Апостиль МИД и легализация в Польше

Апостиль в Польше за 24 часа

249 zł обычный тариф · экспресс 449 zł

Экспресс: подаём в день обращения, документ у вас за сутки. Обычный тариф — готово в четверг. Проверяем документ, проходим предварительное заверение в суде и присылаем курьером.

  • Скажем, какое ведомство ставит апостиль именно на ваш документ — МИД, NAWA, кураториум.
  • Пройдём предварительное заверение в окружном суде или Торговой палате
  • Живёте вне ЕС — выступим вашим представителем в Польше
  • Работаем с оригиналами
  • Офис в Варшаве
  • Курьер включён

IZI CONSULT Sp. z o.o. · KRS 0001252069 · NIP 5273226303

Апостиль или консульская легализация

Один документ под ключ: заявление, оплата сборов, подача и пересылка результата.

  • Экспресс — 24 часа
  • Обычный — готово в четверг
  • Курьер включён
Стоимость под ключ
249 zł
За один документ, сборы и курьер включены
  • гербовый сбор МИД 60 zł уже в цене
  • курьер по Польше уже в цене
  • присяжный перевод оплачивается отдельно, если нужен
Что входит в услугу
  • проверка документа на пригодность к апостилю
  • подготовка и подача заявления
  • гербовый сбор и консульский сбор
  • предварительное заверение в суде или палате при необходимости
  • отправка готового документа курьером по Польше

Истребование документа в Польше

Справка о несудимости, выписка из KRS или CEIDG, документы из судебных и государственных реестров.

  • От 5 рабочих дней
  • Без доверенности на выезд
  • Можно сразу с апостилем
Стоимость под ключ
350 zł
За один документ, государственная пошлина включена
  • точную сумму подтверждаем до оплаты, после проверки реестра
  • апостиль на полученный документ — плюс 249 zł
Что входит в услугу
  • подготовка запроса в нужный реестр или ведомство
  • государственная пошлина
  • получение оригинала документа
  • проверка комплектности печатей и подписей для будущего апостиля

Нужно за сутки? Экспресс — 24 часа, 449 zł

Проверка бесплатная. Если окажется, что в вашем случае апостиль не нужен — скажем прямо и денег не возьмём.

или напишите сразу
Telegram

Честное сравнение

Апостиль можно поставить самому. Вот как это выглядит

Мы не делаем вид, что процедура сложная. Просто покажем весь путь целиком — и вы сами решите, какой вариант ваш.

ЭтапСамостоятельноС нами
Куда подавать Зависит от документа: МИД, NAWA, Министерство образования, кураториум, экзаменационная комиссия, Минкультуры или Минздрав. Диплом, отправленный в МИД, вернут без исполнения Определяем ведомство по типу документа до подачи. Бесплатно — даже если дальше вы решите идти сами
Предварительное заверение Нотариальные и судебные документы — сначала в окружном суде, коммерческие — в Торговой палате. Отдельный визит, отдельная очередь Проходим сами. Вам никуда ехать не нужно
Гербовый сбор 60 zł, только безналично и только заранее. Квитанцию нужно приложить к заявлению. Наличные в конверте — заявление не исполнят, деньги вернут за вычетом банковских издержек Оплачиваем и прикладываем. Уже в цене
Подача Запись через e-Konsulat и личный визит на ul. Krucza 38/42. Или почтой — но на другой адрес, al. Szucha 23. Письмо на Kruczą не примут Подаём лично по действующей записи
Срок Лично — часто в тот же день. Почтой — до 30 дней с даты поступления заявления, плюс пересылка в обе стороны Экспресс — 24 часа. Обычный тариф — дату называем до оплаты и держим её
Если вы не в Польше Почтовое заявление оформить не получится: нужен представитель для корреспонденции с адресом в Польше, ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии Указываем себя представителем и пересылаем готовый документ вам
Если что-то не так Документ возвращают, цикл начинается заново. Из-за границы — плюс две пересылки Если МИД вернёт документ по нашей вине — переподаём за свой счёт
Итого 60 zł, два-три визита, ваше время и риск возврата 249 zł и ноль визитов. Экспресс за сутки — 449 zł

Если у вас на руках обычная справка, вы в Варшаве и есть свободное утро — идите на Kruczą, так честно дешевле.

