После регистрации sp. z o.o. самое срочное — подать данные в CRBR в течение 14 дней с момента внесения в KRS. Штраф за неподачу достигает 1 000 000 zł. Дальше по срокам: NIP-8 до 21 дня, банковский счёт и уставный капитал, регистрация VAT до первой продажи. Сроки действуют на сентябрь 2026 года.
Суд зарегистрировал компанию, NIP и REGON пришли автоматически. Кажется, дело сделано.
На самом деле у вас четырнадцать дней до первого штрафа, который может достигать миллиона злотых. И об этом почти никто не предупреждает, потому что регистрация и последующее сопровождение — разные услуги.
Вот что нужно сделать в первый месяц.
Коротко
- CRBR — 14 дней с внесения в KRS, штраф за неподачу до 1 000 000 zł.
- NIP-8 — 21 день; именно через него счёт попадает в białą listę плательщиков VAT.
- Порядок такой: сначала счёт, потом капитал. До регистрации компании счёта не существует.
- Единственный участник sp. z o.o. платит ZUS за себя — около 2 360 zł в месяц независимо от дохода.
- Регистрация VAT нужна не всем: лимит освобождения 240 000 zł в год с 01.01.2026.
- Работники — регистрация в ZUS за 7 дней с даты заключения договора.
Содержание
- Коротко
- Чек-лист первых 30 дней
- CRBR: четырнадцать дней и миллион злотых
- Банковский счёт и уставный капитал
- NIP-8: форма, о которой забывают
- VAT: регистрироваться или нет
- Ловушка единственного учредителя
- ZUS: когда появляются работники
- Бухгалтерия: без вариантов
- Что проверить в KRS сразу
- Пять ошибок первого месяца
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Чек-лист первых 30 дней
| Срок | Что | Куда | Чем грозит просрочка |
|---|---|---|---|
| сразу | получить NIP и REGON | приходят автоматически | — |
| 1–3 дня | проверить данные в KRS | ekrs.ms.gov.pl | ошибка тянется дальше |
| до 7 дней | открыть банковский счёт | банк | простой в расчётах |
| после счёта | внести уставный капитал | банк | вопросы при проверке |
| до 14 дней | подать данные в CRBR | crbr.podatki.gov.pl | штраф до 1 000 000 zł |
| до 21 дня | подать NIP-8 | Urząd Skarbowy | санкции, счёт не в białej liście |
| до первой продажи | зарегистрироваться на VAT, если нужно | форма VAT-R | доначисление налога |
| до 7 дней от найма | регистрация работников в ZUS | ZUS | штраф и доначисление взносов |
| в первый месяц | договор с бухгалтерией | — | пропущенные сроки отчётности |
Дальше по пунктам — что где не очевидно.
CRBR: четырнадцать дней и миллион злотых
Самое срочное и самое пропускаемое.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — государственный реестр бенефициарных владельцев. Каждая компания в KRS обязана сообщить, какое физическое лицо её реально контролирует.
Срок — 14 дней с даты регистрации в KRS. И столько же с даты любого изменения в структуре владения.
Штраф за неподачу — до 1 000 000 zł.
Кто считается бенефициаром: физлицо, владеющее прямо или косвенно более чем 25% долей или голосов. Если такого нет или структура сложная, бенефициаром указывается лицо, занимающее руководящую позицию.
Подача электронная, на crbr.podatki.gov.pl, подписывается членом правления — профилем зауфаны или квалифицированной подписью. Чем именно подписывать и как это получить — в статье про profil zaufany.
Услуга бесплатная, занимает полчаса. Цена пропуска несопоставима.
Банковский счёт и уставный капитал
Порядок именно такой: сначала счёт, потом капитал. До регистрации компании счёта не существует, поэтому 5 000 zł никуда не вносятся заранее — правление лишь подписывает заявление о внесении вкладов.
Открытие счёта — самый долгий этап. Для компании с иностранным правлением решение занимает от нескольких дней до трёх недель, и почти всегда требуется личное присутствие члена правления в отделении. Условия и требования банков разобраны в нашей услуге по открытию счёта.
