Призупинення JDG безкоштовне, оформлюється онлайн за десять хвилин і звільняє від внесків ZUS на весь період паузи. Закриття — теж безкоштовне, але це односторонні двері: пільгові періоди ZUS не обнуляються, а обов’язок зберігати документи залишається на роки вперед.
Якщо робота стала на місяць-другий — призупиняйте. Якщо ви йдете з бізнесу зовсім — закривайте, але спершу пройдіть чек-лист: незакриті хвости щодо VAT і касового апарата спливають через рік листом із податкової.
Зміст
Призупинення
- Zawieszenie: коли вигідно
- На який строк можна призупинити
- Внески ZUS під час zawieszenie
- Що не можна робити в цей період
- Як подати заяву
Закриття
- Закриття JDG: порядок
- Що робити з VAT, касою і документами
- Зберігання документів після закриття
- Призупинення, закриття і карта побиту
- Працівники і договори
- Альтернатива: не закривати, а передати
- Призупинити чи закрити: порівняння
- FAQ
Zawieszenie: коли вигідно
Призупинення (zawieszenie działalności gospodarczej) — це пауза: фірма залишається в реєстрі, але діяльність не ведеться і внески не сплачуються.
Коли це правильне рішення:
- сезонний простій — будівництво взимку, туризм у міжсезоння;
- тимчасове працевлаштування за трудовим договором, коли бізнес відкладено;
- декрет, хвороба, від’їзд на кілька місяців;
- пауза на перезапуск — ви змінюєте напрямок і не хочете платити внески, поки немає доходу;
- очікування великого контракту, який почнеться через пів року.
Головний виграш — гроші: місяць призупинення економить від 890 до 2 360 zł внесків залежно від вашого режиму.
На який строк можна призупинити
- Мінімум — 30 днів.
- Максимум — не обмежений, призупинити можна безстроково.
- Відновити діяльність можна будь-коли, теж онлайн.
- Кількість призупинень не обмежена.
Важлива деталь для планування: призупинення не продовжує пільгові періоди ZUS. Шість місяців ulgi na start і 24 місяці преференційних внесків відлічуються календарно, а не за фактично відпрацьованими днями. Пауза в середині пільгового періоду означає, що частину пільги ви просто не використаєте.
Внески ZUS під час zawieszenie
Соціальні внески не сплачуються — ні пенсійний, ні рентовий, ні лікарняний.
Медичний внесок теж не сплачується — але разом із ним припиняється і медичне страхування. Через 30 днів після призупинення ви втрачаєте право на безоплатне лікування.
Що з цим робити:
- застрахуватися як член сім’ї — якщо чоловік чи дружина працює, вас можна вписати в його страховку безкоштовно;
- укласти добровільний договір страхування з NFZ — платно;
- зареєструватися в urzędzie pracy як безробітний, якщо ситуація це дозволяє.
Не залишайте це питання «на потім»: рецепт і прийом у лікаря під час паузи без страховки оплачуються повністю.
Що не можна робити в цей період
Не можна:
- вести поточну діяльність і отримувати від неї дохід;
- виставляти фактури за нові послуги;
- укладати нові договори за профілем діяльності.
Можна:
- отримувати оплату за рахунками, виставленими до призупинення;
- стягувати борги з боржників;
- продавати основні засоби і обладнання;
- нести витрати на підтримання джерела доходу (оренда, домен, страховка);
- брати участь у судових і податкових розглядах;
- брати участь у справах, де ви зобов’язані брати участь за законом.
Логіка проста: закривати старі справи — можна, брати нові — ні. Порушення цього правила виявляється за фактурами, і наслідки — донарахування внесків за весь період.
Як подати заяву
- Увійти в CEIDG через профіль зауфани.
- Обрати заяву про зміну даних і позначити призупинення.
- Вказати дату початку призупинення — можна поставити майбутню.
- Підписати і надіслати.
Безкоштовно. Дані передаються в податкову і в ZUS автоматично, окремих заяв подавати не потрібно.