Мы нужны, когда документ нужен за сутки, когда он требует предварительного заверения в суде или палате, когда вы не в Польше или когда документов несколько.

Посчитаем ваш случай за минуту

Скажем, какое ведомство ставит апостиль на ваш документ, нужно ли предварительное заверение и какая дата готовности выйдет по обычному тарифу.

Если апостиль вам не нужен — скажем прямо и денег не возьмём

Основа

Что такое апостиль и что он подтверждает

Апостиль — международное свидетельство, подтверждающее подлинность подписи, печати и полномочий лица, подписавшего официальный документ. Введён Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года и заменяет более долгую и дорогую консульскую легализацию — но только между странами-участницами конвенции.

Важно понимать границы: апостиль не подтверждает содержание документа и не делает его «более законным». Он лишь удостоверяет, что документ действительно выдан уполномоченным органом и подписан тем, кто указан.

В Польше апостиль выглядит как наклейка с текстом на польском и английском языках, заголовком APOSTILLE, рукописной подписью чиновника, официальной печатью и голограммой. Наклеивается на документ либо на его заверенную копию.

На середину 2026 года участниками конвенции являются свыше 120 государств, включая большинство стран ЕС, США, Великобританию и Украину. Актуальный список стоит сверять на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH): статус отдельных стран периодически меняется, а признание документа на практике иногда зависит от конкретного ведомства, куда вы его подаёте.

Развилка

Апостиль или консульская легализация

Если страна, где будет использоваться документ, — участница Гаагской конвенции, достаточно апостиля. Если нет — потребуется полная консульская легализация: сначала заверение в МИД Польши, затем в посольстве или консульстве страны назначения в Варшаве.

Один этап

Апостиль

Единый гербовый сбор 60 злотых за документ. Оформляется в МИД Польши. Действует во всех странах конвенции без дополнительных заверений.

Два этапа

Консульская легализация

Сбор МИД — 26 злотых за документ, но к нему добавляется отдельный консульский сбор конкретного посольства, часто значительно более высокий. Размер и сроки уточняются в дипломатическом представительстве.

Экономия

Когда апостиль не нужен вовсе

С 2019 года между странами Евросоюза действует Регламент (ЕС) 2016/1191. Органы одного государства-члена ЕС не вправе требовать апостиль на документах, выданных в другом государстве ЕС, если речь идёт о:

  • свидетельствах о рождении, смерти, нахождении в живых;
  • документах об имени, браке, способности вступить в брак и семейном положении;
  • разводе, происхождении ребёнка, усыновлении;
  • месте жительства и гражданстве;
  • справках об отсутствии судимости.

Если ваш случай попадает в этот перечень, апостиль просто избыточен: принимающий орган обязан принять документ и без него, при необходимости — с многоязычной стандартной формой перевода.

Проверьте это до того, как платить за оформление. Мы тоже проверяем — и если апостиль не нужен, говорим об этом сразу.

Ведомства

Кто в Польше выдаёт апостиль

Частая ошибка. На сайтах-агрегаторах пишут, что апостиль ставит воеводское управление. Это неверно. В Польше апостиль выдаётся централизованно — Министерством иностранных дел, и лишь для узкого списка документов — профильными ведомствами.

МИД Польши, Referat ds. Legalizacji Гражданские акты, нотариальные и судебные документы, коммерческие документы, справки о несудимости KRK, выписки из KRS и CEIDG, дипломы мастера и ремесленные свидетельства, а также все прочие официальные документы.
NAWA — Национальное агентство академического обмена Дипломы вузов, приложения к дипломам, дубликаты и справки об обучении.
Министерство национального образования Школьные аттестаты и свидетельства о зрелости для школ, подведомственных министерству напрямую.
Куратор образования по месту нахождения школы Переводные и выпускные свидетельства школ, не отнесённых к компетенции министерства. Обычно оформляется бесплатно.
Директор окружной экзаменационной комиссии Аттестаты и дипломы по итогам экстернатных экзаменов.
Министерство культуры и национального наследия Документы художественных школ.
Министерство здравоохранения Дипломы и документы о медицинских специализациях, экзамены LEP и LEK.

Подача не в то ведомство — потерянное время. Диплом вуза, отправленный в МИД, просто вернут без исполнения.

