Смена кодов PKD в KRS не требует изменения устава, если новый вид деятельности уже есть в уставе spółki z o.o. Тогда достаточно заявления в KRS: 250 zł через PRS или 200 zł через S24 (сентябрь 2026). Если вида деятельности в уставе нет, сначала меняется устав у нотариуса, и подать это изменение в KRS нужно не позже 6 месяцев.
Устав и реестр — два разных списка. В уставе записан przedmiot działalności, обычно широкий. В KRS — не больше 10 кодов PKD. Путаница между ними возвращает заявления чаще, чем любая другая ошибка в этой теме.
Изменения в KRS — часть годового цикла компании из календаря обязанностей spółki z o.o.. Что такое PKD и как выбрать код, разобрано в статье про коды PKD — здесь только процедура.
Коротко
- Устав и KRS — разные списки: в уставе przedmiot działalności без ограничения, в KRS до 10 кодов PKD.
- Код в пределах устава меняется заявлением в KRS, без нотариуса.
- Код за пределами устава требует изменения устава: нотариальный протокол и 2/3 голосов, для существенного изменения профиля — 3/4.
- Изменение устава подаётся в KRS не позже 6 месяцев с даты решения и действует только с записи.
- Tekst jednolity прикладывается к заявлению об изменении устава; без него заявление возвращают.
- Срок добровольного перехода на PKD 2025 истёк 31 декабря 2026 года — коды в выписке стоит проверить.
Содержание
- Коротко
- Почему PKD в уставе и PKD в KRS — разные списки?
- Когда смена PKD требует изменения устава?
- Как изменить устав spółki у нотариуса?
- Можно ли изменить устав через S24?
- Что такое tekst jednolity и кто его составляет?
- Что подать в KRS при смене PKD и устава?
- Как сменить название spółki?
- Что проверить после перехода на PKD 2025?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Почему PKD в уставе и PKD в KRS — разные списки?
Przedmiot działalności — это перечень видов деятельности компании в уставе (art. 157 § 1 pkt 2 KSH). Коды PKD в KRS — это не больше десяти позиций классификации в реестре, одна из которых основная.
| Признак | Устав | KRS |
|---|---|---|
| Что записано | przedmiot działalności | коды PKD |
| Норма | art. 157 § 1 pkt 2 KSH | закон о KRS |
| Сколько позиций | без ограничения | до 10, одна основная |
| Кто меняет | собрание участников у нотариуса | правление заявлением |
| Как часто меняют | редко | по мере развития бизнеса |
Расчёт запаса. В уставе при нотариальной регистрации часто 30–40 позиций «на вырост». Если в уставе 34 позиции, а в KRS вписано 10, ещё 24 вида деятельности можно поставить в реестр без нотариуса — одним заявлением.
У компаний S24 картина обратная. Шаблонный устав часто содержит ровно те коды, что указаны при регистрации. Любой новый вид деятельности означает изменение устава.
Когда смена PKD требует изменения устава?
Смена PKD требует изменения устава, только если нового вида деятельности нет в уставе. Проверка занимает пять минут: откройте устав и найдите новый вид деятельности в перечне.
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Код есть в уставе, в KRS есть свободное место | заявление в KRS |
| Код есть в уставе, в KRS уже 10 кодов | заявление в KRS: один код убрать, новый добавить |
| Кода нет в уставе | решение участников у нотариуса, затем заявление в KRS |
| Меняется основной код | заявление в KRS; устав — только если кода там нет |
| Регулируемая деятельность: финансы, перевозки, алкоголь | сначала проверить требования лицензии |
Регистровый суд сверяет коды из заявления с уставом. Код, которого нет в уставе, не будет вписан: заявление вернут.
Как изменить устав spółki у нотариуса?
Изменение устава spółki z o.o. принимает собрание участников в форме нотариального протокола и регистрирует в KRS. Порядок:
- Правление созывает собрание участников — или участники собираются без формального созыва, если представлен весь капитал (art. 240 KSH).
- Собрание принимает решение об изменении устава в форме нотариального протокола (art. 255 § 3 KSH).
- Решение принимается большинством двух третей голосов, а существенное изменение предмета деятельности — трёх четвертей (art. 246 § 1 KSH).
- Правление составляет tekst jednolity устава с учётом всех изменений.
- Член правления подаёт заявление в KRS не позже 6 месяцев с даты решения.
- Изменение устава вступает в силу с момента записи в KRS (art. 255 § 1 KSH).
Шесть месяцев — предельный срок. Он следует из art. 256 § 3 в связи с art. 169 § 1 KSH. Верховный суд Польши в постановлении от 29 апреля 2022 года (III CZP 75/22) указал: изменение устава, не поданное в этот срок, не вызывает правовых последствий. Решение принимают заново — с новым протоколом и новой таксой нотариуса.
