Spółka z o.o. (спулка з о.о.) з календарним роком має три обов’язкові дати: скласти фінансову звітність до 31 березня, затвердити її на зборах учасників до 30 червня і подати до Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) протягом 15 днів після затвердження — до 15 липня. Зміни даних подаються до KRS за 7 днів, зміни статуту — до 6 місяців.
Після реєстрації інструкції в інтернеті зазвичай закінчуються. А штрафують саме за те, що починається потім: строки, рішення, заяви до реєстру — і майже нічого з цього не можна перекласти на бухгалтера.
Власник, який живе в Україні, має ще й другий календар — український: польська компанія для нього є контрольованою іноземною компанією (КІК). Нижче — весь рік компанії на одній сторінці.
Коротко
- Три дати календарного року: 31 березня — скласти звітність, 30 червня — затвердити, 15 липня — подати до KRS.
- Річні збори проводяться протягом 6 місяців після кінця звітного року (art. 231 § 1 KSH).
- Зміни даних у KRS подаються за 7 днів, зміни статуту — не пізніше 6 місяців з дня рішення.
- Дані в CRBR оновлюються протягом 14 днів зі зміни; штраф — до 1 000 000 zł (вересень 2026).
- Для податкового резидента України spółka з часткою понад 50% — це КІК: звіт подається разом із річною декларацією.
- Бухгалтер не підписує звітність за правління і не проводить збори учасників.
Зміст
- Коротко
- Які строки має spółka z o.o. протягом року?
- Як рахується перший звітний рік (rok obrotowy)?
- Що відбувається з січня по березень?
- Що треба встигнути до 30 червня?
- Як подати звітність до KRS до 15 липня?
- Які податкові строки йдуть паралельно?
- Які обов’язки настають від події?
- Що треба зробити в Україні, якщо власник — податковий резидент України?
- За що особисто відповідає член правління?
- Чого бухгалтер за вас не зробить?
- Часті помилки
- Коли потрібен фахівець?
- Читайте також
- Часті запитання
Які строки має spółka z o.o. протягом року?
Зведена таблиця для компанії з календарним звітним роком станом на вересень 2026 року. Якщо звітний рік не збігається з календарним, строки рахуються від дати балансу.
| Коли | Що зробити | Хто відповідає | Санкція за прострочення |
|---|---|---|---|
| до 31 березня | скласти фінансову звітність | правління і бухгалтер | art. 79 ustawy o rachunkowości |
| до 31 березня | подати CIT-8 | правління | відсотки, Kodeks karny skarbowy |
| до 30 червня | провести річні збори учасників | правління скликає | звітність не затверджено |
| 15 днів після затвердження | подати звітність до KRS | правління | postępowanie przymuszające і штраф |
| 7 днів від події | заява до KRS про зміну даних | правління | postępowanie przymuszające |
| 14 днів від зміни | оновити CRBR | правління | штраф до 1 000 000 zł |
Висновок: три дати і два «подієві» строки закривають дев’ять із десяти питань про те, що компанія ще винна.
Розрахунок. Збори затвердили звітність 20 червня 2027 року. Подати її до KRS треба до 5 липня 2027 року — раніше за «стандартне» 15 липня.
Річний цикл починається після разових стартових дій: рахунок, статутний капітал, NIP-8, перша заява до CRBR, реєстрація у VAT. Перший місяць розібрано покроково в статті про дії після реєстрації.
Далі компанія щороку проходить одне й те саме коло: звітність, збори, KRS. Одну розвилку першого року варто перевірити одразу.
Як рахується перший звітний рік (rok obrotowy)?
Rok obrotowy — це звітний рік компанії. За замовчуванням він збігається з календарним, але статут може встановити інакше.
Компанія, яка почала діяльність у другій половині звітного року, має право об’єднати книги й звітність за цей період із наступним роком (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości). Перший звітний період тоді триває до 18 місяців, і замість двох комплектів звітності подається один. Для податкового року діє дзеркальна норма — art. 8 ust. 2a ustawy o CIT.
