Приостановка JDG бесплатна, оформляется онлайн за десять минут и освобождает от взносов ZUS на весь период паузы. Закрытие — тоже бесплатно, но это односторонняя дверь: льготные периоды ZUS не обнуляются, а обязанность хранить документы остаётся на годы вперёд.
Если работа встала на месяц-другой — приостанавливайте. Если вы уходите из бизнеса совсем — закрывайте, но сначала пройдите чек-лист: незакрытые хвосты по VAT и кассовому аппарату всплывают через год письмом из налоговой.
Содержание
Приостановка
- Zawieszenie: когда выгодно
- На какой срок можно приостановить
- Взносы ZUS во время zawieszenie
- Что нельзя делать в этот период
- Как подать заявление
Закрытие
- Закрытие JDG: порядок
- Что делать с VAT, кассой и документами
- Хранение документов после закрытия
- Приостановка, закрытие и карта побыту
- Работники и договоры
- Альтернатива: не закрывать, а передать
- Приостановить или закрыть: сравнение
- FAQ
Zawieszenie: когда выгодно
Приостановка (zawieszenie działalności gospodarczej) — это пауза: фирма остаётся в реестре, но деятельность не ведётся и взносы не платятся.
Когда это правильное решение:
- сезонный простой — стройка зимой, туризм в межсезонье;
- временное трудоустройство по трудовому договору, когда бизнес отложен;
- декрет, болезнь, отъезд на несколько месяцев;
- пауза на перезапуск — вы меняете направление и не хотите платить взносы, пока нет дохода;
- ожидание крупного контракта, который начнётся через полгода.
Главный выигрыш — деньги: месяц приостановки экономит от 890 до 2 360 zł взносов в зависимости от вашего режима.
На какой срок можно приостановить
- Минимум — 30 дней.
- Максимум — не ограничен, приостановить можно бессрочно.
- Возобновить деятельность можно в любой момент, тоже онлайн.
- Количество приостановок не ограничено.
Важная деталь для планирования: приостановка не продлевает льготные периоды ZUS. Шесть месяцев ulgi na start и 24 месяца преференциальных взносов отсчитываются календарно, а не по фактически отработанным дням. Пауза в середине льготного периода означает, что часть льготы вы просто не используете.
Взносы ZUS во время zawieszenie
Социальные взносы не платятся — ни пенсионный, ни рентовый, ни больничный.
Медицинский взнос тоже не платится — но вместе с ним прекращается и медицинская страховка. Через 30 дней после приостановки вы теряете право на бесплатное лечение.
Что с этим делать:
- застраховаться как член семьи — если супруг работает, вас можно вписать в его страховку бесплатно;
- заключить добровольный договор страхования с NFZ — платно;
- зарегистрироваться в urzędzie pracy как безработный, если ситуация это позволяет.
Не оставляйте этот вопрос «на потом»: рецепт и приём у врача во время паузы без страховки оплачиваются полностью.
Что нельзя делать в этот период
Нельзя:
- вести текущую деятельность и получать от неё доход;
- выставлять фактуры за новые услуги;
- заключать новые договоры по профилю деятельности.
Можно:
- получать оплату по счетам, выставленным до приостановки;
- взыскивать долги с должников;
- продавать основные средства и оборудование;
- нести расходы на поддержание источника дохода (аренда, домен, страховка);
- участвовать в судебных и налоговых разбирательствах;
- принимать участие в делах, где вы обязаны участвовать по закону.
Логика простая: закрывать старые дела — можно, брать новые — нет. Нарушение этого правила выявляется по фактурам, и последствия — доначисление взносов за весь период.
Как подать заявление
- Войти в CEIDG через профиль зауфаны.
- Выбрать заявление об изменении данных и отметить приостановку.
- Указать дату начала приостановки — можно поставить будущую.
- Подписать и отправить.
Бесплатно. Данные передаются в налоговую и в ZUS автоматически, отдельных заявлений подавать не нужно.