Расчёт срока. Собрание изменило устав 15 апреля 2027 года. Заявление должно поступить в KRS не позже 15 октября 2027 года. Подавать лучше в первые дни: до записи изменение не действует.
Расчёт большинства. В компании 100 долей: у A — 60, у B — 30, у C — 10. Для изменения устава нужно не меньше двух третей поданных голосов, то есть 67 из 100. Участник A один устав не изменит, A вместе с C (70 голосов) — изменит. Для существенного изменения профиля нужно 75 голосов, и без участника B не обойтись.
Граница «существенного» изменения в законе не описана. Её оценивают по факту. Если профиль бизнеса меняется целиком, безопаснее собирать три четверти голосов и заранее обсудить формулировку с юристом.
Можно ли изменить устав через S24?
Да, если компания зарегистрирована в S24 и её устав ни разу не менялся у нотариуса. Тогда положения выбираются из шаблона прямо в системе, без нотариуса. Свободного текста в S24 нет — только то, что предусмотрено шаблоном.
Одна нотариальная правка навсегда выводит компанию из этого режима. Что можно и чего нельзя в шаблонном уставе — в статье про S24 и нотариуса.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com/: „Перед любым изменением мы первым делом смотрим историю устава в KRS. Если там есть хоть один нотариальный протокол, путь через S24 закрыт, и это определяет и сроки, и бюджет”.
Что такое tekst jednolity и кто его составляет?
Tekst jednolity — это полный текст устава со всеми изменениями, сведёнными в один документ. Не «устав плюс три решения», а один чистый текст.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Когда нужен | при каждом заявлении об изменении устава |
| Кто составляет и подписывает | правление; безопаснее — все члены правления |
| Нужен ли нотариус | нет |
| Что будет без него | суд вернёт заявление или вызовет для исправления |
Как составить tekst jednolity:
- взять действующий устав со всеми прошлыми изменениями, а не первоначальную редакцию;
- внести новые формулировки дословно, как в нотариальном протоколе;
- сохранить нумерацию параграфов или перенумеровать последовательно;
- проверить, что удалённые положения не остались в тексте;
- указать в заголовке: «Tekst jednolity umowy spółki [firma] sp. z o.o. ustalony z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą nr [numer] z dnia [data]».
В нашей практике самая частая проблема — tekst jednolity, собранный из первоначальной редакции устава: изменения трёхлетней давности в нём теряются, и суд возвращает заявление.
Что подать в KRS при смене PKD и устава?
Комплект зависит от того, меняется ли устав.
| Что подать | Форма | Срок | Пошлина | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| Заявление об изменении PKD без изменения устава | PRS или S24 | 7 дней | 250 / 200 zł | член правления |
| Заявление об изменении устава | PRS; S24 для шаблонного устава | до 6 месяцев с решения | 250 / 200 zł | член правления |
| Нотариальный протокол | номер акта в заявлении | — | такса нотариуса | нотариус |
| Tekst jednolity | приложение | — | — | правление |
Пошлины указаны на сентябрь 2026 года. Сбор за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) отменён с 29 ноября 2025 года.
Если одним решением меняется сразу несколько положений — коды, название, siedziba, — всё подаётся одним заявлением. Так проще контролировать и tekst jednolity. Смена siedziby разобрана отдельно в статье про смену адреса.
Как сменить название spółki?
Название компании (firma) записано в уставе, поэтому его смена — это изменение устава по тем же правилам: нотариус или шаблон S24, 2/3 голосов, подача в KRS до 6 месяцев, действие с записи.
До собрания стоит проверить три вещи:
- не занято ли название другой компанией — поиск в KRS по названию;
- не нарушает ли название чужой товарный знак;
- содержит ли название дополнение «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или сокращение «sp. z o.o.».
После записи название меняют в банке, договорах, счетах и на сайте. NIP, REGON и номер KRS остаются прежними.
Что проверить после перехода на PKD 2025?
Срок добровольной замены кодов PKD 2007 на PKD 2025 в KRS истёк 31 декабря 2026 года. После него реестр переводит коды автоматически по таблице соответствия. Если для старого кода однозначного соответствия нет, такой код может быть вычеркнут из реестра.
Что проверить в выписке KRS:
- все ли нужные виды деятельности остались в реестре;
- правильный ли код стоит основным;
- не заменён ли код на соседний, который не описывает реальную деятельность.
Заявление, ограниченное заменой кодов, до 31 декабря 2026 года пошлиной не облагалось (art. 20e ustawy o KRS). Применяется ли освобождение на дату вашей подачи, сверьте перед оплатой.