Відлік іде від початку діяльності, а не від дати реєстрації в KRS.
| Початок діяльності | Без об’єднання | З об’єднанням |
|---|---|---|
| березень 2027 — перша половина року | рік закривається 31.12.2027 | недоступно |
| вересень 2027 — друга половина року | звіт за 4 місяці, рік закривається 31.12.2027 | один звіт за 16 місяців, рік закривається 31.12.2028 |
Рішення приймається до закриття першого періоду й фіксується в обліковій політиці.
Що відбувається з січня по березень?
Фінансова звітність складається протягом трьох місяців від дати балансу — для календарного року до 31 березня. Комплект типової spółki z o.o.:
- bilans — баланс;
- rachunek zysków i strat — звіт про прибутки і збитки;
- informacja dodatkowa — пояснення до звітності;
- sprawozdanie z działalności — звіт правління про діяльність, якщо учасники не вирішили його не складати.
Звітність підписує особа, яка веде бухгалтерські книги, і керівник одиниці — усе правління (zarząd). За art. 52 ustawy o rachunkowości у багатоосібному правлінні достатньо підпису одного члена, якщо решта подали заяви про відповідність звітності закону.
Звітність складається в структурованому електронному форматі й підписується електронно. Паперового варіанта немає.
Що треба встигнути до 30 червня?
Річні збори учасників проводяться протягом шести місяців після закінчення звітного року (art. 231 § 1 KSH). Збори обов’язково вирішують три питання (art. 231 § 2 KSH):
- Затверджують фінансову звітність і звіт правління про діяльність.
- Вирішують, як розподілити прибуток або покрити збиток.
- Голосують щодо absolutorium для кожного члена правління окремо.
Без рішення про затвердження звітність подається до KRS як незатверджена, а потім повторно. Скликання, протокол і більшість голосів розібрано в статті про річні збори, рішення про прибуток — у статті про прибуток і збиток.
Як подати звітність до KRS до 15 липня?
Звітність подається до KRS протягом 15 днів від дати затвердження (art. 69 ustawy o rachunkowości). Якщо звітність не затвердили за шість місяців, комплект подають двічі: спершу протягом 15 днів після спливу строку, потім — протягом 15 днів після фактичного затвердження.
Безкоштовне подання через Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) доступне, лише якщо заяву підписує особа, вписана до KRS із розкритим номером PESEL. Без такої особи лишається платне подання — 40 zł станом на вересень 2026 року. Санкції за прострочення розібрано в статті про неподану звітність.
Які податкові строки йдуть паралельно?
Податкові строки йдуть окремо від корпоративних. Таблиця станом на вересень 2026 року:
| Що | Коли | Кому |
|---|---|---|
| Аванси з CIT | до 20-го числа за попередній місяць | усім, хто не обрав квартальні аванси |
| Квартальні аванси з CIT | до 20-го числа після кварталу | małym podatnikom і тим, хто починає |
| CIT-8 | до кінця третього місяця після податкового року | усім |
| JPK_V7 | до 25-го числа | платникам VAT |
| Внески ZUS | щомісяця | за наявності працівників і за єдиного учасника |
Ставки CIT і звітність із VAT розібрано в окремих статтях блогу про податки в Польщі.
Які обов’язки настають від події?
Строки нижче рахуються від дати події, а не від календаря. Їх найпростіше пропустити.
| Подія | Що подати | Строк |
|---|---|---|
| Зміна члена правління | заява до KRS | 7 днів |
| Призначення або відкликання прокурента | заява до KRS | 7 днів |
| Зміна адреси в межах siedziby | заява до KRS | 7 днів |
| Зміна статуту: siedziba, назва, предмет діяльності | нотаріальний протокол + KRS | не пізніше 6 місяців від рішення |
| Продаж часток | новий список учасників у KRS, CRBR | 7 днів / 14 днів |
| Зміна бенефіціара | CRBR | 14 днів |
Шість місяців — жорстка межа. Зміна статуту, не подана в цей строк, не має правових наслідків (art. 256 § 3 у зв’язку з art. 169 § 1 KSH; постанова Верховного суду Польщі III CZP 75/22 від 29.04.2022).
