Если spółka z o.o. не подала отчётность в KRS в срок, регистровый суд начинает postępowanie przymuszające: вызывает подать документы за 7 дней под угрозой штрафа до 15 000 zł за одно постановление. Штраф может повторяться. При неподаче отчётности за два года подряд суд вправе распустить компанию без ликвидации.
Эту статью обычно открывают, когда письмо из суда уже пришло. Главное сразу: письмо — это процедурный шаг, на который есть понятный ответ. Опасно другое — молчание, после которого механика работает уже без вашего участия.
Сроки подачи и порядок разобраны в календаре обязанностей spółki z o.o. и в статье про отчётность в KRS. Здесь — что делать, когда срок уже прошёл.
Коротко
- Срок подачи отчётности — 15 дней с даты утверждения; для календарного года обычно 15 июля.
- Первый шаг суда — вызов подать документы за 7 дней под угрозой штрафа.
- Штраф в одном постановлении — до 15 000 zł, общая сумма в одном деле — до 1 000 000 zł (art. 24 ustawy o KRS, сентябрь 2026).
- Неоплаченные штрафы отменяются, если компания исполнила обязанность.
- При неподаче за два года подряд суд может распустить компанию без ликвидации (art. 25a ustawy o KRS).
- Czynny żal к отчётности в KRS не применяется: это институт налогового уголовного права.
Содержание
- Коротко
- Что происходит после пропуска срока?
- Как выглядит вызов регистрового суда?
- Какой штраф грозит за неподачу отчётности?
- Когда компанию могут распустить без ликвидации?
- Что видят банки и контрагенты?
- Работает ли czynny żal при просроченной отчётности?
- Что делать, если срок уже прошёл?
- Сколько стоит просрочка по сравнению с подачей вовремя?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Что происходит после пропуска срока?
После пропуска срока суд действует по одной схеме. Меняются только интервалы между шагами — они зависят от загрузки конкретного суда.
| Шаг | Что делает суд | Что делать компании |
|---|---|---|
| 1 | фиксирует, что комплект не поступил | подать добровольно, пока письма нет |
| 2 | направляет wezwanie: подать документы за 7 дней под угрозой штрафа | подать в срок и сообщить суду |
| 3 | назначает штраф, если документы не поступили | подать и просить об отмене штрафа |
| 4 | назначает штраф повторно | подать немедленно |
| 5 | начинает процедуру роспуска без ликвидации | срочно к юристу |
Ключевая развилка — между шагами 2 и 3. Подали за семь дней — процедура закрывается без штрафа.
Расчёт срока. Вызов доставлен 1 марта 2027 года. Документы нужно подать и сообщить об этом суду до 8 марта 2027 года.
Как выглядит вызов регистрового суда?
Wezwanie приходит из sądu rejestrowego — регистрового суда по месту siedziby компании. В письме указаны:
- какие документы и за какой период не поступили;
- срок исполнения — 7 дней;
- предупреждение о штрафе;
- номер дела.
Письмо направляется на адрес компании из KRS и на адреса для корреспонденции членов правления. Письмо считается доставленным, даже если его никто не прочитал.
С обязательными e-Doręczenia ловушка стала жёстче: письмо приходит в электронный ящик компании и считается доставленным без открытия. Подробнее — в статье про CRBR и e-Doręczenia.
Какой штраф грозит за неподачу отчётности?
Штраф в postępowaniu przymuszającym — это инструмент принуждения, а не наказание за прошлое. Размер на сентябрь 2026 года (art. 24 ustawy o KRS):
| Показатель | Размер |
|---|---|
| Штраф в одном постановлении | до 15 000 zł |
| Общая сумма штрафов в одном деле | до 1 000 000 zł |
| Повторное назначение | допускается, пока обязанность не исполнена |
| Неоплаченные штрафы после исполнения | отменяются (art. 1052 Kodeksu postępowania cywilnego) |
Расчёт. Три постановления подряд по максимуму — это до 45 000 zł. Компания, которая подала документы после второго постановления, может добиться отмены неоплаченных штрафов, но уже оплаченные суммы так не возвращаются.
Отдельно существует личная ответственность руководителя по art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości: за неподачу отчётности в реестр грозит штраф или ограничение свободы. Эта ответственность касается члена правления, а не бухгалтерского бюро.
По сообщениям профильных изданий, законодатель планирует заменить штраф отметкой о нарушении в KRS. На сентябрь 2026 года действует штраф.
Когда компанию могут распустить без ликвидации?
