Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. составляют в течение 3 месяцев с даты баланса, утверждают на собрании участников в течение 6 месяцев и подают в KRS в течение 15 дней после утверждения — для календарного года это 31 марта, 30 июня и 15 июля. Бесплатная подача через RDF доступна, только если в KRS вписан подписант с раскрытым PESEL.
Последнее условие и есть стена для владельца-иностранца. Польские инструкции о нём молчат: у поляка PESEL есть по умолчанию.
Сценарий повторяется каждый год: 14 июля бухгалтер сообщает, что бесплатно подать не получится, а PESEL за день не получить. Отчётность — центральная точка календаря обязанностей spółki z o.o.; ниже — весь путь и четыре выхода без PESEL.
Коротко
- Три срока: 31 марта — составить, 30 июня — утвердить, 15 дней после утверждения — подать в KRS.
- Бесплатная подача в RDF требует подписанта, вписанного в KRS с раскрытым PESEL.
- Платная подача через PRS стоит 40 zł (сентябрь 2026); до отмены сбора за MSiG было 140 zł.
- Неутверждённую за 6 месяцев отчётность подают дважды: после срока и после утверждения.
- При многочисленном правлении отчётность может подписать один член, если остальные подали заявления (art. 52 ustawy o rachunkowości).
- Приостановка деятельности не освобождает автоматически: освобождение есть только при приостановке на весь год без хозяйственных событий.
Содержание
- Коротко
- Что входит в комплект отчётности?
- Какие три срока действуют для отчётности?
- Кто подписывает финансовую отчётность?
- Как подать отчётность бесплатно через RDF?
- Что делать, если PESEL нет ни у кого в правлении?
- Сдаёт ли отчётность приостановленная компания?
- Почему система отклоняет комплект?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Что входит в комплект отчётности?
В KRS подаётся набор документов, а не один файл. Неполный комплект — самая частая причина возврата.
| Документ | Обязателен | Кто подписывает | Формат |
|---|---|---|---|
| Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa | да | правление и лицо, ведущее книги | структурированный XML |
| Uchwała об утверждении отчётности | да | председатель собрания или единственный участник | электронный документ или скан |
| Uchwała о прибыли или покрытии убытка | да | председатель собрания | электронный документ или скан |
| Sprawozdanie z działalności | если участники не решили его не составлять | правление | электронный документ |
| Sprawozdanie biegłego rewidenta | если отчётность подлежит аудиту | аудитор | электронный документ |
Финансовая отчётность подаётся в структурированном формате XML по схеме Министерства финансов — не PDF и не Excel. Файл, сформированный неправильно, система отклоняет.
Когда отчёт правления можно не составлять — в статье про sprawozdanie z działalności.
Какие три срока действуют для отчётности?
Сроки считаются от даты баланса и от даты утверждения.
| Срок | Что происходит | Норма |
|---|---|---|
| 3 месяца с даты баланса | правление составляет и подписывает отчётность | art. 52 ustawy o rachunkowości |
| 6 месяцев с даты баланса | собрание участников утверждает отчётность | art. 231 § 1 KSH |
| 15 дней с даты утверждения | комплект подаётся в KRS | art. 69 ustawy o rachunkowości |
Двойная подача. Если отчётность не утвердили за шесть месяцев, комплект подают дважды: первый раз — в течение 15 дней после истечения шестимесячного срока, с неутверждённой отчётностью; второй раз — в течение 15 дней после фактического утверждения.
Расчёт. Собрание не состоялось до 30 июня 2027 года. Неутверждённая отчётность подаётся до 15 июля. Собрание прошло 10 сентября — повторная подача до 25 сентября 2027 года.
Кто подписывает финансовую отчётность?
Финансовую отчётность подписывают два лица: тот, кому поручено ведение бухгалтерских книг, и руководитель единицы — то есть все члены правления.
При многочисленном правлении действует упрощение art. 52 ustawy o rachunkowości: отчётность подписывает как минимум один член правления, а остальные подают oświadczenia о том, что отчётность отвечает требованиям закона. Отказ подписать или подать заявление оформляется письменно с обоснованием.
Заявления подаются в электронной форме — квалифицированной подписью, профилем зауфаны или подписью e-dowodu — либо на бумаге с приложением электронной копии.
Для компании, где часть правления живёт за границей, это главный рабочий инструмент: одна электронная подпись и несколько заявлений собираются быстрее, чем четыре квалифицированные подписи.
Как подать отчётность бесплатно через RDF?
Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) — это репозиторий финансовых документов при KRS, подача в него бесплатна. Новая версия RDF работает с 23 февраля 2026 года.
