Sprawozdanie z działalności — это текстовый отчёт правления spółki z o.o. о том, как компания прожила год. Микро- и малые компании вправе его не составлять (art. 49 ust. 4 и 5 ustawy o rachunkowości), но только по решению участников, принятому до составления отчётности — на практике до 31 марта. Без решения отсутствие отчёта считается неполным комплектом.
Разница между «имеем право не делать» и «просто не сделали» стоит дорого. Компания подпадает под освобождение, никто отчёт не пишет, решения нет — и комплект в KRS оказывается неполным.
Отчёт правления — часть годовой отчётности из календаря обязанностей spółki z o.o.. Ниже — кто обязан, кто освобождён и как оформить освобождение.
Коротко
- Sprawozdanie z działalności — текст о событиях, показателях и рисках года; цифры — в финансовой отчётности.
- Jednostka mikro: не больше двух из трёх порогов — активы 2 000 000 zł, выручка 4 000 000 zł, 10 работников.
- Jednostka mała: не больше двух из трёх порогов — активы 33 000 000 zł, выручка 66 000 000 zł, 50 работников.
- Освобождение работает по решению участников (art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości), принятому до составления отчётности.
- Условие освобождения: сведения о собственных долях раскрываются в informacji dodatkowej.
- Отчёт публичен: он попадает в RDF, и его читает любой желающий.
Содержание
- Коротко
- Чем отчёт о деятельности отличается от финансовой отчётности?
- Кто обязан составлять отчёт о деятельности?
- Как оформить решение о несоставлении отчёта?
- Что должно быть в отчёте о деятельности?
- Кто подписывает отчёт о деятельности?
- Почему отчёт о деятельности — публичный документ?
- Как отчёт о деятельности подаётся в KRS?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Чем отчёт о деятельности отличается от финансовой отчётности?
Sprawozdanie finansowe отвечает на вопрос «сколько», sprawozdanie z działalności — на вопрос «почему так и что дальше». Оба документа подаются в KRS одним комплектом, поэтому их постоянно путают.
| Признак | Sprawozdanie finansowe | Sprawozdanie z działalności |
|---|---|---|
| Содержание | баланс, прибыли и убытки, пояснения | события, показатели, риски, перспективы |
| Формат | структурированный XML | свободный электронный документ |
| Обязательно | всегда | не для микро- и малых компаний с решением участников |
| Кто готовит | бухгалтер, подписывает правление | правление |
| Где хранится | RDF, публично | RDF, публично |
Сроки и порядок подачи всего комплекта — в статье про отчётность в KRS.
Кто обязан составлять отчёт о деятельности?
Отчёт о деятельности обязаны составлять все spółki z o.o. (art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości), кроме микро- и малых единиц, которые воспользовались освобождением.
Пороги на сентябрь 2026 года применяются к отчётным годам, начатым после 31 декабря 2023 года. Статус определяется, если компания не превысила двух из трёх порогов в отчётном и предыдущем году.
| Критерий | Jednostka mikro | Jednostka mała |
|---|---|---|
| Сумма активов на конец года, zł | 2 000 000 | 33 000 000 |
| Чистая выручка за год, zł | 4 000 000 | 66 000 000 |
| Средняя занятость, человек | 10 | 50 |
Расчёт. Активы компании — 1 400 000 zł, выручка — 5 200 000 zł, 6 работников. Превышен только один порог микро (выручка), два остальных соблюдены — компания остаётся jednostką mikro, если так же было и в предыдущем году.
Вывод: типичная небольшая spółka z o.o. попадает в освобождение, но проверять статус нужно на своих цифрах каждый год.
Как оформить решение о несоставлении отчёта?
Освобождение применяется по решению собрания участников — органа, который утверждает отчётность (art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości). Нет решения — нет освобождения.
Когда принимать. До того, как правление составит отчётность: при календарном годе — до 31 марта. Годовое собрание в июне для этого поздно, поэтому решение принимают на внеочередном собрании или письменно, без собрания, с согласия всех участников (art. 227 § 2 KSH).
Нужно ли решение каждый год. Практика расходится. Одни специалисты считают, что решение действует, пока компания не изменит объём упрощений; другие — что его принимают на каждый отчётный год. Безопасный вариант — принимать решение ежегодно: это одна страница текста.
Условие. Компания, которая не составляет отчёт, раскрывает сведения о приобретении собственных долей в informacji dodatkowej (art. 49 ust. 4 и 5 ustawy o rachunkowości).
Образец решения о несоставлении отчёта
Ниже — текст uchwały на польском для копирования.
