Номер EORI в Польщі для імпорту та експорту

Номер EORI обов’язковий для кожного, хто подає митну декларацію в Євросоюзі — так вимагає art. 9 rozporządzenia (UE) nr 952/2013, unijnego kodeksu celnego. У Польщі номер присвоює Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu через платформу PUESC, безкоштовно, зазвичай за кілька робочих днів. Один суб’єкт може мати лише один номер EORI, і він діє в усіх 27 країнах Союзу.

Проблема з EORI рідко виглядає як проблема з EORI. Вона виглядає так: вантаж прийшов на термінал, брокер просить номер для декларації, номера немає — і з цієї хвилини кожен день коштує грошей. Товар лежить на складі тимчасового зберігання, перевізник нараховує простій, покупець у Польщі чекає постачання, про яке ви вже відзвітували.

Реєстрація при цьому безкоштовна і триває кілька днів. Уся справа в тому, почали ви її за два тижні до відвантаження чи того дня, коли фура вже стоїть на кордоні. EORI — не дозвіл, а вхідний квиток: без нього митниця фізично не прийме декларацію, бо поле з номером у ній обов’язкове.

Кому потрібен EORI, а кому ні

Номер EORI потрібен будь-якій особі, яка у відносинах з митними органами ЄС виступає від свого імені: подає декларацію, звертається за дозволом, отримує рішення митниці. У побуті це зводять до формули «потрібен тим, хто возить товари через кордон Союзу», і вона переважно правильна.

Важливіше зрозуміти, кому номер не потрібен, бо саме тут найчастіше платять за зайву послугу. Компанія, зареєстрована в іншій країні Євросоюзу, польський EORI не отримує: у неї вже є свій, і він діє в Польщі без жодних додаткових дій.

Висновок в один рядок: номер потрібен тому, хто в декларації вказаний як імпортер або експортер. Якщо ви лише купуєте товар у польського постачальника, а декларацію подає він — номер вам не потрібен.

Українській компанії: де отримувати номер і хто подає декларацію

EORI — це номер Євросоюзу. Присвоює його митний орган держави-члена ЄС (art. 9 unijnego kodeksu celnego), і саме такий номер потрібен, щоб декларацію прийняли в Польщі. Що б не пропонувалося під назвою «код EORI в Україні», для митного оформлення в ЄС потрібен номер, присвоєний країною Союзу.

Країну обирає не заявник, а маршрут: номер присвоює та держава, де компанія здійснює першу митну операцію. Для українського бізнесу це майже завжди Польща — автомобільні пункти пропуску на польському кордоні та порт у Гданську. Реєструватися «там, де швидше пообіцяли», сенсу немає: номер із чужої країни діятиме, але отримати його можна лише там, де ви реально починаєте операції.

Друге, що варто знати заздалегідь: українська компанія без місця перебування в ЄС не може подати декларацію самостійно. Тільки через непрямого представника — польське митне агентство, яке діє від свого імені та стає солідарним боржником за митним боргом. Саме тому агентства просять гарантію або передоплату платежів: вони відповідають власними грошима.

І окремо про торговельний режим, бо він змінився і на це мало хто звернув увагу. Тимчасові автономні торговельні заходи, які з 2022 року знімали мита та квоти з українського експорту, припинили дію 5 червня 2025 року. Замість них з 29 жовтня 2025 року діє оновлена угода про поглиблену зону вільної торгівлі — Council Decision (EU) 2025/2130. Це не повернення до 2021 року, але й не «безмитна торгівля»: частина товарів знову йде в межах тарифних квот, і митне оформлення знову має значення.

Практичний висновок для українського експортера: ставка мита тепер залежить від коду товару і від того, чи вибрано квоту. Порахувати це до відвантаження дешевше, ніж дізнатися на терміналі.

Чим підписати заяву, якщо КЕП не приймається

Українська КЕП і «Дія.Підпис» на PUESC не приймаються. Це не примха системи: Україна не входить до довіреного списку ЄС за регламентом eIDAS, тому польські державні системи українські підписи просто не читають. Файл .p7s тут не відкриється.

Робочих варіантів три, і вони дуже різні за швидкістю.

Ключовий факт, якого немає майже ніде: PESEL, отриманий за статусом UKR, підходить для profilu zaufanego. Якщо у вас є PESEL і рахунок у польському банку, профіль оформлюється прямо в інтернет-банку за кілька хвилин — банк уже перевірив вашу особу. Це найшвидший шлях до підпису, який приймають польські державні системи.

Якщо PESEL немає і не планується — залишається довіреність на польського представника. Вона підписується власноруч, apostille для неї не потрібен, а 17 zł opłaty skarbowej сплачується один раз за один документ представництва.