Возобновление оформляется так же — заявлением в CEIDG с указанием даты. Если дата возобновления была указана сразу при приостановке, деятельность возобновится автоматически.
Закрытие JDG: порядок
Ликвидация (wykreślenie z CEIDG) — окончательное решение.
Шаги:
- Завершить расчёты с клиентами — выставить все фактуры, получить оплаты.
- Составить инвентаризацию оставшегося имущества фирмы (spis z natury) — обязательна для целей налогообложения.
- Подать заявление о закрытии в CEIDG — в течение 7 дней с даты фактического прекращения деятельности.
- Сняться с учёта в ZUS — форма подаётся в течение 7 дней; за себя и за работников, если они были.
- Уладить вопросы с VAT — если вы были плательщиком.
- Закрыть кассовый аппарат, если он был.
- Подать итоговые декларации и оплатить остатки налогов и взносов.
- Сохранить документы на установленный срок.
Заявление в CEIDG бесплатное, подаётся онлайн через профиль зауфаны.
Что делать с VAT, кассой и документами
VAT. Плательщик VAT подаёт заявление о снятии с учёта (VAT-Z) и последнюю декларацию. Отдельно составляется инвентаризация остатков товаров и имущества, при приобретении которых вычитался VAT, — с них налог доплачивается. Это самый частый неприятный сюрприз при закрытии: техника, купленная «на фирму», при ликвидации даёт налоговое обязательство.
Кассовый аппарат. Процедура снятия с эксплуатации: чтение фискальной памяти, протокол, уведомление налоговой. Порядок формальный, но пропускать его нельзя — незакрытая касса числится за вами.
Работники. Договоры расторгаются с соблюдением сроков уведомления, подаются формы снятия с учёта в ZUS, выдаются справки и свидетельства о работе.
Долги. Закрытие JDG не аннулирует обязательства: долги перед ZUS, налоговой и контрагентами остаются на вас как на физическом лице. Это принципиальное отличие от закрытия spółki z o.o.
Снятие с учёта по VAT (VAT-Z) — отдельная процедура, и её часто забывают. Мы ведём регистрацию и снятие с VAT, если не хотите заниматься этим сами.
Хранение документов после закрытия
Обязанность хранить документы переживает саму фирму:
| Документы | Срок хранения |
|---|---|
| Налоговые книги и подтверждающие документы | 5 лет от конца года, в котором истёк срок уплаты налога |
| Документы по работникам (кадровые) | длительный срок, установленный законом — от 10 лет и больше в зависимости от периода трудоустройства |
| Документы по взносам ZUS | по правилам ZUS, обычно тот же порядок, что и для налоговых |
Практический совет: отсканируйте всё перед закрытием и держите архив в облаке. Через три года после ликвидации найти коробку с фактурами в подвале обычно не удаётся, а запрос из налоговой приходит именно тогда.
Приостановка, закрытие и карта побыту
Для иностранца это отдельное измерение вопроса, о котором обычно не думают до подачи документов.
Если ваша карта побыту выдана на основании ведения деятельности: приостановка или закрытие JDG подрывает само основание пребывания. Воевода вправе отменить разрешение, если цель пребывания перестала существовать. Прежде чем приостанавливать, оцените, есть ли у вас другое основание.
Если карта выдана по другому основанию (работа по найму, CUKR, семья, учёба): приостановка бизнеса на неё не влияет.
Если вы планируете подавать на карту побыту в ближайший год: длительная приостановка выглядит в деле как отсутствие деятельности и дохода. Лучше либо продолжать работу, либо строить заявление на другом основании.
Обязанность уведомлять. Об изменениях, влияющих на основание пребывания, воеводу нужно информировать. Молчание работает против вас при следующем продлении.
Что делать с работниками и договорами
Работники. Приостановить деятельность с сотрудниками, оформленными по трудовым договорам, нельзя — это ключевое ограничение. Сначала расторгаются договоры (с соблюдением сроков уведомления), только потом подаётся приостановка. Исключение делается для работников в отпуске по уходу за ребёнком и подобных периодах — детали уточняйте до подачи.
