PESEL — це одинадцятизначний номер, під яким вас знає польська держава. Отримують його безкоштовно в urzędzie gminy або miasta, найчастіше в день звернення. Без песеля в Польщі не зробити профіль зауфани, не подати PIT, не оформити 800+ і не записатися до лікаря за страховкою.
Розбираю: як розшифровується номер за цифрами, кому його дають, які документи потрібні, чим PESEL UKR відрізняється від звичайного і що робити, якщо свій номер ви загубили.
Ця стаття — про сам номер: що він означає, кому потрібен і як влаштований. Якщо вам треба не розібратися, а оформити номер, — порядок, строки і вартість супроводу на сторінці послуги: отримати номер PESEL. З 1 січня 2026 року там змінилося головне, і саме це стосується громадян України найбільше.
Зміст
- Що таке PESEL і як виглядає номер
- Кому потрібен PESEL
- Де отримати песель у Польщі
- Документи
- PESEL UKR: чим відрізняється
- Скільки чекати
- Що дає PESEL
- PESEL для дитини
- PESEL і NIP: який номер де
- Зміна прізвища і даних
- Як перевірити свій номер
- FAQ
Що таке PESEL і як виглядає номер
Розшифровка звучить поважно: Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności — загальна електронна система обліку населення. По суті песель — це ваш ідентифікатор у польських реєстрах, аналог ІПН і водночас ключ до всіх держпослуг.
Номер складається з 11 цифр, і кожна група щось означає:
8 5 0 3 1 2 · 1 2 3 4 · 5
| Частина | Цифри | Що означає |
|---|---|---|
| Дата народження | перші 6 | рік, місяць, день у форматі РРММДД |
| Порядковий номер | наступні 4 | серія всередині дня народження |
| Стать | 10-та цифра | парна — жіноча, непарна — чоловіча |
| Контрольна | 11-та | перевірочна цифра, обчислюється за алгоритмом |
Хитрість зі століттям схована в місяці. Якщо людина народилася у 2000-х, до номера місяця додається 20: січень стає «21», березень — «23». Тому песель, що починається з «0523…», належить людині, народженій у березні 2005 року, а не в травні 2023-го.
Що з цього випливає практично: за вашим песелем будь-хто бачить дату народження і стать. Це не таємні дані, але й розкидатися номером не варто — його достатньо для частини операцій із вашими даними.
Кому потрібен PESEL
Іноземцю песель потрібен не «про всяк випадок», а під конкретні завдання. Їх набирається чимало:
- реєстрація за адресою (мельдунек) — тоді номер присвоюють автоматично;
- працевлаштування і розрахунок податків: роботодавець зазначає песель у звітності;
- подання річної декларації PIT;
- створення профілю зауфани, а через нього — доступ до всіх електронних держпослуг;
- реєстрація в системі охорони здоров’я і запис до лікаря;
- заяви на 800+, Dobry Start та інші виплати;
- реєстрація JDG у CEIDG;
- відкриття рахунку в банку — багато банків просять номер;
- запис дитини до школи або садка.
Якщо нічого зі списку вам не потрібно (наприклад, ви в Польщі проїздом), песель не обов’язковий. Щойно з’являється хоч один пункт — починайте з нього.
Де отримати песель у Польщі
Головна зміна 2026 року, і вона стосується саме українців. З 1 січня 2026 року заяву про присвоєння номера громадянин третьої країни подає тільки особисто. Це вимога art. 18 ust. 1a ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, доданого ustawą z 12 września 2025 r. (Dz. U. poz. 1301). Довіреність, якою користувалися раніше, для цих заявників більше не працює.
Винятки названі в самій нормі: громадяни держав ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії, громадяни Великої Британії — бенефіціари Угоди про вихід, члени сімей усіх перелічених і діти, народжені на території Польщі. Для них дистанційне подання через представника зберігається. Громадянин України до цього переліку не входить — якщо тільки він не член сім’ї громадянина ЄС.
Практичний висновок: без поїздки номер отримати не можна. Пропозиції «PESEL за довіреністю, приїжджати не треба» — застарілі дані. Розбір усіх варіантів, включно з випадками, коли номер вам узагалі не потрібен, — на сторінці номер PESEL для іноземця.
