Після реєстрації spółki z o.o. у Польщі найтерміновіше — подати дані до CRBR протягом 14 днів з моменту внесення до KRS. Штраф за неподання сягає 1 000 000 zł. Далі за строками: NIP-8 до 21 дня, банківський рахунок і статутний капітал, реєстрація VAT до першого продажу. Терміни чинні станом на вересень 2026 року.
Суд зареєстрував компанію, NIP і REGON прийшли автоматично. Здається, справу зроблено. Насправді у вас чотирнадцять днів до першого штрафу.
Коротко
- CRBR — 14 днів з дати внесення до KRS, не 7. Частина українських джерел досі вказує застарілий строк.
- Штраф за неподання до CRBR — до 1 000 000 zł.
- NIP-8 — 21 день з реєстрації; саме через нього рахунок потрапляє до białej listy платників VAT.
- Порядок такий: спочатку рахунок, потім статутний капітал. До реєстрації компанії рахунку не існує.
- Єдиний учасник spółki платить внески ZUS за себе — близько 2 360 zł на місяць незалежно від доходу.
- Українець у правлінні без PESEL може діяти: у CRBR замість PESEL вписують дату народження, а документи підписують кваліфікованим підписом.
Зміст
- Коротко
- Чек-лист перших 30 днів
- CRBR: чотирнадцять днів, а не сім
- Українець у правлінні без PESEL
- Банківський рахунок і статутний капітал
- NIP-8: форма, про яку забувають
- VAT: реєструватися чи ні
- Пастка єдиного учасника
- ZUS: коли з’являються працівники
- Бухгалтерія: без варіантів
- Що перевірити в KRS одразу
- П’ять помилок першого місяця
- Що читати далі
- Часті запитання
Чек-лист перших 30 днів
| Термін | Що зробити | Куди | Чим загрожує прострочення |
|---|---|---|---|
| одразу | отримати NIP і REGON | приходять автоматично | — |
| 1–3 дні | перевірити дані в KRS | ekrs.ms.gov.pl | помилка тягнеться далі |
| до 7 днів | відкрити банківський рахунок | банк | простій у розрахунках |
| після рахунку | внести статутний капітал | банк | питання під час перевірки |
| до 14 днів | подати дані до CRBR | crbr.podatki.gov.pl | штраф до 1 000 000 zł |
| до 21 дня | подати NIP-8 | Urząd Skarbowy | санкції, рахунку немає в białej liście |
| до першого продажу | зареєструватися на VAT, якщо потрібно | форма VAT-R | донарахування податку |
| до 7 днів від найму | реєстрація працівників у ZUS | ZUS | штраф і донарахування внесків |
| у перший місяць | договір із бухгалтерією | — | пропущені терміни звітності |
CRBR: чотирнадцять днів, а не сім
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) — це державний реєстр кінцевих бенефіціарних власників. Кожна компанія в KRS зобов’язана повідомити, яка фізична особа її реально контролює.
Термін подання — 14 днів з дати внесення до KRS. Стільки ж — із дати будь-якої зміни у структурі володіння.
Тут потрібне окреме уточнення, бо в українській видачі тримається помилка. Частина українських джерел вказує строк 7 днів — це застарілі дані. З 31 жовтня 2021 року строк становить 14 днів, і рахується він не від подання заяви на реєстрацію, а від фактичного внесення компанії до KRS. Про штраф до мільйона злотих ці джерела зазвичай не згадують узагалі.
Штраф за неподання — до 1 000 000 zł.
Хто вважається бенефіціаром
Фізична особа, що володіє прямо або опосередковано понад 25% часток або голосів.
Три типові конфігурації:
| Структура володіння | Хто бенефіціар |
|---|---|
| Один учасник, 100% часток | він сам |
| Двоє по 50% | обидва |
| Двоє: 95% і 5% | лише власник 95% |
| Учасник — інша компанія | фізособа, що контролює ту компанію |
| Ніхто не має понад 25% | особа на керівній посаді, тобто член правління |
Останній рядок пропускають найчастіше. Якщо чіткого бенефіціара немає, поле не лишається порожнім — туди вписують члена правління.
