Tłumacz przysięgły — це присяжний перекладач із державного реєстру Міністерства юстиції Польщі. Лише його переклад має юридичну силу в польських установах і судах: переклад носія мови з дипломом або засвідчений нотаріусом за кордоном найчастіше не приймають. Розрахункова сторінка — 1125 знаків із пробілами.
Це правило застає зненацька: диплом перекладача, нотаріальне засвідчення в країні видачі документа і навіть штамп бюро перекладів польському чиновнику не говорять нічого. Значення має лише запис у реєстрі Міністерства юстиції — і особиста відповідальність перекладача за кожне слово.
Розбираємо, коли без цього не обійтися, скільки це коштує і що з українськими документами.
Коротко
- Засвідчує не нотаріус, а сам перекладач — своєю печаткою і підписом, під особисту відповідальність.
- Реєстр перекладачів — на сайті Міністерства юстиції, розділ Lista tłumaczy przysięgłych, пошук за мовою і містом.
- Розрахункова сторінка — 1125 знаків із пробілами, а не фізичний аркуш документа.
- Українським документам апостиль зазвичай не потрібен — діє двосторонній договір 1993 року, але переклад потрібен усе одно.
- Додаткові примірники того самого перекладу істотно дешевші за перший.
- Банки вирішують по-різному: частина приймає звичайний переклад, частина вимагає присяжний.
Чим присяжний переклад відрізняється від звичайного
| Звичайний переклад | Присяжний переклад | |
|---|---|---|
| Хто робить | будь-який перекладач | лише з реєстру Мін’юсту |
| Засвідчення | немає | кругла печатка і підпис перекладача |
| Юридична сила | немає | визнається установами і судами |
| Відповідальність | договірна | дисциплінарна і матеріальна |
| Нумерація | немає | кожен переклад вноситься до репертуару з номером |
| Формат | вільний | описуються печатки, підписи, штампи, дефекти паперу |
| Ціна | нижча | вища |
Ключова деталь про формат: присяжний перекладач описує все, що є на документі. Не лише текст, а й печатки, підписи, герби, водяні знаки, закреслення. Тому переклад виглядає незвично багатослівним — і саме тому його приймають.
Чи потрібен апостиль на українські документи
Найдорожче непорозуміння в цій темі — і найчастіше питання.
Між Україною та Польщею діє Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах 1993 року. За ним офіційні документи, видані компетентними органами однієї країни, приймаються на території іншої без будь-якого додаткового засвідчення. Тобто апостиль на український документ для Польщі формально не потрібен.
| Ситуація | Апостиль | Присяжний переклад |
|---|---|---|
| Свідоцтво про народження, шлюб, розлучення з України | не потрібен за договором 1993 р. | потрібен |
| Довідка про несудимість з України | не потрібен за договором 1993 р. | потрібен |
| Диплом і додаток з України для нострифікації | не потрібен за договором, але ВНЗ інколи просить | потрібен |
| Довіреність, засвідчена українським нотаріусом | не потрібен за договором 1993 р. | потрібен |
| Документ із третьої країни (не Україна, не ЄС) | потрібен | потрібен |
| Комерційний документ, не виданий держорганом | договір не поширюється, дивіться вимогу установи | зазвичай потрібен |
Дві практичні застороги:
- Окремі установи і ВНЗ усе одно просять апостиль, бо працівник орієнтується на внутрішню інструкцію, а не на текст договору. Сперечатися можна, посилаючись на договір, але це час. Якщо строк горить — інколи дешевше поставити апостиль, ніж доводити.
- Переклад потрібен завжди. Звільнення від легалізації не звільняє від мови: український документ без присяжного перекладу польська установа не читає.
Якщо документ походить не з України і не з ЄС, порядок класичний: спочатку апостиль, потім переклад. Як його отримати — в нашій послузі з апостиля.
Коли присяжний переклад обов’язковий
| Документ або ситуація | Який переклад потрібен |
|---|---|
| Будь-який документ у державну установу: USC, urząd wojewódzki, ZUS, податкова, суд, поліція | присяжний |
| Реєстрація компанії за довіреністю з іншої країни | присяжний |
| Нострифікація диплома і додатка з оцінками | присяжний |
| Свідоцтва про шлюб, розлучення, народження | присяжний |
| Документи для карти побиту | присяжний |
| Угода в нотаріуса, якщо сторона не володіє польською | присяжний, перекладач присутній на угоді |
| Документи для банку | по-різному, уточнювати в конкретному банку |
| Договори між приватними сторонами | звичайний, якщо сторони не вимагають іншого |
| Комерційне листування, сайти, інструкції, маркетинг | звичайний |
Усе для державних установ. Urząd stanu cywilnego, urząd wojewódzki, ZUS, податкова, суди, поліція.
Реєстрація компанії. Якщо засновник діє за довіреністю з іншої країни або до складу входить іноземна юрособа, документи перекладає присяжний перекладач.
Нострифікація освіти. Диплом і додаток з оцінками — обидва документи.
Шлюб, розлучення, народження дитини. Свідоцтва з іншої країни.
Легалізація перебування. Частина документів для карти побиту.
Суд і нотаріус. Будь-який іноземний документ у справі.
Угоди з нерухомістю, якщо сторона не володіє польською: нотаріус залучає перекладача до самої угоди.
Коли достатньо звичайного
- внутрішнє листування і комерційні документи між компаніями;
- маркетингові матеріали, сайти, інструкції;
- договори між сторонами, якщо жодна не вимагає засвідчення;
- документи для банку — тут по-різному, частина банків приймає звичайний переклад, частина вимагає присяжний. Уточнюйте до замовлення;
- документи, вже складені польською або англійською, якщо установа приймає англійську.