Капитал после внесения — обычные оборотные средства. Держать 5 000 zł неприкосновенными не нужно: с них платят аренду, зарплаты, закупают товар.
NIP-8: форма, о которой забывают
Дополнительные данные компании, которых нет в KRS: номера банковских счетов, адрес хранения документации, контактные данные, планируемое число работников.
Срок: 21 день с даты регистрации, а если нанимаете работников — 7 дней с даты найма.
Зачем это важно на практике: счёт попадает в białą listę плательщиков VAT именно через NIP-8. Пока данные не поданы, вашего счёта нет в реестре, а значит контрагент, оплачивая вам свыше 15 000 zł, теряет право учесть расход. Механизм разобран в статье про biała lista.
После подачи реестр обновляется несколько дней. Планируйте первые крупные поступления с этим запасом.
VAT: регистрироваться или нет
Не обязательно всем. Регистрация нужна, если:
- планируемый оборот превысит 240 000 zł в год (лимит вырос с 200 000 с 1 января 2026);
- ваш вид деятельности требует регистрации с первой продажи — юридические и консультационные услуги, ювелирные изделия, часть онлайн-торговли;
- вы покупаете или продаёте товары и услуги в других странах ЕС — тогда нужен ещё и VAT-UE.
Иностранная компания без постоянного места деятельности в Польше регистрируется независимо от оборота.
Форма VAT-R подаётся до первой облагаемой операции. Налоговая вправе отказать, если данные не подтверждаются: несуществующий адрес, невозможность связаться, признаки фиктивности. У компаний с иностранным правлением отказы случаются чаще, и типичная причина — виртуальный офис с сотнями зарегистрированных фирм.
Регистрацию VAT и VAT-UE, включая общение с налоговой, мы делаем под ключ.
Ловушка единственного учредителя
Самый дорогой сюрприз первого месяца.
Единственный участник sp. z o.o. приравнивается к лицу, ведущему предпринимательскую деятельность, и платит взносы ZUS за себя — как индивидуальный предприниматель. Это около 2 360 zł в месяц с медицинским взносом, независимо от того, есть у компании доход или нет.
Компания с двумя участниками такой обязанности не создаёт.
Отсюда распространённая конструкция 95% и 5% с партнёром, супругом или доверенным лицом. Схема рабочая, но ZUS и налоговая смотрят на реальность участия: доля в 1% у человека, который в компании никак не появляется, при проверке может быть признана фиктивной.
Если вы зарегистрировались в одиночку и узнали об этом только сейчас — считайте варианты сразу, а не через полгода накопленной задолженности. Полное сравнение форм — в статье про JDG и spółkę.
ZUS: когда появляются работники
Компания регистрируется как плательщик взносов при первом найме. Срок — 7 дней с даты заключения договора.
Что подаётся: ZUS ZPA для самой компании как плательщика, ZUS ZUA или ZZA на каждого работника в зависимости от вида страхования.
Если работников нет и правление не получает вознаграждения, регистрация в ZUS не требуется — кроме случая единственного участника, описанного выше.
Бухгалтерия: без вариантов
Sp. z o.o. ведёт полную бухгалтерию (pełna księgowość). Упрощённой книги, как у ИП, для общества не предусмотрено.
Что это означает в календаре первого года:
| Когда | Что |
|---|---|
| до 20-го числа | авансы по CIT |
| до 25-го числа | JPK_V7, если вы плательщик VAT |
| до 15-го числа | взносы ZUS, если есть работники |
| 31 марта | декларация CIT-8 за прошлый год |
| 30 июня | утверждение годовой отчётности |
| 15 июля | подача отчётности в KRS |
Договор с бухгалтерией заключайте в первый месяц. Ставки CIT и порядок расчёта — в статье про CIT, отчётность по VAT — в статье про JPK и KSeF.
Что проверить в KRS сразу
Ошибка, замеченная на первой неделе, исправляется дешевле, чем обнаруженная через год при сделке.
