Добові по Польщі — 45 zł на день. Ночівля без рахунку компенсується паушально: 67,50 zł, проїзд містом — 9 zł. За кордоном ставка залежить від країни: Німеччина — 49 євро на добу, Чехія — 41, Франція — 55. Ставки не змінювалися з 2023 року і на 2026 рік залишилися колишніми.
Розбираю, що вважається відрядженням, як добові діляться за годинами, що роботодавець зобов’язаний оплатити понад дієти і чому добові не оподатковуються податком до певної межі.
Зміст
- Що таке delegacja
- Добові по Польщі
- Як рахуються добові за годинами
- Добові за кордоном: таблиця по країнах
- Що оплачує роботодавець крім дієт
- Ночівля і проїзд
- Як оформити і розрахувати делегацію
- Відрядження чи роз’їзний характер роботи
- Як рахувати поїздку з перетином кордону
- Часті спори щодо делегацій
- Оподаткування дієт
- FAQ
Що таке delegacja
Podróż służbowa, у розмові — делегація: виконання службового завдання поза населеним пунктом, де розташоване ваше робоче місце, за розпорядженням роботодавця.
Три ознаки одночасно:
- Розпорядження роботодавця — не ваша ініціатива.
- Службове завдання — конкретне завдання, а не звичайна робота.
- Поза звичайним місцем роботи — за межами місця, зазначеного в договорі.
Чим це не є. Якщо в договорі у вас зазначено «місце роботи: територія Польщі» і ви постійно їздите по об’єктах, це не відрядження, а роз’їзний характер роботи — і правила там інші. Це принциповий момент для монтажників, водіїв і будівельників: роботодавці іноді оформлюють постійні роз’їзди як делегації, щоб платити неоподатковувані добові замість зарплати. Інспекція праці і податкова такі схеми розбирають.
Добові по Польщі
| Виплата | Розмір |
|---|---|
| Dieta (добові) | 45,00 zł за добу |
| Ryczałt за ночівлю (без рахунку) | 67,50 zł за ніч |
| Ryczałt на проїзд містом | 9,00 zł за добу |
| Ліміт на готель за рахунком | до 20-кратної дієти, тобто 900 zł за ніч |
Ставки діють із 2023 року і на 2026 рік залишилися без змін.
Зменшення дієти за харчування. Якщо роботодавець забезпечує харчування, добові зменшуються: сніданок — мінус 25% дієти, обід — мінус 50%, вечеря — мінус 25%. За повного харчування добові не виплачуються взагалі.
Як рахуються добові за годинами
Відрядження рідко триває рівно добу, тому є правило дроблення.
Відрядження менше доби:
- менше 8 годин — добові не належать;
- від 8 до 12 годин — половина дієти (22,50 zł);
- понад 12 годин — повна дієта (45 zł).
Відрядження більше доби: за кожну повну добу — повна дієта; за неповну — за правилом вище (до 8 годин половина, понад 8 годин повна).
Рахуємо на пальцях. Виїзд у понеділок о 6:00, повернення в середу о 15:00 — це дві повні доби (90 zł) плюс 9 годин третього дня, тобто повна дієта (45 zł). Разом 135 zł добових, не рахуючи ночівлі і проїзду.
Добові за кордоном: таблиця по країнах
Ставки встановлені окремою постановою і в різних валютах — як правило, в євро або доларах.
| Країна | Dieta за добу | Ліміт на ночівлю |
|---|---|---|
| Німеччина | 49 EUR | 170 EUR |
| Чехія | 41 EUR | 120 EUR |
| Франція | 55 EUR | 200 EUR |
| Італія | 53 EUR | 192 EUR |
| Литва | 45 EUR | 150 EUR |
| Нідерланди | 50 EUR | 150 EUR |
| Країни, не зазначені в переліку | 41 EUR | 140 EUR |
Німеччина тут найчастіший напрямок: польські фірми возять туди монтажників, водіїв і будівельні бригади. Ставка 49 євро на добу — це те, що роботодавець зобов’язаний заплатити понад зарплату, і вона не оподатковується.
