Апостиль і легалізація в Польщі

Апостиль на документи під ключ — без візиту до МЗСАпостиль у Польщі від 3 днів — без візиту до МЗС

від 199 zł за документ · гербовий збір МЗС включено

Готуємо заяву, проходимо попереднє засвідчення в суді або Торговій палаті, подаємо до МЗС Польщі та надсилаємо готовий документ. Виступаємо представником для тих, хто живе за межами ЄС.

  • Знаємо, який документ до якого відомства йде — МЗС, NAWA, кураторіум
  • Проходимо попереднє засвідчення в суді та Торговій палаті
  • Вказуємо себе представником для доставки, якщо ви не в ЄС
  • Якщо апостиль вам не потрібен — скажемо одразу і не візьмемо грошей
  • Офіс у Варшаві
  • Від 3 робочих днів
  • Курʼєром по Польщі

Апостиль чи консульська легалізація

Один документ під ключ: заява, оплата зборів, подання та пересилання результату.

  • Від 3 робочих днів
  • Без візиту
  • Курʼєр включений
Вартість супроводу
від 199 zł 300 zł −34%
За один документ, державні збори включені
  • гербовий збір МЗС 60 zł уже в ціні
  • присяжний переклад оплачується окремо, якщо потрібен
Що входить у послугу
  • перевірка документа на придатність до апостиля
  • підготовка та подання заяви
  • гербовий збір і консульський збір
  • попереднє засвідчення в суді чи палаті за потреби
  • надсилання готового документа курʼєром по Польщі

Витребування документа в Польщі

Довідка про несудимість, витяг з KRS або CEIDG, документи із судових і державних реєстрів.

  • Від 5 робочих днів
  • Без довіреності на виїзд
  • Можна одразу з апостилем
Вартість супроводу
від 350 zł
За один документ, державне мито включене
  • апостиль на отриманий документ рахується окремо
  • строк залежить від реєстру та завантаженості відомства
Що входить у послугу
  • підготовка запиту до потрібного реєстру чи відомства
  • державне мито
  • отримання оригіналу документа
  • перевірка комплектності печаток і підписів для майбутнього апостиля

3 запитання. Скажемо, яке відомство ставить апостиль на ваш документ і чи потрібне попереднє засвідчення.

або напишіть одразу
Telegram

Основа

Що таке апостиль і що він підтверджує

Апостиль — міжнародне свідоцтво, що підтверджує справжність підпису, печатки та повноважень особи, яка підписала офіційний документ. Запроваджено Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року, він замінює довшу та дорожчу консульську легалізацію — але лише між країнами-учасницями конвенції.

Важливо розуміти межі: апостиль не підтверджує зміст документа і не робить його «більш законним». Він лише засвідчує, що документ дійсно виданий уповноваженим органом і підписаний тим, хто вказаний.

У Польщі апостиль має вигляд наклейки з текстом польською та англійською мовами, заголовком APOSTILLE, рукописним підписом посадовця, офіційною печаткою та голограмою. Наклеюється на документ або на його засвідчену копію.

На середину 2026 року учасниками конвенції є понад 120 держав, включно з більшістю країн ЄС, США, Великою Британією та Україною. Актуальний перелік варто звіряти на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH): статус окремих країн періодично змінюється, а визнання документа на практиці інколи залежить від конкретного відомства, куди ви його подаєте.

Розвилка

Апостиль чи консульська легалізація

Якщо країна, де буде використовуватися документ, — учасниця Гаазької конвенції, достатньо апостиля. Якщо ні — знадобиться повна консульська легалізація: спочатку засвідчення в МЗС Польщі, потім у посольстві чи консульстві країни призначення у Варшаві.

Один етап

Апостиль

Єдиний гербовий збір 60 злотих за документ. Оформлюється в МЗС Польщі. Діє в усіх країнах конвенції без додаткових засвідчень.

Два етапи

Консульська легалізація

Збір МЗС — 26 злотих за документ, але до нього додається окремий консульський збір конкретного посольства, часто значно вищий. Розмір і строки уточнюються в дипломатичному представництві.

Економія

Коли апостиль не потрібен узагалі

З 2019 року між країнами Євросоюзу діє Регламент (ЄС) 2016/1191. Органи однієї держави-члена ЄС не мають права вимагати апостиль на документах, виданих в іншій державі ЄС, якщо йдеться про:

  • свідоцтва про народження, смерть, перебування в живих;
  • документи про імʼя, шлюб, здатність укласти шлюб і сімейний стан;
  • розлучення, походження дитини, усиновлення;
  • місце проживання та громадянство;
  • довідки про відсутність судимості.

Якщо ваш випадок потрапляє до цього переліку, апостиль просто зайвий: орган, що приймає, зобовʼязаний прийняти документ і без нього, за потреби — з багатомовною стандартною формою перекладу.

