Реєстрація spółki через портал S24 коштує 250 zł мита і триває один-три дні, але статут береться з шаблону. Нотаріальний акт дорожчий і довший, зате допускає будь-які умови: вклад майном, привілейовані частки, нестандартний вихід учасників. Збір за публікацію в MSiG скасовано з 29 листопада 2025 року.
Портал S24 обіцяє компанію за 24 години. Нотаріус бере дорожче і працює довше. Здається, вибір очевидний — але кожен третій підприємець, який зареєстрував фірму через S24, потім іде до нотаріуса переробляти статут.
Розбираємося, коли шаблон підходить, а коли обійдеться дорожче, ніж одразу зробити по-своєму.
Коротко
- S24 — 250 zł мита, один-три дні, статут лише з шаблону.
- Нотаріус обов’язковий при вкладі майном, привілейованих частках і нестандартному статуті.
- Збір за публікацію в MSiG скасовано з 29 листопада 2025 року — 100 zł більше не платять.
- Український «Дія.Підпис» польські системи не приймають — потрібен профіль зауфаний або підпис від постачальника з ЄС.
- Переробити шаблонний статут потім дорожче, ніж одразу скласти його в нотаріуса.
- Приїжджати до Польщі не потрібно, якщо в усіх учасників є електронний підпис.
Два шляхи за хвилину
| S24 | Нотаріус | |
|---|---|---|
| Мито в KRS | 250 zł | 500 zł |
| Такса нотаріуса | немає | від ≈200 zł при капіталі 5 000 zł |
| Формальний строк | 1 робочий день | 7 днів |
| Реальний строк | 1–3 дні | від тижня |
| Статут | лише шаблон із випадних списків | будь-який |
| Вклад майном (aport) | не можна | можна |
| Привілейовані частки | не можна | можна |
| Чим підписують | електронний підпис кожного учасника | особисто або за довіреністю |
| Куди подається | портал S24 | портал PRS |
Приємна деталь: з 29 листопада 2025 року скасовано збір 100 zł за публікацію запису в Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Він більше не сплачується в жодному з варіантів, а в статтях по всьому інтернету все ще фігурує.
Що таке портал S24
Державна система на ekrs.ms.gov.pl, де компанію реєструють повністю онлайн. Статут формується з готового шаблону: ви обираєте варіанти з випадних списків, а не пишете текст.
Так реєструють sp. z o.o., spółkę jawną і spółkę komandytową.
Що можна і чого не можна в шаблонному статуті
Це головне, що треба зрозуміти до вибору. Зведено:
| Умова статуту | Шаблон S24 | Нотаріальний акт |
|---|---|---|
| Назва, адреса, коди PKD | так | так |
| Розмір капіталу і розподіл часток | так | так |
| Спосіб представництва | так | так |
| Правила відчуження часток | так, із готових варіантів | будь-які |
| Строк повноважень правління, фінансовий рік | так | так |
| Вклад майном (aport) | ні | так |
| Привілейовані частки | ні | так |
| Особливі правила виходу учасника, опціони | ні | так |
| Додаткові обов’язки учасників | ні | так |
| Кваліфікована більшість з окремих питань | ні | так |
| Рада директорів або ревізійна рада | ні | так |
Шаблон дозволяє налаштувати:
- назву, адресу, предмет діяльності за PKD;
- розмір статутного капіталу і розподіл часток;
- спосіб представництва: одноосібно чи спільно;
- правила відчуження часток: вільно чи за згодою товариства;
- строк повноважень правління;
- порядок скликання зборів учасників;
- фінансовий рік.
Шаблон не дозволяє:
- внести майно замість грошей. Лише грошовий вклад. Хочете внести обладнання, автомобіль, права на розробку — тільки нотаріус;
- створити привілейовані частки. Частки з посиленим голосом, пріоритетом на дивіденд або перевагою при ліквідації — поза шаблоном;
- прописати особливі правила виходу учасника, опціонні механіки, право викупу;
- встановити додаткові обов’язки учасників (świadczenia niepieniężne);
- зробити нестандартний порядок ухвалення рішень — наприклад, кваліфіковану більшість з окремих питань;
- створити раду директорів або ревізійну раду з особливими повноваженнями.
Звідси практичне правило: якщо учасник один або двоє партнерів із рівними правами і грошима — шаблон підходить. Щойно з’являється інвестор, опціон для співробітника, вклад майном або нерівні права — потрібен нотаріус.
Переробити шаблонний статут потім можна, але це вже нотаріальний акт плюс зміна в KRS. Тобто ви заплатите двічі.