Правила зменшення ті самі: забезпечене харчування зменшує дієту на відповідну частку.
Дроблення за кордоном: до 8 годин — третина дієти; від 8 до 12 годин — половина; понад 12 годин — повна дієта. Зверніть увагу, що правило відрізняється від внутрішнього.
Ночівля за кордоном оплачується за рахунком у межах ліміту; без рахунку виплачується паушальна сума — 25% ліміту.
Для поїздок за межі Польщі до добових додається ще один документ — сертифікат A1: він підтверджує, що внески за вас сплачуються в Польщі, і без нього в деяких країнах відрядження можуть розвернути.
Що оплачує роботодавець крім дієт
Добові — тільки на харчування і дрібні витрати. Понад них роботодавець зобов’язаний покрити:
- проїзд до місця і назад — квитки або компенсація за використання особистого автомобіля за кілометражем;
- ночівлю — за рахунком у межах ліміту або паушально;
- місцевий транспорт — паушально 9 zł за добу по Польщі або за фактичними квитками;
- інші обґрунтовані витрати, погоджені з роботодавцем: паркування, платні дороги, багаж.
Аванс. На вимогу працівника роботодавець зобов’язаний видати аванс на відрядні витрати до виїзду. Відправляти співробітника за кордон «за свої, потім повернемо» — не те, до чого зобов’язує закон.
Ночівля і проїзд
Ночівля за рахунком. Готель оплачується за фактичним рахунком у межах ліміту. Перевищення можливе за згодою роботодавця — в обґрунтованих випадках це нормальна практика.
Ночівля без рахунку. Якщо житло не підтверджене документом, виплачується паушальна сума — 67,50 zł по Польщі. Вона не належить, якщо роботодавець забезпечив житло сам або якщо працівник мав можливість ночувати вдома.
Особистий автомобіль. Використання своєї машини можливе за погодженням, компенсація рахується за кілометражем і встановленою ставкою за кілометр — ставка затверджується окремо і періодично індексується.
Як оформити і розрахувати делегацію
- Розпорядження про відрядження — з датами, місцем і метою поїздки.
- Аванс, якщо працівник його запросив.
- Збір документів у поїздці: квитки, рахунки за готель, чеки за паркування і платні дороги.
- Rozliczenie delegacji — звіт, який працівник подає протягом встановленого строку після повернення (зазвичай 14 днів).
- Розрахунок: добові за годинами + ночівля + проїзд + інші витрати − виданий аванс.
- Виплата різниці працівнику або повернення невикористаного авансу.
Перевірте. У звіті добові мають рахуватися від часу виїзду і повернення, а не від «робочих годин на об’єкті». Це часта помилка не на користь працівника: час у дорозі входить у відрядження цілком.
Відрядження чи роз’їзний характер роботи
Різниця, яка визначає, чи належать вам добові взагалі.
| Відрядження | Роз’їзний характер роботи | |
|---|---|---|
| Що в договорі | конкретне місце роботи | широка територія: «Польща», «воєводство», «ЄС» |
| Підстава поїздки | разове розпорядження | постійна суть роботи |
| Добові | належать | не належать за правилами про відрядження |
| Компенсації | за правилами про podróżach służbowych | за договором або внутрішніми правилами фірми |
Типовий конфлікт: водія чи монтажника оформлюють із місцем роботи «територія Польщі», а потім пояснюють, що добові не належать. Формально це може бути правильно — але тоді роботодавець зобов’язаний компенсувати витрати інакше, і умови мають бути прописані.
Що зробити перед підписанням: подивіться пункт miejsce wykonywania pracy. Якщо там зазначено одне місто, а працювати ви будете по всій країні, спитайте заздалегідь, як оформлюватимуться поїздки. Ця розмова до підписання коштує дешевше, ніж спір через пів року.