Перевірте це до того, як платити за оформлення. Ми теж перевіряємо — і якщо апостиль не потрібен, кажемо про це одразу.

Відомства

Хто в Польщі видає апостиль

Часта помилка. На сайтах-агрегаторах пишуть, що апостиль ставить воєводське управління. Це неправильно. У Польщі апостиль видається централізовано — Міністерством закордонних справ, і лише для вузького переліку документів — профільними відомствами.

МЗС Польщі, Referat ds. Legalizacji Цивільні акти, нотаріальні та судові документи, комерційні документи, довідки про несудимість KRK, витяги з KRS і CEIDG, дипломи майстра та ремісничі свідоцтва, а також усі інші офіційні документи.
NAWA — Національне агентство академічного обміну Дипломи вишів, додатки до дипломів, дублікати та довідки про навчання.
Міністерство національної освіти Шкільні атестати та свідоцтва про зрілість для шкіл, підпорядкованих міністерству напряму.
Куратор освіти за місцем розташування школи Перевідні та випускні свідоцтва шкіл, не віднесених до компетенції міністерства. Зазвичай оформлюється безкоштовно.
Директор окружної екзаменаційної комісії Атестати та дипломи за підсумками екстернатних іспитів.
Міністерство культури та національної спадщини Документи мистецьких шкіл.
Міністерство охорони здоровʼя Дипломи та документи про медичні спеціалізації, іспити LEP і LEK.

Подання не до того відомства — втрачений час. Диплом вишу, надісланий до МЗС, просто повернуть без виконання.

Підготовка

Які документи потребують засвідчення до апостиля

Частину документів МЗС апостилює напряму, частину — лише після того, як їх засвідчить інше відомство. Це найчастіша причина затримок.

  • Нотаріальні документи — довіреності, нотаріальні копії, заповіти. Попередньо засвідчуються в компетентному окружному суді (sąd okręgowy): лише суди мають зразки підписів і печаток нотаріусів.
  • Судові документи — засвідчуються головою компетентного окружного суду, навіть якщо сам документ виданий саме цим судом.
  • Комерційні документи — установчі документи компанії, довіреності від імені фірми, сертифікати та довідки для контрагентів. Засвідчуються в Торгово-промисловій палаті Польщі (Krajowa Izba Gospodarcza) або регіональній палаті.
  • Витяги з KRS — мають містити печатку Центральної інформаційної служби KRS та підпис співробітника реєстру. Без цього апостиль не ставиться.
  • Витяги з CEIDG — печатка Міністерства економічного розвитку і технологій та підпис співробітника.
  • Дипломи доктора та габілітованого доктора інститутів ПАН — засвідчуються президентом Польської академії наук або наглядовим міністерством.

Важливий нюанс для бізнесу. За ст. 1 Гаазької конвенції документи, що безпосередньо стосуються комерційних або митних операцій — інвойси, товаросупровідні документи, декларації, — апостилю не підлягають у принципі. Конвенція на них не поширюється.

Апостилюються установчі документи, довіреності та витяги з реєстрів, але не операційна торгова документація. Окремо МЗС уточнює: засвідчення відповідності копії оригіналу, зроблене торгово-промисловою палатою, відомство повторно не легалізує.

Правило без винятків: апостиль ніколи не ставиться на просту копію, скан чи роздруківку з ePUAP. Лише на оригінал документа або його нотаріально засвідчену копію.

Процедура

Як проходить отримання апостиля

  1. 1 Підготовка документа Переконайтеся, що це оригінал або засвідчена копія і що на ньому є всі необхідні печатки та підписи. Якщо документ не польською і призначений для використання всередині Польщі — знадобиться присяжний переклад.
  2. 2 Попереднє засвідчення Для нотаріальних, судових і комерційних документів — у суді або Торгово-промисловій палаті. Розібрано в попередньому розділі.
  3. 3 Заповнення заяви Форма доступна на сайті gov.pl/web/dyplomacja. Заповнюється заздалегідь або на місці.
  4. 4 Оплата гербового збору 60 злотих за документ — єдина ставка. Лише безготівково і лише заздалегідь: у касі Управління міста Варшави, у відділенні Пошти Польщі або переказом. Квитанцію потрібно додати до заяви.
  5. 5 Подання документа Особисто за записом через e-Konsulat, через представника за письмовою довіреністю або поштою. Подробиці нижче — тут легко помилитися адресою.
  6. 6 Отримання результату За особистого подання апостиль часто ставлять того ж дня. Поштою МЗС опрацьовує звернення до 30 днів і надсилає документ рекомендованим листом.

Дві різні адреси — і це пастка

Особистий візит

ul. Krucza 38/42, Варшава

Referat ds. Legalizacji, прийом за попереднім записом через e-Konsulat. При собі — роздрукований підтвердження запису, оригінал документа, заява та підтвердження оплати. Одному заявнику на день опрацьовують не більше 10 документів.

