Открыть компанию в Польше удалённо

Сколько стоит зарегистрировать компанию в Польше в 2026 году

Обязательные платежи государству при регистрации spółki z o.o. с минимальным капиталом 5 000 zł составляют 275 zł в системе S24 и 525 zł плюс такса нотариуса при регистрации через нотариальный акт и Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Это весь обязательный минимум: с 29 ноября 2025 года обязательная публикация в Monitor Sądowy i Gospodarczy и сбор 100 zł отменены, в том числе при первичной регистрации.

Вывод одной строкой: если устав стандартный, выбирайте S24 — дешевле вдвое и быстрее. Нотариальная форма нужна там, где S24 не справляется: неденежный вклад (aport), доли разных классов, нестандартные правила голосования и доверенности, привилегированные доли.

Стоимость наших пакетов на этой странице указана в евро, а государственные пошлины — в злотых. Так и должно быть: пошлины устанавливает польское законодательство в злотых, и они не зависят от курса, а стоимость сопровождения мы фиксируем в евро на весь срок работы, чтобы вы не платили за движение курса.

Нужно ли приезжать в Польшу, чтобы открыть фирму

Приезжать не обязательно — но способ зависит от вашего гражданства, и с 2026 года это стало главным вопросом. Зарегистрировать компанию удалённо можно двумя способами: квалифицированной электронной подписью поставщика из доверенного списка ЕС либо через нотариальную доверенность представителю в Польше. Третий способ — цепочка «PESEL, потом profil zaufany, потом S24» — для граждан третьих стран с 1 января 2026 года требует личного визита в гмину.

Profil zaufany не сохраняет письменной формы сделки — он приравнивается к собственноручной подписи только в отношениях с публичным субъектом. Квалифицированная подпись по art. 78¹ Kodeksu cywilnego письменную форму сохраняет и признаётся во всём ЕС. Для регистрации компании достаточно любого из двух, для договоров с контрагентами — только второго.

Что изменилось для иностранного учредителя с 1 января 2026 года

Изменились три вещи: доступ к PESEL, порог освобождения от VAT и режим KSeF. Ни одна из них не запрещает иностранцу открыть компанию — но каждая меняет порядок действий, если планировать по инструкциям 2024 года.

Практический вывод для новой компании: новую spółkę сразу регистрируют с кодами PKD 2025, а приём счетов в Krajowy System e-Faktur (KSeF) нужно настроить до первой покупки у польского поставщика — иначе счета будут приходить в систему, к которой у вас нет доступа.

Какие документы нужны от учредителя

От физического лица нужны три вещи: действующий загранпаспорт со сроком не менее 6 месяцев, адрес корреспонденции в Польше и электронная подпись. Адресом корреспонденции может быть виртуальный офис — он входит в пакеты «Стандарт» и «Под ключ». Карта побыту, ВНЖ и вид на жительство для регистрации компании не нужны.

Для украинских документов апостиль обычно не нужен: действует договор между Украиной и Польшей о правовой помощи 1993 года. Присяжный перевод нужен всегда. Отдельная деталь, на которой спотыкаются: украинская КЕП и Дія.Підпис польскими системами не принимаются — Украина не входит в доверенный список ЕС по eIDAS. Подробнее — в разборе апостиля и легализации документов в Польше.

Sp. z o.o. или JDG — что выбрать иностранцу

Для иностранного учредителя почти всегда выбирают spółkę z o.o. — не из-за налогов, а из-за ответственности и доступа к банку. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) регистрируется в реестре CEIDG за сутки и не требует полной бухгалтерии, но владелец отвечает личным имуществом, а часть иностранцев вообще не имеет права её открыть без соответствующего титула пребывания.

Вывод одной строкой: если вы не живёте в Польше, spółka z o.o. — единственная форма, которую вы гарантированно можете открыть и вести из-за границы.

Сколько налогов платит польская компания в 2026 году

Ставка CIT 9% в 2026 году применяется, если выручка от продажи с НДС за 2025 год не превысила 8 517 000 zł, а текущая выручка без НДС в 2026 году не превышает 8 431 000 zł. Разные суммы — не опечатка: первый лимит пересчитан из 2 млн евро по курсу NBP на 1 октября 2025 года (4,2586 zł), второй — по курсу на 2 января 2026 года, первый рабочий день года (4,2156 zł). Превысили второй лимит в течение года — с этого момента платите 19%.