Що вписувати замість PESEL
Питання, на яке в українській видачі немає відповіді взагалі.
Якщо бенефіціар — іноземець без польського номера PESEL, у формі CRBR замість PESEL вказують дату народження. Це передбачений формою варіант, а не обхідний шлях. Додатково знадобляться громадянство і країна проживання.
Подання електронне, на crbr.podatki.gov.pl, підписується членом правління — профілем зауфани або кваліфікованим підписом. Послуга безкоштовна й займає пів години.
Українець у правлінні без PESEL
Тема, яку польською розкрито в шести доменів, а українською — жодного матеріалу. При цьому це найчастіша практична проблема українського засновника.
Що саме блокується без PESEL
Профіль зауфани (profil zaufany) видається лише за наявності PESEL. Без нього не працює вхід до державних сервісів — а підписувати треба багато: CRBR, NIP-8, VAT-R, звітність до KRS.
Два робочі шляхи
Шлях перший — отримати PESEL. Іноземець отримує PESEL у ґміні за місцем проживання; для української сторони спрощений порядок працює через статус UKR. Це найдешевший варіант, якщо ви живете в Польщі. Оформлення PESEL ми робимо під ключ.
Шлях другий — кваліфікований електронний підпис. Він не потребує PESEL і визнається у всьому ЄС за регламентом eIDAS. Для члена правління, який живе за межами Польщі, це єдиний робочий варіант: підпис купується у польського постачальника, видається на паспорт, і ним підписуються всі державні форми.
Важливе застереження, якого немає ніде: українська КЕП польськими системами не приймається. Підписи, видані кваліфікованими надавачами поза ЄС, у польських державних реєстрах не працюють. Свій кваліфікований підпис доведеться отримувати саме польський або з іншої країни ЄС.
Хто ще може підписати
Якщо в правлінні двоє і спосіб представництва «самостійно» — достатньо підпису одного, у якого є засоби для підписання. Якщо «спільно двоє» — потрібні обидва, і це паралізує роботу, поки другий не отримає підпис.
Це ще одна причина перевірити спосіб представництва в KRS у перший тиждень.
Банківський рахунок і статутний капітал
Порядок саме такий: спочатку рахунок, потім капітал. До реєстрації компанії рахунку не існує, тому 5 000 zł нікуди не вносяться заздалегідь — правління лише підписує заяву про внесення вкладів.
Відкриття рахунку — найдовший етап. Для компанії з іноземним правлінням рішення займає від кількох днів до трьох тижнів, і майже завжди потрібна особиста присутність члена правління у відділенні. Умови й вимоги банків розібрані в нашій послузі з відкриття рахунку.
Капітал після внесення — звичайні оборотні кошти. Тримати 5 000 zł недоторканними не потрібно: з них платять оренду, зарплати, закуповують товар.
NIP-8: форма, про яку забувають
NIP-8 — це форма, якою компанія повідомляє податковій дані, яких немає в KRS: номери банківських рахунків, адресу зберігання документації, контакти, плановану кількість працівників.
Термін: 21 день з дати реєстрації, а якщо наймаєте працівників — 7 днів з дати найму.
Навіщо це важливо на практиці: рахунок потрапляє до białej listy платників VAT саме через NIP-8. Поки дані не подані, вашого рахунку немає в реєстрі, а отже контрагент, оплачуючи вам понад 15 000 zł, втрачає право врахувати витрату. Механізм розібрано у статті про biała lista.
Українською тема NIP-8 не описана взагалі — нуль результатів у видачі. Тому окремо: після подання реєстр оновлюється кілька днів, плануйте перші великі надходження з цим запасом.
