Регистрация spółki через портал S24 стоит 250 zł пошлины и занимает один-три дня, но устав берётся из шаблона. Нотариальный акт дороже и дольше, зато допускает любые условия: вклад имуществом, привилегированные доли, нестандартный выход участников. Сбор за публикацию в MSiG отменён с 29 ноября 2025 года.
Портал S24 обещает компанию за 24 часа. Нотариус берёт дороже и работает дольше. Кажется, выбор очевиден — но каждый третий предприниматель, зарегистрировавший фирму через S24, потом идёт к нотариусу переделывать устав.
Разбираемся, когда шаблон подходит, а когда обойдётся дороже, чем сразу сделать по-своему.
Коротко
- S24 — 250 zł пошлины, один-три дня, устав только из шаблона.
- Нотариус обязателен при вкладе имуществом, привилегированных долях и нестандартном уставе.
- Сбор за публикацию в MSiG отменён с 29 ноября 2025 года — 100 zł больше не платят.
- Переделать шаблонный устав потом дороже, чем сразу составить его у нотариуса.
- Приезжать в Польшу не нужно, если у всех участников есть электронная подпись.
- Квалифицированная подпись PESEL не требует — это рабочий путь для иностранца без польского номера.
Два пути за минуту
| S24 | Нотариус | |
|---|---|---|
| Пошлина в KRS | 250 zł | 500 zł |
| Такса нотариуса | нет | от ≈200 zł при капитале 5 000 zł |
| Формальный срок | 1 рабочий день | 7 дней |
| Реальный срок | 1–3 дня | от недели |
| Устав | только шаблон из выпадающих списков | любой |
| Вклад имуществом (aport) | нельзя | можно |
| Привилегированные доли | нельзя | можно |
| Чем подписывают | электронная подпись каждого участника | лично или по доверенности |
| Куда подаётся | портал S24 | портал PRS |
Приятная деталь: с 29 ноября 2025 года отменён сбор 100 zł за публикацию записи в Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Он больше не платится ни в одном из вариантов, а в статьях по всему интернету всё ещё фигурирует.
Что такое портал S24
Государственная система на ekrs.ms.gov.pl, где компанию регистрируют полностью онлайн. Устав формируется из готового шаблона: вы выбираете варианты из выпадающих списков, а не пишете текст.
Так регистрируют sp. z o.o., spółkę jawną и spółkę komandytową.
Что можно и чего нельзя в шаблонном уставе
Это главное, что нужно понять до выбора. Сводно:
| Условие устава | Шаблон S24 | Нотариальный акт |
|---|---|---|
| Название, адрес, коды PKD | да | да |
| Размер капитала и распределение долей | да | да |
| Способ представительства | да | да |
| Правила отчуждения долей | да, из готовых вариантов | любые |
| Срок полномочий правления, финансовый год | да | да |
| Вклад имуществом (aport) | нет | да |
| Привилегированные доли | нет | да |
| Особые правила выхода участника, опционы | нет | да |
| Дополнительные обязанности участников | нет | да |
| Квалифицированное большинство по отдельным вопросам | нет | да |
| Совет директоров или ревизионный совет | нет | да |
Шаблон позволяет настроить:
- название, адрес, предмет деятельности по PKD;
- размер уставного капитала и распределение долей;
- способ представительства: единолично или совместно;
- правила отчуждения долей: свободно или с согласия общества;
- срок полномочий правления;
- порядок созыва собрания участников;
- финансовый год.
Шаблон не позволяет:
- внести имущество вместо денег. Только денежный вклад. Хотите внести оборудование, автомобиль, права на разработку — только нотариус;
- создать привилегированные доли. Доли с усиленным голосом, приоритетом на дивиденд или преимуществом при ликвидации — вне шаблона;
- прописать особые правила выхода участника, опционные механики, право выкупа;
- установить дополнительные обязанности участников (świadczenia niepieniężne);
- сделать нестандартный порядок принятия решений — например, квалифицированное большинство по отдельным вопросам;
- создать совет директоров или ревизионный совет с особыми полномочиями.