Откройте выписку и сверьте шесть позиций.
| Что проверить | Где в выписке | Чем грозит ошибка |
|---|---|---|
| Написание названия с диакритикой | Dział 1 | расхождение с печатью, договорами и банком |
| Адрес до номера квартиры | Dział 1 | письмо от налоговой не дойдёт, отказ в VAT-R |
| Данные членов правления | Dział 2 | не примут подпись под формами |
| Способ представительства | Dział 2 | каждый договор придётся подписывать вдвоём |
| Капитал и распределение долей | Dział 1 | ошибка в CRBR и в расчёте PCC |
| Коды PKD | Dział 3 | не та ставка ryczałtu, отказ банка |
Особое внимание способу представительства: если по ошибке выбрано «двое совместно», каждый договор придётся подписывать вдвоём. Как читать выписку по разделам — в статье про проверку компании.
Исправление данных — это регистрация изменений в KRS, отдельная процедура со своими сроками и пошлиной.
Пять ошибок первого месяца
| Ошибка | Во что обходится |
|---|---|
| Пропустили CRBR | штраф до 1 000 000 zł |
| Не подали NIP-8 | счёта нет в białej liście, крупные клиенты не могут платить без потерь |
| Зарегистрировались в одиночку и не заложили ZUS | плюс 28 312 zł в год |
| Выбрали виртуальный адрес наугад | отказ банка в счёте и налоговой в регистрации VAT |
| Отложили бухгалтерию «до первых оборотов» | пропущенные сроки отчётности с даты регистрации |
Пропустили CRBR. Четырнадцать дней проходят незаметно, штраф до миллиона.
Не подали NIP-8. Счёта нет в białej liście, крупные клиенты не могут вам платить без потерь.
Зарегистрировались в одиночку и не заложили ZUS. Плюс 28 312 zł в год, о которых не предупредили.
Выбрали виртуальный адрес наугад. Банк отказывает в счёте, налоговая — в регистрации VAT.
Отложили бухгалтерию «до первых оборотов». Сроки отчётности идут с момента регистрации, а не с первой продажи.
Читайте дальше
- S24 или нотариус — как проходила сама регистрация
- JDG или spółka — если сомневаетесь в выборе формы
- CIT в Польше — налоги компании и вывод прибыли
- Split payment и biała lista — как принимать оплаты
- Profil zaufany — чем подписывать всё перечисленное
- Как проверить польскую компанию — в том числе собственную
Не хотите держать этот чек-лист в голове? Мы регистрируем компании вместе с сопровождением первого месяца — посмотрите, что входит.
Частые вопросы
Что делать сразу после регистрации компании в Польше? Проверить данные в KRS, открыть счёт, внести капитал, подать данные в CRBR в течение 14 дней, подать NIP-8 и решить вопрос с регистрацией VAT.
Что такое CRBR и в какой срок подавать? Реестр бенефициарных владельцев. Подача обязательна в течение 14 дней с регистрации компании, штраф за неисполнение достигает 1 000 000 zł.
Зачем нужна форма NIP-8? Через неё компания сообщает налоговой номера банковских счетов и другие данные, которых нет в KRS. Именно так счёт попадает в białą listę плательщиков VAT.
Когда вносить уставный капитал 5 000 zł? После открытия банковского счёта компании. До регистрации счёта не существует, поэтому заранее деньги никуда не вносятся.
Платит ли единственный владелец sp. z o.o. взносы ZUS? Да, около 2 360 zł в месяц как предприниматель, независимо от наличия дохода. При двух участниках такой обязанности нет.
Обязательно ли регистрироваться на VAT сразу? Нет, если оборот не превысит 240 000 zł в год и ваш вид деятельности не требует регистрации с первой продажи.
Нужна ли компании бухгалтерия с первого месяца? Да. Sp. z o.o. ведёт полную бухгалтерию, а сроки отчётности идут с даты регистрации, а не с первой продажи.
Материал информационный. Сроки и порядок подачи проверяйте на biznes.gov.pl, crbr.podatki.gov.pl и podatki.gov.pl. Актуально на сентябрь 2026 года.
