Відкрити компанію в Польщі дистанційно

Скільки коштує зареєструвати компанію в Польщі у 2026 році

Обов’язкові платежі державі під час реєстрації spółki z o.o. з мінімальним капіталом 5 000 zł становлять 275 zł у системі S24 і 525 zł плюс такса нотаріуса за реєстрації через нотаріальний акт і Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Це весь обов’язковий мінімум: з 29 листопада 2025 року обов’язкова публікація в Monitor Sądowy i Gospodarczy і збір 100 zł скасовані, зокрема й за первинної реєстрації.

Висновок одним рядком: якщо статут стандартний, обирайте S24 — удвічі дешевше і швидше. Нотаріальна форма потрібна там, де S24 не справляється: негрошовий внесок (aport), частки різних класів, нестандартні правила голосування, привілейовані частки.

Вартість наших пакетів на цій сторінці вказана в євро, а державні збори — у злотих. Так і має бути: збори встановлює польське законодавство у злотих, вони не залежать від курсу, а вартість супроводу ми фіксуємо в євро на весь строк роботи, щоб ви не платили за рух курсу.

Чи треба приїжджати до Польщі, щоб відкрити фірму

Приїжджати не обов’язково — але спосіб залежить від вашого громадянства, і з 2026 року це стало головним питанням. Зареєструвати компанію віддалено можна двома способами: кваліфікованим електронним підписом постачальника з довіреного списку ЄС або через нотаріальну довіреність представнику в Польщі. Третій спосіб — ланцюжок «PESEL, потім профіль зауфаний, потім S24» — для громадян третіх країн з 1 січня 2026 року вимагає особистого візиту до гміни.

Профіль зауфаний не зберігає письмової форми правочину — він прирівнюється до власноручного підпису лише у відносинах із публічним суб’єктом. Кваліфікований підпис за art. 78¹ Kodeksu cywilnego письмову форму зберігає і визнається в усьому ЄС. Для реєстрації компанії достатньо будь-якого з двох, для договорів із контрагентами — лише другого.

Чим підписати, якщо українська КЕП не приймається

Українська кваліфікована електронна підпис (КЕП) і Дія.Підпис у польських державних системах не приймаються. Причина не технічна: Україна не входить до довіреного списку ЄС за регламентом eIDAS, тому S24, Portal Rejestrów Sądowych і PUESC такий підпис просто не читають. Файл у форматі .p7s польська система не розпізнає взагалі.

Працюють три речі, і це різні інструменти для різних завдань.

Дві дати, які варто тримати в голові. Легальне перебування за статусом UKR продовжено до 4 березня 2027 року. А тим, хто отримав PESEL UKR за власною заявою без закордонного паспорта, треба було підтвердити особу паспортом до 31 серпня 2026 року; з 1 вересня 2026 року в тих, хто статус не оновив, позначка UKR змінюється на NUE.

Що змінилося для іноземного засновника з 1 січня 2026 року

Змінилися три речі: доступ до PESEL, поріг звільнення від VAT і режим KSeF. Жодна з них не забороняє іноземцю відкрити компанію — але кожна змінює порядок дій, якщо планувати за інструкціями 2024 року.

Практичний висновок для нової компанії: нову spółkę одразу реєструють із кодами PKD 2025, а приймання фактур у Krajowy System e-Faktur (KSeF) треба налаштувати до першої покупки в польського постачальника — інакше фактури надходитимуть у систему, до якої у вас немає доступу.

Які документи потрібні від засновника

Від фізичної особи потрібні три речі: чинний закордонний паспорт зі строком не менше 6 місяців, адреса кореспонденції в Польщі та електронний підпис. Адресою кореспонденції може бути віртуальний офіс — він входить у пакети «Стандарт» і «Під ключ». Карта побиту, ВНЖ і дозвіл на проживання для реєстрації компанії не потрібні.