Відновлення оформлюється так само — заявою в CEIDG із зазначенням дати. Якщо дату відновлення було вказано одразу при призупиненні, діяльність відновиться автоматично.
Закриття JDG: порядок
Ліквідація (wykreślenie z CEIDG) — остаточне рішення.
Кроки:
- Завершити розрахунки з клієнтами — виставити всі фактури, отримати оплати.
- Скласти інвентаризацію майна фірми, що залишилося (spis z natury) — обов’язкова для цілей оподаткування.
- Подати заяву про закриття в CEIDG — протягом 7 днів від дати фактичного припинення діяльності.
- Знятися з обліку в ZUS — форма подається протягом 7 днів; за себе і за працівників, якщо вони були.
- Владнати питання з VAT — якщо ви були платником.
- Закрити касовий апарат, якщо він був.
- Подати підсумкові декларації і сплатити залишки податків і внесків.
- Зберегти документи на встановлений строк.
Заява в CEIDG безкоштовна, подається онлайн через профіль зауфани.
Що робити з VAT, касою і документами
VAT. Платник VAT подає заяву про зняття з обліку (VAT-Z) і останню декларацію. Окремо складається інвентаризація залишків товарів і майна, при придбанні яких вираховувався VAT, — із них податок доплачується. Це найчастіший неприємний сюрприз при закритті: техніка, куплена «на фірму», при ліквідації дає податкове зобов’язання.
Касовий апарат. Процедура зняття з експлуатації: зчитування фіскальної пам’яті, протокол, повідомлення податкової. Порядок формальний, але пропускати його не можна — незакрита каса числиться за вами.
Працівники. Договори розриваються з дотриманням строків повідомлення, подаються форми зняття з обліку в ZUS, видаються довідки і свідоцтва про роботу.
Борги. Закриття JDG не анулює зобов’язання: борги перед ZUS, податковою і контрагентами залишаються на вас як на фізичній особі. Це принципова відмінність від закриття spółki z o.o.
Зняття з обліку з VAT (VAT-Z) — окрема процедура, і про неї часто забувають. Ми ведемо реєстрацію і зняття з VAT, якщо не хочете займатися цим самі.
Зберігання документів після закриття
Обов’язок зберігати документи переживає саму фірму:
| Документи | Строк зберігання |
|---|---|
| Податкові книги і підтверджувальні документи | 5 років від кінця року, в якому сплив строк сплати податку |
| Документи по працівниках (кадрові) | тривалий строк, встановлений законом — від 10 років і більше залежно від періоду працевлаштування |
| Документи щодо внесків ZUS | за правилами ZUS, зазвичай той самий порядок, що й для податкових |
Практична порада: відскануйте все перед закриттям і тримайте архів у хмарі. Через три роки після ліквідації знайти коробку з фактурами в підвалі зазвичай не вдається, а запит із податкової приходить саме тоді.
Призупинення, закриття і карта побиту
Для іноземця це окремий вимір питання, про який зазвичай не думають до подання документів.
Якщо ваша карта побиту видана на підставі ведення діяльності: призупинення або закриття JDG підриває саму підставу перебування. Воєвода має право скасувати дозвіл, якщо мета перебування перестала існувати. Перш ніж призупиняти, оцініть, чи є у вас інша підстава.
Якщо картка видана за іншою підставою (робота за наймом, CUKR, сім’я, навчання): призупинення бізнесу на неї не впливає.
Якщо ви плануєте подавати на карту побиту найближчого року: тривале призупинення виглядає у справі як відсутність діяльності і доходу. Краще або продовжувати роботу, або будувати заяву на іншій підставі.
Обов’язок повідомляти. Про зміни, що впливають на підставу перебування, воєводу потрібно інформувати. Мовчання працює проти вас при наступному продовженні.
Що робити з працівниками і договорами
Працівники. Призупинити діяльність зі співробітниками, оформленими за трудовими договорами, не можна — це ключове обмеження. Спершу розриваються договори (з дотриманням строків повідомлення), і лише потім подається призупинення. Виняток робиться для працівників у відпустці по догляду за дитиною і подібних періодах — деталі уточнюйте до подання.