Місце: urząd gminy або urząd miasta — за місцем перебування. Не воєводський ужонд, не ZUS і не податкова: цими питаннями займається місцева адміністрація.
Два різні сценарії:
Сценарій 1: у вас є мельдунек. Реєструєтеся за адресою проживання — песель присвоюється автоматично, окремої заяви не потрібно. Це найпростіший шлях, якщо власник квартири готовий вас прописати.
Сценарій 2: мельдунка немає. Подаєте окрему заяву про присвоєння номера (wniosek o nadanie numeru PESEL). У заяві обов’язково зазначається правова підстава — норма, через яку номер вам потрібен. Формулювання на кшталт «для працевлаштування і податкових розрахунків» із доданим договором працює; «для всього» — ні.
З 2026 року в цього сценарію з’явилася друга умова: громадянин третьої країни подає таку заяву особисто. Мельдунек обхідним шляхом не є — реєстрація за адресою теж потребує присутності. Тобто поїздка потрібна в обох сценаріях, питання лише в тому, який із них вам доступний.
Окрема підказка щодо формулювання підстави. Із 1 червня 2021 року номер PESEL обов’язковий для цілей оподаткування, і подати звітність із хибним ідентифікатором більше не можна. Той, хто відкриває компанію в Польщі і кому номер потрібен заради профілю зауфани, може отримати його без прописки на підставі окремих положень закону (odrębne przepisy). У заяві в цьому разі зазначають:
Art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2020 r. poz. 170, z późn. zm.), w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510).
У великих містах запис в ужонд іде онлайн, і слоти розбирають швидко. У Варшаві заяву подають в urzędzie dzielnicy за місцем перебування — тобто в районній адміністрації, а не в центральній. У Кракові, Вроцлаві, Гданську і Познані — у відповідних відділах urzędu miasta.
Пастка. Пункт про правову підставу — головна причина відмов в іноземців без мельдунка. Приходьте не з проханням, а з папером: договір із роботодавцем, договір оренди, довідка з вишу, документ про народження дитини в Польщі. Один папір вирішує більше, ніж пів години пояснень.
Документи
Базовий набір:
- Заява — бланк видають в ужонді або завантажується заздалегідь із сайту конкретного міста.
- Чинний паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
- Документ, що підтверджує підставу — трудовий договір, договір оренди, довідка зі школи чи вишу, свідоцтво про народження дитини в Польщі.
- Для дітей — свідоцтво про народження і паспорт законного представника (батьків).
- Присяжний переклад документів, якщо вони не польською.
Присвоєння номера державою — 0 zł. Якщо з вас вимагають оплату в самому ужонді, це або помилка, або посередник. Платним буває лише супровід — підготовка заяви, підбір підстави, запис і представництво; ціни на це вказані на сторінці послуги. Ще 17 zł коштує гербовий збір за довіреність там, де вона застосовна; близькі родичі від нього звільнені.
Свідоцтво про народження та інші іноземні документи для PESEL потрібні в перекладі, а часто і з апостилем — оформимо апостиль і присяжний переклад.
PESEL UKR: чим відрізняється
Технічно це той самий одинадцятизначний номер. Різниця — у позначці статусу, прив’язаній до нього в реєстрі.
| Звичайний PESEL | PESEL UKR | |
|---|---|---|
| Що це | ідентифікатор у реєстрі | той самий номер + статус тимчасового захисту |
| Кому присвоювався | усім на загальних підставах | громадянам України, які приїхали через війну |
| Процедура | заява в ужонді | реєстрація з фотографією і відбитками пальців |
| Що дає додатково | — | легальне перебування, робота за повідомленням, доступ до виплат |
| Строк | безстроково | номер безстроково, статус — до 4 березня 2027 року |
Три речі, які тут плутають найчастіше:
- Номер не «згорає». Навіть якщо статус UKR змінився на NUE, песель залишається вашим назавжди.
- Статус і номер — різні сутності. Продовжують строк захисту, а не номер.