Регистровый суд вправе начать rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego, если компания не подавала финансовую отчётность за два следующих друг за другом отчётных года (art. 25a ustawy o KRS). Процедура заканчивается вычёркиванием из KRS.
Что это означает на практике:
- компания перестаёт существовать как субъект права;
- имущество, оставшееся после вычёркивания, переходит в собственность Skarbu Państwa;
- договоры, счета и лицензии прекращаются вместе с компанией.
Процедура не мгновенная: суд публикует информацию и даёт возможность возразить. Но если письма никто не читает, возражать некому.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com: „Самые тяжёлые случаи — «спящие» компании, о которых владелец просто забыл. Два года без отчётности, письма уходят на виртуальный офис, и о роспуске человек узнаёт из банка, когда счёт уже закрыт”.
Что видят банки и контрагенты?
Санкция, которую недооценивают чаще всего, — не штраф. Отсутствие отчётности видно каждому, кто открывает выписку KRS и RDF.
| Кто смотрит | Что делает при отсутствии отчётности |
|---|---|
| Банк при открытии счёта | усиливает проверку, часто отказывает |
| Банк при кредите или лизинге | как правило, отказывает |
| Крупный контрагент | отказывает в отсрочке платежа |
| Заказчик тендера | отклоняет по формальным критериям |
| Покупатель компании | требует скидку или выходит из сделки |
Компания, о которой в открытых реестрах ничего нет, по умолчанию считается рискованной. Как выглядит проверка с той стороны — в статье о проверке польской компании.
Работает ли czynny żal при просроченной отчётности?
Нет. Czynny żal — это институт Kodeksu karnego skarbowego: добровольное уведомление налогового органа о налоговом нарушении, которое при соблюдении условий освобождает от ответственности.
Неподача отчётности в KRS — нарушение ustawy o rachunkowości и закона о KRS, а не налоговое. Czynny żal к нему не применяется, хотя в русскоязычных статьях этот термин встречается постоянно.
Что работает вместо него:
- подать документы как можно быстрее;
- сообщить суду об исполнении и приложить подтверждения;
- объяснить причины просрочки и попросить отменить неоплаченные штрафы.
Czynny żal уместен для другого: например, если просрочен CIT-8 или налоговая декларация. Квалификацию конкретной ситуации определяет юрист по документам дела.
Что делать, если срок уже прошёл?
Порядок важен: сначала исполнить обязанность, потом объясняться.
- Установить, за какие годы не подано. Открыть RDF на ekrs.ms.gov.pl и проверить свой номер KRS — часто не подано больше одного года.
- Собрать комплект за каждый год отдельно. Отчётность, решение об утверждении, решение о прибыли или убытке — на каждый год свой набор.
- Провести собрания за пропущенные годы текущей датой. Задним числом решения не оформляются.
- Подать комплекты в KRS по одному на год, в хронологическом порядке.
- Ответить в суд: сообщить об исполнении, приложить подтверждения, попросить отменить неоплаченные штрафы.
Расчёт объёма работы. Не подано за 2023, 2024 и 2025 годы — это три комплекта отчётности, три решения об утверждении, три решения о результате и три отдельные подачи. При платной подаче через PRS пошлина составит 3 × 40 zł = 120 zł.
Если ни у кого в правлении нет PESEL, путь подачи выбирается по статье про отчётность в KRS. Собрание за пропущенные годы проводится по правилам из статьи про годовое собрание.
Сколько стоит просрочка по сравнению с подачей вовремя?
Разница между сценариями — это решение ответить на письмо.
| Сценарий | Расходы компании, zł (сентябрь 2026) |
|---|---|
| Подали вовремя через RDF | 0 |
| Подали с опозданием до вызова суда | 0 плюс подготовка комплекта |
| Подали за 7 дней после вызова | 0 плюс подготовка |
| Не ответили на вызов | до 15 000 за каждое постановление |
| Не подавали два года подряд | штрафы и риск роспуска компании |
В нашей практике большинство дел закрывается на втором шаге: компания подаёт документы в течение недели, и штраф не назначается.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Игнорируют письмо из суда | штраф, который можно было не платить |
| Подают отчётность, но не сообщают суду | процедура не закрывается |
| Оформляют собрания задним числом | недостоверная дата в проверяемом документе |
| Подают один комплект за все годы | комплект не принимают |
| Считают, что «спящей» компании это не касается | риск роспуска без ликвидации |
Игнорируют письмо. Семь дней — короткий срок, но его хватает, чтобы подать готовое и написать в суд.