Для українських документів апостиль зазвичай не потрібен: діє договір між Україною і Польщею про правову допомогу 1993 року. Присяжний переклад потрібен завжди, і робити його має присяжний перекладач з реєстру Міністерства юстиції Польщі — переклад, зроблений в Україні, польська установа не прийме. Детальніше — апостиль і легалізація документів.

Spółka z o.o. чи ФОП — що обрати українцю

Для українського засновника майже завжди обирають spółkę z o.o. — не через податки, а через відповідальність і доступ до банку. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (ФОП, JDG) реєструється в реєстрі CEIDG за добу і не потребує повної бухгалтерії, але власник відповідає особистим майном, а громадянин України може відкрити її лише за наявності відповідного титулу перебування — статусу UKR, карти побиту з доступом до ринку праці чи іншого титулу з переліку ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych.

Висновок одним рядком: якщо ви не живете в Польщі, spółka z o.o. — єдина форма, яку ви гарантовано можете відкрити і вести з-за кордону.

Скільки податків платить польська компанія у 2026 році

Ставка CIT 9% у 2026 році застосовується, якщо виручка від продажу з ПДВ за 2025 рік не перевищила 8 517 000 zł, а поточна виручка без ПДВ у 2026 році не перевищує 8 431 000 zł. Різні суми — не помилка: перший ліміт перераховано з 2 млн євро за курсом NBP на 1 жовтня 2025 року (4,2586 zł), другий — за курсом на 2 січня 2026 року, перший робочий день року (4,2156 zł). Перевищили другий ліміт протягом року — з цього моменту платите 19%.

Права на ставку 9% не мають podatkowe grupy kapitałowe, fundacje rodzinne і компанії на естонському CIT. Для компанії з податковим роком коротшим чи довшим за 12 місяців ліміт перераховують пропорційно до кількості місяців. Про реєстрацію платником VAT — на сторінці VAT у Польщі.

Що подавати в Україні: КІК і дивіденди за конвенцією

Для податкового резидента України польська spółka z o.o. — це контрольована іноземна компанія (КІК) за статтею 39² Податкового кодексу України. Це означає два окремі обов’язки перед ДПС, які виникають незалежно від того, що відбувається в Польщі, і про які польський бухгалтер вам не нагадає.

Перший — повідомлення про набуття частки. Подається протягом 60 календарних днів з дати набуття частки або початку фактичного контролю. Відлік іде від дати правочину, а не від дати запису в KRS — це два незалежні лічильники, і польський суд може внести запис пізніше, ніж мине український строк.

Другий — щорічний звіт про КІК. Подається разом із річною декларацією: фізичні особи — з декларацією про майновий стан і доходи, юридичні — з декларацією з податку на прибуток. Звіт подається навіть тоді, коли прибуток КІК звільнений від оподаткування, — звільнення знімає податок, а не обов’язок звітувати. За неподання звіту пункт 120.7 ПКУ передбачає штраф у розмірі 100 прожиткових мінімумів для працездатної особи, а за неподання повідомлення — 300 прожиткових мінімумів.

Дивіденди за конвенцією між Україною і Польщею: 5% за частки від 25% капіталу, інакше 15%. Ставка застосовується не автоматично: польській компанії потрібна довідка про податкове резидентство отримувача (форма CFR-1) до моменту виплати. Немає довідки — утримають базові 19%, і повернути різницю потім значно складніше, ніж принести папір заздалегідь.

Які строки після реєстрації не можна пропустити

Найдорожчий строк у Польщі — 14 днів на заяву до Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) з дати внесення компанії до KRS: штраф за пропуск сягає 1 000 000 zł. Другий за значенням — NIP-8, 21 день з реєстрації, а якщо компанія наймає працівника, то 7 днів. Саме через NIP-8 банківський рахунок компанії потрапляє до biała lista podatników VAT.