Поштове відправлення

al. Szucha 23, 00-580 Warszawa

Кореспондентська адреса. Листи, надіслані на ul. Krucza, не приймуть — це одна з найчастіших причин повернення документів.

Якщо ви не живете в Польщі або ЄС

Якщо в заявника немає місця проживання або зареєстрованого представника в Польщі, іншій країні ЄС, Ісландії, Ліхтенштейні, Норвегії чи Швейцарії — у заяві обовʼязково потрібно вказати представника для кореспонденції в Польщі, на адресу якого МЗС надішле готовий документ.

Це головна причина, з якої заявники з третіх країн звертаються за супроводом: без адреси в ЄС поштову заяву просто не оформити. Юридична компанія може виступити таким представником.

Вартість

Скільки коштує апостиль у Польщі у 2026 році

Офіційні витрати

Стаття витратВартість
Гербовий збір за апостиль у МЗС 60 zł за документ
Засвідчення нотаріального або судового документа в суді за тарифом суду, зазвичай 20–100 zł
Засвідчення комерційного документа в Торговій палаті за тарифом палати
Консульська легалізація для країн поза конвенцією 26 zł + консульський збір посольства
Присяжний переклад, якщо потрібен від 45–60 zł за сторінку

Наш супровід

Найчастіше обирають

Апостиль чи легалізація

Один документ під ключ, від перевірки придатності до курʼєра.

від 199 zł 300 zł −34%

державні збори включені в ціну

  • перевірка документа перед поданням
  • підготовка та подання заяви
  • гербовий і консульський збори
  • попереднє засвідчення за потреби
  • надсилання курʼєром по Польщі

Витребування документа

Довідка про несудимість, витяги із судових і державних реєстрів.

від 350 zł

державне мито включене · від 5 робочих днів

  • запит до потрібного реєстру чи відомства
  • державне мито
  • отримання оригіналу документа
  • перевірка печаток і підписів під майбутній апостиль

Точна ціна залежить від типу документа, необхідності попереднього засвідчення та кількості документів у комплекті. Для пакета з кількох документів рахуємо окремо.

Не впевнені, чи потрібен апостиль у вашому випадку?

Три питання — і ви дізнаєтесь, яке відомство ставить апостиль на ваш документ, чи потрібне попереднє засвідчення та у скільки все обійдеться.

Якщо апостиль не потрібен — скажемо прямо

Строки

Скільки часу займає

  • За особистого подання — як правило, у день прийому, якщо документ не потребує додаткового засвідчення в іншому органі.
  • Поштою — до 30 днів з дати надходження заяви до МЗС, плюс час пересилання в обидва боки.
  • З попереднім засвідченням — додавайте від кількох днів до кількох тижнів на кожен попередній етап.
  • Консульська легалізація — від кількох днів до пари тижнів, залежно від завантаженості конкретного посольства.

Прискореної послуги в МЗС не існує. Якщо апостиль потрібен терміново, час економить особисте подання за попереднім записом замість поштового варіанта — або звернення до представника, який уже записаний і може подати документ у день візиту.

Онлайн

Апостиль у Польщі онлайн — чи можливо

Ні. На відміну від кількох країн, що вже перейшли на електронний апостиль (e-Apostille), Польща станом на 2026 рік видає апостиль виключно в паперовому вигляді — наклейкою на оригіналі документа.

Онлайн можна записатися на прийом через e-Konsulat і завантажити бланк заяви на gov.pl. Але сам документ і апостиль на ньому подаються та отримуються фізично: особисто, через представника або поштою. Повністю дистанційної процедури без пересилання оригіналу не існує.

Як перевірити справжність апостиля

Єдиного публічного онлайн-реєстру для перевірки апостилів МЗС Польщі станом на 2026 рік немає. Справжність підтверджується фізичними ознаками наклейки — голограмою, рукописним підписом, номером і печаткою, — а за сумнівів сторони, що приймає, прямим запитом до Referat ds. Legalizacji за контактами, вказаними на готовому документі.

Для бізнесу

Апостиль під час реєстрації компанії в Польщі

Для іноземних засновників апостиль виникає у двох напрямках.

Вхідний напрямок

Іноземні документи для Польщі

Якщо засновник — іноземна юридична особа, нотаріус або реєстраційний суд KRS вимагатиме витяг з торгового реєстру країни походження з апостилем і присяжним перекладом польською. Без цього документ не приймуть ані в нотаріуса, ані в суді.

Вихідний напрямок

Польські документи для закордону

Щоб предʼявити документи польської компанії — статут, витяг з KRS, довіреність директора — банку чи партнеру за кордоном, потрібен ланцюжок: паперовий витяг → апостиль МЗС → за потреби засвідчений переклад мовою країни призначення.