UCHWAŁA NR [numer] [Nadzwyczajnego] Zgromadzenia Wspólników spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość], KRS [numer] z dnia [data] w sprawie niesporządzania sprawozdania z działalności § 1 Zgromadzenie Wspólników, działając na podstawie art. 49c ust. 1 w związku z art. 49 ust. [4 / 5] ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, postanawia, że Spółka jako jednostka [mikro / mała] nie sporządza sprawozdania z działalności za rok obrotowy od [data] do [data]. § 2 Informacje o nabyciu udziałów własnych Spółka przedstawi w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Пояснения по полям. В art. 49 ust. [4 / 5] оставляется 4 для jednostki mikro или 5 для jednostki małej. Отчётный год указывается датами. Для единственного участника решение оформляется письменно им самим (art. 173 KSH).
Решение не входит в обязательный перечень документов для KRS. Но регистровый суд, не найдя отчёта, может запросить его, поэтому решение удобно приложить к подаче или сослаться на него в протоколе годового собрания — см. статью про годовое собрание.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com: „Решение о несоставлении отчёта мы готовим вместе с первым пакетом документов года, в январе–феврале. Если вспомнить о нём в июне, освобождение уже не спасает: отчётность составлена без основания его не писать”.
Что должно быть в отчёте о деятельности?
Если отчёт составляется, закон задаёт круг тем (art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Рабочая структура по разделам:
| Раздел | Что в нём писать |
|---|---|
| Основные сведения | название, KRS, NIP, siedziba, предмет деятельности, состав правления |
| События отчётного года | запуск направлений, крупные договоры, смена правления, изменения устава |
| Показатели | выручка, рентабельность, численность — в динамике к прошлому году, с причинами |
| Перспективы развития | ожидания на следующий год и на чём они основаны |
| Существенные риски | зависимость от клиентов, валютный риск, регуляторные изменения |
| События после даты баланса | важное между концом года и составлением отчёта |
| Собственные доли | сведения о приобретении, если было |
| Филиалы и финансовые инструменты | если есть и если применимо |
Расчёт показателей для раздела. Выручка выросла с 1 800 000 zł до 2 250 000 zł — рост на 25%. Чистая прибыль 180 000 zł даёт рентабельность продаж 8%. Такие две строки говорят банку больше, чем абзац общих слов.
Объём отчёта для небольшой компании — обычно две–четыре страницы. Это не маркетинговый текст: банку и контрагентам нужна фактура.
Кто подписывает отчёт о деятельности?
Отчёт о деятельности подписывает руководитель единицы — все члены правления. Упрощение art. 52 ustawy o rachunkowości прямо описано для финансовой отчётности; применяется ли оно к отчёту о деятельности, лучше уточнить у бухгалтера, а безопасный вариант — подписи всех членов правления.
Отказ подписать оформляется письменно с обоснованием. Подпись — электронная: квалифицированная, профиль зауфаны или подпись e-dowodu. Чем подписывать без PESEL — в статье про электронные подписи.
Почему отчёт о деятельности — публичный документ?
Отчёт попадает в Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) и доступен любому желающему через поиск на ekrs.ms.gov.pl. Его читают конкуренты, банки и будущие покупатели компании.
- Не пишите лишнего: имена ключевых клиентов, скидки, детали переговоров.
- Не пишите неправды: документ подписан правлением и лежит в открытом доступе годами.
- Формулируйте риски честно и спокойно: «зависимость от ограниченного числа заказчиков» вместо «если уйдёт один клиент, мы закроемся».
Как эти документы читают при проверке — в статье о проверке польской компании.
В нашей практике банки при кредите чаще всего задают вопросы именно по разделу рисков — поэтому его стоит писать так, чтобы на каждый риск был ответ.
Как отчёт о деятельности подаётся в KRS?
Отчёт о деятельности отдельно не подаётся. Он идёт в одном комплекте с финансовой отчётностью в течение 15 дней после утверждения (art. 69 ustawy o rachunkowości).
| Документ комплекта | Обязателен | Формат |
|---|---|---|
| Финансовая отчётность | всегда | структурированный XML |
| Решение об утверждении отчётности | всегда | электронный документ или скан |
| Решение о прибыли или покрытии убытка | всегда | электронный документ или скан |
| Отчёт о деятельности | если нет решения о несоставлении | электронный документ |
| Решение о несоставлении отчёта | не обязателен, но полезен | электронный документ или скан |
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не составили отчёт и не приняли решение | неполный комплект, вопросы суда |
| Приняли решение на годовом собрании в июне | отчётность составлена без основания для освобождения |
| Не проверили статус микро или малой единицы | освобождение применено без права на него |
| Написали отчёт как рекламу | несерьёзный вид для банка и покупателя |
| Раскрыли коммерческие детали | их читают конкуренты |
Нет ни отчёта, ни решения. Главная ошибка темы: право на освобождение без решения не работает.
