Зміна кодів PKD в KRS не потребує зміни статуту, якщо новий вид діяльності вже є в статуті spółki z o.o. (спулка з о.о.). Тоді достатньо заяви до KRS: 250 zł через PRS або 200 zł через S24 (вересень 2026). Виду діяльності в статуті немає — спершу нотаріальна зміна статуту, і подати її до KRS треба за 6 місяців.
Статут і реєстр — два різні списки. У статуті записаний przedmiot działalności, зазвичай широкий. У KRS — не більше 10 кодів PKD. Плутанина між ними повертає заяви частіше за будь-яку іншу помилку в цій темі.
Зміни в KRS — частина річного циклу компанії з календаря обов’язків spółki z o.o.. Що таке PKD і як обрати код — у статті про коди PKD; тут тільки процедура.
Коротко
- Статут і KRS — різні списки: у статуті przedmiot działalności без обмеження, у KRS до 10 кодів PKD.
- Код у межах статуту змінюється заявою до KRS, без нотаріуса.
- Код поза статутом потребує зміни статуту: нотаріальний протокол і 2/3 голосів, для істотної зміни профілю — 3/4.
- Зміна статуту подається до KRS не пізніше 6 місяців від дати рішення і діє лише із запису.
- Tekst jednolity додається до заяви про зміну статуту; без нього заяву повертають.
- Учасник із України бере участь у зборах особисто або через представника за довіреністю.
Зміст
- Коротко
- Чому PKD в статуті і PKD в KRS — різні списки?
- Коли зміна PKD потребує зміни статуту?
- Як змінити статут spółki в нотаріуса?
- Як провести збори, якщо учасники в Україні?
- Чи можна змінити статут через S24?
- Що таке tekst jednolity і хто його складає?
- Що подати до KRS при зміні PKD і статуту?
- Як змінити назву spółki?
- Що перевірити після переходу на PKD 2025?
- Часті помилки
- Коли потрібен фахівець?
- Читайте також
- Часті запитання
Чому PKD в статуті і PKD в KRS — різні списки?
Przedmiot działalności — це перелік видів діяльності компанії в статуті (art. 157 § 1 pkt 2 KSH). Коди PKD в KRS — це не більше десяти позицій класифікації в реєстрі, одна з яких основна.
| Ознака | Статут | KRS |
|---|---|---|
| Що записано | przedmiot działalności | коди PKD |
| Норма | art. 157 § 1 pkt 2 KSH | закон про KRS |
| Скільки позицій | без обмеження | до 10, одна основна |
| Хто змінює | збори учасників у нотаріуса | правління заявою |
| Як часто змінюють | рідко | у міру розвитку бізнесу |
Розрахунок запасу. У статуті при нотаріальній реєстрації часто 30–40 позицій «на виріст». Якщо в статуті 34 позиції, а в KRS вписано 10, ще 24 види діяльності можна поставити в реєстр без нотаріуса — однією заявою.
У компаній S24 картина зворотна. Шаблонний статут часто містить рівно ті коди, що вказані при реєстрації. Будь-який новий вид діяльності означає зміну статуту.
Коли зміна PKD потребує зміни статуту?
Зміна PKD потребує зміни статуту, тільки якщо нового виду діяльності немає в статуті. Перевірка займає п’ять хвилин: відкрийте статут і знайдіть новий вид діяльності в переліку.
| Ситуація | Що робити |
|---|---|
| Код є в статуті, в KRS є вільне місце | заява до KRS |
| Код є в статуті, в KRS уже 10 кодів | заява до KRS: один код прибрати, новий додати |
| Коду немає в статуті | рішення учасників у нотаріуса, потім заява до KRS |
| Змінюється основний код | заява до KRS; статут — тільки якщо коду там немає |
| Регульована діяльність: фінанси, перевезення, алкоголь | спершу перевірити вимоги ліцензії |
Реєстровий суд звіряє коди із заяви зі статутом. Код, якого немає в статуті, не буде вписаний: заяву повернуть.
Як змінити статут spółki в нотаріуса?
