Проверить польскую компанию можно бесплатно за десять минут по пяти государственным реестрам: KRS на ekrs.ms.gov.pl, biała lista на podatki.gov.pl, KRZ, CRBR и база GUS. Все работают без регистрации. Ключевой пункт — раздел 2 выписки KRS: там указано, кто вправе подписать договор от имени компании.
Десять минут и ноль злотых — столько нужно, чтобы узнать о польской компании почти всё: кто ею владеет, кто имеет право подписать договор, есть ли долги, идёт ли банкротство и не снят ли контрагент с учёта по VAT.
Все данные публичны, все сервисы бесплатны и работают без регистрации. Проблема только в том, что их пять и в каждом смотрят своё.
Вот порядок, по которому проверку можно провести самому.
Коротко
- Пять реестров, все бесплатны и без регистрации: KRS, biała lista, KRZ, CRBR, GUS.
- Раздел 2 выписки KRS показывает способ представительства — кто вправе подписывать.
- Odpis aktualny — текущее состояние, odpis pełny — вся история с момента регистрации.
- Пустой раздел 4 выписки означает отсутствие безрезультатных взысканий и налоговых недоимок.
- Проверять нужно и счёт: оплата свыше 15 000 zł на счёт вне białej listy лишает права на расход.
- Индивидуальных предпринимателей в KRS нет — они в CEIDG, и искать их надо там.
Содержание
- Коротко
- Пять реестров за десять минут
- Выписка из KRS: что смотреть в каждом разделе
- Раздел 2 — самый важный
- Biała lista: проверка счёта
- KRZ: долги и банкротства
- Финансовая отчётность
- CRBR: кто на самом деле владеет
- Порядок проверки перед сделкой
- Красные флаги
- Что делать с результатом
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Пять реестров за десять минут
| Реестр | Адрес | Что показывает |
|---|---|---|
| KRS | ekrs.ms.gov.pl | компании: адрес, владельцы, правление, капитал, процедуры |
| CEIDG | firma.gov.pl | индивидуальные предприниматели |
| Biała lista VAT | podatki.gov.pl | статус плательщика VAT и его банковские счета |
| KRZ | krz.ms.gov.pl | банкротства, реструктуризации, безрезультатные взыскания |
| CRBR | crbr.podatki.gov.pl | бенефициарные владельцы |
Плюс VIES на сайте Еврокомиссии, если контрагент из другой страны ЕС, и REGON в базе GUS для сверки видов деятельности.
Где искать — KRS или CEIDG. Смотрите на название: «Kowalski Sp. z o.o.» — это KRS, «Jan Kowalski Firma Handlowa» — CEIDG. Юридические лица в первом, ИП во втором.
Выписка из KRS: что смотреть в каждом разделе
Выписка скачивается бесплатно в PDF на ekrs.ms.gov.pl, поиск по названию, NIP, REGON или номеру KRS. Документ официальный, его принимают банки и учреждения наравне с бумажным.
Два типа:
- odpis aktualny — текущее состояние. Для обычной проверки;
- odpis pełny — вся история изменений с момента регистрации. Для крупной сделки, покупки компании или когда что-то смущает.
| Раздел | Что внутри | На что смотреть |
|---|---|---|
| Dział 1 | название, адрес, NIP, REGON, дата регистрации, капитал, участники | не массовый ли адрес, кто владеет, когда создана |
| Dział 2 | правление, способ представительства, прокуристы, ревизионный совет | кто вправе подписать договор — один или двое |
| Dział 3 | коды PKD, отметки о поданной финансовой отчётности | подавались ли отчёты за прошлые годы |
| Dział 4 | безрезультатные исполнительные производства, налоговые недоимки | любая запись здесь — стоп-сигнал |
| Dział 5 | ликвидатор, куратор, управляющий | заполнен — компания в процедуре |
| Dział 6 | ликвидация, банкротство, реструктуризация, слияния, разделения | заполнен — разбираться до сделки, не после |
Пустые разделы 4, 5 и 6 — хороший знак.
Раздел 2 — самый важный
Именно здесь чаще всего теряют деньги.