Решение в июне. Отчётность составляется до 31 марта. Решение о несоставлении отчёта должно существовать к этой дате.
Статус не проверен. Пороги считаются по двум годам подряд. Рост выручки выше 4 000 000 zł при активах больше 2 000 000 zł меняет статус микро.
Отчёт как реклама. Фраза «мы динамично развиваемся» в публичном документе показывает только то, что писать было нечего.
Лишние детали. Имена клиентов и условия договоров в RDF увидит любой.
Когда нужен профессионал?
- компания на границе порогов микро или малой единицы;
- решение о несоставлении не принято, а срок составления прошёл;
- участники в разных странах, и решение нужно собрать письменно;
- отчёт нужен для банка или будущей продажи компании.
napolshu.com готовит комплект целиком: отчётность, решения собрания, отчёт о деятельности и подачу в KRS — посмотрите условия.
Читайте дальше
- Финансовая отчётность в KRS — сроки, комплект, подписи
- Годовое собрание участников — утверждение отчётности
- Отчётность просрочена — что будет, если комплект неполный
- Как проверить польскую компанию — как ваш отчёт читают со стороны
- Прибыль и убыток spółki — решение о результате года
Частые вопросы
Sprawozdanie z działalności zarządu: что это? Sprawozdanie z działalności — текстовый отчёт правления spółki о годе: события, показатели в динамике, перспективы, риски и сведения о собственных долях (art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Отчёт подаётся в KRS вместе с финансовой отчётностью и хранится в публичном репозитории RDF.
Kto musi sporządzać sprawozdanie z działalności? Все spółki z o.o., кроме jednostek mikro i małych, которые воспользовались освобождением по решению участников. Jednostka mikro не превышает двух из трёх порогов: 2 000 000 zł активов, 4 000 000 zł выручки, 10 работников. Для малой единицы — 33 000 000 zł, 66 000 000 zł и 50 работников.
Uchwała o niesporządzaniu sprawozdania z działalności: когда принимать? Решение принимается до того, как правление составит отчётность, — при календарном годе до 31 марта. Годовое собрание в июне для этого поздно, поэтому решение принимают на внеочередном собрании или письменно с согласия всех участников. Основание — art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Нужно ли принимать решение о несоставлении отчёта каждый год? Практика расходится: одни специалисты считают, что решение действует до изменения объёма упрощений, другие — что оно принимается на каждый отчётный год. Безопасный вариант — принимать решение ежегодно, в январе или феврале: это одна страница текста и никаких рисков при проверке комплекта.
Sprawozdanie z działalności wzór: как структурировать отчёт? Рабочая структура: основные сведения о компании, события отчётного года, показатели в динамике, перспективы, существенные риски, события после даты баланса, собственные доли, филиалы и финансовые инструменты. Для небольшой компании хватает двух–четырёх страниц с конкретными цифрами вместо общих слов. Показатели лучше давать в сравнении с прошлым годом.
Kto podpisuje sprawozdanie z działalności? Отчёт о деятельности подписывает руководитель единицы — все члены правления, электронной подписью. Отказ подписать оформляется письменно с обоснованием. Упрощение с подписью одного члена правления прямо описано для финансовой отчётности, поэтому для отчёта о деятельности безопаснее собрать подписи всех. Подписи собираются до подачи комплекта в KRS.
Виден ли отчёт о деятельности посторонним? Да. Отчёт попадает в репозиторий RDF и доступен любому через поиск на ekrs.ms.gov.pl наравне с финансовой отчётностью. Его читают конкуренты, банки и покупатели компании, поэтому в отчёт не включают имена клиентов, скидки и детали переговоров. Риски формулируют честно, но спокойно.
Нужно ли подавать в KRS решение о несоставлении отчёта? Решение не входит в обязательный перечень документов для KRS. Но регистровый суд, не найдя отчёта о деятельности, может запросить его, поэтому решение удобно приложить к подаче или сослаться на него в протоколе годового собрания участников. Так компания избегает лишних вопросов суда.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию. Актуально на сентябрь 2026 года: пороги микро- и малой единицы и порядок освобождения сверены по действующей редакции ustawy o rachunkowości.