Зміну статуту spółki z o.o. ухвалюють збори учасників у формі нотаріального протоколу і реєструють у KRS. Порядок:
- Правління скликає збори учасників — або учасники збираються без формального скликання, якщо представлений весь капітал (art. 240 KSH).
- Збори ухвалюють рішення про зміну статуту у формі нотаріального протоколу (art. 255 § 3 KSH).
- Рішення ухвалюється більшістю двох третин голосів, а істотна зміна предмета діяльності — трьох четвертих (art. 246 § 1 KSH).
- Правління складає tekst jednolity статуту з урахуванням усіх змін.
- Член правління подає заяву до KRS не пізніше 6 місяців від дати рішення.
- Зміна статуту набирає чинності з моменту запису в KRS (art. 255 § 1 KSH).
Шість місяців — граничний строк. Він випливає з art. 256 § 3 у зв’язку з art. 169 § 1 KSH. Верховний суд Польщі в постанові від 29 квітня 2022 року (III CZP 75/22) указав: зміна статуту, не подана в цей строк, не викликає правових наслідків.
Розрахунок строку. Збори змінили статут 15 квітня 2027 року. Заява має надійти до KRS не пізніше 15 жовтня 2027 року.
Розрахунок більшості. У компанії 100 часток: у A — 60, у B — 30, у C — 10. Для зміни статуту потрібно не менше двох третин поданих голосів, тобто 67 зі 100. Учасник A сам статут не змінить, A разом із C (70 голосів) — змінить. Для істотної зміни профілю потрібно 75 голосів, і без учасника B не обійтися.
Межа «істотної» зміни в законі не описана. Її оцінюють за фактом: якщо профіль бізнесу змінюється цілком, безпечніше збирати три чверті голосів.
Як провести збори, якщо учасники в Україні?
Нотаріальний протокол складає польський нотаріус. Учасник, який живе в Україні, має два робочі шляхи.
Шлях 1: приїхати. Найпростіший для одноразової зміни, найдорожчий за часом.
Шлях 2: представник за довіреністю. Учасник може голосувати через представника (art. 243 § 1 KSH). Довіреність складається письмово під загрозою недійсності і додається до книги протоколів (art. 243 § 2 KSH).
| Питання | Як це працює |
|---|---|
| Форма довіреності | письмова; для зборів у нотаріуса зазвичай нотаріальна |
| Мова | польська або з присяжним перекладом |
| Легалізація | офіційні документи за договором 1993 року — без легалізації; для нотаріальних консульська практика рекомендує апостиль |
| Хто може бути представником | будь-яка дієздатна особа; членом правління — з обмеженнями за art. 243 § 3 KSH |
| Куди подається | додається до книги протоколів компанії |
Присяжний переклад. Українська довіреність перекладається присяжним перекладачем зі списку Міністерства юстиції Польщі — звичайний переклад нотаріус не прийме. Деталі — у статті про присяжний переклад.
Онлайн-участь. Збори учасників можна проводити з участю на відстані, якщо статут цього не забороняє (art. 234¹ KSH). Але коли протокол складає нотаріус, практика щодо дистанційної участі неоднорідна, і питання узгоджують із конкретним нотаріусом заздалегідь.
Розрахунок часу. Нотаріальна довіреність в Україні, апостиль і присяжний переклад у Польщі — це орієнтовно 2–3 тижні. Плануючи зміну статуту на квітень, довіреність замовляють у березні, а не за тиждень до зборів.
Witalij Kokorin, засновник napolshu.com/: „Перед будь-якою зміною ми першим ділом дивимося історію статуту в KRS. Якщо там є хоч один нотаріальний протокол, шлях через S24 закритий, і це визначає і строки, і бюджет”.
Чи можна змінити статут через S24?
Так, якщо компанія зареєстрована в S24 і її статут жодного разу не змінювався в нотаріуса. Тоді положення обираються із шаблону просто в системі, без нотаріуса. Вільного тексту в S24 немає — тільки те, що передбачено шаблоном.
Одна нотаріальна правка назавжди виводить компанію з цього режиму. Що можна і чого не можна в шаблонному статуті — у статті про S24 і нотаріуса.
Що таке tekst jednolity і хто його складає?