VAT: реєструватися чи ні
Не обов’язково всім. Реєстрація потрібна, якщо:
- планований оборот перевищить 240 000 zł на рік (ліміт зріс із 200 000 з 1 січня 2026);
- ваш вид діяльності вимагає реєстрації з першого продажу — юридичні та консультаційні послуги, ювелірні вироби, частина онлайн-торгівлі;
- ви купуєте або продаєте товари й послуги в інших країнах ЄС — тоді потрібен ще й VAT-UE.
Іноземна компанія без постійного місця діяльності в Польщі реєструється незалежно від обороту.
Форма VAT-R подається до першої оподатковуваної операції. Податкова має право відмовити, якщо дані не підтверджуються: неіснуюча адреса, неможливість зв’язатися, ознаки фіктивності. У компаній з іноземним правлінням відмови трапляються частіше, і типова причина — віртуальний офіс із сотнями зареєстрованих фірм.
Реєстрацію VAT і VAT-UE, включно зі спілкуванням із податковою, ми робимо під ключ.
Пастка єдиного учасника
Найдорожчий сюрприз першого місяця.
Єдиний учасник spółki z o.o. прирівнюється до особи, яка веде підприємницьку діяльність, і платить внески ZUS за себе — як індивідуальний підприємець. Це близько 2 360 zł на місяць з медичним внеском, незалежно від того, чи має компанія дохід.
Компанія з двома учасниками такого обов’язку не створює.
Звідси поширена конструкція 95% і 5% з партнером, подружжям або довіреною особою. Схема робоча, але ZUS і податкова дивляться на реальність участі: частка в 1% у людини, яка в компанії ніяк не з’являється, під час перевірки може бути визнана фіктивною.
За рік це 28 312 zł, про які не попереджають. Повне порівняння форм — у статті про JDG і spółkę.
ZUS: коли з’являються працівники
Компанія реєструється як платник внесків при першому наймі. Термін — 7 днів з дати укладення договору.
Що подається: ZUS ZPA на саму компанію як платника, ZUS ZUA або ZZA на кожного працівника залежно від виду страхування.
Якщо працівників немає й правління не отримує винагороди, реєстрація в ZUS не потрібна — крім випадку єдиного учасника, описаного вище.
Бухгалтерія: без варіантів
Spółka z o.o. веде повну бухгалтерію (pełna księgowość). Спрощеної книги, як у підприємця, для товариства не передбачено.
| Коли | Що |
|---|---|
| до 20-го числа | аванси з CIT |
| до 25-го числа | JPK_V7, якщо ви платник VAT |
| до 15-го числа | внески ZUS, якщо є працівники |
| 31 березня | декларація CIT-8 за минулий рік |
| 30 червня | затвердження річної звітності |
| 15 липня | подання звітності до KRS |
Договір із бухгалтерією укладайте в перший місяць. Ставки CIT — у статті про CIT, звітність з VAT — у статті про JPK і KSeF.
Що перевірити в KRS одразу
Помилка, помічена на першому тижні, виправляється дешевше за виявлену через рік під час правочину.
Відкрийте виписку й звірте шість позицій.
| Що перевірити | Де у виписці | Чим загрожує помилка |
|---|---|---|
| Написання назви з діакритикою | Dział 1 | розбіжність із печаткою, договорами й банком |
| Адреса до номера квартири | Dział 1 | лист від податкової не дійде, відмова у VAT-R |
| Дані членів правління | Dział 2 | не приймуть підпис під формами |
| Спосіб представництва | Dział 2 | кожен договір доведеться підписувати вдвох |
| Капітал і розподіл часток | Dział 1 | помилка в CRBR і в розрахунку PCC |
| Коди PKD | Dział 3 | не та ставка ричалту, відмова банку |
Особлива увага способу представництва: якщо помилково обрано «двоє спільно», кожен договір доведеться підписувати вдвох. Як читати виписку за розділами — у статті про NIP, REGON, KRS і PKD.
Виправлення даних — це реєстрація змін у KRS, окрема процедура зі своїми строками й митом.