Тривалі договори з клієнтами. Призупинення не розриває їх саме собою: зобов’язання залишаються. Домовтеся з контрагентами про паузу або про розірвання до подання заяви, щоб не опинитися в становищі, коли ви зобов’язані надати послугу, але не маєте права її надавати.
Оренда, підписки, лізинг. Платежі нікуди не діваються. Лізинг під час призупинення — часта проблема: платити потрібно, а списувати у витрати нічого, бо діяльність не ведеться.
Рахунок у банку. Фірмовий рахунок при призупиненні можна залишити: комісія зазвичай невелика, а закриття і повторне відкриття заберуть більше часу, ніж ви заощадите.
Альтернатива: не закривати, а передати
Іноді закриття — не єдиний варіант.
- JDG не продається як фірма — це ви самі. Але можна продати активи: обладнання, клієнтську базу (з дотриманням правил захисту даних), права на бренд і сайт.
- Перетворення на spółkę z o.o. — законна процедура, за якої бізнес продовжує життя в іншій формі. Має сенс при зростанні оборотів і ризиків.
- Передача клієнтів колезі з домовленістю про винагороду — неформальний, але робочий варіант для сфери послуг.
Якщо бізнес хоч щось коштує, обговоріть ці варіанти з бухгалтером до того, як подасте заяву про ліквідацію: закрита JDG уже нічого не коштує.
Призупинити чи закрити: порівняння
| Критерій | Zawieszenie | Закриття |
|---|---|---|
| Вартість | безкоштовно | безкоштовно |
| Внески ZUS | не сплачуються | не сплачуються |
| Медичне страхування | припиняється через 30 днів | припиняється |
| Повернення до роботи | заява в CEIDG, один день | нова реєстрація з нуля |
| Пільги ZUS | строки продовжують іти | ulga na start заново — тільки через 60 місяців |
| VAT | статус зберігається | зняття з обліку, податок із залишків |
| Касовий апарат | залишається | знімається з експлуатації |
| Документи | продовжуєте вести | зберігання за строками |
Правило, яким я користуюся на консультаціях: якщо є хоч якась імовірність повернутися в цей бізнес найближчі пару років — призупиняйте. Закриття має сенс, коли ви точно йдете: наприклад, влаштувалися на постійну роботу і плануєте жити на зарплату.
FAQ
Скільки коштує призупинити JDG? Нічого, процедура безкоштовна і подається онлайн.
На який строк можна призупинити діяльність? Від 30 днів, максимальний строк не обмежений.
Чи сплачуються внески ZUS під час призупинення? Ні, ні соціальні, ні медичний. Але медичне страхування припиняється через 30 днів.
Чи можна отримувати оплату під час призупинення? Так, за рахунками, виставленими до нього. Нові послуги надавати не можна.
Чи продовжує призупинення пільги щодо ZUS? Ні. Пільгові періоди рахуються календарно.
Що потрібно зробити перед закриттям JDG? Завершити розрахунки, скласти інвентаризацію, зняти з обліку VAT і касу, подати заяви в CEIDG і ZUS, здати підсумкові декларації.
Чи зникають борги після закриття? Ні. За зобов’язаннями JDG ви відповідаєте як фізична особа і після ліквідації.
Чи можна відкрити JDG заново після закриття? Так, будь-коли. Але ulga na start буде доступна тільки через 60 місяців після попередньої діяльності.
Джерела: biznes.gov.pl, ceidg.gov.pl, Prawo przedsiębiorców, матеріали ZUS про страхування під час призупинення діяльності, правила зняття з обліку VAT. Перевірено 5 вересня 2026 року.
Про автора. Павел Заремба — бухгалтер (księgowy), із 2016 року веде JDG і spółki іноземних власників, включно із супроводом ліквідацій.
Матеріал має інформаційний характер. Порядок закриття залежить від вашої ситуації з VAT, майном і працівниками — пройдіть його з бухгалтером.