Увесь комплект зазвичай готується від одного до кількох тижнів — залежно від того, чи потрібна додаткова попередня сертифікація. Якщо ви лише плануєте реєстрацію компанії в Польщі, апостиль на документи засновника краще замовити заздалегідь: він часто стає вузьким місцем усього процесу.

Помилки

Через що апостиль повертають без виконання

  • подання копії або скана замість оригіналу документа;
  • відсутність попереднього засвідчення нотаріального, судового чи комерційного документа в профільному органі;
  • витяг з KRS або CEIDG без обовʼязкової печатки реєстру та підпису співробітника;
  • спроба апостилювати комерційний інвойс або митний документ — конвенція їх не охоплює в принципі;
  • поштова заява, надіслана на адресу особистих візитів (ul. Krucza) замість кореспондентської (al. Szucha 23);
  • відсутність зазначення представника для доставки в заявників без місця проживання в Польщі, ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії;
  • спроба сплатити гербовий збір готівкою разом із поштовою заявою — такі звернення не виконуються, а гроші повертаються за вирахуванням банківських витрат.

Кожна з цих помилок коштує не грошей, а тижнів. Документ повертається, цикл починається заново, а якщо ви за кордоном — додайте ще два пересилання.

Питання

Часті питання про апостиль у Польщі

Скільки коштує апостиль у Польщі у 2026 році?

Гербовий збір МЗС — 60 злотих за кожен документ, ставка єдина для всіх типів. Винятки: дипломи вишів оформлюються через NAWA, частину шкільних документів кураторіум оформлює безкоштовно. Додатково можуть виникнути витрати на попереднє засвідчення в суді чи палаті та на присяжний переклад.

Скільки часу займає отримання апостиля?

За особистого подання до МЗС апостиль часто ставлять у день візиту, якщо документ не потребує додаткової сертифікації в іншому органі. За подання поштою — до 30 днів з дати надходження заяви, плюс час пересилання.

Хто в Польщі видає апостиль?

У більшості випадків — Міністерство закордонних справ, Referat ds. Legalizacji у Варшаві. Для дипломів вишів — Національне агентство академічного обміну NAWA, для частини шкільних документів — Міністерство освіти або куратор освіти, для документів мистецьких шкіл — Міністерство культури.

Чи можна поставити апостиль на копію документа?

Ні. Апостиль ставиться лише на оригінал офіційного документа або на його копію, засвідчену нотаріусом чи органом, що видав. Прості ксерокопії, скани та роздруківки з ePUAP апостилю не підлягають.

Чи потрібен апостиль на інвойсах і митних документах?

Ні. За ст. 1 Гаазької конвенції 1961 року документи, що безпосередньо стосуються комерційних угод або митних операцій, апостилю не підлягають у принципі. Апостилюються установчі документи компанії, довіреності, витяги з реєстрів — але не операційна торгова документація.

Чим апостиль відрізняється від консульської легалізації?

Апостиль діє між країнами — учасницями Гаазької конвенції та оформлюється в один етап. Консульська легалізація потрібна для країн поза конвенцією: документ спочатку засвідчується в МЗС Польщі за 26 злотих, а потім у посольстві потрібної країни, де діє власний, часто вищий консульський збір.

Чи потрібен апостиль на нотаріальну довіреність одразу після підписання?

Ні, напряму МЗС таку довіреність не апостилює. Спочатку документ має засвідчити компетентний окружний суд (sąd okręgowy) — лише суди мають зразки підписів і печаток польських нотаріусів. І тільки після цього документ подається на апостиль.

Чи можна отримати апостиль онлайн, без пересилання оригіналу?

Ні. Записатися на прийом можна через e-Konsulat, але сам оригінал необхідно подати фізично — особисто, через представника за довіреністю або поштою на кореспондентську адресу МЗС. Повністю дистанційної процедури не існує.

Що робити, якщо в мене немає представника в Польщі?

У заяві необхідно вказати представника для доставки кореспонденції в Польщі, на адресу якого МЗС надішле готовий документ. Без цього поштову заяву від заявника, який проживає поза Польщею, ЄС, Ісландією, Ліхтенштейном, Норвегією чи Швейцарією, оформити не вийде. Юридична компанія може виступити таким представником — це одна з наших послуг.

Чи потрібен апостиль на витягу з іноземного реєстру для реєстрації компанії?

Так. Якщо засновник — іноземна юридична особа, нотаріус або суд KRS вимагатиме офіційний витяг з реєстру країни походження з апостилем (або консульською легалізацією, якщо країна не в конвенції) і з присяжним перекладом польською. Без цього пакета реєстрація компанії не просунеться.

Залишити заявку на апостилювання

Дайте відповідь на три питання — назвемо строк, вартість і скажемо, які попередні засвідчення знадобляться саме вашому документу.

Відповідаємо протягом робочого дня