Перевірити польську компанію можна безкоштовно за десять хвилин за п’ятьма державними реєстрами: KRS на ekrs.ms.gov.pl, biała lista на podatki.gov.pl, KRZ, CRBR і база GUS. Усі працюють без реєстрації. Ключовий пункт — розділ 2 витягу KRS: там зазначено, хто має право підписати договір від імені компанії.
Десять хвилин і нуль злотих — стільки потрібно, щоб дізнатися про польську компанію майже все: хто нею володіє, хто має право підписати договір, чи є борги, чи триває банкрутство і чи не знято контрагента з обліку з VAT.
Усі дані публічні, усі сервіси безкоштовні й працюють без реєстрації. Проблема лише в тому, що їх п’ять і в кожному дивляться своє.
Ось порядок, за яким перевірку можна провести самому.
Коротко
- П’ять реєстрів, усі безкоштовні й без реєстрації: KRS, biała lista, KRZ, CRBR, GUS.
- Розділ 2 витягу KRS показує спосіб представництва — хто має право підписувати.
- Odpis aktualny — поточний стан, odpis pełny — уся історія з моменту реєстрації.
- Порожній розділ 4 витягу означає відсутність безрезультатних стягнень і податкових недоїмок.
- Перевіряти треба і рахунок: оплата понад 15 000 zł на рахунок поза białą listą позбавляє права на витрату.
- Фізичних осіб-підприємців у KRS немає — вони в CEIDG, і шукати їх треба там.
Зміст
- Коротко
- П’ять реєстрів за десять хвилин
- Витяг із KRS: що дивитися в кожному розділі
- Розділ 2 — найважливіший
- Biała lista: перевірка рахунку
- KRZ: борги і банкрутства
- Фінансова звітність
- CRBR: хто насправді володіє
- Порядок перевірки перед угодою
- Якщо контрагент — українська компанія
- Червоні прапорці
- Що робити з результатом
- Читайте далі
- Часті запитання
П’ять реєстрів за десять хвилин
| Реєстр | Адреса | Що показує |
|---|---|---|
| KRS | ekrs.ms.gov.pl | компанії: адреса, власники, правління, капітал, процедури |
| CEIDG | firma.gov.pl | одноосібні підприємці (JDG) |
| Biała lista VAT | podatki.gov.pl | статус платника VAT та його банківські рахунки |
| KRZ | krz.ms.gov.pl | банкрутства, реструктуризації, безрезультатні стягнення |
| CRBR | crbr.podatki.gov.pl | бенефіціарні власники |
Плюс VIES на сайті Єврокомісії, якщо контрагент з іншої країни ЄС, і REGON у базі GUS для звірки видів діяльності.
Де шукати — KRS чи CEIDG. Дивіться на назву: «Kowalski Sp. z o.o.» — це KRS, «Jan Kowalski Firma Handlowa» — CEIDG. Юридичні особи в першому, JDG у другому.
Витяг із KRS: що дивитися в кожному розділі
Витяг завантажується безкоштовно в PDF на ekrs.ms.gov.pl, пошук за назвою, NIP, REGON або номером KRS. Документ офіційний, його приймають банки й установи нарівні з паперовим.
Два типи:
- odpis aktualny — поточний стан. Для звичайної перевірки;
- odpis pełny — уся історія змін з моменту реєстрації. Для великої угоди, купівлі компанії або коли щось бентежить.
| Розділ | Що всередині | На що дивитися |
|---|---|---|
| Dział 1 | назва, адреса, NIP, REGON, дата реєстрації, капітал, учасники | чи не масова адреса, хто володіє, коли створена |
| Dział 2 | правління, спосіб представництва, прокуристи, ревізійна рада | хто має право підписати договір — один чи двоє |
| Dział 3 | коди PKD, позначки про подану фінансову звітність | чи подавалися звіти за минулі роки |
| Dział 4 | безрезультатні виконавчі провадження, податкові недоїмки | будь-який запис тут — стоп-сигнал |
| Dział 5 | ліквідатор, куратор, керуючий | заповнений — компанія в процедурі |
| Dział 6 | ліквідація, банкрутство, реструктуризація, злиття, поділи | заповнений — розбиратися до угоди, а не після |
Порожні розділи 4, 5 і 6 — хороший знак.
Розділ 2 — найважливіший
Саме тут найчастіше втрачають гроші.
У розділі 2 зазначено sposób reprezentacji — спосіб представництва. Можливі варіанти:
- każdy członek zarządu samodzielnie — будь-який член правління підписує одноосібно;
- dwaj członkowie zarządu łącznie — потрібні підписи двох;
- członek zarządu łącznie z prokurentem — член правління разом із прокуристом.
Якщо у статуті записано «двоє спільно», а договір підписав один директор, угоду можуть оскаржити як укладену з перевищенням повноважень.
Правило: перед підписанням будь-якого значущого договору відкрийте розділ 2 і звірте, хто підписує з того боку столу. Це тридцять секунд.
