Якщо spółka z o.o. (спулка з о.о.) не подала звітність до KRS вчасно, реєстровий суд починає postępowanie przymuszające: викликає подати документи за 7 днів під загрозою штрафу до 15 000 zł за одну постанову. Штраф може повторюватися. Якщо звітність не подавали два роки поспіль, суд має право розпустити компанію без ліквідації.
Цю статтю зазвичай відкривають, коли лист із суду вже прийшов — або коли про штраф дізналися з банку, бо лист до України не дійшов. Головне одразу: ситуацію майже завжди можна виправити, але час працює проти компанії.
Строки подання розібрано в календарі обов’язків spółki z o.o. і в статті про звітність у KRS. Тут — що робити, коли строк уже минув.
Коротко
- Строк подання звітності — 15 днів від дати затвердження; для календарного року зазвичай 15 липня.
- Перший крок суду — виклик подати документи за 7 днів під загрозою штрафу.
- Штраф в одній постанові — до 15 000 zł, загальна сума в справі — до 1 000 000 zł (art. 24 ustawy o KRS, вересень 2026).
- Несплачені штрафи скасовуються, якщо компанія виконала обов’язок.
- Якщо адреса члена правління поза ЄС і представника для доручень у Польщі немає, листи суду вважаються доставленими.
- Czynny żal до звітності в KRS не застосовується: це інститут податкового кримінального права.
Зміст
- Коротко
- Що відбувається після пропуску строку?
- Як виглядає виклик реєстрового суду?
- Який штраф загрожує за неподання звітності?
- Коли компанію можуть розпустити без ліквідації?
- Що робити, якщо власник в Україні і листи з суду не доходили?
- Що бачать банки й контрагенти?
- Чи працює czynny żal при простроченій звітності?
- Що робити, якщо строк уже минув?
- Часті помилки
- Коли потрібен фахівець?
- Читайте також
- Часті запитання
Що відбувається після пропуску строку?
Після пропуску строку суд діє за однією схемою. Змінюються лише інтервали між кроками.
| Крок | Що робить суд | Що робити компанії |
|---|---|---|
| 1 | фіксує, що комплект не надійшов | подати добровільно, поки листа немає |
| 2 | надсилає wezwanie: подати документи за 7 днів під загрозою штрафу | подати і повідомити суд |
| 3 | призначає штраф, якщо документи не надійшли | подати, оскаржити постанову, просити скасувати штраф |
| 4 | призначає штраф повторно | подати негайно |
| 5 | починає процедуру розпуску без ліквідації | терміново до юриста |
Ключова розвилка — між кроками 2 і 3. Подали за сім днів — процедура закривається без штрафу.
Розрахунок строку. Виклик доставлено 1 березня 2027 року. Документи треба подати й повідомити суд до 8 березня 2027 року.
Як виглядає виклик реєстрового суду?
Wezwanie надходить із sądu rejestrowego — реєстрового суду за siedzibą компанії. У листі вказано, які документи і за який період не надійшли, строк 7 днів, попередження про штраф і номер справи.
Лист надсилається на адресу компанії з KRS і на адреси для доручень членів правління. Лист вважається доставленим, навіть якщо його ніхто не прочитав. З обов’язковими e-Doręczenia він приходить і до електронної скриньки компанії.
Який штраф загрожує за неподання звітності?
Штраф у postępowaniu przymuszającym — інструмент примусу, а не покарання за минуле. Розміри станом на вересень 2026 року (art. 24 ustawy o KRS):
| Показник | Розмір |
|---|---|
| Штраф в одній постанові | до 15 000 zł |
| Загальна сума штрафів в одній справі | до 1 000 000 zł |
| Повторне призначення | допускається, поки обов’язок не виконано |
| Несплачені штрафи після виконання | скасовуються |
Розрахунок. Три постанови поспіль за максимумом — до 45 000 zł. Компанія, яка подала документи після другої постанови, може домогтися скасування несплачених штрафів, але вже стягнені суми так не повертаються.
Окремо існує особиста відповідальність керівника за art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości: за неподання звітності до реєстру загрожує штраф або обмеження волі.
Коли компанію можуть розпустити без ліквідації?
Реєстровий суд має право почати rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego, якщо компанія не подавала фінансову звітність за два звітні роки поспіль (art. 25a ustawy o KRS). Процедура закінчується викреслюванням із KRS.
- компанія перестає існувати як суб’єкт права;
- майно, що лишилося після викреслення, переходить у власність Skarbu Państwa;
- договори, рахунки й ліцензії припиняються разом із компанією.
Процедура не миттєва: суд публікує інформацію і дає змогу заперечити. Але якщо листи ніхто не читає, заперечувати нікому.
