A1 — довідка, яка підтверджує, що ви сплачуєте соціальні внески в Польщі, а не в країні, куди приїхали працювати. Без неї контроль у Німеччині, Франції чи Бельгії може вимагати сплати внесків там само, а штраф випише вашому роботодавцю. Оформлюється безкоштовно в ZUS, найчастіше електронно.
Кому вона реально потрібна, як її отримати і що буває без неї — по порядку.
Зміст
- Що таке zaświadczenie A1
- Кому потрібно
- Коли обов’язково
- Як подати заяву в ZUS
- Строки
- Що буде без A1
- Строк дії
- Як виглядає документ
- A1 і податки: не плутати
- FAQ
Що таке zaświadczenie A1
Це документ, виданий ZUS, який відповідає на одне питання: законодавство якої країни застосовується до вас у частині соціального страхування.
Основний принцип у ЄС — внески сплачуються там, де людина працює. Але якщо польська фірма відправляє співробітника на об’єкт до Німеччини, застосовувати до нього німецьку систему на два місяці безглуздо. Тому існує виняток: за дотримання умов людина залишається застрахованою в Польщі, а A1 це підтверджує.
Простіше кажучи: A1 — це ваш «страховий паспорт» для поїздок ЄС, ЄЕЗ і Швейцарією.
Кому потрібно
- Водіям міжнародних перевезень — контроль на дорогах Німеччини і Франції перевіряє A1 регулярно.
- Монтажникам і будівельникам, яких польська фірма відправляє на об’єкти за кордон.
- IT-фахівцям і консультантам, які працюють у клієнта в іншій країні ЄС.
- Підприємцям на JDG, які надають послуги за кордоном.
- Тим, хто працює одразу в кількох країнах — наприклад, живе в Польщі, а працює на фірми у двох державах.
Громадянство ролі не відіграє: A1 отримують і польські громадяни, і іноземці, застраховані в польській системі. Для громадян третіх країн є нюанси з визнанням документа в окремих державах — це варто уточнювати до поїздки.
Коли обов’язково
| Ситуація | Чи потрібна A1 |
|---|---|
| Відрядження від польського роботодавця до країни ЄС | так |
| Робота у двох і більше країнах ЄС одночасно | так |
| Міжнародні автоперевезення | так |
| Надання послуг за кордоном від своєї JDG | так |
| Туристична поїздка | ні |
| Робота тільки на території Польщі | ні |
| Поїздка за межі ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії | не застосовується, діють двосторонні угоди |
Окремо про відрядження: формально A1 потрібна з першого дня роботи за кордоном. На практиці перевіряють найчастіше на будівництвах, у транспорті і в сферах, де контроль праці активний.
Як подати заяву в ZUS
Хто подає. За працівника — роботодавець. Підприємець на JDG подає за себе сам.
Порядок:
- Обрати потрібний формуляр — вони різняться за ситуацією: відрядження працівника, робота в кількох країнах, діяльність підприємця за кордоном.
- Заповнити заяву в eZUS (колишній PUE ZUS) — вхід через профіль зауфани.
- Вказати дані: період роботи за кордоном, країну, приймаючу сторону, характер роботи.
- Підтвердити, що умови збереження польського страхування дотримані: роботодавець веде суттєву діяльність у Польщі, працівник залишається пов’язаний із ним, відрядження не перевищує встановленого строку.
- Підписати і надіслати.
- Отримати документ в електронному вигляді і роздрукувати — водієві він потрібен у паперовому вигляді в кабіні.
Мита немає, послуга безкоштовна.
Строки
ZUS розглядає заяву зазвичай у межах кількох тижнів; за повного пакета і типової ситуації — швидше. Планувати варто заздалегідь: отримати A1 заднім числом можна, але на кордоні або на об’єкті вона потрібна вже в момент перевірки.
Практика фірм із постійними виїздами: подавати заяви пакетом на весь плановий період, а не під кожну поїздку окремо.
Що буде без A1
- Контроль за кордоном має право виходити з того, що ви підлягаєте місцевому страхуванню — з усіма наслідками у вигляді вимог щодо внесків.