- Позначка видима лише в реєстрі. Подивитися статус можна в mObywatel або в ужонді — «на папері з номером» його немає.
Подробиці про статуси, строки і зміну UKR на NUE ми розбираємо в окремих статтях.
Скільки чекати
- З мельдунком — номер з’являється в реєстрі одразу при реєстрації за адресою.
- За заявою без мельдунка — зазвичай того самого дня або протягом кількох робочих днів, залежно від завантаження ужонду.
- PESEL UKR — присвоювався в день візиту, процедура включала фотографування і відбитки.
Строки рахуються від дати подання заяви, а не від моменту, коли ви вирішили її подати. Для громадянина третьої країни це суттєво: з 2026 року подати можна лише особисто, тож до строку видачі додається час на запис в ужонд і саму поїздку. Загальний строк за адміністративною процедурою — без невиправданої затримки і не пізніше 30 днів; прискореної платної процедури не існує.
Жодної «картки песеля» не існує: номер не видають на пластику, його повідомляють у рішенні або в підтвердженні. Запишіть його одразу в телефон — питати будуть постійно.
Що дає PESEL
Коротка відповідь: доступ до всієї електронної держави.
- Профіль зауфани — без песеля його не створити в принципі.
- mObywatel і цифрові документи.
- e-Urząd Skarbowy — подання PIT, доступ до PIT-11 від роботодавця.
- eZUS — виплати, лікарняні, довідки.
- Медицина — реєстрація в системі, е-рецепти, направлення.
- CEIDG — реєстрація ФОП.
- Школа і садок для дитини, заяви і стипендії.
- Банки — багато хто вимагає номер при відкритті рахунку; без нього частина операцій недоступна.
Чого PESEL не дає: він не легалізує перебування і не дає права на роботу. Це ідентифікатор, а не дозвіл. Наявність песеля жодним чином не замінює карту побиту чи візу — поширена хибна думка, яка коштує людям часу і грошей.
PESEL для дитини
Дитині номер потрібен раніше, ніж здається: без нього не записати в садок і школу, не оформити виплати, не отримати страховку.
Дитина народилася в Польщі. Номер присвоюється автоматично при реєстрації народження в urzędzie stanu cywilnego — окремої заяви подавати не потрібно. Свідоцтво про народження і PESEL ви отримуєте в межах однієї процедури.
Дитина приїхала з-за кордону. Номер оформлюється так само, як дорослому: через мельдунек або за заявою із зазначенням правової підстави. Заяву подає законний представник, до неї додається свідоцтво про народження з присяжним перекладом.
Що дає номер дитині: запис до школи і садка, доступ до медицини, оформлення 800+ і Dobry Start, шкільна легітимація, поїздки з документами.
PESEL і NIP: який номер зазначати де
Плутанина між цими номерами коштує людям виправлених декларацій, тому розкладу.
| Ситуація | Який номер |
|---|---|
| Робота за трудовим договором | PESEL |
| Річна декларація PIT фізичної особи | PESEL |
| Заяви в ZUS, виплати | PESEL |
| Медицина, школа, ужонди | PESEL |
| Ведення JDG, фактури, VAT | NIP |
| Реєстрація фірми | NIP присвоюється автоматично |
Правило просте: поки ви фізична особа — PESEL; щойно стаєте підприємцем — NIP для бізнесу, PESEL для особистих справ. Найманому працівникові NIP не потрібен узагалі.
Що робити при зміні прізвища та інших даних
Номер PESEL не змінюється ніколи — змінюються пов’язані з ним дані.
- Зміна прізвища після шлюбу. Якщо шлюб зареєстровано в Польщі, дані оновлюються автоматично. Якщо за кордоном — свідоцтво потрібно умейсцовити (внести в польський реєстр), після чого дані оновляться.
- Зміна адреси. Оновлюється через мельдунек або заяву в ужонді.
- Новий паспорт. Дані документа варто оновити в ужонді — особливо якщо старий паспорт фігурував у вашому записі.
- Помилка в даті народження або в імені. Виправляється в тому ужонді, який вносив запис; знадобиться оригінал документа, за яким реєстрували.