Скільки коштує номер EORI у 2026 році

Присвоєння номера EORI безкоштовне. Це ключовий факт, який варто знати до розмови з будь-яким посередником: держава за номер грошей не бере, і жодної «прискореної платної процедури» на PUESC не існує.

Єдиний обов’язковий платіж з’являється, якщо заяву подає представник: 17 zł opłaty skarbowej за довіреність. Збір сплачується один раз за один документ представництва, а не за кожне звернення.

Висновок: власне реєстрація нічого не коштує, платите ви за те, щоб форма пішла правильно з першого разу. Заяву з помилкою не відхиляють миттєво — її перевіряють кілька днів і лише потім надсилають запит. Один невірно заповнений розділ коштує тижня, а не грошей.

Строки: скільки насправді йде номер

Офіційне формулювання PUESC обережне: «заява може перевірятися кілька днів». Твердого строку, встановленого нормою, тут немає.

Частина україномовних джерел досі пише про 7–10 днів. Це дані тих часів, коли реєстрація йшла через окрему систему SISC і частина перевірок робилася вручну. Зараз для польської компанії з чинним NIP номер зазвичай присвоюється за 1–2 робочі дні, а затримки майже завжди пов’язані з трьома речами: неповні дані у формі, відсутність довіреності та документи іноземної компанії без присяжного перекладу.

Висновок: закладайте на реєстрацію тиждень до першого відвантаження, а для української компанії — два. Номер, отриманий на день раніше, нічого не коштує; номер, отриманий на день пізніше, коштує доби простою.

Як отримати EORI через PUESC: покроково

Реєстрація йде цілком онлайн, через Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Окремої «заяви на EORI» не існує: номер присвоюється разом із реєстрацією даних суб’єкта, якщо у формі позначено сферу діяльності «Cło (EORI)». Саме цей пункт найчастіше і забувають позначити.

1. Акаунт на PUESC із розширеними правами. Звичайної реєстрації за адресою пошти недостатньо: потрібна підтверджена особа.
2. Заповнення форми WRP0001. Дані суб’єкта, форма діяльності, коди PKD, адреса, контакти, банківські рахунки, канали зв’язку і — обов’язково — сфера діяльності «Cło (EORI)».
3. Підписання. Кваліфікований електронний підпис ЄС, profil zaufany або посилений підпис із митним сертифікатом.
4. Довіреність і opłata skarbowa, якщо подає представник. Довіреність додається через DDS0001 разом із підтвердженням сплати 17 zł.
5. Надсилання та UPO. Система видає urzędowe poświadczenie odbioru — підтвердження, що документ прийнято.
6. Присвоєння номера. У кабінеті з’являється підтвердження реєстрації даних суб’єкта і сам номер EORI.

Як виглядає номер і як його перевірити

Номер EORI будується за національними правилами країни, яка його присвоїла, і завжди починається з коду країни. Польський номер виглядає одним із двох способів, і за ним одразу видно, чи є у суб’єкта польський NIP.

Перевірити чужий номер можна безкоштовно в базі Європейської комісії: сервіс показує, чи дійсний номер, і — якщо суб’єкт дав на це згоду — назву та адресу. Перевірка триває менше хвилини і варта того перед першою угодою з новим контрагентом.

Компанія поза ЄС: коли номер видає Польща

Правило просте: суб’єкт, який не має місця перебування на митній території Союзу, реєструється в тій країні ЄС, де здійснює першу митну операцію або вперше звертається за рішенням. Якщо це Польща — номер присвоює Познань.

Для такої компанії знадобляться установчі документи з присяжним перекладом польською: витяг із торгового реєстру країни реєстрації, документ про повноваження підписанта, іноді статут. Апостиль потрібен не завжди — для українських документів він не потрібен зовсім завдяки договору 1993 року, для документів з інших країн питання вирішується окремо.

Посилки до 150 євро: звільнення більше немає

Це найсвіжіша і найбільш недооцінена зміна в темі. З 1 липня 2026 року звільнення від мита для посилок вартістю до 150 євро скасовано — rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026 r., яке змінює rozporządzenie (WE) nr 1186/2009 про систему митних пільг.

Замість колишнього звільнення на перехідний період з 1 липня 2026 до 1 липня 2028 року введено спрощену ставку: 3 євро за позицію в посилці. Вона стосується поштових відправлень та імпорту, звільненого від ПДВ за схемою IOSS.

Фіксована ставка б’є по дешевих багатопозиційних посилках сильніше за будь-яку відсоткову. Посилка на 40 євро з трьох товарів: раніше — нуль мита, тепер — 3 × 3 = 9 євро, тобто 22,5% від вартості товару. Посилка на 40 євро з однієї позиції — 3 євро, або 7,5%.