Окремо про прокуриста: це спеціальний представник із широкими повноваженнями, який має право підписувати майже все, крім продажу підприємства і нерухомості. Його повноваження теж видно в розділі 2.
Biała lista: перевірка рахунку
Найпрактичніша частина перевірки, і вона про ваші гроші напряму.
У реєстрі платників VAT на podatki.gov.pl видно:
- статус: czynny (чинний), zwolniony (звільнений), niezarejestrowany або wykreślony (знятий);
- дата реєстрації та зняття з обліку, причина зняття;
- банківські рахунки, прив’язані до діяльності.
Перевіряти треба і статус, і конкретний номер рахунку з фактури. Контрагент може бути чинним платником, а рахунок у фактурі — новим, особистим або іноземним, і в реєстрі його не виявиться.
Наслідки оплати понад 15 000 zł на рахунок поза реєстром — втрата витрати і солідарна відповідальність за чужий VAT. Механізм докладно розібрано у статті про biała lista і split payment.
Зберігайте підтвердження перевірки з датою: реєстр дозволяє запитати стан на конкретний день, і це ваш захист у спорі.
KRZ: борги і банкрутства
Krajowy Rejestr Zadłużonych. Тут видно:
- відкриті процедури банкрутства і реструктуризації;
- безрезультатні виконавчі провадження;
- заборони на ведення господарської діяльності для фізичних осіб.
Записи в KRZ означають, що стягнути з компанії будь-що буде важко. Для угоди з відстроченням платежу це вирішальна інформація.
Фінансова звітність
Компанії зобов’язані подавати річну звітність до електронного репозиторію при KRS. Вона публічна — можна подивитися баланс, звіт про прибутки і збитки, зобов’язання.
Два рівні сигналу:
Звіти подано — дивіться цифри: зобов’язання, збитки, динаміка виручки.
Звітів немає — це вже сигнал сам по собі. Неподання річної звітності — порушення, за яке суд штрафує. Компанія, яка систематично не подає звіти, веде справи недбало щонайменше.
CRBR: хто насправді володіє
Реєстр бенефіціарних власників — фізичних осіб, які реально контролюють компанію.
Що перевіряти: чи збігаються дані CRBR зі складом учасників у KRS. Розбіжність означає, що реєстр не оновлювали — це порушення з ризиком штрафу до мільйона злотих і ознака того, що за корпоративними формальностями не стежать.
Для зобов’язаних суб’єктів за законом про протидію відмиванню звірка з CRBR — не рекомендація, а обов’язок, і про розбіжності потрібно повідомляти. Докладніше — у статті про AML.
Порядок перевірки перед угодою
| Крок | Де | Що перевіряєте |
|---|---|---|
| 1 | KRS, ekrs.ms.gov.pl | чи існує компанія, хто підписує, чи порожні розділи 4–6 |
| 2 | Biała lista, podatki.gov.pl | чи чинний платник VAT і чи є в реєстрі рахунок із фактури |
| 3 | KRZ, krz.ms.gov.pl | чи немає банкрутства і безрезультатних стягнень |
| 4 | RDF при KRS | чи подано фінансові звіти і що в цифрах |
| 5 | CRBR, crbr.podatki.gov.pl | чи збігаються бенефіціари з даними KRS |
| 6 | VIES | лише для контрагента з ЄС при ставці 0% |
| 7 | Відкриті джерела | назва компанії в пошуку: скарги, суди, новини |
Для великої угоди додайте odpis pełny і подивіться історію: часта зміна директорів і власників — три-чотири особи за два роки — привід поставити питання.
Якщо контрагент — українська компанія
Дзеркальна ситуація, у якій опиняється майже кожен, хто працює між двома країнами.
| Що перевіряти | Де | Польський аналог |
|---|---|---|
| Існування, керівник, КВЕД | Єдиний державний реєстр (ЄДР) на usr.minjust.gov.ua | KRS + REGON |
| Право підпису | статут і витяг з ЄДР | Dział 2 витягу KRS |
| Статус платника ПДВ | реєстр платників ПДВ ДПС | biała lista |
| Судові справи | Єдиний державний реєстр судових рішень | orzeczenia.ms.gov.pl |
| Виконавчі провадження | АСВП Мін’юсту | KRZ |
| Санкційні списки | санкційні списки ЄС, США, РНБО | санкційний скринінг ЄС |
Три відмінності, через які виникають непорозуміння:
- В Україні немає прямого аналога białej listy. Реквізити рахунку в договорі та фактурі перевіряються не за реєстром, а звіркою з контрагентом — телефоном, не листуванням, бо саме електронну пошту підміняють шахраї.
- Санкційний скринінг обов’язковий у зворотний бік теж. Перш ніж укладати договір з українською компанією від імені польської, перевірте її власників за санкційними списками ЄС. Польський банк перевірить це за вас, але вже після того, як гроші застрягнуть.