Отсюда практическое правило: если участник один или двое партнёров с равными правами и деньгами — шаблон подходит. Как только появляется инвестор, опцион для сотрудника, вклад имуществом или неравные права — нужен нотариус.
Переделать шаблонный устав потом можно, но это уже нотариальный акт плюс изменение в KRS. То есть вы заплатите дважды.
Регистрация через S24: пошагово
1. Аккаунт на портале. Регистрируется каждый, кто будет подписывать: все участники и все члены правления. Верификация — профилем зауфаны, квалифицированной подписью или e-dowód.
2. Данные компании. Название с обязательным окончанием «sp. z o.o.», адрес в Польше, коды PKD (один основной), размер капитала, минимальный номинал доли 50 zł.
3. Устав из шаблона. Проходите по разделам и выбираете варианты. Читайте внимательно раздел о представительстве: «każdy członek zarządu samodzielnie» и «dwaj członkowie zarządu łącznie» — это две разные компании с точки зрения того, кто может подписать договор.
4. Список участников и заявление о внесении вкладов. Правление подтверждает, что вклады внесены. Фактически деньги попадут на счёт после регистрации — счёта ещё нет.
5. Подписание. Каждый участник и член правления подписывает свою часть в системе.
6. Оплата. 250 zł через оператора платежей на портале.
7. Ожидание. Суд рассматривает заявление, обычно 1–3 рабочих дня.
8. Автоматика после регистрации. Данные уходят в налоговую, GUS и ZUS. NIP и REGON присваиваются сами, отдельно подавать ничего не нужно.
Что остаётся вам: открыть счёт, внести капитал, подать данные в CRBR в течение 14 дней и NIP-8 с реквизитами счёта. Полный чек-лист первого месяца — в статье про первые 30 дней.
Нотариальный путь
1. Подготовка устава — с юристом или нотариусом, любые условия.
2. Подписание акта у нотариуса. Все участники присутствуют лично либо через представителя по доверенности. Нотариус проверяет личности и дееспособность.
3. Подача через PRS — Portal Rejestrów Sądowych. Электронно, бумажных заявлений KRS не принимает с 2021 года. Пошлина 500 zł.
4. Ожидание. Формальный срок семь дней, на практике дольше и зависит от загрузки конкретного суда.
Нотариус ведёт компанию только до подачи. Дальше — те же обязанности: счёт, капитал, CRBR, NIP-8.
Чем подписывать, если вы иностранец
Самое узкое место всей процедуры. Именно здесь застревают чаще всего.
| Способ | Нужен PESEL | Стоимость | Подходит для S24 | Срок получения |
|---|---|---|---|---|
| Profil zaufany | да | бесплатно | да | от нескольких минут через банк |
| Kwalifikowany podpis | нет | 250–400 zł в год плюс носитель | да | несколько дней, верификация по видеосвязи |
| E-dowód | да, вместе с документом | стоимость документа | да | только если документ уже есть |
| Нотариальная доверенность | нет | нотариус плюс апостиль и присяжный перевод | нет, только нотариальный путь | 1–3 недели |
Profil zaufany
Бесплатный, оформляется быстро, но требует PESEL. Самый быстрый способ получить — через приложение польского банка, если у вас там есть счёт.
Замкнутый круг, с которым сталкиваются приезжие: для счёта проще иметь PESEL, для профиля зауфаны нужен PESEL, а сам PESEL получают в гмине. Как его разорвать — в статье про profil zaufany.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Платная электронная подпись от коммерческого центра сертификации.
PESEL не требуется — и это делает её основным вариантом для тех, кто регистрирует компанию, не переезжая. Стоимость порядка 250–400 zł в год плюс носитель, оформление за несколько дней, верификация часто по видеосвязи.
Подпись должна быть выдана поставщиком из списка доверенных сервисов ЕС. Подпись из страны вне ЕС система не примет.
E-dowód
Польское удостоверение личности с чипом. Годится, если оно у вас есть.