- Подписант открывает модуль бесплатной подачи на prs.ms.gov.pl.
- Подписант входит в систему квалифицированной подписью или профилем зауфаны.
- Подписант указывает номер KRS компании, а система сверяет его PESEL с данными реестра.
- Подписант выбирает отчётный период и указывает дату утверждения отчётности.
- Подписант загружает файлы комплекта и подписывает заявление.
- Подписант отправляет заявление и сохраняет подтверждение.
Бесплатно подают лица, вписанные в KRS и уполномоченные представлять компанию: члены правления, прокуристы, ликвидаторы, синдик. По данным на 2026 год, закон о KRS допускает к бесплатной подаче и профессиональных представителей — адвокатов и radców prawnych (art. 19e ust. 3a ustawy o KRS).
Документы в RDF публичны: любой желающий видит отчётность через поиск на ekrs.ms.gov.pl.
Что делать, если PESEL нет ни у кого в правлении?
Выходов четыре. Таблица сравнивает их на сентябрь 2026 года.
| Вариант | Стоимость | Срок | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| 1. Получить PESEL и раскрыть его в KRS | изменение в KRS 250 zł через PRS | недели | компания работает вдолгую |
| 2. Платная подача через PRS | 40 zł | в тот же день | срок горит |
| 3. Прокурист с PESEL | назначение прокуры 250 zł | 1–2 недели | нужен постоянный представитель в Польше |
| 4. Профессиональный представитель | по договору | зависит от исполнителя | разовое решение |
Вывод: если до срока меньше недели, работает только вариант 2 или 4; все остальные планируют в январе.
Вариант 1: PESEL. PESEL открывает RDF и профиль зауфаны. Но PESEL мало получить — его нужно раскрыть в KRS заявлением об изменении данных члена правления. Как получить PESEL — на странице нашей услуги.
Вариант 2: платная подача. Комплект подаётся заявлением по форме KRS-Z30 через Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Пошлина — 40 zł; до отмены сбора за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) 29 ноября 2025 года было 140 zł. Квалифицированная электронная подпись PESEL не требует, поэтому путь работает для иностранного правления.
Расчёт. За 10 лет платной подачи компания заплатит 400 zł пошлин. Вариант 1 стоит 250 zł один раз и открывает бесплатную подачу навсегда.
Вариант 3: прокурист. Человек с PESEL в Польше становится прокуристом, вписывается в KRS и подаёт отчётность бесплатно. Полномочия у прокуриста широкие — см. статью про прокуру и порядок назначения.
Вариант 4: профессиональный представитель. Заявление подаёт представитель по доверенности. Комплект остаётся вашим, меняется только подающий.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com: „Большинство наших клиентов с иностранным правлением годами платят за подачу по 40 zł и считают это нормой. Раскрыть PESEL одного члена правления в KRS — разовое действие, которое закрывает вопрос навсегда”.
Сдаёт ли отчётность приостановленная компания?
Приостановленная spółka освобождается от закрытия книг и составления отчётности только при трёх условиях одновременно (art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości):
- деятельность была приостановлена весь отчётный год;
- амортизация не начислялась;
- не было ни одного события с имущественными или финансовыми последствиями.
Банковская комиссия, налог на недвижимость или арендный платёж — уже событие, и обязанность возвращается. Нулевая отчётность — тоже отчётность: её составляют, утверждают и подают в общем порядке.
В нашей практике освобождение применяется редко: у большинства «спящих» компаний есть хотя бы плата за счёт.
Почему система отклоняет комплект?
Пять причин встречаются чаще всего.
| Причина | Как выглядит | Что делать |
|---|---|---|
| Файл не в структурированном формате | система не принимает загрузку | сформировать XML по схеме Минфина |
| Подписант без PESEL в KRS | RDF не находит подписанта | платная подача или вариант 1 |
| Нет решения об утверждении | комплект неполный | оформить uchwałę |
| Неверная дата утверждения | ошибка валидации | сверить с протоколом собрания |
| Отсоединённая подпись без файла подписи | документ не проходит проверку | приложить оба файла или использовать встроенную подпись |
Подписи бывают встроенные — внутри файла — и отсоединённые — отдельным файлом. Для отсоединённой подписи прикладываются оба файла.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Проверяют наличие PESEL в июле | бесплатный путь закрыт, времени нет |
| Думают, что бухгалтер подаст сам | комплект не подан |
| Не оформляют решение единственного участника | отчётность не утверждена |
| Считают, что приостановка освобождает | просрочка при первом же платеже за счёт |
| Ориентируются на пошлину 140 zł | переплата из-за устаревших данных |
PESEL в июле. Раскрытие PESEL в KRS — отдельное заявление об изменении данных. Проверять наличие подписанта с PESEL нужно в январе.
