Суточные по Польше — 45 zł в день. Ночлег без счёта компенсируется паушально: 67,50 zł, проезд по городу — 9 zł. За границей ставка зависит от страны: Германия — 49 евро в сутки, Чехия — 41, Франция — 55. Ставки не менялись с 2023 года и на 2026 год остались прежними.
Разбираю, что считается командировкой, как суточные делятся по часам, что работодатель обязан оплатить сверх диет и почему суточные не облагаются налогом до определённого предела.
Содержание
- Что такое delegacja
- Суточные по Польше
- Как считаются суточные по часам
- Суточные за границей: таблица по странам
- Что оплачивает работодатель кроме диет
- Ночлег и проезд
- Как оформить и рассчитать делегацию
- Командировка или разъездной характер работы
- Как считать поездку с пересечением границы
- Частые споры по делегациям
- Налогообложение диет
- FAQ
Что такое delegacja
Podróż służbowa, в разговоре — делегация: выполнение служебного задания вне населённого пункта, где находится ваше рабочее место, по распоряжению работодателя.
Три признака одновременно:
- Распоряжение работодателя — не ваша инициатива.
- Служебное задание — конкретная задача, а не обычная работа.
- Вне обычного места работы — за пределами места, указанного в договоре.
Чем это не является. Если в договоре у вас указано «место работы: территория Польши» и вы постоянно ездите по объектам, это не командировки, а разъездной характер работы — и правила там другие. Это принципиальный момент для монтажников, водителей и строителей: работодатели иногда оформляют постоянные разъезды как делегации, чтобы платить необлагаемые суточные вместо зарплаты. Инспекция труда и налоговая такие схемы разбирают.
Суточные по Польше
| Выплата | Размер |
|---|---|
| Dieta (суточные) | 45,00 zł за сутки |
| Ryczałt за ночлег (без счёта) | 67,50 zł за ночь |
| Ryczałt на проезд по городу | 9,00 zł за сутки |
| Лимит на гостиницу по счёту | до 20-кратной диеты, то есть 900 zł за ночь |
Ставки действуют с 2023 года и на 2026 год остались без изменений.
Уменьшение диеты за питание. Если работодатель обеспечивает питание, суточные уменьшаются: завтрак — минус 25% диеты, обед — минус 50%, ужин — минус 25%. При полном питании суточные не выплачиваются вовсе.
Как считаются суточные по часам
Командировка редко длится ровно сутки, поэтому есть правило дробления.
Командировка меньше суток:
- менее 8 часов — суточные не полагаются;
- от 8 до 12 часов — половина диеты (22,50 zł);
- более 12 часов — полная диета (45 zł).
Командировка больше суток: за каждые полные сутки — полная диета; за неполные — по правилу выше (до 8 часов половина, свыше 8 часов полная).
Считаем на пальцах. Выезд в понедельник в 6:00, возвращение в среду в 15:00 — это двое полных суток (90 zł) плюс 9 часов третьего дня, то есть полная диета (45 zł). Итого 135 zł суточных, не считая ночлега и проезда.
Суточные за границей: таблица по странам
Ставки установлены отдельным постановлением и в разных валютах — как правило, в евро или долларах.
| Страна | Dieta за сутки | Лимит на ночлег |
|---|---|---|
| Германия | 49 EUR | 170 EUR |
| Чехия | 41 EUR | 120 EUR |
| Франция | 55 EUR | 200 EUR |
| Италия | 53 EUR | 192 EUR |
| Литва | 45 EUR | 150 EUR |
| Нидерланды | 50 EUR | 150 EUR |
| Страны, не указанные в перечне | 41 EUR | 140 EUR |
Германия здесь самое частое направление: польские фирмы возят туда монтажников, водителей и строительные бригады. Ставка 49 евро в сутки — это то, что работодатель обязан заплатить сверх зарплаты, и она не облагается налогом.
Правила уменьшения те же: обеспеченное питание уменьшает диету на соответствующую долю.
Дробление за границей: до 8 часов — треть диеты; от 8 до 12 часов — половина; свыше 12 часов — полная диета. Обратите внимание, что правило отличается от внутреннего.
Ночлег за границей оплачивается по счёту в пределах лимита; без счёта выплачивается паушальная сумма — 25% лимита.
Для поездок за пределы Польши к суточным добавляется ещё один документ — сертификат A1: он подтверждает, что взносы за вас платятся в Польше, и без него в некоторых странах командировку могут развернуть.
Что оплачивает работодатель кроме диет
Суточные — только на питание и мелкие расходы. Сверх них работодатель обязан покрыть:
- проезд до места и обратно — билеты или компенсация за использование личного автомобиля по километражу;
- ночлег — по счёту в пределах лимита или паушально;
- местный транспорт — паушально 9 zł в сутки по Польше или по фактическим билетам;
- другие обоснованные расходы, согласованные с работодателем: парковка, платные дороги, багаж.
Аванс. По требованию работника работодатель обязан выдать аванс на командировочные расходы до выезда. Отправлять сотрудника за границу «за свои, потом вернём» — не то, к чему обязывает закон.
Ночлег и проезд
Ночлег по счёту. Гостиница оплачивается по фактическому счёту в пределах лимита. Превышение возможно с согласия работодателя — в обоснованных случаях это нормальная практика.
Ночлег без счёта. Если жильё не подтверждено документом, выплачивается паушальная сумма — 67,50 zł по Польше. Она не полагается, если работодатель обеспечил жильё сам или если работник имел возможность ночевать дома.
Личный автомобиль. Использование своей машины возможно по согласованию, компенсация считается по километражу и установленной ставке за километр — ставка утверждается отдельно и периодически индексируется.