Не сообщают суду. Регистровый суд не всегда сам связывает подачу с делом. Об исполнении сообщают отдельным письмом со ссылкой на номер дела.
Собрания задним числом. Дата решения указывается при подаче и сверяется. Протокол «вчерашним днём» создаёт вторую проблему поверх первой.
Один комплект за все годы. Каждый отчётный год — отдельный комплект с отдельными решениями.
«Спящая» компания. Отсутствие оборотов не освобождает от отчётности. Освобождение есть только при приостановке на весь год без каких-либо событий.
Когда нужен профессионал?
- вызов суда уже пришёл, а документы не готовы;
- отчётность не подана за несколько лет;
- суд начал процедуру роспуска без ликвидации;
- правление за границей, и ни у кого нет PESEL.
napolshu.com сдаёт всё, что накопилось, — за один год или за пять, включая собрания за пропущенные периоды. Разберём вашу ситуацию.
Читайте дальше
- Финансовая отчётность в KRS — как подать правильно и без PESEL
- Годовое собрание участников — утверждение за пропущенные годы
- Sprawozdanie z działalności — чего ещё может не хватать в комплекте
- Как проверить польскую компанию — что видно в вашей выписке
- Правление spółki z o.o. — личная ответственность членов правления
Частые вопросы
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie: что будет? Регистровый суд начнёт postępowanie przymuszające и вызовет подать документы за 7 дней под угрозой штрафа до 15 000 zł за постановление. Штраф может назначаться повторно, общая сумма — до 1 000 000 zł. При неподаче за два года подряд суд вправе распустить компанию без ликвидации.
Kara za niezłożenie sprawozdania finansowego: какой размер? В одном постановлении регистровый суд назначает штраф до 15 000 zł, а общая сумма штрафов в одном деле не может превысить 1 000 000 zł (art. 24 ustawy o KRS, сентябрь 2026). Отдельно руководителю грозит штраф или ограничение свободы по art. 79 ustawy o rachunkowości.
Umorzenie grzywny za niezłożenie sprawozdania: возможно ли? Да. Если компания исполнила обязанность и подала отчётность, неоплаченные штрафы отменяются (art. 1052 Kodeksu postępowania cywilnego). Автоматически это может не произойти: компания сообщает суду о подаче, прикладывает подтверждение и просит отменить штраф. Уже оплаченные суммы так не возвращаются. Поэтому подавать стоит как можно раньше.
Czynny żal w KRS za niezłożenie sprawozdania: работает ли? Нет. Czynny żal — институт Kodeksu karnego skarbowego и касается налоговых нарушений. Неподача отчётности в KRS нарушает ustawę o rachunkowości и закон о KRS. Вместо czynnego żalu компания подаёт документы, сообщает суду об исполнении и объясняет причины просрочки. Czynny żal уместен, например, при просроченном CIT-8.
Можно ли подать отчётность за несколько лет сразу? Да, но комплект подаётся отдельно за каждый отчётный год: своя отчётность, своё решение об утверждении и своё решение о прибыли или убытке. Собрания за пропущенные годы проводятся текущей датой, а подачи идут по одной на год, в хронологическом порядке. При платной подаче пошлина платится за каждый год.
Могут ли распустить spółkę за неподачу отчётности? Да. Если компания не подавала финансовую отчётность за два отчётных года подряд, регистровый суд вправе распустить её без ликвидации и вычеркнуть из KRS (art. 25a ustawy o KRS). Имущество, оставшееся после вычёркивания, переходит в собственность государства. Процедура предусматривает публикацию и возможность возразить.
Видно ли в KRS, что компания не подала отчётность? Да. Отсутствие документов за год видно в RDF каждому, кто проверяет компанию, — банку, контрагенту, покупателю. Для банка при открытии счёта или кредите это частая причина отказа, и последствия для бизнеса нередко тяжелее самого штрафа. Проверить свою выписку можно бесплатно на ekrs.ms.gov.pl.
Нужно ли сдавать отчётность, если компания не вела деятельность? Да. Отсутствие оборотов не освобождает от обязанности: нулевая отчётность составляется, утверждается и подаётся в общем порядке. Исключение — приостановка деятельности на весь отчётный год без амортизации и без событий с финансовыми последствиями (art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości). Даже плата за счёт уже считается таким событием.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию по конкретному делу. Актуально на сентябрь 2026 года: размеры штрафов и порядок процедуры сверены по обзорам норм закона о KRS и ustawy o rachunkowości.