В разделе 2 указан sposób reprezentacji — способ представительства. Возможны варианты:
- każdy członek zarządu samodzielnie — любой член правления подписывает единолично;
- dwaj członkowie zarządu łącznie — нужны подписи двоих;
- członek zarządu łącznie z prokurentem — член правления вместе с прокуристом.
Если в уставе записано «двое совместно», а договор подписал один директор, сделка может быть оспорена как заключённая с превышением полномочий.
Правило: перед подписанием любого значимого договора откройте раздел 2 и сверьте, кто подписывает с вашей стороны стола. Это тридцать секунд.
Отдельно про прокуриста: это специальный представитель с широкими полномочиями, который вправе подписывать почти всё, кроме продажи предприятия и недвижимости. Его полномочия тоже видны в разделе 2.
Biała lista: проверка счёта
Самая практичная часть проверки, и она про ваши деньги напрямую.
В реестре плательщиков VAT на podatki.gov.pl видно:
- статус: czynny (действующий), zwolniony (освобождённый), niezarejestrowany или wykreślony (снятый);
- дата регистрации и снятия с учёта, причина снятия;
- банковские счета, привязанные к деятельности.
Проверять нужно и статус, и конкретный номер счёта из счёта-фактуры. Контрагент может быть действующим плательщиком, а счёт в фактуре — новым, личным или иностранным, и в реестре его не окажется.
Последствия оплаты свыше 15 000 zł на счёт вне реестра — потеря расхода и солидарная ответственность по чужому VAT. Механизм подробно разобран в статье про biała lista и split payment.
Сохраняйте подтверждение проверки с датой: реестр позволяет запросить состояние на конкретный день, и это ваша защита при споре.
KRZ: долги и банкротства
Krajowy Rejestr Zadłużonych. Здесь видно:
- открытые процедуры банкротства и реструктуризации;
- безрезультатные исполнительные производства;
- запреты на ведение хозяйственной деятельности для физических лиц.
Записи в KRZ означают, что взыскать с компании что-либо будет трудно. Для сделки с отсрочкой платежа это решающая информация.
Финансовая отчётность
Компании обязаны подавать годовую отчётность в электронный репозиторий при KRS. Она публична — можно посмотреть баланс, отчёт о прибылях и убытках, обязательства.
Два уровня сигнала:
Отчёты поданы — смотрите цифры: обязательства, убытки, динамика выручки.
Отчётов нет — это уже сигнал сам по себе. Неподача годовой отчётности — нарушение, за которое суд штрафует. Компания, которая систематически не подаёт отчёты, ведёт дела небрежно как минимум.
CRBR: кто на самом деле владеет
Реестр бенефициарных владельцев — физических лиц, реально контролирующих компанию.
Что проверять: совпадают ли данные CRBR с составом участников в KRS. Расхождение означает, что реестр не обновляли — это нарушение с риском штрафа до миллиона злотых и признак того, что за корпоративными формальностями не следят.
Для обязанных субъектов по закону о противодействии отмыванию сверка с CRBR — не рекомендация, а обязанность, и о расхождениях нужно сообщать. Подробнее — в статье про AML.
Порядок проверки перед сделкой
| Шаг | Где | Что проверяете |
|---|---|---|
| 1 | KRS, ekrs.ms.gov.pl | существует ли компания, кто подписывает, пусты ли разделы 4–6 |
| 2 | Biała lista, podatki.gov.pl | действующий ли плательщик VAT и есть ли в реестре счёт из фактуры |
| 3 | KRZ, krz.ms.gov.pl | нет ли банкротства и безрезультатных взысканий |
| 4 | RDF при KRS | поданы ли финансовые отчёты и что в цифрах |
| 5 | CRBR, crbr.podatki.gov.pl | совпадают ли бенефициары с данными KRS |
| 6 | VIES | только для контрагента из ЕС при ставке 0% |
| 7 | Открытые источники | название компании в поиске: жалобы, суды, новости |
Для крупной сделки добавьте odpis pełny и посмотрите историю: частая смена директоров и владельцев — три-четыре человека за два года — повод задать вопросы.
