Зміна адреси spółki z o.o. (спулка з о.о.) в межах того самого міста — це рішення правління і заява до KRS протягом 7 днів, мито 250 zł через PRS або 200 zł через S24 (вересень 2026). Переїзд в інше місто змінює siedzibę, тобто статут: потрібен нотаріус, а подати зміну до KRS треба не пізніше 6 місяців від дати рішення.
Різниця між цими шляхами — вчетверо-вшестеро за грошима і кілька тижнів за часом. Вирішує все одна відмінність: siedziba — це населений пункт зі статуту, adres — вулиця і номер будинку.
Зміна адреси — один із разових обов’язків компанії в календарі обов’язків spółki z o.o.. Нижче — обидві процедури покроково.
Коротко
- Siedziba — населений пункт, записаний у статуті; adres — вулиця і номер, записані лише в KRS.
- Зміна адреси в межах siedziby — рішення правління і заява до KRS за 7 днів, без нотаріуса.
- Зміна siedziby — зміна статуту нотаріальним протоколом, 2/3 голосів учасників.
- Зміна статуту подається до KRS не пізніше 6 місяців від дати рішення (Верховний суд, III CZP 75/22).
- Мито KRS — 250 zł через PRS або 200 zł через S24 для обох шляхів (вересень 2026).
- Віртуальний офіс законний, але листи за адресою з KRS вважаються доставленими.
Зміст
- Коротко
- Чим siedziba відрізняється від адреси компанії?
- Як змінити адресу в межах того самого міста?
- Як змінити siedzibę spółki?
- Скільки коштує зміна адреси і зміна siedziby?
- Що подати до KRS при зміні адреси або siedziby?
- Яку адресу обрати, якщо правління в Україні?
- Чи треба повідомляти про переїзд податкову, ZUS і банк?
- Що буде, якщо не подати зміну до KRS?
- Часті помилки
- Коли потрібен фахівець?
- Читайте також
- Часті запитання
Чим siedziba відрізняється від адреси компанії?
Siedziba spółki — це населений пункт, у якому перебуває компанія, і він записаний у статуті (art. 157 § 1 pkt 1 KSH). Adres — це вулиця, номер будинку і приміщення; він записаний лише в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
| Ознака | Siedziba | Adres |
|---|---|---|
| Що це | населений пункт: Варшава, Краків, ґміна | вулиця, номер будинку і приміщення |
| Де записано | у статуті і в KRS | тільки в KRS |
| Хто змінює | збори учасників | правління |
| Чи потрібен нотаріус | так, крім шаблонного статуту S24 | ні |
| Коли зміна діє | із запису в KRS | з рішення правління |
| Строк подання до KRS | до 6 місяців від рішення | 7 днів від рішення |
Висновок: переїзд на сусідню вулицю — справа правління на один день, переїзд в інше місто — зміна статуту.
Приклад. Компанія з siedzibą у Варшаві переїжджає з Marszałkowskiej на Puławską — це зміна адреси. Та сама компанія переїжджає до Вроцлава — це зміна siedziby: нотаріус, рішення учасників, запис у KRS, інша податкова інспекція.
Перевірте статут. Іноді в статуті замість міста записана повна адреса. Тоді навіть переїзд на сусідню вулицю стає зміною статуту.
Як змінити адресу в межах того самого міста?
Адресу в межах тієї самої місцевості змінює правління власним рішенням. Статут не змінюється, нотаріус не потрібен.
- Правління ухвалює рішення про зміну адреси компанії.
- Член правління подає заяву до KRS через PRS або S24 протягом 7 днів від дати рішення.
- Компанія додає до заяви рішення правління і сплачує мито 250 zł або 200 zł.
- Після запису компанія оновлює адресу в банку, договорах, рахунках і на сайті.
Розрахунок строку. Правління ухвалило рішення 3 березня 2027 року. Заява до KRS подається не пізніше 10 березня 2027 року.
Рішення підписують члени правління у складі, якого вимагає спосіб представництва з KRS.
Зразок рішення правління про зміну адреси
UCHWAŁA NR [numer] Zarządu spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość] z dnia [data] w sprawie zmiany adresu spółki § 1 Zarząd spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość], wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [numer], postanawia zmienić adres spółki z dotychczasowego: [ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość] na nowy: [ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]. § 2 Zarząd zobowiązuje się do zgłoszenia zmiany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. [podpisy członków zarządu]
Пояснення щодо полів. У siedzibą w пишеться місто зі статуту — воно не змінюється. Стару і нову адресу вказують повністю, з поштовим індексом, точно як у виписці KRS.