Як рахувати поїздку з перетином кордону
Змішане відрядження — найчастіше джерело помилок у розрахунках.
Правило: закордонна частина починається з моменту перетину кордону (при перельоті — з моменту вильоту) і закінчується моментом повернення до Польщі. Час до кордону і після нього рахується за внутрішніми ставками.
Приклад. Виїзд із Вроцлава о 6:00, кордон о 8:00, робота в Німеччині, повернення через кордон о 20:00 наступного дня, вдома о 22:00.
- Польська частина: 2 години туди + 2 години назад = 4 години сумарно → менше 8 годин, внутрішні добові не нараховуються.
- Закордонна частина: з 8:00 першого дня до 20:00 другого — доба повна плюс 12 годин → повна дієта за першу добу і половина за неповну (за закордонним правилом).
Рахувати потрібно за годинами і за фактичними відмітками, тому фіксуйте час виїзду, перетину кордону і повернення. Для водіїв це зазвичай береться з тахографа.
Часті спори щодо делегацій
- «Добові включені в зарплату». Так не можна: добові — окрема виплата понад винагороду.
- Харчування на об’єкті не зменшили коректно. Зменшення можливе лише на встановлені частки, а не «на розсуд».
- Не оплатили зворотну дорогу. Проїзд в обидва боки — обов’язок роботодавця.
- Змусили ночувати в машині і не заплатили ryczałt. Умови ночівлі мають бути забезпечені; за їх відсутності належить компенсація.
- Перерахували години «за робочим часом». Відрядження рахується від виїзду до повернення, а не за змінами.
- Відмовили в авансі. На вимогу працівника аванс обов’язковий.
Порядок дій при спорі той самий, що й щодо зарплати: письмова вимога → інспекція праці → суд у справах праці. Зберігайте розпорядження про відрядження, квитки і звіти — без них доводити складно.
Оподаткування дієт
Добові і компенсації в межах встановлених лімітів не оподатковуються прибутковим податком і внесками ZUS. Саме тому вони вигідні обом сторонам: працівник отримує гроші без вирахувань, роботодавець — без додаткових внесків.
Що відбувається при перевищенні: сума понад ліміт вважається доходом працівника, оподатковується PIT і внесками. Роботодавець, який платить «підвищені добові» замість зарплати, ризикує донарахуваннями — і це стосується обох сторін.
Для підприємця на JDG добові працюють інакше: власне відрядження дозволяє включити дієти у витрати (koszty) у тих самих межах.
FAQ
Скільки становлять добові по Польщі у 2026 році? 45 zł за добу. Ночівля без рахунку — 67,50 zł, проїзд містом — 9 zł.
Скільки добових платять при відрядженні до Німеччини? 49 євро за добу, ліміт на ночівлю — 170 євро.
Чи належать добові при поїздці на 6 годин? Ні. По Польщі добові починаються з 8 годин.
Чи зобов’язаний роботодавець видати аванс? Так, на вимогу працівника.
Чи зменшуються добові, якщо годують на об’єкті? Так: сніданок мінус 25%, обід мінус 50%, вечеря мінус 25%.
Чи оподатковуються добові? Ні, в межах встановлених лімітів.
Що робити, якщо роботодавець не платить добові? Спершу письмова вимога, потім звернення до Państwową Inspekcję Pracy. Добові — обов’язкова виплата, а не бонус.
Чи платять добові на умові злецення? Кодекс праці там не застосовується, але сторони можуть прописати компенсації в самому договорі — читайте його текст.
Джерела: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej про виплати при службових відрядженнях, ставки на 2026 рік (без змін із 2023 р.), матеріали pit.pl та infor.pl. Перевірено 5 вересня 2026 року.
Про автора. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, дванадцять років рахує зарплати і відрядні в польських компаніях, включно з фірмами з виїздами до Німеччини.
Ставки періодично переглядаються постановою уряду. Перед розрахунком звіряйтеся з чинною редакцією — ми оновлюємо таблиці при кожній зміні.