Красные флаги
| Красный флаг | Где виден | Что делать |
|---|---|---|
| Заполнен раздел 4, 5 или 6 выписки | KRS | долги, ликвидация или банкротство — сделку остановить |
| Счёта из фактуры нет в białej liście | podatki.gov.pl | запросить счёт из реестра до оплаты |
| Статус VAT — wykreślony, но счёт с налогом | podatki.gov.pl | вычет по такой фактуре не примут |
| Не подана годовая отчётность | RDF при KRS | признак неработающей или проблемной компании |
| Расхождение KRS и CRBR по владельцам | KRS и CRBR | выяснить реальную структуру до подписания |
| Адрес массовой регистрации | KRS плюс поиск по адресу | проверить, есть ли реальное присутствие |
| Компания зарегистрирована недавно, просит предоплату | KRS, дата регистрации | работать по частичной оплате или после поставки |
| Договор подписывает один директор там, где нужны двое | Dział 2 выписки | требовать вторую подпись, иначе договор оспорим |
Один флаг — повод уточнить. Три и больше — повод отказаться.
Подробнее по каждому пункту:
- Заполнен раздел 4, 5 или 6 выписки — долги, ликвидация, банкротство.
- Счёта из фактуры нет в białej liście.
- Статус VAT — wykreślony, а контрагент выставляет счёт с налогом.
- Не подана годовая отчётность за прошлые периоды.
- Расхождение KRS и CRBR по владельцам.
- Адрес — массовая регистрация: сотни компаний по одному адресу.
- Компания зарегистрирована недавно, а просит крупную предоплату.
- Договор подписывает один директор там, где нужны двое.
- Частая смена правления в полной выписке.
Один флаг — повод уточнить. Три и больше — повод отказаться.
Что делать с результатом
Всё чисто — работайте, но проверку по białej liście повторяйте перед каждой крупной оплатой: реквизиты меняются.
Есть вопросы — запросите документы напрямую: справку об отсутствии задолженности из Urzędu Skarbowego и из ZUS. Их получает сама компания, и готовность их предоставить сама по себе говорит о многом.
Красные флаги — работайте по предоплате, с обеспечением или не работайте вовсе.
Если проверка нужна перед покупкой самой компании, а не перед разовой сделкой, порядок другой и глубже — он разобран в статье про готовую фирму.
Читайте дальше
- NIP, REGON, KRS, PKD — что означает каждый номер
- Готовая фирма: due diligence — проверка перед покупкой компании
- Split payment и biała lista — почему счёт контрагента важнее его репутации
- AML-комплаенс — когда проверка контрагента обязательна по закону
- Что делать после регистрации компании — чтобы вас проверяли с тем же результатом
Нужно внести изменения в собственную компанию — сменить директора, адрес или капитал? Это отдельная услуга, там сроки, стоимость и порядок подачи.
Частые вопросы
Как бесплатно проверить компанию в Польше? Через пять государственных реестров: KRS на ekrs.ms.gov.pl, biała lista на podatki.gov.pl, KRZ, CRBR и базу GUS. Все бесплатны и работают без регистрации.
Что такое выписка из KRS и где её взять? Официальный документ о компании: адрес, владельцы, правление, капитал, процедуры. Скачивается бесплатно в PDF на ekrs.ms.gov.pl и принимается банками и учреждениями.
Чем odpis aktualny отличается от odpis pełny? Актуальная выписка показывает текущее состояние, полная — всю историю изменений с момента регистрации, включая прежних директоров и владельцев.
Как узнать, кто имеет право подписать договор? В разделе 2 выписки KRS указан способ представительства: единолично или совместно двумя членами правления. Проверять нужно до подписания.
Зачем проверять счёт контрагента? Оплата свыше 15 000 zł на счёт, которого нет в białej liście, лишает вас права учесть расход и создаёт солидарную ответственность по VAT контрагента.
Есть ли в KRS индивидуальные предприниматели? Нет, ИП регистрируются в CEIDG. KRS только для юридических лиц.
Что означает пустой раздел 4 выписки? Что за компанией не числится безрезультатных исполнительных производств и налоговых недоимок. Это хороший знак.
Материал информационный. Реестры отражают состояние на момент запроса, поэтому проверку стоит повторять перед каждой значимой сделкой. Актуально на сентябрь 2026 года.