- Документи для польського банку потрібні з перекладом. Витяг з ЄДР, статут, довіреність — присяжний переклад, інакше комплаєнс їх просто не прийме. Про це — у статті про присяжний переклад.
Червоні прапорці
| Червоний прапорець | Де видно | Що робити |
|---|---|---|
| Заповнений розділ 4, 5 або 6 витягу | KRS | борги, ліквідація або банкрутство — угоду зупинити |
| Рахунку з фактури немає в białej liście | podatki.gov.pl | запитати рахунок із реєстру до оплати |
| Статус VAT — wykreślony, але фактура з податком | podatki.gov.pl | відрахування за такою фактурою не приймуть |
| Не подано річну звітність | RDF при KRS | ознака непрацюючої або проблемної компанії |
| Розбіжність KRS і CRBR щодо власників | KRS і CRBR | з’ясувати реальну структуру до підписання |
| Адреса масової реєстрації | KRS плюс пошук за адресою | перевірити, чи є реальна присутність |
| Компанія зареєстрована нещодавно, просить передоплату | KRS, дата реєстрації | працювати за частковою оплатою або після постачання |
| Договір підписує один директор там, де потрібні двоє | Dział 2 витягу | вимагати другий підпис, інакше договір оскаржуваний |
Один прапорець — привід уточнити. Три і більше — привід відмовитися.
Докладніше за кожним пунктом:
- Заповнений розділ 4, 5 або 6 витягу — борги, ліквідація, банкрутство.
- Рахунку з фактури немає в białej liście.
- Статус VAT — wykreślony, а контрагент виставляє фактуру з податком.
- Не подано річну звітність за минулі періоди.
- Розбіжність KRS і CRBR щодо власників.
- Адреса — масова реєстрація: сотні компаній за однією адресою.
- Компанія зареєстрована нещодавно, а просить велику передоплату.
- Договір підписує один директор там, де потрібні двоє.
- Часта зміна правління в повному витягу.
Що робити з результатом
Усе чисто — працюйте, але перевірку за białą listą повторюйте перед кожною великою оплатою: реквізити змінюються.
Є питання — запитайте документи напряму: довідку про відсутність заборгованості з Urzędu Skarbowego і з ZUS. Їх отримує сама компанія, і готовність їх надати сама по собі говорить багато про що.
Червоні прапорці — працюйте за передоплатою, із забезпеченням або не працюйте взагалі.
Якщо перевірка потрібна перед купівлею самої компанії, а не перед разовою угодою, порядок інший і глибший — його розібрано у статті про готову фірму.
Читайте далі
- NIP, REGON, KRS, PKD — що означає кожен номер
- Готова фірма: due diligence — перевірка перед купівлею компанії
- Split payment і biała lista — чому рахунок контрагента важливіший за його репутацію
- AML-комплаєнс — коли перевірка контрагента обов’язкова за законом
- Що робити після реєстрації компанії — щоб вас перевіряли з тим самим результатом
Потрібно внести зміни у власну компанію — змінити директора, адресу чи капітал? Це окрема послуга, там строки, вартість і порядок подання.
Часті запитання
Як безкоштовно перевірити компанію в Польщі? Через п’ять державних реєстрів: KRS на ekrs.ms.gov.pl, biała lista на podatki.gov.pl, KRZ, CRBR і базу GUS. Усі безкоштовні й працюють без реєстрації.
Що таке витяг із KRS і де його взяти? Офіційний документ про компанію: адреса, власники, правління, капітал, процедури. Завантажується безкоштовно в PDF на ekrs.ms.gov.pl і приймається банками та установами.
Чим odpis aktualny відрізняється від odpis pełny? Актуальний витяг показує поточний стан, повний — усю історію змін з моменту реєстрації, включно з колишніми директорами і власниками.
Як дізнатися, хто має право підписати договір? У розділі 2 витягу KRS зазначено спосіб представництва: одноосібно чи спільно двома членами правління. Перевіряти треба до підписання.
Навіщо перевіряти рахунок контрагента? Оплата понад 15 000 zł на рахунок, якого немає в białej liście, позбавляє вас права врахувати витрату і створює солідарну відповідальність за VAT контрагента.
Чи є в KRS фізичні особи-підприємці? Немає, одноосібна діяльність (JDG) реєструється в CEIDG. KRS лише для юридичних осіб.
Як перевірити українського контрагента з польського боку? Через ЄДР на usr.minjust.gov.ua, реєстр платників ПДВ ДПС, реєстр судових рішень і санкційні списки ЄС. Для польського банку документи знадобляться з присяжним перекладом.
Що означає порожній розділ 4 витягу? Що за компанією не значиться безрезультатних виконавчих проваджень і податкових недоїмок. Це хороший знак.
Матеріал інформаційний. Реєстри відображають стан на момент запиту, тому перевірку варто повторювати перед кожною значущою угодою. Актуально на вересень 2026 року.
