — 14 дней с момента записи изменения в KRS, и в него не засчитываются субботы
и установленные законом нерабочие дни (art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu). Штраф за просрочку — до 1 000 000 zł, и это не теоретическая
величина: решения о наложении публикуются.

Про białą listę podatników VAT стоит сказать отдельно. Счёт, не поданный
в налоговую формой NIP-8, в реестр не попадает, а платёж свыше 15 000 zł на реквизиты
вне реестра лишает вашего клиента права отнести оплату на расходы. Крупные контрагенты
проверяют это перед каждым платежом — подробности в материале
split payment и biała lista.

Что будет, если не подать заявление в срок

Санкция наступает не автоматически. Сначала sąd rejestrowy начинает postępowanie przymuszające:
вызывает подать заявление в семидневный срок под угрозой grzywny — art. 24 ustawy o KRS.

Предельные суммы grzywny установлены art. 1052 Kodeksu postępowania cywilnego, к которому
отсылает ustawa o KRS. Grzywna налагается на членов zarządu лично, а не на компанию,
и из расходов компании не вычитается.

Второй, более частый ущерб — не штраф, а сорванная сделка. Устаревшая выписка из KRS
останавливает открытие счёта, получение лицензии, участие в тендере и любую нотариальную
сделку. Как читается выписка и что в ней смотрит контрагент, разобрано в материале
как проверить польскую компанию.

Иностранцу без PESEL: чем подписать заявление в KRS

Заявление в KRS подписывается электронно — бумажной подписи в системе не существует.
Доступны три инструмента, и для иностранного члена zarządu подходят не все.

Вывод одним предложением: иностранцу без PESEL остаётся квалифицированная подпись —
она PESEL не требует и признаётся во всём ЕС.

Украинская КЕП польскими системами не принимается — Украина не входит
в доверенный список ЕС по регламенту eIDAS. Подпись, которой вы подписываете документы
в «Дії», для S24 и PRS не существует. Это первое, обо что спотыкаются украинские
учредители польских компаний.

Если PESEL всё же нужен — например, ради profilu zaufanego и доступа к e-Urząd Skarbowy —
процедуру разбирает страница услуги
получение PESEL удалённо, а варианты
электронной подписи — материал
profil zaufany и квалифицированная подпись.

Частые ошибки при самостоятельной подаче

Список собран по заявлениям, которые к нам приносят после zwrotu или wezwania из суда.
Все пять ошибок стоят времени, а две из них — денег.

Uchwała не того органа. Смена адреса в пределах города — компетенция zarządu,
а к нам регулярно приносят протокол zgromadzenia wspólników, и наоборот: изменение siedziby
оформляют uchwałą zarządu, хотя это изменение устава. Суд такое заявление возвращает.

Неоплаченная пошлина. Заявление, поданное без оплаты или с ошибками в форме,
подлежит возврату без вызова на устранение недостатков. Хорошая новость:
повторная подача в течение 7 дней с даты вручения zarządzenia о zwrocie сохраняет
дату первоначального обращения. Плохая — этих семи дней обычно никто не замечает.

Просрочка шести месяцев. Самая дорогая: нотариальный протокол придётся
заказывать заново, а это 800–1200 zł сверх уже потраченного.

Забытый CRBR. Логика «изменения поданы, значит, всё сделано» стоит дороже
всего остального вместе взятого. CRBR — отдельный реестр с отдельным сроком и отдельным штрафом.

Отзыв единственного члена правления. Разбирается в цитате выше:
отзыв и назначение оформляются одним документом и подаются одним заявлением.

Из нашей практики: две трети обращений после самостоятельной подачи — это не сложные
юридические ситуации, а расхождение между текстом uchwały и данными в форме. Суд сверяет
их дословно: если в uchwale написано «ul. Prosta 51 lok. 12», а в форме «ul. Prosta 51/12»,
заявление возвращается. Мы сверяем оба документа до подачи.

Как мы работаем и сколько это стоит

napolshu.com сопровождает изменения в KRS с 2001 года: от смены одного члена zarządu
до полной перестройки структуры владения. Работаем с компаниями, у которых участники
и правление находятся за пределами Польши, — это основная часть наших клиентов.

1. Смотрим выписку из KRS. Проверяем, что именно меняется, какой орган
   принимает решение и доступен ли вам S24. Занимает один рабочий день.
2. Готовим документы. Uchwała, согласия, lista wspólników, при необходимости —
   проект изменений в umowę spółki и запись к нотариусу.
3. Подаём заявление через S24 или PRS и оплачиваем судебную пошлину.
4. Ведём дело до записи. Отвечаем на wezwania, устраняем braki, при zwrocie
   подаём повторно в семидневный срок с сохранением даты.
5. Закрываем хвосты. Напоминаем про CRBR, NIP-8 и банк, присылаем свежую
   выписку из KRS.

Что читать дальше

• После регистрации компании: первые 30 дней — CRBR, NIP-8, VAT и ZUS по срокам
• S24 или нотариус — когда шаблонного устава недостаточно
• NIP, REGON, KRS и PKD — четыре идентификатора польского бизнеса и чем они различаются
• Как проверить польскую компанию — пять реестров за десять минут
• Счёт для компании в польском банке — что банк требует после смены правления
• Регистрация компании в Польше — если структуру проще создать заново

Частые вопросы