Після будь-якої зміни перевірте, чи «доїхали» дані до банку, роботодавця і ZUS: автоматична передача працює не скрізь, і неузгодженість спливає в найнезручніший момент.
Як перевірити свій номер
Якщо номер загубився:
- Подивіться в mObywatel — він відображається у ваших даних.
- Перевірте старі документи — песель є в договорі з роботодавцем, у рішеннях ZUS, у PIT-11, у медичних документах і в підтвердженні мельдунка.
- Зверніться в urząd gminy з паспортом — номер повідомлять і видадуть підтвердження.
Як перевірити, що номер записано правильно. Помилка в одній цифрі ламає все: від розрахунку зарплати до заяви на виплати. Звірте песель у трьох місцях — у договорі, у банку і в даних ужонду. Якщо десь розбіжність, виправляти потрібно там, де помилилися, а не «переоформлювати номер»: номер у вас один і він правильний.
Пастка. Іноземці часто диктують номер з пам’яті, плутаючи місцями цифри дати народження (РРММДД, а не ДДММРР). Перевірте перші шість цифр: вони мають читатися як рік, місяць, день — з поправкою на +20 до місяця для народжених після 2000 року.
FAQ
Що таке песель у Польщі? Одинадцятизначний ідентифікаційний номер у державному реєстрі населення. Потрібен для податків, роботи, медицини і всіх електронних держпослуг.
Як отримати песель у Польщі іноземцю? Через мельдунек (номер присвоюється автоматично) або за заявою в urzędzie gminy з правовою підставою і підтверджувальним документом. З 1 січня 2026 року громадянин третьої країни подає заяву особисто — art. 18 ust. 1a ustawy o ewidencji ludności.
Чи можна оформити песель за довіреністю, не приїжджаючи до Польщі? З 2026 року — лише громадянам ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії, британцям за Угодою про вихід і членам їхніх сімей. Громадянам України довіреність більше не допомагає: потрібна особиста явка до гміни. Пропозиції «PESEL дистанційно для всіх» — застарілі.
Скільки коштує? Присвоєння номера державою — безкоштовно, 0 zł. Платити доводиться лише за супровід, якщо ви його замовляєте, і 17 zł гербового збору за довіреність там, де вона застосовна.
Як зробити песель у Польщі без прописки? Подати заяву в ужонді, доклавши документ, що підтверджує, навіщо номер потрібен: трудовий договір, договір оренди, довідку з вишу.
Песель це те саме, що NIP? Ні. Песель — ідентифікатор фізичної особи, NIP — податковий номер, потрібний підприємцям. Для звичайного працівника податковим ідентифікатором слугує саме песель.
Чи дає песель право перебувати в Польщі? Ні. Це ідентифікатор, а не підстава перебування.
Що робити, якщо в песелі помилка? Звернутися в ужонд, який вносив дані. Помилку виправляють у реєстрі, номер при цьому не змінюється.
Чи діє песель вічно? Так, номер присвоюється один раз і назавжди. Змінюватися можуть лише статуси, прив’язані до нього.
Якщо треба не розібратися, а оформити
Ця стаття відповідає на питання «що це за номер». На питання «як його отримати саме мені у 2026 році» відповідає сторінка послуги: там розібрано, кому доступне дистанційне подання, яку правову підставу зазначати під ваше завдання, скільки триває візит і що робити, якщо номер отримати не можна — інколи завдання закривається кваліфікованим підписом, і номер виявляється зайвим.
Номер PESEL для іноземця: порядок, строки і вартість
Джерела: ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (art. 18, зокрема ust. 1a в редакції ustawy z 12 września 2025 r., Dz. U. poz. 1301), ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, gov.pl/web/gov/uzyskaj-numer-pesel, правила ведення реєстру PESEL, інформація urzędów miasta про порядок подання заяв. Перевірено 16 вересня 2026 року.
Про автора. Артем Левченко пише для napolshu.com про польські електронні держпослуги і тестує їх з позиції іноземця, який не читає польською.
Порядок подання заяв відрізняється за містами — уточнюйте деталі на сайті свого urzędu gminy або miasta.