Що робити, якщо власник в Україні і листи з суду не доходили?
Цей розділ — для власника, який дізнався про штраф із банку чи з виписки KRS, а не з листа.
Чому лист «доставлено», хоча ви його не бачили. Якщо адреса для доручень члена правління поза Європейським Союзом, закон вимагає вказати pełnomocnika do doręczeń — представника для доручень у Польщі. Якщо представника немає, лист суду залишається в матеріалах справи з наслідком доручення (art. 1135⁵ Kodeksu postępowania cywilnego). Для суду ви його отримали.
| Що сталося | Що робити | Строк |
|---|---|---|
| Строк на виконання виклику минув | подати звітність і повідомити суд | одразу |
| Призначено штраф, строк оскарження ще триває | подати скаргу або zażalenie і одночасно подати звітність | тиждень від доручення |
| Строк оскарження минув не з вашої вини | подати клопотання про поновлення строку (przywrócenie terminu) разом зі скаргою | тиждень від зникнення причини (art. 169 KPC) |
| Штраф уже стягнено | звітність усе одно подати | одразу |
Як пояснитися з судом. Пояснення коротке і з доказами:
- Номер справи і номер KRS компанії.
- Факт виконання обов’язку: дата подання звітності і підтвердження з RDF або PRS.
- Причина прострочення: проживання в Україні, недоставлені листи, воєнний стан — з документами, якщо вони є.
- Прохання скасувати несплачені штрафи і закрити провадження.
- Адреса для доручень у Польщі або дані pełnomocnika do doręczeń — щоб ситуація не повторилася.
Поновлення строку можливе, лише якщо строк пропущено не з вашої вини (art. 168 KPC). Війна сама по собі не звільняє від обов’язку, але разом із доказами недоставленої пошти може бути аргументом. Оцінку конкретної ситуації дає юрист за документами справи.
Witalij Kokorin, засновник napolshu.com: „Найпростіший захист для власника з України — представник для доручень у Польщі. Одна довіреність, і листи суду приходять людині, яка їх читає, а не лежать у справі з позначкою «доставлено»”.
Що бачать банки й контрагенти?
Санкція, яку недооцінюють найчастіше, — не штраф. Відсутність звітності видно кожному, хто відкриває виписку KRS і RDF.
| Хто дивиться | Що робить за відсутності звітності |
|---|---|
| Банк під час відкриття рахунку | посилює перевірку, часто відмовляє |
| Банк під час кредиту чи лізингу | як правило, відмовляє |
| Великий контрагент | відмовляє у відстрочці платежу |
| Покупець компанії | вимагає знижку або виходить з угоди |
Як виглядає перевірка з того боку — у статті про перевірку польської компанії.
Чи працює czynny żal при простроченій звітності?
Ні. Czynny żal — це інститут Kodeksu karnego skarbowego: добровільне повідомлення податкового органу про податкове порушення. Неподання звітності до KRS порушує ustawę o rachunkowości і закон про KRS, тому czynny żal до нього не застосовується.
Замість нього компанія подає документи, повідомляє суд про виконання і пояснює причини прострочення. Czynny żal доречний для іншого — наприклад, якщо прострочено CIT-8.
Що робити, якщо строк уже минув?
Порядок важливий: спершу виконати обов’язок, потім пояснюватися.
- З’ясувати, за які роки не подано — перевірити свій номер KRS в RDF на ekrs.ms.gov.pl.
- Зібрати комплект за кожен рік окремо — звітність, рішення про затвердження, рішення про прибуток або збиток.
- Провести збори за пропущені роки поточною датою. Заднім числом рішення не оформлюються.
- Подати комплекти до KRS по одному на рік, у хронологічному порядку.
- Відповісти в суд: повідомити про виконання, додати підтвердження, попросити скасувати несплачені штрафи.
Розрахунок обсягу. Не подано за 2023, 2024 і 2025 роки — це три комплекти звітності, три рішення про затвердження, три рішення про результат і три окремі подання. Платно через PRS мито становитиме 3 × 40 zł = 120 zł.
У нашій практиці більшість справ закривається на другому кроці: компанія подає документи протягом тижня, і штраф не призначається. Збори за пропущені роки проводяться за правилами зі статті про річні збори.
Часті помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| Не вказали представника для доручень при адресі в Україні | листи суду вважаються доставленими |
| Подали звітність, але не повідомили суд | провадження не закривається |
| Оформили збори заднім числом | недостовірна дата в перевірюваному документі |
| Подали один комплект за всі роки | комплект не приймають |
| Пропустили тиждень на оскарження штрафу | лишається лише поновлення строку |
Немає представника. Адреса в Україні без pełnomocnika do doręczeń означає, що суд вважає листи доставленими, навіть якщо вони до вас не дійшли.