Процедури: зміна правління, відставка, прокурент, адреса, PKD і статут, частки, CRBR і e-Doręczenia.
Що треба зробити в Україні, якщо власник — податковий резидент України?
Для податкового резидента України польська spółka z o.o. з часткою понад 50% — це контрольована іноземна компанія (КІК). Контроль виникає також при частці понад 10%, якщо разом із іншими резидентами України вона перевищує 50%, або при фактичному контролі.
| Обов’язок в Україні | Строк | Що важливо |
|---|---|---|
| Повідомлення про набуття частки в КІК | 60 днів від події | окремо від річного звіту |
| Звіт про КІК | разом із річною декларацією про майновий стан і доходи | подається навіть тоді, коли прибуток звільнений |
| Податок із скоригованого прибутку КІК | за правилами Податкового кодексу України | 18% ПДФО плюс військовий збір, якщо немає звільнення |
Звільнення прибутку. Податковий кодекс України звільняє прибуток КІК за низкою умов — зокрема, якщо сукупний дохід усіх КІК особи менший за 2 млн євро. Умову про ефективну ставку податку від 13% польська spółka на ставці CIT 9% не виконує, тому підставу звільнення варто перевірити з податковим консультантом.
Штрафи під час воєнного стану. За підпунктом 72 підрозділу 10 розділу XX ПКУ штрафи за порушення зі звітністю про КІК, вчинені з 1 січня 2022 року, не застосовуються до завершення воєнного стану та ще шість місяців після нього — якщо звіт подано в цей строк. Звільнення від штрафу не скасовує самого обов’язку.
Witalij Kokorin, засновник napolshu.com: „Українські клієнти часто згадують про КІК, коли польська звітність уже подана. Цифри для звіту про КІК беруться з того самого балансу, тому готувати обидва комплекти варто разом, у квітні”.
За що особисто відповідає член правління?
Член правління відповідає особисто з кількох підстав.
| Підстава | За що | Норма |
|---|---|---|
| Борги компанії | зобов’язання при безрезультатному стягненні | art. 299 KSH |
| Звітність | нескладання і неподання | art. 79 ustawy o rachunkowości — штраф або обмеження волі |
| CRBR | невірні або несвоєчасні дані | штраф до 1 000 000 zł |
| Податки і ZUS | борги компанії за період виконання функції | Ordynacja podatkowa |
Відповідальність не зникає після виходу з правління за період, коли людина була його членом. Докладно — у статті про правління spółki.
Чого бухгалтер за вас не зробить?
Бухгалтер працює з цифрами, правління — з рішеннями і реєстром.
| Робить бухгалтер | Робить тільки правління |
|---|---|
| веде книги і рахує податки | підписує фінансову звітність |
| готує проєкт звітності | скликає і проводить збори учасників |
| подає JPK_V7 і CIT-8 за довіреністю | приймає рішення і підписує uchwały |
| нагадує про строки | подає заяви до KRS і оновлює CRBR |
Майже все, що робить правління, потребує кваліфікованого електронного підпису або профілю зауфаного конкретної людини. Український КЕП і Дія.Підпис польськими системами не приймаються.
У нашій практиці друга часта причина липневих прострочень — відсутність у KRS людини з PESEL: це з’ясовується за кілька днів до строку, коли отримати PESEL уже не встигнути.
Часті помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| Вважають, що бухгалтер подасть звітність до KRS | комплект не подано, суд починає postępowanie przymuszające |
| Не оформлюють рішення, бо учасник один | звітність не затверджена |
| Забувають про CRBR при зміні учасників | штраф до 1 000 000 zł |
| Не подають звіт про КІК, бо «прибуток звільнений» | обов’язок звіту лишається |
| Дізнаються про відсутність PESEL у липні | безкоштовне подання закрите |
Бухгалтер і KRS. Бюро готує документи, а подає їх правління своїм підписом або представник за довіреністю.