Реєстрація через S24: покроково
1. Обліковий запис на порталі. Реєструє кожен, хто підписуватиме: усі учасники й усі члени правління. Верифікація — профілем зауфаним, кваліфікованим підписом або e-dowód.
2. Дані компанії. Назва з обов’язковим закінченням «sp. z o.o.», адреса в Польщі, коди PKD (один основний), розмір капіталу, мінімальний номінал частки 50 zł.
3. Статут із шаблону. Проходите по розділах і обираєте варіанти. Читайте уважно розділ про представництво: «każdy członek zarządu samodzielnie» і «dwaj członkowie zarządu łącznie» — це дві різні компанії з погляду того, хто може підписати договір.
4. Список учасників і заява про внесення вкладів. Правління підтверджує, що вклади внесено. Фактично гроші потраплять на рахунок після реєстрації — рахунку ще немає.
5. Підписання. Кожен учасник і член правління підписує свою частину в системі.
6. Оплата. 250 zł через оператора платежів на порталі.
7. Очікування. Суд розглядає заяву, зазвичай 1–3 робочі дні.
8. Автоматика після реєстрації. Дані йдуть до податкової, GUS і ZUS. NIP і REGON присвоюються самі, окремо подавати нічого не треба.
Що залишається вам: відкрити рахунок, внести капітал, подати дані до CRBR протягом 14 днів і NIP-8 з реквізитами рахунку. Повний чек-лист першого місяця — у статті про перші 30 днів.
Нотаріальний шлях
1. Підготовка статуту — з юристом або нотаріусом, будь-які умови.
2. Підписання акта в нотаріуса. Усі учасники присутні особисто або через представника за довіреністю. Нотаріус перевіряє особи та дієздатність.
3. Подання через PRS — Portal Rejestrów Sądowych. Електронно, паперових заяв KRS не приймає з 2021 року. Мито 500 zł.
4. Очікування. Формальний строк сім днів, на практиці довше і залежить від завантаження конкретного суду.
Нотаріус веде компанію лише до подання. Далі — ті самі обов’язки: рахунок, капітал, CRBR, NIP-8.
Чим підписувати українцю
Найвужче місце всієї процедури. Саме тут застрягають найчастіше.
| Спосіб | Потрібен PESEL | Вартість | Підходить для S24 | Строк отримання |
|---|---|---|---|---|
| Profil zaufany | так | безкоштовно | так | від кількох хвилин через банк |
| Kwalifikowany podpis (постачальник із ЄС) | ні | 250–400 zł на рік плюс носій | так | кілька днів, верифікація відеозв’язком |
| E-dowód | так, разом із документом | вартість документа | так | лише якщо документ уже є |
| Дія.Підпис або український КЕП | — | — | ні | не приймається польськими системами |
| Нотаріальна довіреність з України | ні | нотаріус плюс присяжний переклад | ні, лише нотаріальний шлях | 1–2 тижні |
Чому український підпис не працює
Питання, яке виникає в кожного другого. Польські державні системи приймають кваліфікований електронний підпис від постачальників, внесених до довіреного списку ЄС (EU Trusted List). Україна до ЄС не входить, тому «Дія.Підпис», КЕП від українських АЦСК і підпис у Приват24 у S24 і PRS не приймаються — незалежно від того, наскільки вони юридично сильні в Україні.
Робочих варіантів два: профіль зауфаний, якщо у вас є PESEL, або кваліфікований підпис від європейського постачальника, для якого PESEL не потрібен.
Profil zaufany
Безкоштовний, оформлюється швидко, але потребує PESEL. Найшвидший спосіб отримати — через застосунок польського банку, якщо у вас там є рахунок.
PESEL UKR для цього годиться: профіль зауфаний оформлюють і з ним. Замкнене коло, з яким стикаються приїжджі, зазвичай виглядає інакше: для рахунку простіше мати PESEL, для профілю потрібен PESEL, а сам PESEL отримують у гміні. Як його розірвати — у статті про профіль зауфаний.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Платний електронний підпис від комерційного центру сертифікації в ЄС.
PESEL не потрібен — і це робить його основним варіантом для тих, хто реєструє компанію, не переїжджаючи. Вартість близько 250–400 zł на рік плюс носій, оформлення за кілька днів, верифікація часто відеозв’язком.
E-dowód
Польське посвідчення особи з чипом. Годиться, якщо воно у вас є.
Нотаріальна довіреність
Шлях для тих, хто не хоче заводити електронний підпис. Довіреність оформлюється в нотаріуса в Україні і перекладається польським присяжним перекладачем.