Правило просте: якщо документ іде в державний орган — потрібен присяжний. Якщо між приватними сторонами — домовляйтеся.
Як знайти перекладача
Офіційний реєстр — на сайті Міністерства юстиції Польщі, розділ Lista tłumaczy przysięgłych. Пошук за мовою, містом, прізвищем.
На що дивитися:
- мова. Українських і російських перекладачів у реєстрі багато, черга зазвичай коротка. Рідкісні мови — казахська, грузинська, вірменська — помітно довше;
- місто має значення лише тоді, коли потрібен оригінал із мокрою печаткою на папері. Багато хто працює віддалено і надсилає поштою;
- електронний підпис. Перекладач може засвідчити переклад кваліфікованим підписом, і такий документ подається електронно. Для подання в S24, ePUAP або суд це економить дні.
Перевіряйте за реєстром, а не за оголошенням: печатка без запису в реєстрі нічого не означає.
Скільки коштує
Тут важливо розуміти, як рахується обсяг.
Розрахункова сторінка присяжного перекладу — 1125 знаків із пробілами. Це не фізична сторінка документа. Щільно набраний аркуш А4 може дати дві-три розрахункові сторінки.
Неповна сторінка округлюється вгору до цілої.
| Що впливає на ціну | Як |
|---|---|
| Мова | рідкісна мова дорожча |
| Терміновість | націнка від 50% до 100% |
| Тип документа | шаблонні свідоцтва дешевші, договори і статути дорожчі |
| Кількість примірників | додаткові копії помітно дешевші за перший |
| Форма | електронний підпис зазвичай дешевший за паперовий оригінал із пересиланням |
Тариф для державних замовлень — судів, прокуратури, поліції — встановлено постановою міністра. Для приватних клієнтів ціна договірна і на практиці вища.
Практична порада: замовте одразу два-три примірники. Додатковий коштує істотно дешевше за перший, а знадобиться він із великою ймовірністю — установи оригінал забирають.
Як рахувати бюджет
Візьмемо типовий пакет для нострифікації диплома: диплом і додаток з оцінками.
- диплом — зазвичай 1–2 розрахункові сторінки;
- додаток з оцінками — 3–6 розрахункових сторінок, там щільна таблиця;
- якщо документ із третьої країни, апостиль на кожен документ — ще по фрагменту.
Тобто пакет із двох документів легко перетворюється на шість-вісім розрахункових сторінок.
Рахуйте заздалегідь: люди зазвичай закладають вартість двох аркушів, а отримують рахунок за вісім.
П’ять частих помилок
Ставлять апостиль на український документ «про всяк випадок». У більшості випадків за договором 1993 року він не потрібен — це витрачені гроші й тижні.
Беруть переклад, зроблений в Україні. Більшість польських установ приймає лише переклад польського присяжного перекладача.
Замовляють один примірник. Установа забирає оригінал, для наступної потрібен новий.
Не перевіряють перекладача в реєстрі. Печатка без запису в реєстрі юридичної сили не має.
Забувають про додаток до диплома. Для нострифікації потрібні обидва документи, і додаток об’ємніший за сам диплом.
Читайте далі
- Апостиль для Польщі — коли він усе-таки потрібен, строки і ціни
- Що робити після реєстрації компанії — де потрібні перекладені документи
- Як підписати документ у Польщі — чим підписується електронний переклад
- Рахунок у польському банку — які документи приймають без перекладу
- Імпорт товарів до Польщі — переклади в митних процедурах
Потрібні документи пакетом, без біганини між відомствами? Зробимо під ключ.
Часті запитання
Що таке присяжний переклад? Переклад, виконаний перекладачем із державного реєстру Міністерства юстиції Польщі, засвідчений його печаткою і підписом. Має юридичну силу і приймається установами та судами.
Чи потрібен апостиль на українські документи для Польщі? Зазвичай ні: за Договором між Україною та Польщею про правову допомогу 1993 року офіційні документи приймаються без додаткового засвідчення. Присяжний переклад при цьому потрібен усе одно.
Чим присяжний переклад відрізняється від нотаріального? У Польщі документи засвідчує не нотаріус, а сам присяжний перекладач — він внесений до державного реєстру і несе відповідальність за точність. Нотаріальне засвідчення перекладу з іншої країни польські установи часто не приймають.
Скільки коштує присяжний переклад? Ціна рахується за розрахункову сторінку в 1125 знаків із пробілами, а не за фізичний аркуш. Залежить від мови, терміновості й типу документа; додаткові примірники істотно дешевші.
Де знайти присяжного перекладача української мови? В офіційному реєстрі на сайті Міністерства юстиції Польщі, розділ Lista tłumaczy przysięgłych. Пошук за мовою і містом; українських перекладачів у реєстрі багато.
Чи можна перекласти документ в Україні? Для державних установ Польщі — зазвичай ні. Потрібен переклад польського присяжного перекладача.
Чи приймає банк звичайний переклад? По-різному. Частина банків приймає, частина вимагає присяжний. Уточнюйте в конкретному банку до замовлення перекладу.
Що робити, якщо установа все одно вимагає апостиль? Послатися на договір про правову допомогу 1993 року письмово. Якщо строк горить, інколи швидше поставити апостиль, ніж доводити свою правоту.
Тарифи перекладачів договірні і змінюються. Актуальний реєстр присяжних перекладачів — на сайті Міністерства юстиції Польщі. Матеріал актуальний на вересень 2026 року.