Подготовка

Какие документы требуют заверения до апостиля

Часть документов МИД апостилирует напрямую, часть — только после того, как их заверит другое ведомство. Это самая частая причина задержек.

  • Нотариальные документы — доверенности, нотариальные копии, завещания. Предварительно заверяются в компетентном окружном суде (sąd okręgowy): только суды располагают образцами подписей и печатей нотариусов.
  • Судебные документы — заверяются председателем компетентного окружного суда, даже если сам документ выдан именно этим судом.
  • Коммерческие документы — учредительные документы компании, доверенности от имени фирмы, сертификаты и справки для контрагентов. Заверяются в Торгово-промышленной палате Польши (Krajowa Izba Gospodarcza) или региональной палате.
  • Выписки из KRS — должны содержать печать Центральной информационной службы KRS и подпись сотрудника реестра. Без этого апостиль не ставится.
  • Выписки из CEIDG — печать Министерства экономического развития и технологий и подпись сотрудника.
  • Дипломы доктора и хабилитированного доктора институтов ПАН — заверяются президентом Польской академии наук либо надзирающим министерством.

Важный нюанс для бизнеса. По ст. 1 Гаагской конвенции документы, непосредственно относящиеся к коммерческим или таможенным операциям — инвойсы, товаросопроводительные документы, декларации, — апостилю не подлежат в принципе. Конвенция на них не распространяется.

Апостилируются учредительные документы, доверенности и выписки из реестров, но не операционная торговая документация. Отдельно МИД уточняет: заверение соответствия копии оригиналу, сделанное торгово-промышленной палатой, ведомство повторно не легализует.

Правило без исключений: апостиль никогда не ставится на простую копию, скан или распечатку из ePUAP. Только на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Процедура

Как проходит получение апостиля

  1. 1 Подготовка документа Убедитесь, что это оригинал или заверенная копия и что на нём есть все необходимые печати и подписи. Если документ не на польском и предназначен для использования внутри Польши — понадобится присяжный перевод.
  2. 2 Предварительное заверение Для нотариальных, судебных и коммерческих документов — в суде или Торгово-промышленной палате. Разобрано в предыдущем разделе.
  3. 3 Заполнение заявления Форма доступна на сайте gov.pl/web/dyplomacja. Заполняется заранее или на месте.
  4. 4 Оплата гербового сбора 60 злотых за документ — единая ставка. Только безналично и только заранее: в кассе Управления города Варшавы, в отделении Почты Польши или переводом. Квитанцию нужно приложить к заявлению.
  5. 5 Подача документа Лично по записи через e-Konsulat, через представителя по письменной доверенности либо по почте. Подробности ниже — здесь легко ошибиться адресом.
  6. 6 Получение результата При личной подаче апостиль часто ставят в тот же день. По почте МИД обрабатывает обращение до 30 дней и высылает документ заказным письмом.

Два разных адреса — и это ловушка

Личный визит

ul. Krucza 38/42, Варшава

Referat ds. Legalizacji, приём по предварительной записи через e-Konsulat. При себе — распечатанное подтверждение записи, оригинал документа, заявление и подтверждение оплаты. Одному заявителю в день обрабатывают не более 10 документов.

Почтовое отправление

al. Szucha 23, 00-580 Warszawa

Корреспондентский адрес. Письма, отправленные на ul. Krucza, не примут — это одна из самых частых причин возврата документов.

Если вы не живёте в Польше или ЕС

Если у заявителя нет места жительства или зарегистрированного представителя в Польше, другой стране ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии или Швейцарии — в заявлении обязательно нужно указать представителя для корреспонденции в Польше, на адрес которого МИД вышлет готовый документ.

Это главная причина, по которой заявители из третьих стран обращаются за сопровождением: без адреса в ЕС почтовое заявление просто не оформить. Юридическая компания может выступить таким представителем.

Стоимость

Сколько стоит апостиль в Польше в 2026 году

Официальные расходы

Статья расходовСтоимость
Гербовый сбор за апостиль в МИД 60 zł за документ
Заверение нотариального или судебного документа в суде по тарифу суда, обычно 20–100 zł
Заверение коммерческого документа в Торговой палате по тарифу палаты
Консульская легализация для стран вне конвенции 26 zł + консульский сбор посольства
Присяжный перевод, если требуется от 45–60 zł за страницу

Наше сопровождение

Чаще всего выбирают

Апостиль или легализация

Один документ под ключ, от проверки пригодности до курьера.