П’ять помилок першого місяця
Пропустили CRBR. Чотирнадцять днів минають непомітно, штраф до мільйона.
Не подали NIP-8. Рахунку немає в białej liście, великі клієнти не можуть вам платити без втрат.
Зареєструвалися наодинці й не заклали ZUS. Плюс 28 312 zł на рік.
Приїхали без PESEL і без кваліфікованого підпису. Підписати не можна нічого, строки йдуть.
Відклали бухгалтерію «до перших оборотів». Терміни звітності йдуть з моменту реєстрації, а не з першого продажу.
Що читати далі
- Податки в Польщі — уся система зі ставками й термінами
- NIP, REGON, KRS, PKD — звідки беруться всі ці номери
- Split payment і біла листа — як приймати оплати
- Рахунок у польському банку — документи й порядок дій
- JDG чи spółka — якщо сумніваєтеся у виборі форми
- CIT у Польщі — податки компанії та виведення прибутку
Не хочете тримати цей чек-лист у голові? Ми реєструємо компанії разом із супроводом першого місяця — подивіться, що входить.
Часті запитання
Що робити одразу після реєстрації фірми в Польщі? Перевірити дані в KRS, відкрити рахунок, внести капітал, подати дані до CRBR протягом 14 днів, подати NIP-8 і вирішити питання з реєстрацією VAT.
Який термін подання до CRBR — 7 чи 14 днів? Чотирнадцять днів з дати внесення компанії до KRS. Строк 7 днів, що трапляється в українських джерелах, застарілий — його змінено з 31 жовтня 2021 року.
Що вписати в CRBR, якщо в бенефіціара немає PESEL? Дату народження. Це передбачений формою варіант для іноземців. Додатково вказують громадянство і країну проживання.
Навіщо потрібна форма NIP-8? Через неї компанія повідомляє податковій номери банківських рахунків та інші дані, яких немає в KRS. Саме так рахунок потрапляє до białej listy платників VAT.
Коли вносити статутний капітал 5 000 zł? Після відкриття банківського рахунку компанії. До реєстрації рахунку не існує, тому заздалегідь гроші нікуди не вносяться.
Чи може українець бути в правлінні spółki без PESEL? Так. Без PESEL не видають профіль зауфани, але документи можна підписувати кваліфікованим електронним підписом — він PESEL не потребує і діє в усьому ЄС.
Чи приймають польські реєстри український КЕП? Ні. Кваліфіковані підписи, видані поза ЄС, у польських державних системах не приймаються. Потрібен підпис від постачальника з ЄС.
Чи платить єдиний власник spółki z o.o. внески ZUS? Так, близько 2 360 zł на місяць як підприємець, незалежно від наявності доходу. За двох учасників такого обов’язку немає.
Чи обов’язково реєструватися на VAT одразу? Ні, якщо оборот не перевищить 240 000 zł на рік і ваш вид діяльності не вимагає реєстрації з першого продажу.
Матеріал інформаційний. Терміни й порядок подання перевіряйте на biznes.gov.pl, crbr.podatki.gov.pl і podatki.gov.pl. Актуально на вересень 2026 року.