Нотариальная доверенность
Путь для тех, кто не хочет заводить электронную подпись. Доверенность оформляется у нотариуса в стране пребывания, апостилируется и переводится польским присяжным переводчиком. Про апостиль — в услуге по апостилю, а перевод — в статье про присяжный перевод.
По доверенности работает нотариальный путь. Для S24 доверенность не подходит: там подписывает лично каждый участник своей электронной подписью.
Как выбрать
S24, если: обычная операционная компания, вклад деньгами, участники согласны на типовые правила, у всех есть чем подписать электронно, нужно быстро и дёшево.
Нотариус, если: вносите имущество, у участников разные права, планируете инвестора или опционы, нужны особые правила выхода, кто-то из участников за границей и не хочет заводить подпись, или устав должен быть нестандартным по любой другой причине.
Правило, которое экономит деньги: прикиньте, каким будет состав участников через два года. Если там появится третий человек с другими правами — делайте устав у нотариуса сразу. Переделка стоит дороже разницы в пошлине.
Частые ошибки
| Ошибка | Во что обходится |
|---|---|
| Выбрали S24, потом решили внести оборудование | продажа имущества компании отдельной сделкой либо смена устава у нотариуса |
| Не прочитали раздел о представительстве | каждый договор подписывается вдвоём, включая мелкие |
| Зарегистрировались в одиночку и не заложили ZUS | около 2 360 zł в месяц как предпринимателю |
| Начали процедуру без электронной подписи у одного из участников | всё встаёт на неделю |
| Забыли про CRBR | штраф до 1 000 000 zł |
Выбирают S24, потом вносят оборудование. Нельзя. Придётся либо продавать компании имущество отдельной сделкой, либо менять устав через нотариуса.
Не читают раздел о представительстве. Поставили «двое совместно» — и теперь каждый договор подписывают вдвоём, включая мелкие.
Регистрируют в одиночку и не считают ZUS. Единственный участник sp. z o.o. платит взносы как предприниматель, около 2 360 zł в месяц. Об этом подробно в сравнении JDG и spółki.
Начинают процедуру без электронной подписи у одного из участников — и всё встаёт на неделю.
Забывают про CRBR. Четырнадцать дней, штраф до миллиона злотых.
Мы регистрируем компании обоими способами и подбираем путь под задачу — посмотрите, как это устроено.
Читайте дальше
- После регистрации компании — чек-лист первого месяца
- JDG или spółka — если ещё не решили форму
- Как проверить польскую компанию — в том числе собственную
- Profil zaufany и электронная подпись — чем подписывать
- Присяжный перевод — если идёте через доверенность
- CIT в Польше — налоги новой компании
Частые вопросы
Что такое S24? Государственный портал для онлайн-регистрации компаний на ekrs.ms.gov.pl. Устав формируется из шаблона, всё подписывается электронно, пошлина 250 zł.
Сколько стоит регистрация через S24? 250 zł пошлины. Сбор за публикацию в MSiG отменён с 29 ноября 2025 года. Дополнительно PCC около 24 zł и стоимость электронной подписи, если её нет.
Можно ли зарегистрировать компанию без profil zaufany? Да. Подойдёт квалифицированная электронная подпись, для которой PESEL не нужен, или нотариальный путь по доверенности.
Когда обязателен нотариус? При внесении имущества вместо денег, привилегированных долях, нестандартных правилах выхода участников и любом уставе, который не укладывается в шаблон.
Сколько занимает регистрация через S24? Формально один рабочий день, на практике один-три. До полностью рабочей компании со счётом обычно проходит от недели до месяца.
Можно ли изменить шаблонный устав потом? Можно, но это уже нотариальный акт плюс регистрация изменений в KRS. Дороже, чем сразу сделать устав у нотариуса.
Нужно ли приезжать в Польшу? Нет, если у всех участников есть электронная подпись. Иначе понадобится нотариальная доверенность с апостилем и присяжным переводом.
Пошлины и порядок подачи проверяйте на ekrs.ms.gov.pl и prs.ms.gov.pl на дату обращения. Материал актуален на сентябрь 2026 года.
