Дозвіл на роботу оформлює роботодавець, а не працівник, — це перше, що варто знати. Друге: значній частині іноземців він узагалі не потрібен. Власники карти сталего побиту, резиденти ЄС, дружини і чоловіки громадян Польщі, випускники польських вишів і власники єдиного дозволу працюють без нього.
Розбираю п’ять типів дозволів (A, B, C, D, E), пояснюю, що таке освядчення і чим воно відрізняється від дозволу, і даю повний список тих, кому цей папір не потрібен зовсім.
Зміст
- Кому потрібен дозвіл на роботу
- Типи A, B, C, D, E
- Oświadczenie o powierzeniu pracy: що це
- Кому не потрібен дозвіл на роботу в Польщі
- Хто подає документи
- Документи і вартість
- Строки
- Зміна роботодавця
- Що відбувається при втраті роботи
- Як перевірити свій дозвіл
- Сезонний дозвіл і робота студентів
- FAQ
Кому потрібен дозвіл на роботу
Загальне правило: іноземець із країни поза ЄС і ЄЕЗ може працювати в Польщі, якщо в нього є і легальна підстава перебування, і право на роботу.
Право на роботу береться з одного з трьох джерел:
- Дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) — оформлює роботодавець у воєводському ужонді.
- Єдиний дозвіл (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) — карта побиту, в якій право на роботу вже зашите.
- Звільнення за законом — категорії, яким дозвіл не потрібен (список нижче).
Окрема дорога — спрощена процедура за повідомленням для громадян України: роботодавець подає повідомлення про працевлаштування через praca.gov.pl протягом 7 днів від початку роботи. З 5 березня 2026 року це йде вже не за спецзаконом, а за загальними перехідними правилами, і працювати так можна протягом трирічного перехідного періоду.
Типи A, B, C, D, E
Тип дозволу залежить не від професії, а від конструкції трудових відносин: хто роботодавець і де розташоване робоче місце.
| Тип | Ситуація | Кого стосується |
|---|---|---|
| A | Робота в польського роботодавця на території Польщі | 90% усіх випадків: завод, склад, магазин, офіс, будівництво |
| B | Член правління юридичної особи, який перебуває в Польщі понад 6 місяців протягом 12 | директори і члени управління фірм |
| C | Делегування іноземним роботодавцем у свою філію або підрозділ у Польщі | внутрішньокорпоративні переведення |
| D | Делегування іноземним роботодавцем для надання послуг у Польщі (послуга експортна) | підрядники закордонних фірм |
| E | Інші випадки делегування на строк понад 3 місяці | усе, що не потрапило в C і D |
Практичний висновок: якщо ви влаштовуєтеся на роботу в польську фірму — вам потрібен тип A, і всі розмови про решту літер можна пропустити.
Oświadczenie o powierzeniu pracy: що це
Освядчення — це заява роботодавця про доручення роботи іноземцю, яка реєструється в powiatowym urzędzie pracy. Освядчення це спрощена альтернатива повноцінному дозволу: процедура коротша, а рішення ухвалює не воєвода, а urząd pracy.
Ключові параметри:
- доступне для громадян окремих країн, зокрема України, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії;
- максимальний строк роботи за одним освядченням — до 24 місяців;
- реєструється до початку роботи;
- оплачується роботодавцем, мито невелике — близько 100 zł, актуальний розмір уточнюйте в urzędzie pracy;
- умови роботи в договорі мають збігатися з тим, що записано в освядченні.
Чим відрізняється від дозволу на роботу:
| Освядчення | Дозвіл на роботу (тип A) | |
|---|---|---|
| Хто реєструє | powiatowy urząd pracy | воєвода |
| Для кого | громадяни окремих країн | усі іноземці поза ЄС |
| Строк | до 24 місяців | зазвичай до 3 років |
| Швидкість | швидше | довше |
| Вартість | нижча | вища |
Перевірте перед виходом на роботу. Освядчення або дозвіл має бути оформлене до першого робочого дня. Формулювання «виходь, оформимо потім» — це ризик для обох сторін: роботодавцю загрожує штраф, а працівнику — зіпсована історія легального перебування, яка спливе при поданні на карту побиту.