Єдиний учасник. Єдиний учасник здійснює повноваження зборів сам, але рішення оформлюються письмово й датуються (art. 173 KSH).
CRBR. Реєстр оновлюється при кожній зміні структури власності. Строк — 14 днів.
Звіт про КІК. Звільнення прибутку від податку не звільняє від звіту. Звіт подається разом із річною декларацією.
PESEL у липні. Отримання PESEL і розкриття його в KRS займають тижні. Перевіряти це треба в січні.
Коли потрібен фахівець?
- правління живе в Україні, і ні в кого немає PESEL;
- звітність за минулі роки не подана або не затверджена;
- власник — податковий резидент України, і треба узгодити польську звітність зі звітом про КІК;
- одночасно змінюються правління, адреса або склад учасників.
napolshu.com веде spółki повністю: звітність, збори, CRBR — подивіться, що входить. Разові зміни в реєстрі — окрема послуга.
Читайте також
- Фінансова звітність у KRS — строки, підписи і подання без PESEL
- Sprawozdanie z działalności — коли його можна не складати
- Прокурент у spółce — представник без членства в правлінні
- Винагорода члена правління — документи для виплат і art. 210 KSH
- CIT у Польщі — дивіденди резиденту України і ставки 5% та 15%
Часті запитання
Які обов’язки має spółka z o.o. щороку? Spółka z o.o. з календарним звітним роком складає фінансову звітність до 31 березня, затверджує її на зборах учасників до 30 червня і подає до KRS протягом 15 днів після затвердження. Паралельно йдуть CIT-8 до кінця березня і щомісячні JPK_V7 у платників VAT.
До якого числа треба подати звітність до KRS? Звітність подається до KRS протягом 15 днів від дати затвердження зборами учасників. Якщо збори відбулися 30 червня, крайній строк — 15 липня; якщо 20 червня — 5 липня. Незатверджену за шість місяців звітність подають двічі: після строку і після затвердження.
Чи треба проводити збори, якщо учасник один? Так. Єдиний учасник здійснює повноваження зборів сам, але рішення оформлюються письмово й датуються (art. 173 KSH). Без письмового рішення про затвердження звітність подається до KRS як незатверджена, а рішення про прибуток або збиток за рік просто відсутнє в документах компанії.
Чи є польська spółka z o.o. КІК для резидента України? Так, якщо податковий резидент України володіє часткою понад 50%, або понад 10% разом з іншими резидентами понад 50%, або фактично контролює компанію. Тоді він подає повідомлення про набуття частки протягом 60 днів і щороку — звіт про КІК разом із річною декларацією.
Чи штрафують за неподаний звіт про КІК під час війни? За підпунктом 72 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу штрафи за порушення зі звітністю про КІК не застосовуються до завершення воєнного стану і ще шість місяців після нього, якщо звіт подано в цей строк. Сам обов’язок подати звіт при цьому зберігається.
Rok obrotowy spółki: чи можна продовжити перший рік? Так, якщо компанія почала діяльність у другій половині звітного року. Тоді книги й звітність за цей період можна об’єднати з наступним роком, і перший період триватиме до 18 місяців (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości). Відлік іде від початку діяльності, а не від реєстрації.
У який строк подавати зміни до KRS? Зміни даних — правління, прокурента, адреси, складу учасників — подають до KRS протягом 7 днів від події. Зміну статуту подають не пізніше 6 місяців від рішення, інакше вона не має правових наслідків. Дані в CRBR оновлюються протягом 14 днів від дати зміни.
За що член правління відповідає особисто? Член правління особисто відповідає за борги компанії при безрезультатному стягненні (art. 299 KSH), за неподання звітності (art. 79 ustawy o rachunkowości), за дані в CRBR, а також за податкові борги і внески ZUS за період виконання функції. Після виходу ця відповідальність за минулий період зберігається.
Матеріал інформаційний і не замінює юридичної та податкової консультації в конкретній ситуації. Строки наведено для компанії з календарним звітним роком. Актуально на вересень 2026 року: строки і мита звірені за prs.ms.gov.pl і biznes.gov.pl.