Бухгалтер подаст сам. Бюро формирует XML и готовит комплект. Подаёт правление своей подписью или представитель по доверенности.
Нет решения. Единственный участник оформляет решение об утверждении письменно и датирует его (art. 173 KSH). Дата утверждения указывается при подаче.
Приостановка. Освобождение действует только при трёх условиях art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości одновременно.
Старая пошлина. После отмены сбора за MSiG платная подача стоит 40 zł. Большинство статей в интернете ещё называет 140 zł.
Когда нужен профессионал?
- ни у кого в правлении нет PESEL, а срок близко;
- отчётность за прошлые годы не подана;
- компания приостановлена, и непонятно, есть ли обязанность;
- правление живёт в разных странах, и подписи нужно собирать удалённо.
napolshu.com сдаёт отчётность за компании с иностранным правлением — включая случаи, когда PESEL нет ни у кого. Посмотрите условия.
Читайте дальше
- Отчётность просрочена — что делать, если срок уже прошёл
- Годовое собрание участников — как утвердить отчётность
- Как подписать документ в Польше — квалифицированная подпись без PESEL
- Прибыль и убыток spółki — решение о результате года
- CRBR, e-Doręczenia и cudzoziemiec — куда приходят письма суда
Частые вопросы
Termin złożenia sprawozdania do KRS: какой срок? Sprawozdanie finansowe подаётся в KRS в течение 15 дней с даты утверждения собранием участников (art. 69 ustawy o rachunkowości). Для календарного года при утверждении 30 июня крайний срок — 15 июля. Неутверждённую за шесть месяцев отчётность подают дважды. Для отчётного года, не совпадающего с календарным, сроки считаются от даты баланса.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS bezpłatnie? Бесплатно отчётность подаётся через RDF на prs.ms.gov.pl. Подписант должен быть вписан в KRS с раскрытым номером PESEL и иметь право представлять компанию: член правления, прокурист, ликвидатор. Вход и подпись — квалифицированной подписью или профилем зауфаны. Подача сразу сохраняется в репозитории и становится публичной.
Что делать, если ни у кого в правлении нет PESEL? Есть четыре выхода: получить PESEL и раскрыть его в KRS, подать отчётность платно через PRS за 40 zł, назначить прокуриста с PESEL или подать через профессионального представителя. Если до срока меньше недели, реально работают только платная подача и представитель. Остальные варианты стоит планировать заранее, в январе.
KRS RDF: сколько стоит платная подача отчётности? Платная подача финансовой отчётности через Portal Rejestrów Sądowych стоит 40 zł на сентябрь 2026 года. До отмены сбора за публикацию в MSiG 29 ноября 2025 года пошлина составляла 140 zł. Квалифицированная электронная подпись для этой подачи PESEL не требует. Заявление подаётся по форме KRS-Z30.
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Отчётность подписывают лицо, ведущее бухгалтерские книги, и руководитель единицы — все члены правления. При многочисленном правлении достаточно подписи одного члена, если остальные подали заявления о соответствии отчётности закону (art. 52 ustawy o rachunkowości). Отказ оформляется письменно с обоснованием. Заявления можно подать электронно или на бумаге.
Нужно ли сдавать отчётность приостановленной компании? Да, кроме одного случая: деятельность была приостановлена весь отчётный год, амортизация не начислялась и не было событий с имущественными или финансовыми последствиями (art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości). Даже банковская комиссия за счёт уже считается таким событием. Нулевая отчётность подаётся в общем порядке.
Что будет, если не подать отчётность вовремя? Регистровый суд начнёт postępowanie przymuszające: вызовет подать документы за 7 дней под угрозой штрафа до 15 000 zł за одно постановление. При неподаче за два года подряд суд может распустить компанию без ликвидации. Подробный разбор санкций — в статье о несданной отчётности.
Публична ли отчётность, поданная в KRS? Да. Документы в RDF доступны любому желающему через поиск на ekrs.ms.gov.pl — финансовая отчётность, решения и отчёт правления о деятельности. Это стоит учитывать при составлении отчёта о деятельности: коммерческие детали в нём увидят конкуренты и банки. Поэтому отчёт правления пишут без коммерческих подробностей и имён клиентов.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию. Актуально на сентябрь 2026 года: порядок подачи и пошлины сверены по prs.ms.gov.pl и обзорам правил 2026 года.