Tekst jednolity — це повний текст статуту з усіма змінами, зведеними в один документ. Не «статут плюс три рішення», а один чистий текст.
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Коли потрібен | при кожній заяві про зміну статуту |
| Хто складає і підписує | правління; безпечніше — усі члени правління |
| Чи потрібен нотаріус | ні |
| Що буде без нього | суд поверне заяву або викличе для виправлення |
Як скласти tekst jednolity:
- взяти чинний статут з усіма минулими змінами, а не первісну редакцію;
- внести нові формулювання дослівно, як у нотаріальному протоколі;
- зберегти нумерацію параграфів або перенумерувати послідовно;
- перевірити, що видалені положення не залишилися в тексті;
- вказати в заголовку: «Tekst jednolity umowy spółki [firma] sp. z o.o. ustalony z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą nr [numer] z dnia [data]».
У нашій практиці найчастіша проблема — tekst jednolity, зібраний із первісної редакції статуту: зміни трирічної давності в ньому губляться, і суд повертає заяву.
Що подати до KRS при зміні PKD і статуту?
| Що подати | Форма | Строк | Мито | Підпис |
|---|---|---|---|---|
| Заява про зміну PKD без зміни статуту | PRS або S24 | 7 днів | 250 / 200 zł | член правління |
| Заява про зміну статуту | PRS; S24 для шаблонного статуту | до 6 місяців від рішення | 250 / 200 zł | член правління |
| Нотаріальний протокол | номер акта в заяві | — | такса нотаріуса | нотаріус |
| Tekst jednolity | додаток | — | — | правління |
Мита вказані на вересень 2026 року. Збір за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) скасований з 29 листопада 2025 року.
Якщо одним рішенням змінюється кілька положень — коди, назва, siedziba, — усе подається однією заявою. Зміна siedziby розібрана окремо в статті про зміну адреси.
Як змінити назву spółki?
Назва компанії (firma) записана в статуті, тому її зміна — це зміна статуту за тими самими правилами: нотаріус або шаблон S24, 2/3 голосів, подання до KRS до 6 місяців, дія із запису.
До зборів варто перевірити три речі:
- чи не зайнята назва іншою компанією — пошук у KRS за назвою;
- чи не порушує назва чужий товарний знак;
- чи містить назва доповнення «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» або скорочення «sp. z o.o.».
Після запису назву змінюють у банку, договорах, рахунках і на сайті. NIP, REGON і номер KRS залишаються тими самими.
Що перевірити після переходу на PKD 2025?
Строк добровільної заміни кодів PKD 2007 на PKD 2025 в KRS сплив 31 грудня 2026 року. Після нього реєстр переводить коди автоматично за таблицею відповідності. Якщо для старого коду однозначної відповідності немає, такий код може бути викреслений із реєстру.
Що перевірити у виписці KRS:
- чи всі потрібні види діяльності залишилися в реєстрі;
- чи правильний код стоїть основним;
- чи не замінений код на сусідній, який не описує реальну діяльність.
Заява, обмежена заміною кодів, до 31 грудня 2026 року митом не обкладалася (art. 20e ustawy o KRS). Чи застосовується звільнення на дату вашого подання, звірте перед оплатою.
Часті помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| У KRS доданий код, якого немає в статуті | повернення заяви |
| Зміна статуту подана пізніше 6 місяців | зміна не набрала чинності |
| Tekst jednolity зібраний із первісної редакції | повернення заяви |
| Довіреність з України без присяжного перекладу | нотаріус не прийме документ |
| Назву змінили до запису в KRS | рахунки і договори під неіснуючою назвою |
Код поза статутом. Реєстровий суд звіряє заяву зі статутом. Спершу змінюється статут, потім реєстр.
Пропуск 6 місяців. Зміна статуту, подана пізніше, не викликає правових наслідків. Збори і нотаріуса доведеться повторити.
Стара редакція статуту. Tekst jednolity збирається з чинної редакції з усіма змінами, а не з установчого статуту.
Переклад не присяжний. Українські документи для нотаріуса і суду перекладає присяжний перекладач зі списку Міністерства юстиції.