Апостиль на українську довіреність зазвичай не потрібен — діє Договір між Україною та Польщею про правову допомогу 1993 року. Присяжний переклад потрібен усе одно; про це — в статті про присяжний переклад.
За довіреністю працює нотаріальний шлях. Для S24 довіреність не підходить: там підписує особисто кожен учасник своїм електронним підписом.
Як обрати
S24, якщо: звичайна операційна компанія, вклад грошима, учасники згодні на типові правила, у всіх є чим підписати електронно, потрібно швидко і дешево.
Нотаріус, якщо: вносите майно, в учасників різні права, плануєте інвестора або опціони, потрібні особливі правила виходу, хтось з учасників за кордоном і не хоче заводити підпис, або статут має бути нестандартним з будь-якої іншої причини.
Правило, яке економить гроші: прикиньте, яким буде склад учасників через два роки. Якщо там з’явиться третя людина з іншими правами — робіть статут у нотаріуса одразу. Переробка коштує дорожче за різницю в миті.
Часті помилки
| Помилка | У що обходиться |
|---|---|
| Обрали S24, потім вирішили внести обладнання | продаж майна компанії окремою угодою або зміна статуту в нотаріуса |
| Не прочитали розділ про представництво | кожен договір підписується вдвох, включно з дрібними |
| Розраховували на український КЕП | процедура зупиняється, поки не оформите європейський підпис |
| Зареєструвалися наодинці і не заклали ZUS | близько 2 360 zł на місяць як підприємцю |
| Забули про CRBR | штраф до 1 000 000 zł |
Обирають S24, потім вносять обладнання. Не можна. Доведеться або продавати компанії майно окремою угодою, або міняти статут через нотаріуса.
Не читають розділ про представництво. Поставили «двоє спільно» — і тепер кожен договір підписують удвох, включно з дрібними.
Розраховують на український підпис. Він не приймається; на оформлення європейського йде кілька днів, і вся процедура стоїть.
Реєструють наодинці і не рахують ZUS. Єдиний учасник sp. z o.o. платить внески як підприємець, близько 2 360 zł на місяць. Про це докладно в порівнянні ФОП і spółki.
Забувають про CRBR. Чотирнадцять днів, штраф до мільйона злотих.
Ми реєструємо компанії обома способами і підбираємо шлях під задачу — подивіться, як це влаштовано.
Читайте далі
- Після реєстрації компанії — чек-лист першого місяця
- ФОП чи spółka — якщо ще не вирішили форму
- Як перевірити польську компанію — зокрема власну
- Профіль зауфаний і електронний підпис — чим підписувати
- Присяжний переклад — якщо йдете через довіреність
- CIT у Польщі — податки нової компанії
Часті запитання
Що таке S24? Державний портал для онлайн-реєстрації компаній на ekrs.ms.gov.pl. Статут формується з шаблону, все підписується електронно, мито 250 zł.
Скільки коштує реєстрація через S24? 250 zł мита. Збір за публікацію в MSiG скасовано з 29 листопада 2025 року. Додатково PCC близько 24 zł і вартість електронного підпису, якщо його немає.
Чи можна підписати документи в S24 українським КЕП або Дія.Підписом? Ні. Польські системи приймають підписи від постачальників із довіреного списку ЄС, а український підпис до нього не входить. Потрібен профіль зауфаний або кваліфікований підпис від європейського постачальника.
Чи можна зареєструвати компанію без profil zaufany? Так. Підійде кваліфікований електронний підпис із ЄС, для якого PESEL не потрібен, або нотаріальний шлях за довіреністю.
Чи годиться PESEL UKR для профілю зауфаного? Так, профіль зауфаний оформлюють і з PESEL UKR, зокрема через застосунок польського банку.
Коли обов’язковий нотаріус? При внесенні майна замість грошей, привілейованих частках, нестандартних правилах виходу учасників і будь-якому статуті, який не вкладається в шаблон.
Скільки триває реєстрація через S24? Формально один робочий день, на практиці один-три. До повністю робочої компанії з рахунком зазвичай минає від тижня до місяця.
Чи потрібно приїжджати до Польщі? Ні, якщо в усіх учасників є електронний підпис із ЄС. Інакше знадобиться нотаріальна довіреність із присяжним перекладом.
Мита і порядок подання перевіряйте на ekrs.ms.gov.pl і prs.ms.gov.pl на дату звернення. Матеріал актуальний на вересень 2026 року.