Як змінити siedzibę spółki?
Siedziba змінюється зміною статуту. Порядок такий:
- Збори учасників ухвалюють рішення про зміну статуту у формі нотаріального протоколу (art. 255 § 3 KSH).
- Рішення ухвалюється більшістю двох третин голосів (art. 246 § 1 KSH), якщо статут не вимагає більшого.
- Правління готує tekst jednolity — повний текст статуту після зміни.
- Член правління подає заяву до KRS не пізніше 6 місяців від дати рішення.
- Нова siedziba починає діяти з моменту запису в KRS (art. 255 § 1 KSH).
Шість місяців — жорстка межа. Строк випливає з art. 256 § 3 у зв’язку з art. 169 § 1 KSH. Верховний суд Польщі в постанові від 29 квітня 2022 року (III CZP 75/22) указав: зміна статуту, не подана в цей строк, не викликає правових наслідків. Рішення доведеться ухвалювати заново — і знову платити нотаріусу.
Розрахунок строку. Збори ухвалили рішення 3 березня 2027 року. Заява до KRS має надійти не пізніше 3 вересня 2027 року.
Компанія S24. Якщо статут укладений за шаблоном у S24 і відтоді не змінювався в нотаріуса, siedzibę можна змінити в системі за шаблонним рішенням, без нотаріуса. Після першої нотаріальної правки цей шлях закритий — див. статтю про S24 і нотаріуса.
Разом із siedzibą може змінитися реєстровий суд, а також податкова інспекція і відділення ZUS.
Скільки коштує зміна адреси і зміна siedziby?
Мито KRS однакове для обох шляхів: 250 zł через PRS або 200 zł через S24 (вересень 2026). Різницю створюють нотаріальні витрати.
| Стаття витрат | Зміна адреси, zł | Зміна siedziby, zł |
|---|---|---|
| Мито KRS через PRS | 250 | 250 |
| Нотаріальний протокол і виписки | 0 | 800–1 200 |
| Разом без послуг юриста | 250 | 1 050–1 450 |
Нотаріальні витрати вказані за практикою napolshu.com/ на вересень 2026 року. Конкретну суму призначає нотаріус — уточніть її заздалегідь.
Збір за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) скасований з 29 листопада 2025 року. Цифра «350 zł», яка досі трапляється в інтернеті, включала цей збір і застаріла.
Що подати до KRS при зміні адреси або siedziby?
| Що подати | Форма | Строк | Мито | Підпис |
|---|---|---|---|---|
| Заява про зміну даних (адреса) | PRS або S24 | 7 днів | 250 / 200 zł | член правління |
| Рішення правління про зміну адреси | додаток | — | — | правління |
| Заява про зміну статуту (siedziba) | PRS; S24 для шаблонного статуту | до 6 місяців | 250 / 200 zł | член правління |
| Нотаріальний протокол | номер акта в заяві | — | такса нотаріуса | нотаріус |
| Tekst jednolity статуту | додаток | — | — | правління |
S24 чи PRS. Правило спільне для всіх змін: S24 доступний компанії, зареєстрованій у системі, з недоторканим шаблонним статутом. В усіх інших випадках — Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Розвилка розібрана у статті про зміну правління.
Яку адресу обрати, якщо правління в Україні?
Компанія має бути десь зареєстрована, а жити в Польщі нікому з правління не обов’язково. Звідси три практичні питання.
Віртуальний офіс. Це законний і найпоширеніший варіант для українських власників. Але договір з оператором має включати не тільки адресу, а приймання і пересилання кореспонденції — інакше лист реєстрового суду лежатиме в чужому офісі, поки спливає строк.
Адреса члена правління — окрема річ. У KRS подають адресу для доручень кожного члена правління. Якщо вона в Україні, тобто поза ЄС, потрібен представник для доручень у Польщі: без нього листи залишаються в справі з ефектом доставки (art. 1135⁵ KPC). Адреса компанії цієї вимоги не закриває — це дві різні адреси.
| Що | Чия адреса | Що робити при адресі в Україні |
|---|---|---|
| Adres spółki в KRS | компанії | віртуальний офіс або реальне приміщення в Польщі |
| Adres do doręczeń członka zarządu | людини | вказати представника для доручень у Польщі |
| Adres do e-Doręczeń | компанії | обов’язковий, скринька в польській системі |
Електронні доручення. З 2025 року компанії з KRS мають адресу для електронних доручень, і листи держорганів дедалі частіше приходять туди. Для правління за кордоном це радше плюс: лист приходить миттєво і не залежить від пошти. Деталі — у статті про CRBR і e-Doręczenia.
