Відпустка в Польщі — 20 днів при загальному стажі до 10 років і 26 днів при стажі від 10 років, оплачувана. Лікарняний оплачується за ставкою 80% від бази: перші 33 дні на рік платить роботодавець, далі ZUS, максимум 182 дні. Обидві гарантії діють тільки на умові о праце.
Важлива деталь для іноземців: у стаж для відпустки зараховується і освіта, і робота за кордоном. Люди, які приїхали з України з десятирічним стажем і дипломом, часто роками отримують 20 днів замість належних 26 — просто тому, що не подали документи в кадри.
Зміст
- Скільки днів відпустки належить
- Як рахується стаж для відпустки
- Відпустка в перший рік роботи
- Відпустка на вимогу і форс-мажор
- Лікарняний L4: як оформити
- Скільки платять і хто платить
- Графік відпусток і відмова роботодавця
- Відпустка при звільненні
- Лікарняний на злеценні та у підприємця
- Відпустки, пов’язані з дітьми
- Неоплачувана відпустка
- FAQ
Скільки днів відпустки належить
| Загальний стаж роботи | Днів відпустки на рік |
|---|---|
| менше 10 років | 20 |
| 10 років і більше | 26 |
Дні рахуються робочі, а не календарні. На неповній ставці відпустка пропорційна: половина етату — 10 або 13 днів.
Три правила, про які питають найчастіше:
- відпустка оплачується так, ніби ви працювали;
- відмовитися від відпустки за гроші не можна — компенсація виплачується лише при розірванні договору;
- невикористані дні переходять на наступний рік, але мають бути використані до 30 вересня.
Як рахується стаж для відпустки
Це найбільш недооцінений пункт польського трудового права, і він прямо про іноземців.
У стаж входить:
- Увесь попередній трудовий стаж — включно з роботою за кордоном, зокрема в Україні та Білорусі, за документального підтвердження.
- Освіта — за фіксованими значеннями:
| Рівень освіти | Зараховується |
|---|---|
| Професійна школа (zasadnicza zawodowa) | 3 роки |
| Середня професійна | 5 років |
| Середня загальна | 4 роки |
| Післясередня (policealna) | 6 років |
| Вища | 8 років |
Роки за освіту не додаються між собою — береться одне, найбільше значення. Але воно додається до трудового стажу.
Рахуємо на пальцях. Вища освіта дає одразу 8 років. Додайте два роки роботи — і ви вже на 10 роках, тобто на 26 днях відпустки замість 20. Шість додаткових днів на рік коштують приблизно тижня відпустки — просто за те, що ви принесли в кадри диплом із присяжним перекладом і трудову книжку.
Що потрібно зробити: подати роботодавцю документи про освіту і про попередню роботу з присяжним перекладом. Кадри перерахують стаж, і відпустка збільшиться з наступного розрахункового періоду. Самі вони про це не запитають.
Щоб кадри зарахували український стаж і навчання, документи потрібні з присяжним перекладом, а іноді й з апостилем — допоможемо оформити.
Відпустка в перший рік роботи
Якщо це ваша перша робота в житті, відпустка нараховується поступово: 1/12 річної норми за кожен відпрацьований місяць.
Якщо ви працювали раніше — де завгодно, включно з іншою країною, — правило не застосовується: ви отримуєте повну відпустку, пропорційну відпрацьованій частині року в нового роботодавця.
Відпустка на вимогу і форс-мажор
Urlop na żądanie — 4 дні на рік, які працівник може взяти без узгодження заздалегідь, повідомивши роботодавця не пізніше дня початку відпустки. Це не додаткові дні, а частина загальної відпустки.
Zwolnienie z powodu siły wyższej — 2 дні (або 16 годин) на рік на термінові сімейні обставини: хвороба дитини, нещасний випадок. Оплачується в розмірі половини винагороди.
Urlop opiekuńczy — 5 днів на рік на догляд за членом сім’ї, неоплачувана.
Усі три інструменти існують саме для ситуацій «сталося сьогодні». Користуватися ними — нормально, і відмовити в urlopie na żądanie роботодавець може лише у виняткових випадках.
Лікарняний L4: як оформити
L4 — стара назва формуляра, яка прижилася; офіційно це zwolnienie lekarskie, і з 2018 року воно електронне (e-ZLA).
Порядок:
- Ідете до лікаря — сімейного або спеціаліста, у державну поліклініку чи приватну (головне, щоб лікар мав договір із ZUS).
- Лікар виписує e-ZLA — документ іде в систему автоматично, нічого носити роботодавцю не потрібно.
- Повідомляєте роботодавця — по-людськи, першого ж дня: дзвінком або повідомленням.
- Дотримуєтеся режиму — на лікарняному не можна працювати, а за вказівки «leżący» — і залишати дім без потреби.
Перевірки. ZUS і роботодавець мають право перевірити обґрунтованість лікарняного, зокрема візитом додому. Робота під час лікарняного (навіть на другій роботі) позбавляє права на виплату цілком.
Лікарняний по догляду за дитиною оформлюється так само — до 60 днів на рік на дитину до 14 років.
Скільки платять і хто платить
| Період хвороби в календарному році | Хто платить | Скільки |
|---|---|---|
| перші 33 дні (для працівників старших за 50 років — 14 днів) | роботодавець | 80% бази |
| з 34-го дня (або з 15-го) | ZUS | 80% бази |
| максимум за один період непрацездатності | — | 182 дні (270 днів при туберкульозі і при вагітності) |
100% бази виплачується в особливих випадках: хвороба під час вагітності, нещасний випадок дорогою на роботу або з роботи, донорство органів і тканин.