Кому не потрібен дозвіл на роботу в Польщі
Список звільнених довший, ніж заведено думати. Дозвіл не потрібен, якщо у вас є:
- карта сталего побиту (постійне перебування);
- картка довгострокового резидента ЄС;
- статус біженця або додатковий захист;
- згода на перебування з гуманітарних причин або толерантне перебування;
- карта побиту як члена сім’ї громадянина ЄС;
- єдиний дозвіл на перебування і роботу — право на роботу вже в ньому;
- карта побиту за шлюбом із громадянином Польщі;
- чинна Карта поляка;
- статус студента стаціонарної форми в польському виші;
- диплом польського вишу або атестат польської школи — випускники звільнені;
- тимчасовий захист (статус UKR) — робота за повідомленням роботодавця.
Окремо: громадянам ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії дозвіл не потрібен ніколи — вони працюють на тих самих правах, що й поляки.
Якщо ви потрапляєте до цього списку, усе, що потрібно роботодавцю, — копія документа, що підтверджує підставу. Жодних походів в ужонд.
Хто подає документи
Дозвіл на роботу оформлює роботодавець. Це його обов’язок і його витрати. Працівник надає документи і дані, але заявником не є.
Порядок для типу A:
- Роботодавець визначає посаду, умови і зарплату — не нижчу за мінімальну і не нижчу за звичайну для цієї посади у фірмі.
- Подає заяву до воєводського ужонду за місцем розташування підприємства. З 2026 року процедури переведені в електронний вигляд — заяви йдуть через державну систему, а не на папері.
- Ужонд розглядає справу і видає рішення.
- Роботодавець передає працівнику копію дозволу — ви маєте право її вимагати.
- Укладається договір на умовах, зазначених у дозволі.
Для освядчення порядок той самий, але заява подається до powiatowego urzędu pracy, і процедура помітно коротша.
Якщо роботодавець пропонує вам «самому оплатити дозвіл» — формально витрати його, але на практиці так роблять часто. Небезпечніше інше: вимога оплатити «працевлаштування» посереднику. Перевіряйте, що ви платите за реальну послугу, а не за обіцянку.
Документи і вартість
Від працівника зазвичай потрібні:
- копія паспорта;
- документ, що підтверджує легальне перебування;
- документи про освіту або кваліфікацію — якщо посада їх вимагає;
- іноді — довідка про несудимість для окремих сфер.
Від роботодавця:
- заява встановленої форми;
- дані фірми і підтвердження відсутності податкових заборгованостей;
- відомості про посаду, зарплату і умови роботи;
- підтвердження оплати мита.
Вартість. Мита фіксовані і невисокі — близько сотні злотих за освядчення і за дозвіл; конкретний розмір залежить від типу і строку, і його варто уточнити в ужонді на момент подання. Основні витрати зазвичай не в миті, а в часі.
Дипломи і довідки з країни походження ужонд приймає легалізованими. Якщо потрібен апостиль — зробимо.
Строки
- Освядчення — реєструється найшвидше, зазвичай у межах кількох робочих днів за повного пакета.
- Дозвіл на роботу (тип A) — від кількох тижнів; строки сильно різняться за воєводствами.
- Єдиний дозвіл (карта побиту з правом на роботу) — найдовша процедура, місяці.
Плануйте із запасом: строки в ужондах залежать від завантаження, і обіцянки «за два тижні» дають зазвичай посередники, а не ужонд.
Зміна роботодавця
Головне обмеження дозволів: вони прив’язані до конкретного роботодавця і конкретної посади.
- Змінюєте роботодавця — новому потрібно оформити свій дозвіл або освядчення. Старе на нового не переноситься.
- Змінюються умови (посада, ставка, режим роботи) — може знадобитися зміна дозволу.
- Карта побиту з єдиним дозволом — при зміні роботи потрібне повідомлення, а іноді й нова процедура; тут важливо не пропустити строк.
- Статус UKR — робота за повідомленням: новий роботодавець подає своє повідомлення через praca.gov.pl протягом 7 днів.
Перевірте перед звільненням. Перш ніж писати заяву про звільнення, дізнайтеся в нового роботодавця, чи оформлені документи на вас. Проміжок між «звільнився» і «оформили» — це період без права на роботу, і він б’є по майбутніх заявах на карту побиту.
Що відбувається при втраті роботи
Ситуація, через яку найчастіше руйнується легальне перебування.