Не повідомили суд. Реєстровий суд не завжди сам пов’язує подання зі справою. Про виконання повідомляють окремим листом із номером справи.
Збори заднім числом. Дата рішення вказується під час подання і звіряється. Протокол «учорашнім днем» створює другу проблему.
Один комплект за всі роки. Кожен звітний рік — окремий комплект з окремими рішеннями.
Пропущений тиждень. Строк на оскарження постанови про штраф — тиждень від доручення. Далі лишається клопотання про поновлення строку, і лише якщо пропуск не з вашої вини.
Коли потрібен фахівець?
- виклик або постанова про штраф уже прийшли, а документи не готові;
- звітність не подано за кілька років;
- власник в Україні, і листи суду не доходили;
- суд почав процедуру розпуску без ліквідації.
napolshu.com подає все, що накопичилося, — за один рік або за п’ять, разом із поясненнями до суду і збором за пропущені періоди. Розберемо вашу ситуацію.
Читайте також
- Фінансова звітність у KRS — як подати правильно і без PESEL
- Правління spółki — адреса для доручень члена правління з України
- Sprawozdanie z działalności — чого ще може бракувати в комплекті
- CRBR і e-Doręczenia — куди тепер приходять листи
- Присяжний переклад — якщо докази причин прострочення українською
Часті запитання
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie: що буде? Реєстровий суд почне postępowanie przymuszające і викличе подати документи за 7 днів під загрозою штрафу до 15 000 zł за постанову. Штраф може повторюватися, загальна сума — до 1 000 000 zł. Якщо звітність не подавали два роки поспіль, суд має право розпустити компанію без ліквідації.
Kara za niezłożenie sprawozdania finansowego: який розмір? В одній постанові реєстровий суд призначає штраф до 15 000 zł, а загальна сума штрафів в одній справі не може перевищити 1 000 000 zł (art. 24 ustawy o KRS, вересень 2026). Окремо керівнику загрожує штраф або обмеження волі за art. 79 ustawy o rachunkowości.
Umorzenie grzywny: чи можна скасувати штраф? Так. Якщо компанія виконала обов’язок і подала звітність, несплачені штрафи скасовуються. Практично компанія одночасно подає звітність, оскаржує постанову протягом тижня і просить закрити провадження. Уже стягнені суми в такий спосіб не повертаються. Тому подавати звітність варто якомога раніше, ще до стягнення штрафу судовим виконавцем.
Лист із суду не дійшов до України: що робити? Якщо адреса члена правління поза ЄС і представника для доручень у Польщі немає, лист вважається доставленим (art. 1135⁵ Kodeksu postępowania cywilnego). Треба негайно подати звітність, оскаржити постанову або, якщо строк минув не з вашої вини, подати клопотання про поновлення строку протягом тижня.
Czynny żal w KRS: чи працює? Ні. Czynny żal — інститут Kodeksu karnego skarbowego і стосується податкових порушень. Неподання звітності до KRS порушує ustawę o rachunkowości і закон про KRS. Замість czynnego żalu компанія подає документи, повідомляє суд про виконання і пояснює причини прострочення. Czynny żal доречний, наприклад, при простроченому CIT-8.
Чи можна подати звітність за кілька років одразу? Так, але комплект подається окремо за кожен звітний рік: своя звітність, своє рішення про затвердження і своє рішення про прибуток або збиток. Збори за пропущені роки проводяться поточною датою, а подання йдуть по одному на рік, у хронологічному порядку. При платному поданні мито сплачується за кожен рік.
Чи можуть розпустити spółkę за неподання звітності? Так. Якщо компанія не подавала фінансову звітність за два звітні роки поспіль, реєстровий суд має право розпустити її без ліквідації і викреслити з KRS (art. 25a ustawy o KRS). Майно, що лишилося після викреслення, переходить у власність держави. Процедура передбачає публікацію і можливість заперечити.
Чи треба подавати звітність, якщо компанія не вела діяльності? Так. Відсутність оборотів не звільняє від обов’язку: нульова звітність складається, затверджується і подається в загальному порядку. Виняток — призупинення діяльності на весь звітний рік без амортизації і без подій із фінансовими наслідками (art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości). Навіть плата за рахунок уже вважається такою подією.
Матеріал інформаційний і не замінює юридичної консультації в конкретній справі. Актуально на вересень 2026 року: розміри штрафів і порядок процедури звірено з оглядами норм закону про KRS, ustawy o rachunkowości і Kodeksu postępowania cywilnego.
