A1 — справка, которая подтверждает, что вы платите социальные взносы в Польше, а не в стране, куда приехали работать. Без неё контроль в Германии, Франции или Бельгии может потребовать уплаты взносов там же, а штраф выпишет вашему работодателю. Оформляется бесплатно в ZUS, чаще всего электронно.
Кому она реально нужна, как её получить и что бывает без неё — по порядку.
Содержание
- Что такое zaświadczenie A1
- Кому нужно
- Когда обязательно
- Как подать заявление в ZUS
- Сроки
- Что будет без A1
- Срок действия
- Как выглядит документ
- A1 и налоги: не путать
- FAQ
Что такое zaświadczenie A1
Это документ, выданный ZUS, который отвечает на один вопрос: законодательство какой страны применяется к вам в части социального страхования.
Основной принцип в ЕС — взносы платятся там, где человек работает. Но если польская фирма отправляет сотрудника на объект в Германию, применять к нему немецкую систему на два месяца бессмысленно. Поэтому существует исключение: при соблюдении условий человек остаётся застрахованным в Польше, а A1 это подтверждает.
Проще говоря: A1 — это ваш «страховой паспорт» для поездок по ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии.
Кому нужно
- Водителям международных перевозок — контроль на дорогах Германии и Франции проверяет A1 регулярно.
- Монтажникам и строителям, которых польская фирма отправляет на объекты за границу.
- IT-специалистам и консультантам, работающим у клиента в другой стране ЕС.
- Предпринимателям на JDG, оказывающим услуги за границей.
- Тем, кто работает сразу в нескольких странах — например, живёт в Польше, а работает на фирмы в двух государствах.
Гражданство роли не играет: A1 получают и польские граждане, и иностранцы, застрахованные в польской системе. Для граждан третьих стран есть нюансы с признанием документа в отдельных государствах — это стоит уточнять до поездки.
Когда обязательно
| Ситуация | Нужна ли A1 |
|---|---|
| Командировка от польского работодателя в страну ЕС | да |
| Работа в двух и более странах ЕС одновременно | да |
| Международные автоперевозки | да |
| Оказание услуг за границей от своей JDG | да |
| Туристическая поездка | нет |
| Работа только на территории Польши | нет |
| Поездка за пределы ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии | не применяется, действуют двусторонние соглашения |
Отдельно про командировки: формально A1 нужна с первого дня работы за границей. На практике проверяют чаще всего на стройках, в транспорте и в сферах, где контроль труда активен.
Как подать заявление в ZUS
Кто подаёт. За работника — работодатель. Предприниматель на JDG подаёт за себя сам.
Порядок:
- Выбрать нужный формуляр — они различаются по ситуации: командировка работника, работа в нескольких странах, деятельность предпринимателя за границей.
- Заполнить заявление в eZUS (бывший PUE ZUS) — вход через профиль зауфаны.
- Указать данные: период работы за границей, страну, принимающую сторону, характер работы.
- Подтвердить, что условия сохранения польского страхования соблюдены: работодатель ведёт существенную деятельность в Польше, работник остаётся связан с ним, командировка не превышает установленного срока.
- Подписать и отправить.
- Получить документ в электронном виде и распечатать — водителю он нужен в бумажном виде в кабине.
Пошлины нет, услуга бесплатная.
Сроки
ZUS рассматривает заявление обычно в пределах нескольких недель; при полном пакете и типовой ситуации — быстрее. Планировать стоит заранее: получить A1 задним числом можно, но на границе или на объекте она нужна уже в момент проверки.
Практика фирм с постоянными выездами: подавать заявления пакетом на весь плановый период, а не под каждую поездку отдельно.
Что будет без A1
- Контроль за границей вправе исходить из того, что вы подлежите местному страхованию — со всеми последствиями в виде требований по взносам.
- Штрафы для работодателя — в ряде стран они существенные, особенно в транспорте и строительстве.
- Проблемы с медицинской помощью — A1 работает в связке с картой EKUZ; без подтверждения статуса лечение может оказаться платным.
- Спор о двойном налогообложении взносами, который разбирается месяцами между двумя учреждениями.
Для водителя-международника отсутствие A1 в кабине — типичная причина задержки на контроле и штрафа перевозчику.
Срок действия
A1 выдаётся на конкретный период, указанный в самом документе.
- Командировка работника — обычно до 24 месяцев с возможностью продления в исключительном порядке.
- Работа в нескольких странах — как правило, на срок до нескольких лет, с обязанностью сообщать об изменениях.
- Изменились обстоятельства (сменился работодатель, страна, характер работы) — документ теряет актуальность, нужно новое заявление.
Отдельно про EKUZ. Европейская карта медицинского страхования не заменяет A1: EKUZ даёт доступ к лечению, A1 определяет, где вы застрахованы. Для поездки на работу нужны обе.
Как выглядит документ и что в нём проверяют
A1 — стандартный европейский формуляр, одинаковый по структуре во всех странах ЕС. В нём указаны:
- ваши персональные данные и номер социального страхования;
- данные работодателя (или сведения о вашей деятельности, если вы предприниматель);
- страна, законодательство которой к вам применяется, — в вашем случае Польша;
- период, на который выдан документ;
- принимающая сторона или страны, где будет выполняться работа.
Что проверяет контроль за границей: совпадение имени и дат с реальностью, действующий ли период, ту ли страну указывает документ, и соответствует ли характер работы заявленному.
Как хранить: держите распечатку с собой (водителям — в кабине) и электронную копию в телефоне. Проверяющий вправе потребовать документ на месте, и «пришлю потом из офиса» его обычно не устраивает.
A1 и налоги: не путать
Самое частое заблуждение: «есть A1 — значит, и налоги плачу в Польше».
Это не так. A1 касается только социального страхования. Подоходный налог регулируется отдельно — соглашениями об избежании двойного налогообложения и правилами налогового резидентства.
| Вопрос | Чем регулируется |
|---|---|
| Где платятся взносы ZUS | A1 и регламенты ЕС |
| Где платится подоходный налог | налоговое резидентство и соглашения об избежании двойного налогообложения |
| Где лечиться | EKUZ и страховой статус |
Возможна ситуация, когда взносы платятся в Польше, а налог с части дохода — в стране работы: например, при длительном пребывании за границей. Если ваша командировка затягивается на месяцы, обсудите налоговую сторону с консультантом отдельно от A1.
FAQ
Что такое документ A1? Справка ZUS о том, что вы застрахованы в польской системе социального страхования во время работы за границей.
Сколько стоит? Бесплатно.
Кто подаёт заявление? Работодатель за работника, предприниматель — за себя.
Нужна ли A1 для туристической поездки? Нет, только для работы.
Заменяет ли EKUZ справку A1? Нет. Это разные документы: EKUZ — про лечение, A1 — про страхование.
Как долго действует A1? На указанный в документе период; при командировке — обычно до 24 месяцев.
Что делать, если сменился работодатель? Оформлять новую справку: старая привязана к прежним обстоятельствам.
Можно ли получить A1 предпринимателю на JDG? Да, если вы оказываете услуги за границей и сохраняете деятельность в Польше.
Источники: ZUS (порядок выдачи zaświadczeń A1), регламенты ЕС 883/2004 и 987/2009 о координации систем социального обеспечения. Проверено 4 сентября 2026 года.
Об авторе. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, двенадцать лет ведёт кадровое и зарплатное сопровождение, включая фирмы с зарубежными командировками.
Информационный материал. Условия выдачи A1 зависят от конкретной схемы работы — сложные случаи (несколько стран, смешанная занятость) разбирайте с ZUS или с профильным консультантом.