Якщо у вас єдиний дозвіл (карта побиту з правом на роботу): втрата роботи не анулює картку автоматично, але про це потрібно повідомити воєводу у встановлений строк. Далі у вас є обмежений період на пошук нового роботодавця. Пропустите повідомлення — ризикуєте тим, що картку скасують.
Якщо у вас дозвіл на роботу або освядчення: документ прив’язаний до конкретного роботодавця і зі звільненням втрачає сенс. Новий роботодавець оформлює своє.
Якщо ви працювали за повідомленням (статус UKR): новий роботодавець подає нове повідомлення протягом 7 днів від початку роботи.
Що зробити першого тижня після звільнення:
- Забрати świadectwo pracy — документ про роботу, він знадобиться і новому роботодавцю, і в urzędzie pracy.
- Перевірити, яка у вас підстава перебування і чи не залежить вона від роботи.
- Зареєструватися в powiatowym urzędzie pracy, якщо у вас є на це право: це дає медичне страхування і зараховується як активність для сімейних виплат.
- Повідомити воєводу, якщо цього вимагає ваш документ.
Як перевірити свій дозвіл і права
Працівник має право знати, на якій підставі він працює. Вимагайте від роботодавця:
- копію дозволу на роботу або освядчення — ви маєте право її отримати;
- підтвердження повідомлення, якщо працюєте за спрощеною процедурою;
- договір у двох примірниках, один — вам.
Що звірити в документі:
| Що перевіряємо | Чому це важливо |
|---|---|
| Назва посади | робота не за зазначеною посадою — порушення |
| Розмір винагороди | не нижчий за зазначений у дозволі |
| Строк дії | робота після спливу — нелегальна |
| Назва роботодавця | має збігатися з тим, хто вас найняв |
| Робочий час | неповна ставка в дозволі і повна за фактом — розбіжність |
Розбіжність між дозволом і реальними умовами — ризик для обох. Роботодавець отримує штраф, ви — проблеми при наступній легалізації.
Сезонний дозвіл і робота студентів
Сезонний дозвіл (тип S) видається для робіт у сільському господарстві, садівництві і туризмі на обмежений період протягом року. Оформлюється через powiatowy urząd pracy, процедура ближча до освядчення, ніж до звичайного дозволу. Підходить для збору врожаю, сезону в готелях і на курортах.
Студенти. Іноземці, які навчаються на стаціонарній формі в польських вишах, працюють без дозволу — це одне з найкорисніших звільнень. Умова проста: реальне навчання на денному відділенні. Відрахування або перехід на заочну форму скасовує і звільнення, і підставу перебування.
Випускники польських вишів і шкіл також звільнені від дозволу — диплом діє як підстава безстроково.
FAQ
Хто оформлює дозвіл на роботу в Польщі? Роботодавець. Працівник надає документи, але заявником не є.
Що таке освядчення? Заява роботодавця про доручення роботи іноземцю, яка реєструється в powiatowym urzędzie pracy. Спрощена альтернатива дозволу, доступна громадянам низки країн, включно з Україною.
Кому не потрібен дозвіл на роботу в Польщі? Власникам сталего побиту, резидентам ЄС, подружжю громадян Польщі, членам сім’ї громадян ЄС, біженцям, випускникам польських навчальних закладів, студентам стаціонару, власникам Карти поляка і єдиного дозволу, а також громадянам України зі статусом UKR — вони працюють за повідомленням.
Скільки діє освядчення? До 24 місяців.
Чи можна працювати, поки дозвіл оформлюється? Ні, якщо у вас немає іншої підстави з правом на роботу. Початок роботи до оформлення — порушення.
Що буде, якщо працювати без дозволу? Штраф роботодавцю і проблеми у працівника при подальшій легалізації, аж до відмови в карті побиту.
Чи переноситься дозвіл при зміні роботи? Ні. Новий роботодавець оформлює своє.
Чи потрібен дозвіл при роботі на злеценні? Так. Тип договору не впливає: право на роботу потрібне за будь-якої форми зайнятості.
Джерела: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy і норми, що її замінюють, про допуск іноземців до роботи, ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy в редакції після 5 березня 2026 р., praca.gov.pl. Перевірено 5 вересня 2026 року.
Про автора. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, дванадцять років веде кадровий супровід у польських компаніях, включно з працевлаштуванням іноземців.
Інформаційний матеріал. Порядок і строки різняться за воєводствами — уточнюйте їх у своєму ужонді або в кадровій службі роботодавця.