Нужно ли менять устав после перехода. Если przedmiot działalności в уставе описан словами — как правило, нет. Если в уставе перечислены именно коды PKD 2007, их стоит обновить при ближайшей правке устава. Подробнее о классификации — в статье про PKD.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| В KRS добавлен код, которого нет в уставе | возврат заявления |
| Изменение устава подано позже 6 месяцев | изменение не вступило в силу |
| Tekst jednolity собран из первоначальной редакции | возврат заявления |
| Подали через S24 после нотариальной правки устава | система не примет заявление |
| Название сменили до записи в KRS | счета и договоры под несуществующим названием |
Код вне устава. Регистровый суд сверяет заявление с уставом. Сначала меняется устав, потом реестр.
Пропуск 6 месяцев. Изменение устава, поданное позже, не вызывает правовых последствий. Собрание и нотариуса придётся повторить.
Старая редакция устава. Tekst jednolity собирается из действующей редакции со всеми изменениями, а не из учредительного устава.
S24 после нотариуса. История изменений устава проверяется до выбора пути подачи, иначе время уходит на отказ системы.
Название до записи. Изменение устава действует с момента записи. До неё компания продолжает работать под прежним названием.
Когда нужен профессионал?
- меняется профиль бизнеса, и нужно переписать предмет деятельности;
- устав уже несколько раз менялся, и tekst jednolity нужно собрать заново;
- автоматический переход на PKD 2025 вычеркнул нужный код;
- одновременно меняются название, siedziba или правление.
napolshu.com/ меняет PKD, устав и название под ключ — от решения до записи в реестре. Условия на странице изменений в KRS.
Читайте дальше
- Коды PKD — как выбрать код и что такое PKD 2025
- Смена адреса и siedziby — ещё одно изменение устава
- Продажа долей в spółce — смена участников и список в KRS
- Назначение и отзыв члена правления — развилка S24 и PRS
- Годовое собрание участников — созыв и большинство голосов
- NIP, REGON, KRS, PKD — как читать выписку
Частые вопросы
Zmiana PKD w KRS: нужно ли менять устав? Нет, если новый вид деятельности уже есть в перечне przedmiotu działalności в уставе. Тогда достаточно заявления в KRS через PRS или S24. Устав меняется у нотариуса, только если нужного вида деятельности в нём нет, и регистрируется это изменение раньше или вместе с новыми кодами.
Ile PKD można wpisać w KRS? В KRS можно вписать не больше десяти кодов PKD: один основной и до девяти дополнительных. В уставе перечень видов деятельности не ограничен. Поэтому компания с широким уставом меняет коды в реестре заявлением, без нотариуса, а компания с узким шаблонным уставом S24 часто вынуждена менять устав.
Сколько стоит zmiana PKD w KRS? Пошлина за изменение данных в KRS — 250 zł через PRS или 200 zł через S24 на сентябрь 2026 года. Сбор за публикацию в MSiG отменён с 29 ноября 2025 года. Если меняется и устав, к пошлине добавляется такса нотариуса за протокол собрания участников и выписки.
Zmiana PKD w KRS online: как подать? Заявление подаётся через Portal Rejestrów Sądowych или, для компаний с шаблонным уставом, через S24. Подписывает член правления квалифицированной электронной подписью, профилем зауфаны или подписью e-dowodu. Нотариус нужен, только если одновременно меняется устав вне шаблона S24; срок подачи — 7 дней с решения правления.
Tekst jednolity umowy spółki: что это и кто подписывает? Tekst jednolity — полный текст устава со всеми изменениями в одном документе. Его составляет и подписывает правление, нотариальное заверение не требуется. Tekst jednolity прикладывается к каждому заявлению об изменении устава, и его отсутствие — частая причина возврата заявления регистровым судом.
В какой срок подать изменение устава в KRS? Не позже 6 месяцев с даты решения участников — по art. 256 § 3 в связи с art. 169 § 1 KSH. Верховный суд в постановлении III CZP 75/22 указал, что изменение, поданное позже, не вызывает правовых последствий. Само изменение устава действует только с момента записи в KRS.
Zmiana umowy spółki S24: когда возможна? Изменить устав через S24 можно, если компания зарегистрирована в системе S24 и её шаблонный устав ни разу не менялся у нотариуса. Положения выбираются из шаблона, свободного текста нет. После первой нотариальной правки устава компания навсегда переходит на нотариальный путь и подачу через PRS.
Что делать, если не заменили коды на PKD 2025 до 31.12.2026? Проверьте выписку KRS: после срока реестр переводит коды автоматически по таблице соответствия, а код без однозначного соответствия может быть вычеркнут. Если нужный вид деятельности пропал или основной код изменился неверно, подайте заявление об изменении кодов через PRS и укажите в нём полный новый список кодов.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию. Актуально на сентябрь 2026 года: пошлины, сроки и порядок перехода на PKD 2025 сверены по prs.ms.gov.pl, тексту KSH и постановлению Верховного суда III CZP 75/22.