EORI і VAT: два номери та процедура art. 33a

EORI не замінює VAT-UE і не дає податкових прав. Це різні реєстрації в різних відомствах: EORI веде митна адміністрація, VAT — urząd skarbowy. Імпортеру зазвичай потрібні обидва.

Найцінніше, що дає правильно вибудувана реєстрація імпортера, — це не сам номер, а доступ до процедури art. 33a ustawy o VAT. У звичайному режимі імпортний ПДВ сплачується грішми на рахунок митниці, а повертається потім через декларацію. За art. 33a він не сплачується грішми взагалі: податок показується одночасно як нарахований і як такий, що підлягає вирахуванню, в одній декларації.

Рахуємо на конкретних числах. Імпорт на 100 000 zł за ставки 23% — це 23 000 zł, які у звичайному режимі виходять з обігу і повертаються через тижні. За обігу 1 000 000 zł на рік з обігу вимивається 230 000 zł.

Висновок: EORI сам собою права на art. 33a не дає. Номер — обов’язкова, але не достатня умова.

Митний представник: прямий і непрямий

Митний представник — це агентство або особа, яка подає декларацію за вас. Різниця між двома формами представництва практична, а не термінологічна, і визначає, хто відповідає за митний борг.

За прямого представництва представник діє від імені та на користь імпортера: боржником за митом і ПДВ залишається імпортер. За непрямого представник діє від свого імені, але на користь імпортера, і стає солідарним боржником разом із ним.

ICS2 і NCTS: що змінилося з 1 червня 2026

Паралельно з реформою мит змінювалися самі системи подання. Польща користувалася відтермінуванням і приймала przywozowe deklaracje skrócone (PDS) за колишніми правилами до 31 травня 2026 року. З 1 червня 2026 року обов’язкові ICS2 фаза 3 (крок 3) і NCTS фаза 6.

Прямого стосунку до присвоєння номера EORI це не має, але має стосунок до того, що відбувається далі: дані про вантаж тепер ідуть до європейської системи раніше, ніж вантаж доїде до кордону, і в усіх цих повідомленнях фігурує номер EORI відправника, отримувача і перевізника. Для українських перевізників це означає, що помилка в даних спливає ще до виїзду, а не на терміналі.

Дані компанії змінилися — що робити

Сам номер EORI присвоюється один раз і не змінюється. А от дані, прив’язані до нього, оновлювати потрібно: змінилися адреса, назва, організаційно-правова форма, банківський рахунок чи контакти — це відображається на PUESC формою WRP0002.

Якщо цього не зробити, номер формально залишиться дійсним, а декларації почнуть відхилятися через розбіжність даних. Збоку це виглядає як незрозумілий збій: номер є, він валідний у базі Комісії, а декларація не проходить.

Оновлення безкоштовне. Особливо важливо не забути про це після зміни адреси або правління в KRS — дані між реєстрами автоматично не переносяться.

Чи потрібен EORI фізичній особі

Звичайному покупцеві, який замовляє річ для себе, номер EORI не потрібен: митне оформлення робить пошта або кур’єрська служба.

Ситуація змінюється, коли ввезення перестає бути особистим. Систематичні покупки на продаж, регулярні постачання, комерційна мета — і митниця вправі розглядати фізичну особу як учасника ЗЕД. Тоді номер потрібен, і реєстрація йде за формою WRR0001.

Часті помилки при самостійному поданні

Як ми працюємо і скільки це коштує

1. Перевіряємо, чи є вже номер. У компаній, які раніше щось возили, він нерідко присвоєний і просто забутий.
2. Збираємо дані під форму. Для польської компанії — з KRS і CEIDG, для української — з витягу з ЄДР.
3. Готуємо довіреність і сплачуємо opłatę skarbową.
4. Подаємо WRP0001 зі сферою діяльності «Cło (EORI)» і отримуємо UPO.
5. Ведемо заяву до присвоєння номера.
6. Передаємо номер і підтвердження та пояснюємо, що робити далі: VAT-UE, представник, art. 33a.

Що читати далі

• Імпорт товарів до Польщі — коди CN, мита та імпортний ПДВ
• Реєстрація VAT у Польщі — VAT-R, VAT-UE і строки
• Profil zaufany — чим підписувати документи в польських системах
• Внесення змін до KRS — після зміни адреси дані треба оновити і на PUESC
• Статус UKR у Польщі — PESEL і що він відкриває
• Рахунок для компанії в польському банку — куди приходять повернення ПДВ
• Реєстрація компанії в Польщі — якщо польської юрособи ще немає

Часті запитання