База розрахунку — середня зарплата за попередні 12 місяців за вирахуванням соціальних внесків працівника.
Право на виплату виникає не одразу: на умові о праце — після 30 днів безперервного страхування; на злеценні з добровільним внеском chorobowe — після 90 днів. Захворіти першого тижня на новій роботі й отримати оплату не вийде.
Після 182 днів можливий перехід на реабілітаційну допомогу (świadczenie rehabilitacyjne) — за рішенням лікаря ZUS.
Графік відпусток і відмова роботодавця
Відпустка надається за погодженням, але не «коли дозволять».
Як це влаштовано:
- роботодавець складає план відпусток (plan urlopów) з урахуванням побажань працівників і потреб фірми;
- у невеликих фірмах плану може не бути — тоді дати узгоджуються індивідуально;
- відпустка не може «згорати» безкінечно: невикористані дні переносяться, але мають бути використані до 30 вересня наступного року;
- роботодавець має право відкликати з відпустки лише за виняткових обставин і зобов’язаний відшкодувати пов’язані з цим витрати;
- відправити в примусову відпустку можна у двох випадках: у період повідомлення про звільнення і за накопичених днів за минулий рік.
Якщо відпустку не дають узагалі. Право на відпустку не залежить від згоди роботодавця: він зобов’язаний її надати. Відмова в наданні відпустки за минулий рік — порушення, яке розбирає інспекція праці.
Що відбувається з відпусткою при звільненні
- Невикористані дні компенсуються грошима — ekwiwalent za urlop. Відмовитися від компенсації на користь «догуляю потім» не можна.
- Розрахунок пропорційний: за відпрацьовані місяці року.
- У період повідомлення роботодавець має право зобов’язати вас використати накопичену відпустку.
- Свідоцтво про роботу (świadectwo pracy) містить інформацію про використані дні — новий роботодавець рахує ваш залишок за ним.
Лікарняний на злеценні та у підприємця
Умова злецення. Лікарняний оплачується, тільки якщо ви платите добровільний внесок chorobowe. Право на виплату виникає після 90 днів такого страхування. Внесок невеликий, а різниця в критичний момент суттєва — якщо ви працюєте на злеценні постійно, його варто платити.
JDG. Та сама логіка: внесок chorobowe добровільний, право на допомогу — після 90 днів. Багато підприємців відмовляються від нього заради економії 35 zł на місяць, а потім залишаються без доходу на час хвороби.
Хто платить. На злеценні та на JDG перших 33 днів роботодавця немає — допомогу з першого дня виплачує ZUS.
Материнство. Право на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами у підприємців і на злеценні також залежить від сплати chorobowego, причому починати платити треба заздалегідь — заднім числом це не працює.
Відпустки, пов’язані з дітьми
Коротка карта, щоб розуміти, що взагалі існує:
- Urlop macierzyński — материнська, 20 тижнів на одну дитину (більше при багатоплідній вагітності).
- Urlop rodzicielski — батьківська, 41 тиждень, із частиною, зарезервованою за другим із батьків.
- Urlop ojcowski — батьківська для тата, 2 тижні, використовується до досягнення дитиною певного віку.
- Urlop wychowawczy — по догляду за дитиною, до 36 місяців, неоплачувана (але стаж іде).
- Opieka nad dzieckiem — 2 дні або 16 годин на рік на дитину до 14 років, оплачувані.
Усі вони доступні іноземцям на тих самих умовах, що й полякам, — за наявності страхування.
Неоплачувана відпустка
Urlop bezpłatny надається за заявою працівника і за згодою роботодавця. Особливості:
- зарплата не нараховується;
- при відпустці довшій за 30 днів припиняється медичне страхування — цей момент часто пропускають;
- період не зараховується у стаж для відпустки;
- роботодавець не зобов’язаний погоджуватися.
Іноземцям варто пам’ятати і про інше: тривала неоплачувана відпустка може виглядати як відсутність роботи при поданні на карту побиту. Перш ніж брати три місяці за свій рахунок, оцініть, як це виглядатиме у вашій справі.
FAQ
Скільки днів відпустки в Польщі? 20 днів при стажі до 10 років і 26 днів при стажі від 10 років.
Чи зараховується робота в Україні у стаж для відпустки? Так, за документального підтвердження з присяжним перекладом.
Скільки років стажу дає вища освіта? 8 років. Із двома роками роботи це вже дає право на 26 днів відпустки.
Скільки платять на лікарняному? 80% бази, в особливих випадках 100%. Перші 33 дні на рік платить роботодавець, далі ZUS.
Як довго можна бути на лікарняному? До 182 днів за один період непрацездатності, при туберкульозі і вагітності — до 270 днів.
Чи потрібно нести паперовий L4 роботодавцю? Ні, лікарняний електронний і потрапляє до роботодавця автоматично. Повідомити про хворобу все одно потрібно.
Чи є відпустка на умові злецення? Ні. Оплачувана відпустка — тільки на умові о праце.
Що буде з невикористаною відпусткою при звільненні? Вона компенсується грошима.
Джерела: Kodeks pracy, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, матеріали ZUS про e-ZLA і розрахунок допомоги. Перевірено 5 вересня 2026 року.
Про автора. Марта Ковалик — specjalista ds. kadr i płac, дванадцять років рахує зарплати і веде кадрові питання в польських компаніях.
Інформаційний матеріал. Розрахунок допомоги залежить від вашої бази і стажу страхування — звіряйтеся з розрахунковим листом або з кадровою службою.