249 zł

конечная сумма, государственные сборы и курьер включены

  • проверка документа перед подачей
  • подготовка и подача заявления
  • гербовый и консульский сборы
  • предварительное заверение при необходимости
  • отправка курьером по Польше
  • готово в четверг — дату подтверждаем до оплаты

Истребование документа

Справка о несудимости, выписки из судебных и государственных реестров.

350 zł

государственная пошлина включена · срок подтверждаем до оплаты

  • запрос в нужный реестр или ведомство
  • государственная пошлина
  • получение оригинала документа
  • проверка печатей и подписей под будущий апостиль

Экспресс — 24 часа

Когда документ нужен вчера: подаём в день обращения по своей записи, результат на руках в течение суток.

449 zł

конечная сумма, сборы и курьер включены

  • подача в день обращения, документ у вас в течение 24 часов
  • проверка документа в течение часа
  • предварительное заверение вне очереди, если оно требуется
  • курьер или выдача в офисе в Варшаве

Цена конечная для одного документа. Если документов несколько или случай нестандартный, сумму подтверждаем до оплаты — она не вырастет задним числом.

Не уверены, нужен ли апостиль в вашем случае?

Три вопроса — и вы узнаете, какое ведомство ставит апостиль на ваш документ, требуется ли предварительное заверение и во сколько всё обойдётся.

Если апостиль не нужен — скажем прямо

Сроки

Сколько времени занимает

  • При личной подаче — как правило, в день приёма, если документ не требует дополнительного заверения в другом органе.
  • По почте — до 30 дней с даты поступления заявления в МИД, плюс время пересылки в обе стороны.
  • С предварительным заверением — добавляйте от нескольких дней до нескольких недель на каждый предварительный этап.
  • Консульская легализация — от нескольких дней до пары недель, в зависимости от загруженности конкретного посольства.

Время съедает не сам апостиль, а подготовка: очередь на запись в e-Konsulat, предварительное заверение в суде или палате и возврат документа при любой ошибке в комплекте.

Поэтому быстрее всего получается у того, кто уже записан и знает, что именно прикладывать. Мы подаём лично по действующей записи: в срочном тарифе — в день обращения, и документ возвращается к вам в течение 24 часов.

Онлайн

Апостиль в Польше онлайн — возможно ли

Нет. В отличие от нескольких стран, уже перешедших на электронный апостиль (e-Apostille), Польша по состоянию на 2026 год выдаёт апостиль исключительно в бумажном виде — наклейкой на оригинале документа.

Онлайн можно записаться на приём через e-Konsulat и скачать бланк заявления на gov.pl. Но сам документ и апостиль на нём подаются и получаются физически: лично, через представителя или по почте. Полностью дистанционной процедуры без пересылки оригинала не существует.

Как проверить подлинность апостиля

Единого публичного онлайн-реестра для проверки апостилей МИД Польши на 2026 год нет. Подлинность подтверждается физическими признаками наклейки — голограммой, рукописной подписью, номером и печатью, — а при сомнениях принимающей стороны прямым запросом в Referat ds. Legalizacji по контактам, указанным на готовом документе.

Для бизнеса

Апостиль при регистрации компании в Польше

Для иностранных учредителей апостиль возникает в двух направлениях.

Входящее направление

Иностранные документы для Польши

Если учредитель — иностранное юридическое лицо, нотариус или регистрационный суд KRS потребует выписку из торгового реестра страны происхождения с апостилем и присяжным переводом на польский. Без этого документ не примут ни у нотариуса, ни в суде.

Исходящее направление

Польские документы для заграницы

Чтобы предъявить документы польской компании — устав, выписку из KRS, доверенность директора — банку или партнёру за рубежом, нужна цепочка: бумажная выписка → апостиль МИД → при необходимости заверенный перевод на язык страны назначения.

Весь комплект обычно готовится от одной до нескольких недель — в зависимости от того, нужна ли дополнительная предварительная сертификация. Если вы только планируете регистрацию компании в Польше, апостиль на документы учредителя лучше заказать заранее: он часто становится узким местом всего процесса.