Що польська компанія дає на ринку ЄС

Польська компанія — це доступ до єдиного ринку з 452 мільйонів людей: саме стільки мешканців налічував Євросоюз на 1 січня 2026 року за даними Eurostat. Сама Польща в цій цифрі — 36,3 млн осіб, шоста економіка ЄС за обсягом ВВП. Компанія, зареєстрована в KRS, отримує номер VAT-UE, працює за загальними правилами постачань усередині ЄС і оформлює імпорт із третіх країн за Митним кодексом Союзу.

Для торгівлі з Україною окремо важлива оновлена зона вільної торгівлі DCFTA, що діє з 29 жовтня 2025 року: нульові мита на більшість промислових товарів за підтвердження походження (сертифікат EUR.1 або декларація на інвойсі), тарифні квоти на чутливу агропродукцію. Польська компанія також може застосовувати процедуру за art. 33a ustawy o VAT — не платити імпортний VAT грошима, а показувати його в декларації.

Чому банк відмовляє в рахунку і що з цим робити

Відмова банку — найчастіша причина, через яку запуск компанії розтягується на місяці, і майже завжди вона пов’язана не з громадянством, а з профілем ризику. У нашій практиці відмова одного банку не означає відмову решти: критерії оцінки в кожного свої, і та сама компанія отримує «ні» в одному банку і рахунок за три дні в іншому. Тому ми отримуємо попереднє погодження до того, як компанія подає заявку.

Детальний розбір вимог банків до іноземного правління — на сторінці рахунок для польської компанії. Відмова в рахунку не скасовує компанію: реєстрація в KRS чинна, а на виправлення профілю зазвичай іде від тижня до місяця.

Часті помилки під час самостійної реєстрації

Окремо про передостанній рядок. У нашій практиці це найчастіша причина повернення документів: клієнт приносить нотаріально завірений переклад, зроблений удома, і дізнається, що польський суд або нотаріус його не приймає. Перекладач має бути в реєстрі tłumaczy przysięgłych Міністерства юстиції Польщі — інших варіантів немає.

Як ми працюємо і скільки це коштує

1. Починаємо з громадянства і планів щодо банку. Громадянство визначає, який спосіб віддаленої реєстрації вам доступний, а плани щодо обороту — який банк узагалі варто пробувати.
2. Підбираємо форму і коди PKD. Тільки ті, якими ви користуватиметеся: зайві коди — пряма причина відмови в рахунку.
3. Оформлюємо електронний підпис або готуємо нотаріальну довіреність із присяжним перекладом.
4. Реєструємо компанію в S24 чи в нотаріуса і доводимо до запису в KRS, NIP і REGON.
5. Закриваємо строки: CRBR за 14 днів, NIP-8 за 21 день, за потреби VAT-R і EORI.
6. Нагадуємо про український лічильник: повідомлення про КІК за 60 календарних днів від правочину.
7. Отримуємо попереднє погодження банку і супроводжуємо відкриття рахунку.
8. Передаємо компанію з документами і, якщо треба, беремо бухгалтерію.

Ціни пакетів — у розділі пакети і вартість вище на цій сторінці. Ціна фіксується до початку роботи і в процесі не змінюється, передоплати ми не беремо. Повний перелік послуг — у прайс-листі.

Що означають ці скорочення

Польські абревіатури в документах про реєстрацію не перекладаються і в українських текстах вживаються латиницею. Нижче — розшифрування тих, які трапляться вам у перші ж тижні.

Що читати далі

• Номер PESEL для іноземця — кому з 2026 року доступно віддалено, а кому потрібна явка
• Рахунок для польської компанії — що банк питає в іноземного правління
• VAT у Польщі — реєстрація, ліміт 240 000 zł, VAT-UE
• Зміни в KRS — 7 днів на заяву, S24 чи PRS
• Номер EORI — без нього не оформити імпорт
• Апостиль і легалізація документів — що перекладати і в кого
• Прайс-лист — повний перелік послуг і цін