Право на ставку 9% не имеют podatkowe grupy kapitałowe, fundacje rodzinne и компании на эстонском CIT. Для компании с налоговым годом короче или длиннее 12 месяцев лимит пересчитывается пропорционально числу месяцев. Про регистрацию плательщиком VAT и подачу VAT-R — на странице VAT в Польше.

Какие сроки после регистрации нельзя пропустить

Самый дорогой срок — 14 дней на заявление в Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) с даты внесения компании в KRS: штраф за пропуск достигает 1 000 000 zł. Второй по значимости — NIP-8, 21 день с регистрации, а если компания нанимает работника, то 7 дней. Именно через NIP-8 банковский счёт компании попадает в biała lista podatników VAT.

Что польская компания даёт на рынке ЕС

Польская компания — это доступ к единому рынку из 452 миллионов человек: именно столько жителей насчитывал Евросоюз на 1 января 2026 года по данным Eurostat. Сама Польша в этой цифре — 36,3 млн человек, шестая экономика ЕС по объёму ВВП. Компания, зарегистрированная в KRS, получает номер VAT-UE, работает по общим правилам поставок внутри ЕС и оформляет импорт из третьих стран по общему Таможенному кодексу Союза.

Что это даёт практически: нулевые пошлины внутри ЕС, доступ к тендерам и программам финансирования ЕС, упрощённые деловые поездки по Шенгену и возможность применять процедуру по art. 33a ustawy o VAT — не платить импортный VAT деньгами, а показывать его в декларации. Для торговли с Украиной действует обновлённая зона свободной торговли DCFTA с 29 октября 2025 года: нулевые пошлины на большинство промышленных товаров при подтверждении происхождения, тарифные квоты на чувствительную агропродукцию.

Почему банк отказывает в счёте и что с этим делать

Отказ банка — самая частая причина, по которой запуск компании растягивается на месяцы, и почти всегда он связан не с гражданством, а с профилем риска. В нашей практике отказ одного банка не означает отказ остальных: критерии оценки у каждого свои, и одна и та же компания получает «нет» в одном банке и счёт за три дня в другом. Поэтому мы получаем предварительное согласование до того, как компания подаёт заявку.

Подробный разбор требований банков к иностранному правлению — на странице счёт для польской компании. Отказ в счёте не отменяет компанию: регистрация в KRS действительна, и на исправление профиля обычно уходит от недели до месяца.

Частые ошибки при самостоятельной регистрации

Отдельно про последнюю строку. В нашей практике это самое дорогое заблуждение: человек оплачивает регистрацию, виртуальный офис и бухгалтерию на год вперёд, а через несколько месяцев выясняет, что титул пребывания оформляется по другой процедуре и требует другого набора доказательств. Компания при этом остаётся — вместе с обязанностью сдавать отчётность и платить за адрес.

Как мы работаем и сколько это стоит

1. Начинаем с гражданства и планов по банку. Гражданство определяет, какой способ удалённой регистрации вам доступен, а планы по обороту — какой банк вообще стоит пробовать.
2. Подбираем форму и коды PKD. Только те, которые вы будете использовать: лишние коды — прямая причина отказа в счёте.
3. Оформляем электронную подпись либо готовим нотариальную доверенность с присяжным переводом.
4. Регистрируем компанию в S24 или у нотариуса и доводим до записи в KRS, NIP и REGON.
5. Закрываем сроки: CRBR в 14 дней, NIP-8 в 21 день, при необходимости VAT-R и EORI.
6. Получаем предварительное согласование банка и сопровождаем открытие счёта.
7. Передаём компанию с документами и, если нужно, берём бухгалтерию.

Цены пакетов — в разделе пакеты и стоимость выше на этой странице. Цена фиксируется до начала работы и в процессе не меняется, предоплату мы не берём. Если компания нужна сегодня, а не через неделю — смотрите готовые компании: переоформление занимает около часа у нотариуса.

Что означают эти сокращения

Польские аббревиатуры в документах о регистрации не переводятся и в русских текстах используются латиницей. Ниже — расшифровка тех, которые встретятся вам в первые же недели.

Что читать дальше

• Номер PESEL для иностранца — кому с 2026 года доступно удалённо, а кому нужна явка
• Счёт для польской компании — что банк спрашивает у иностранного правления
• VAT в Польше — регистрация, лимит 240 000 zł, VAT-UE
• Изменения в KRS — 7 дней на заявление, S24 или PRS
• Номер EORI — без него не оформить импорт
• Готовые компании — когда фирма нужна сегодня
• Апостиль и легализация документов — что нужно переводить и заверять