Назва до запису. Зміна статуту діє з моменту запису. До неї компанія працює під колишньою назвою.
Коли потрібен фахівець?
- змінюється профіль бізнесу, і треба переписати предмет діяльності;
- статут уже кілька разів змінювався, і tekst jednolity треба зібрати заново;
- учасники в Україні, і потрібні довіреності з перекладом;
- автоматичний перехід на PKD 2025 викреслив потрібний код;
- одночасно змінюються назва, siedziba або правління.
napolshu.com/ змінює PKD, статут і назву під ключ — від рішення до запису в реєстрі. Умови на сторінці змін у KRS.
Читайте також
- Коди PKD — як обрати код і що таке PKD 2025
- Зміна адреси і siedziby — ще одна зміна статуту
- Продаж часток у spółce — зміна учасників і список у KRS
- Річні збори учасників — скликання і більшість голосів
- Присяжний переклад — для довіреностей з України
- NIP, REGON, KRS, PKD — як читати виписку
Часті запитання
Zmiana PKD w KRS: чи треба міняти статут? Ні, якщо новий вид діяльності вже є в переліку przedmiotu działalności в статуті. Тоді достатньо заяви до KRS через PRS або S24. Статут змінюють у нотаріуса, тільки якщо потрібного виду діяльності в ньому немає, і реєструють цю зміну раніше або разом із новими кодами.
Ile PKD można wpisać w KRS? У KRS можна вписати не більше десяти кодів PKD: один основний і до дев’яти додаткових. У статуті перелік видів діяльності не обмежений. Тому компанія з широким статутом змінює коди в реєстрі заявою, без нотаріуса, а компанія з вузьким шаблонним статутом S24 часто змушена міняти статут.
Скільки коштує zmiana PKD w KRS? Мито за зміну даних у KRS — 250 zł через PRS або 200 zł через S24 станом на вересень 2026 року. Збір за публікацію в MSiG скасований з 29 листопада 2025 року. Якщо змінюється і статут, до мита додається такса нотаріуса за протокол зборів учасників і виписки.
Як голосувати на зборах, якщо учасник живе в Україні? Учасник голосує особисто або через представника за довіреністю (art. 243 KSH). Довіреність складається письмово, для зборів у нотаріуса зазвичай нотаріально, з присяжним перекладом польською, і додається до книги протоколів компанії. Дистанційну участь при нотаріальному протоколі узгоджують із нотаріусом. Нотаріальна довіреність, апостиль і присяжний переклад разом займають орієнтовно два-три тижні.
Tekst jednolity umowy spółki: що це і хто підписує? Tekst jednolity — повний текст статуту з усіма змінами в одному документі. Його складає і підписує правління, нотаріальне засвідчення не потрібне. Tekst jednolity додається до кожної заяви про зміну статуту, і його відсутність — часта причина повернення заяви реєстровим судом.
У який строк подати зміну статуту до KRS? Не пізніше 6 місяців від дати рішення учасників — за art. 256 § 3 у зв’язку з art. 169 § 1 KSH. Верховний суд у постанові III CZP 75/22 указав, що зміна, подана пізніше, не викликає правових наслідків. Сама зміна статуту діє тільки з моменту запису в KRS.
Zmiana umowy spółki S24: коли можлива? Змінити статут через S24 можна, якщо компанія зареєстрована в системі S24 і її шаблонний статут жодного разу не змінювався в нотаріуса. Положення обираються із шаблону, вільного тексту немає. Після першої нотаріальної правки компанія назавжди переходить на нотаріальний шлях і подання через PRS.
Що робити, якщо не замінили коди на PKD 2025 до 31.12.2026? Перевірте виписку KRS: після строку реєстр переводить коди автоматично за таблицею відповідності, а код без однозначної відповідності може бути викреслений. Якщо потрібний вид діяльності зник або основний код змінився хибно, подайте заяву про зміну кодів через PRS із повним новим списком.
Матеріал інформаційний і не замінює юридичну консультацію. Актуально на вересень 2026 року: мита, строки і порядок переходу на PKD 2025 звірені за prs.ms.gov.pl, текстом KSH і постановою Верховного суду III CZP 75/22.