Длящиеся договоры с клиентами. Приостановка не расторгает их сама по себе: обязательства остаются. Договоритесь с контрагентами о паузе или о расторжении до подачи заявления, чтобы не оказаться в положении, когда вы обязаны оказать услугу, но не вправе её оказывать.
Аренда, подписки, лизинг. Платежи никуда не деваются. Лизинг во время приостановки — частая проблема: платить нужно, а списывать в расходы нечего, потому что деятельность не ведётся.
Счёт в банке. Фирменный счёт при приостановке можно оставить: комиссия обычно небольшая, а закрытие и повторное открытие займут больше времени, чем вы сэкономите.
Альтернатива: не закрывать, а передать
Иногда закрытие — не единственный вариант.
- JDG не продаётся как фирма — это вы сами. Но можно продать активы: оборудование, клиентскую базу (с соблюдением правил защиты данных), права на бренд и сайт.
- Преобразование в spółkę z o.o. — законная процедура, при которой бизнес продолжает жизнь в другой форме. Имеет смысл при росте оборотов и рисков.
- Передача клиентов коллеге с договорённостью о вознаграждении — неформальный, но рабочий вариант для сферы услуг.
Если бизнес хоть что-то стоит, обсудите эти варианты с бухгалтером до того, как подадите заявление о ликвидации: закрытая JDG уже ничего не стоит.
Приостановить или закрыть: сравнение
| Критерий | Zawieszenie | Закрытие |
|---|---|---|
| Стоимость | бесплатно | бесплатно |
| Взносы ZUS | не платятся | не платятся |
| Медицинская страховка | прекращается через 30 дней | прекращается |
| Возврат к работе | заявление в CEIDG, один день | новая регистрация с нуля |
| Льготы ZUS | сроки продолжают идти | ulga na start заново — только через 60 месяцев |
| VAT | статус сохраняется | снятие с учёта, налог с остатков |
| Кассовый аппарат | остаётся | снимается с эксплуатации |
| Документы | продолжаете вести | хранение по срокам |
Правило, которым я пользуюсь на консультациях: если есть хоть какая-то вероятность вернуться в этот бизнес в ближайшие пару лет — приостанавливайте. Закрытие имеет смысл, когда вы точно уходите: например, устроились на постоянную работу и планируете жить на зарплату.
FAQ
Сколько стоит приостановить JDG? Нисколько, процедура бесплатная и подаётся онлайн.
На какой срок можно приостановить деятельность? От 30 дней, максимальный срок не ограничен.
Платятся ли взносы ZUS во время приостановки? Нет, ни социальные, ни медицинский. Но медицинская страховка прекращается через 30 дней.
Можно ли получать оплату во время приостановки? Да, по счетам, выставленным до неё. Новые услуги оказывать нельзя.
Продлевает ли приостановка льготы по ZUS? Нет. Льготные периоды считаются календарно.
Что нужно сделать перед закрытием JDG? Завершить расчёты, составить инвентаризацию, снять с учёта VAT и кассу, подать заявления в CEIDG и ZUS, сдать итоговые декларации.
Исчезают ли долги после закрытия? Нет. По обязательствам JDG вы отвечаете как физическое лицо и после ликвидации.
Можно ли открыть JDG заново после закрытия? Да, в любой момент. Но ulga na start будет доступна только через 60 месяцев после предыдущей деятельности.
Источники: biznes.gov.pl, ceidg.gov.pl, Prawo przedsiębiorców, материалы ZUS о страховании во время приостановки деятельности, правила снятия с учёта VAT. Проверено 4 сентября 2026 года.
Об авторе. Павел Заремба — бухгалтер (księgowy), с 2016 года ведёт JDG и spółki иностранных владельцев, включая сопровождение ликвидаций.
Материал носит информационный характер. Порядок закрытия зависит от вашей ситуации с VAT, имуществом и работниками — пройдите его с бухгалтером.