Ошибки

Из-за чего апостиль возвращают без исполнения

  • подача копии или скана вместо оригинала документа;
  • отсутствие предварительного заверения нотариального, судебного или коммерческого документа в профильном органе;
  • выписка из KRS или CEIDG без обязательной печати реестра и подписи сотрудника;
  • попытка апостилировать коммерческий инвойс или таможенный документ — конвенция их не охватывает в принципе;
  • почтовое заявление, отправленное на адрес личных визитов (ul. Krucza) вместо корреспондентского (al. Szucha 23);
  • отсутствие указания представителя для доставки у заявителей без места жительства в Польше, ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии;
  • попытка оплатить гербовый сбор наличными вместе с почтовым заявлением — такие обращения не исполняются, а деньги возвращаются за вычетом банковских издержек.

Каждая из этих ошибок стоит не денег, а недель. Документ возвращается, цикл начинается заново, а если вы за границей — прибавьте ещё две пересылки.

Вопросы

Частые вопросы об апостиле в Польше

Сколько стоит апостиль в Польше в 2026 году?

Гербовый сбор МИД — 60 злотых за каждый документ, ставка единая для всех типов. Исключения: дипломы вузов оформляются через NAWA, часть школьных документов кураториум оформляет бесплатно. Дополнительно могут возникнуть расходы на предварительное заверение в суде или палате и на присяжный перевод.

Сколько времени занимает получение апостиля?

При личной подаче в МИД апостиль часто ставят в день визита, если документ не требует дополнительной сертификации в другом органе. При подаче по почте — до 30 дней с даты поступления заявления, плюс время пересылки.

Кто в Польше выдаёт апостиль?

В большинстве случаев — Министерство иностранных дел, Referat ds. Legalizacji в Варшаве. Для дипломов вузов — Национальное агентство академического обмена NAWA, для части школьных документов — Министерство образования или куратор образования, для документов художественных школ — Министерство культуры.

Можно ли поставить апостиль на копию документа?

Нет. Апостиль ставится только на оригинал официального документа либо на его копию, заверенную нотариусом или выдавшим органом. Простые ксерокопии, сканы и распечатки из ePUAP апостилю не подлежат.

Нужен ли апостиль на инвойсах и таможенных документах?

Нет. По ст. 1 Гаагской конвенции 1961 года документы, непосредственно относящиеся к коммерческим сделкам или таможенным операциям, апостилю не подлежат в принципе. Апостилируются учредительные документы компании, доверенности, выписки из реестров — но не операционная торговая документация.

Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Апостиль действует между странами — участницами Гаагской конвенции и оформляется в один этап. Консульская легализация нужна для стран вне конвенции: документ сначала заверяется в МИД Польши за 26 злотых, а затем в посольстве нужной страны, где действует собственный, часто более высокий консульский сбор.

Нужен ли апостиль на нотариальную доверенность сразу после подписания?

Нет, напрямую МИД такую доверенность не апостилирует. Сначала документ должен заверить компетентный окружной суд (sąd okręgowy) — только суды располагают образцами подписей и печатей польских нотариусов. И только после этого документ подаётся на апостиль.

Можно ли получить апостиль онлайн, без пересылки оригинала?

Нет. Записаться на приём можно через e-Konsulat, но сам оригинал необходимо подать физически — лично, через представителя по доверенности или по почте на корреспондентский адрес МИД. Полностью дистанционной процедуры не существует.

Что делать, если у меня нет представителя в Польше?

В заявлении необходимо указать представителя для доставки корреспонденции в Польше, на адрес которого МИД вышлет готовый документ. Без этого почтовое заявление от заявителя, проживающего вне Польши, ЕС, Исландии, Лихтенштейна, Норвегии или Швейцарии, оформить не получится. Юридическая компания может выступить таким представителем — это одна из наших услуг.

Нужен ли апостиль на выписке из иностранного реестра для регистрации компании?

Да. Если учредитель — иностранное юридическое лицо, нотариус или суд KRS потребует официальную выписку из реестра страны происхождения с апостилем (или консульской легализацией, если страна не в конвенции) и с присяжным переводом на польский. Без этого пакета регистрация компании не продвинется.

Оставить заявку на апостилирование

Ответьте на три вопроса — назовём срок, стоимость и скажем, какие предварительные заверения понадобятся именно вашему документу.

Отвечаем в течение рабочего дня