- Штрафи для роботодавця — у низці країн вони суттєві, особливо в транспорті і будівництві.
- Проблеми з медичною допомогою — A1 працює у зв’язці з карткою EKUZ; без підтвердження статусу лікування може виявитися платним.
- Спір про подвійне оподаткування внесками, який розбирається місяцями між двома установами.
Для водія-міжнародника відсутність A1 у кабіні — типова причина затримки на контролі і штрафу перевізнику.
Строк дії
A1 видається на конкретний період, зазначений у самому документі.
- Відрядження працівника — зазвичай до 24 місяців із можливістю продовження у виняткому порядку.
- Робота в кількох країнах — як правило, на строк до кількох років, з обов’язком повідомляти про зміни.
- Змінилися обставини (змінився роботодавець, країна, характер роботи) — документ втрачає актуальність, потрібна нова заява.
Окремо про EKUZ. Європейська картка медичного страхування не замінює A1: EKUZ дає доступ до лікування, A1 визначає, де ви застраховані. Для поїздки на роботу потрібні обидві.
Як виглядає документ і що в ньому перевіряють
A1 — стандартний європейський формуляр, однаковий за структурою в усіх країнах ЄС. У ньому зазначені:
- ваші персональні дані і номер соціального страхування;
- дані роботодавця (або відомості про вашу діяльність, якщо ви підприємець);
- країна, законодавство якої до вас застосовується, — у вашому випадку Польща;
- період, на який видано документ;
- приймаюча сторона або країни, де виконуватиметься робота.
Що перевіряє контроль за кордоном: збіг імені і дат із реальністю, чи чинний період, чи ту країну зазначає документ, і чи відповідає характер роботи заявленому.
Як зберігати: тримайте роздруківку із собою (водіям — у кабіні) і електронну копію в телефоні. Перевіряючий має право вимагати документ на місці, і «надішлю потім з офісу» його зазвичай не влаштовує.
A1 і податки: не плутати
Найчастіша хибна думка: «є A1 — отже, і податки плачу в Польщі».
Це не так. A1 стосується лише соціального страхування. Прибутковий податок регулюється окремо — угодами про уникнення подвійного оподаткування і правилами податкового резидентства.
| Питання | Чим регулюється |
|---|---|
| Де сплачуються внески ZUS | A1 і регламенти ЄС |
| Де сплачується прибутковий податок | податкове резидентство і угоди про уникнення подвійного оподаткування |
| Де лікуватися | EKUZ і страховий статус |
Можлива ситуація, коли внески сплачуються в Польщі, а податок із частини доходу — у країні роботи: наприклад, при тривалому перебуванні за кордоном. Якщо ваше відрядження затягується на місяці, обговоріть податковий бік із консультантом окремо від A1.
FAQ
Що таке документ A1? Довідка ZUS про те, що ви застраховані в польській системі соціального страхування під час роботи за кордоном.
Скільки коштує? Безкоштовно.
Хто подає заяву? Роботодавець за працівника, підприємець — за себе.
Чи потрібна A1 для туристичної поїздки? Ні, тільки для роботи.
Чи замінює EKUZ довідку A1? Ні. Це різні документи: EKUZ — про лікування, A1 — про страхування.
Як довго діє A1? На зазначений у документі період; при відрядженні — зазвичай до 24 місяців.
Що робити, якщо змінився роботодавець? Оформлювати нову довідку: стара прив’язана до попередніх обставин.
Чи можна отримати A1 підприємцю на JDG? Так, якщо ви надаєте послуги за кордоном і зберігаєте діяльність у Польщі.
Джерела: ZUS (порядок видачі zaświadczeń A1), регламенти ЄС 883/2004 і 987/2009 про координацію систем соціального забезпечення. Перевірено 5 вересня 2026 року.
Про автора. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, дванадцять років веде кадровий і зарплатний супровід, включно з фірмами із закордонними відрядженнями.
Інформаційний матеріал. Умови видачі A1 залежать від конкретної схеми роботи — складні випадки (кілька країн, змішана зайнятість) розбирайте із ZUS або з профільним консультантом.