{«@context»:»https://schema.org»,»@graph»:[{«@type»:»BlogPosting»,»@id»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/#article»,»headline»:»Що робити одразу після реєстрації spółki z o.o.»,»name»:»Що робити одразу після реєстрації spółki z o.o.»,»description»:»CRBR за 14 днів під штрафом до мільйона, NIP-8, рахунок, капітал, VAT-R. Чек-лист першого місяця й що робити українцю в правлінні без PESEL.»,»inLanguage»:»uk»,»url»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/»,»mainEntityOfPage»:{«@type»:»WebPage»,»@id»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/»},»datePublished»:»2026-10-16T09:00:00+02:00″,»dateModified»:»2026-10-16T09:00:00+02:00″,»author»:{«@id»:»https://napolshu.com/author/marta-kowalik/#person»},»publisher»:{«@id»:»https://napolshu.com/#organization»},»articleSection»:»Бізнес і ФОП (JDG)»,»keywords»:[«CRBR»,»NIP-8″,»статутний капітал»,»VAT-R»,»ZUS»,»чек-лист»,»spółka z o.o.»,»правління без PESEL»],»speakable»:{«@type»:»SpeakableSpecification»,»cssSelector»:[«.article-lead»,».key-takeaways»]}},{«@type»:»Person»,»@id»:»https://napolshu.com/author/marta-kowalik/#person»,»name»:»Марта Ковалік»,»jobTitle»:»Податковий консультант»,»knowsAbout»:[«Польське податкове право»,»PIT»,»CIT»,»VAT»,»Внески ZUS»,»Ричалт»],»worksFor»:{«@id»:»https://napolshu.com/#organization»},»url»:»https://napolshu.com/author/marta-kowalik/»},{«@type»:»Organization»,»@id»:»https://napolshu.com/#organization»,»name»:»napolshu.com»,»url»:»https://napolshu.com/»,»description»:»Реєстрація компаній і легалізація в Польщі»},{«@type»:»BreadcrumbList»,»@id»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/#breadcrumb»,»itemListElement»:[{«@type»:»ListItem»,»position»:1,»name»:»Головна»,»item»:»https://napolshu.com/uk/»},{«@type»:»ListItem»,»position»:2,»name»:»Бізнес і ФОП (JDG)»,»item»:»https://napolshu.com/uk/category/biznes-i-jdg-uk/»},{«@type»:»ListItem»,»position»:3,»name»:»Що робити одразу після реєстрації spółki z o.o.»}]},{«@type»:»FAQPage»,»@id»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/#faq»,»isPartOf»:{«@id»:»https://napolshu.com/uk/pislya-reiestratsii-firmy/»},»mainEntity»:[{«@type»:»Question»,»name»:»Що робити одразу після реєстрації фірми в Польщі?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Перевірити дані в KRS, відкрити рахунок, внести капітал, подати дані до CRBR протягом 14 днів, подати NIP-8 і вирішити питання з реєстрацією VAT.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Який термін подання до CRBR — 7 чи 14 днів?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Чотирнадцять днів з дати внесення компанії до KRS. Строк 7 днів, що трапляється в українських джерелах, застарілий — його змінено з 31 жовтня 2021 року.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Що вписати в CRBR, якщо в бенефіціара немає PESEL?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Дату народження. Це передбачений формою варіант для іноземців. Додатково вказують громадянство і країну проживання.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Навіщо потрібна форма NIP-8?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Через неї компанія повідомляє податковій номери банківських рахунків та інші дані, яких немає в KRS. Саме так рахунок потрапляє до białej listy платників VAT.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Коли вносити статутний капітал 5 000 zł?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Після відкриття банківського рахунку компанії. До реєстрації рахунку не існує, тому заздалегідь гроші нікуди не вносяться.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Чи може українець бути в правлінні spółki без PESEL?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Так. Без PESEL не видають профіль зауфани, але документи можна підписувати кваліфікованим електронним підписом — він PESEL не потребує і діє в усьому ЄС.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Чи приймають польські реєстри український КЕП?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Ні. Кваліфіковані підписи, видані поза ЄС, у польських державних системах не приймаються. Потрібен підпис від постачальника з ЄС.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Чи платить єдиний власник spółki z o.o. внески ZUS?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Так, близько 2 360 zł на місяць як підприємець, незалежно від наявності доходу. За двох учасників такого обов’язку немає.»}},{«@type»:»Question»,»name»:»Чи обов’язково реєструватися на VAT одразу?»,»acceptedAnswer»:{«@type»:»Answer»,»text»:»Ні, якщо оборот не перевищить 240 000 zł на рік і ваш вид діяльності не вимагає реєстрації з першого продажу.»}}]}]}