Как оформить и рассчитать делегацию
- Распоряжение о командировке — с датами, местом и целью поездки.
- Аванс, если работник его запросил.
- Сбор документов в поездке: билеты, счета за гостиницу, чеки за парковку и платные дороги.
- Rozliczenie delegacji — отчёт, который работник подаёт в течение установленного срока после возвращения (обычно 14 дней).
- Расчёт: суточные по часам + ночлег + проезд + прочие расходы − выданный аванс.
- Выплата разницы работнику или возврат неиспользованного аванса.
Проверьте. В отчёте суточные должны считаться от времени выезда и возвращения, а не от «рабочих часов на объекте». Это частая ошибка не в пользу работника: время в дороге входит в командировку целиком.
Командировка или разъездной характер работы
Различие, которое определяет, положены ли вам суточные вообще.
| Командировка | Разъездной характер работы | |
|---|---|---|
| Что в договоре | конкретное место работы | широкая территория: «Польша», «воеводство», «ЕС» |
| Основание поездки | разовое распоряжение | постоянная суть работы |
| Суточные | положены | не положены по правилам о командировках |
| Компенсации | по правилам о podróżach służbowych | по договору или внутренним правилам фирмы |
Типичный конфликт: водителя или монтажника оформляют с местом работы «территория Польши», а потом объясняют, что суточные не полагаются. Формально это может быть верно — но тогда работодатель обязан компенсировать расходы иначе, и условия должны быть прописаны.
Что делать перед подписанием: посмотрите пункт miejsce wykonywania pracy. Если там указан один город, а работать вы будете по всей стране, спросите заранее, как будут оформляться поездки. Этот разговор до подписания стоит дешевле, чем спор через полгода.
Как считать поездку с пересечением границы
Смешанная командировка — самый частый источник ошибок в расчётах.
Правило: заграничная часть начинается с момента пересечения границы (при перелёте — с момента вылета) и заканчивается моментом возвращения в Польшу. Время до границы и после неё считается по внутренним ставкам.
Пример. Выезд из Вроцлава в 6:00, граница в 8:00, работа в Германии, возвращение через границу в 20:00 следующего дня, дома в 22:00.
- Польская часть: 2 часа туда + 2 часа обратно = 4 часа суммарно → менее 8 часов, внутренние суточные не начисляются.
- Заграничная часть: с 8:00 первого дня до 20:00 второго — сутки полные плюс 12 часов → полная диета за первые сутки и половина за неполные (по заграничному правилу).
Считать нужно по часам и по фактическим отметкам, поэтому фиксируйте время выезда, пересечения границы и возвращения. Для водителей это обычно берётся из тахографа.
Частые споры по делегациям
- «Суточные включены в зарплату». Так нельзя: суточные — отдельная выплата сверх вознаграждения.
- Питание на объекте не уменьшили корректно. Уменьшение возможно только на установленные доли, а не «на усмотрение».
- Не оплатили обратную дорогу. Проезд в обе стороны — обязанность работодателя.
- Заставили ночевать в машине и не заплатили ryczałt. Условия ночлега должны быть обеспечены; при их отсутствии полагается компенсация.
- Пересчитали часы «по рабочему времени». Командировка считается от выезда до возвращения, а не по сменам.
- Отказали в авансе. По требованию работника аванс обязателен.
Порядок действий при споре тот же, что и по зарплате: письменное требование → инспекция труда → суд по труду. Сохраняйте распоряжения о командировке, билеты и отчёты — без них доказывать сложно.
Налогообложение диет
Суточные и компенсации в пределах установленных лимитов не облагаются подоходным налогом и взносами ZUS. Именно поэтому они выгодны обеим сторонам: работник получает деньги без вычетов, работодатель — без дополнительных взносов.
Что происходит при превышении: сумма сверх лимита считается доходом работника, облагается PIT и взносами. Работодатель, который платит «повышенные суточные» вместо зарплаты, рискует доначислениями — и это касается обеих сторон.
Для предпринимателя на JDG суточные работают иначе: собственная командировка позволяет включить диеты в расходы (koszty) в тех же пределах.
FAQ
Сколько составляют суточные по Польше в 2026 году? 45 zł за сутки. Ночлег без счёта — 67,50 zł, проезд по городу — 9 zł.
Сколько суточных платят при командировке в Германию? 49 евро за сутки, лимит на ночлег — 170 евро.
Полагаются ли суточные при поездке на 6 часов? Нет. По Польше суточные начинаются с 8 часов.
Обязан ли работодатель выдать аванс? Да, по требованию работника.
Уменьшаются ли суточные, если кормят на объекте? Да: завтрак минус 25%, обед минус 50%, ужин минус 25%.
Облагаются ли суточные налогом? Нет, в пределах установленных лимитов.
Что если работодатель не платит суточные? Сначала письменное требование, затем обращение в Państwową Inspekcję Pracy. Суточные — обязательная выплата, а не бонус.
Платят ли суточные на умове злецения? Кодекс труда там не применяется, но стороны могут прописать компенсации в самом договоре — читайте его текст.
Источники: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej о выплатах при служебных командировках, ставки на 2026 год (без изменений с 2023 г.), материалы pit.pl и infor.pl. Проверено 4 сентября 2026 года.
Об авторе. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, двенадцать лет считает зарплаты и командировочные в польских компаниях, включая фирмы с выездами в Германию.
Ставки периодически пересматриваются постановлением правительства. Перед расчётом сверяйтесь с действующей редакцией — мы обновляем таблицы при каждом изменении.