Розрахунок. Віртуальний офіс із пересиланням коштує орієнтовно 100–250 zł на місяць, тобто 1 200–3 000 zł на рік. Один пропущений виклик реєстрового суду коштує до 15 000 zł штрафу — різниця в порядок величини.
Witalij Kokorin, засновник napolshu.com/: „Віртуальний офіс сам собою не проблема. Проблема — договір без пересилання листів. Виклик реєстрового суду лежить в оператора, строк іде, а власник дізнається про штраф останнім”.
Чи треба повідомляти про переїзд податкову, ZUS і банк?
Адреса і siedziba потрапляють до податкової з KRS автоматично. Решту компанія оновлює сама.
| Кому | Що зробити |
|---|---|
| Податкова | дані, яких немає в KRS — місце ведення діяльності, місце зберігання книг, — оновити формою NIP-8 |
| Податкова, платник VAT | актуалізувати VAT-R протягом 7 днів від зміни даних |
| Банк | передати нову виписку KRS; банк може повторити перевірку KYC |
| Контрагенти | оновити реквізити в договорах і рахунках |
| Бухгалтер | змінити адресу в JPK і рахунках |
Що це за форми — у статті про NIP, REGON, KRS і PKD.
Що буде, якщо не подати зміну до KRS?
- Реєстровий суд може розпочати postępowanie przymuszające і призначити штраф — механізм описаний у статті про нездану звітність.
- Листи суду і контрагентів ідуть на стару адресу і вважаються доставленими.
- Зміна статуту, не подана за 6 місяців, не набирає чинності: компанія юридично залишається в колишньому місті.
Часті помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| Переїзд в інше місто оформлено рішенням правління | відмова суду: потрібна зміна статуту |
| Зміна статуту подана пізніше 6 місяців | зміна не набрала чинності |
| Подали через S24 після нотаріальної правки статуту | система не прийме заяву |
| Віртуальний офіс без пересилання листів | пропущені виклики суду |
| Плутають адресу компанії з адресою члена правління | немає представника для доручень |
Рішення не того органу. Зміну siedziby ухвалюють збори учасників у нотаріуса. Рішення правління для неї не годиться.
Пропуск 6 місяців. Після цього строку рішення доводиться ухвалювати заново, з новим нотаріальним протоколом і новою таксою.
S24 після нотаріуса. Один нотаріальний протокол назавжди виводить компанію з шаблонного режиму.
Немає пересилання листів. Договір із віртуальним офісом без приймання кореспонденції перетворює будь-який лист суду на пропущений строк.
Дві різні адреси. Віртуальний офіс — адреса компанії. Адреса члена правління в Україні все одно потребує представника для доручень у Польщі.
Коли потрібен фахівець?
- компанія переїжджає в інше місто, і змінюється реєстровий суд;
- у статуті записана повна адреса, і її треба виправити одночасно зі зміною;
- компанія на віртуальній адресі отримала виклик, якого не бачила;
- правління в Україні і треба вибудувати адреси для доручень;
- паралельно змінюється правління або склад учасників.
napolshu.com/ змінює адресу або siedzibę під ключ: рішення, нотаріус, tekst jednolity, подання до KRS. Умови — на сторінці змін у KRS.
Читайте також
- Зміна PKD і статуту — як влаштована будь-яка зміна статуту
- Призначення і відкликання члена правління — сусідня процедура в KRS
- Продаж часток у spółce — зміна учасників і список у KRS
- CRBR, e-Doręczenia і cudzoziemiec — електронна адреса компанії
- NIP, REGON, KRS, PKD — що за форми NIP-8 і VAT-R
Часті запитання
Siedziba spółki: чим відрізняється від адреси? Siedziba spółki — це населений пункт, указаний у статуті компанії, наприклад Варшава або Краків. Адреса — вулиця, номер будинку і приміщення, і вона записана лише в KRS. Тому зміна адреси в тому самому місті не змінює статут, а зміна siedziby означає зміну статуту в нотаріуса.
Zmiana adresu spółki w KRS: чи потрібен нотаріус? Ні, якщо нова адреса розташована в тій самій місцевості, що й siedziba зі статуту. Достатньо рішення правління і заяви до KRS протягом 7 днів. Нотаріус потрібен лише при зміні siedziby, бо змінюється статут, — крім компаній із шаблонним статутом S24.
Скільки коштує zmiana adresu spółki w KRS? Мито за зміну в KRS — 250 zł через PRS або 200 zł через S24 станом на вересень 2026 року. Збір за публікацію в MSiG скасований з 29 листопада 2025 року. Зміна siedziby дорожча: до мита додаються нотаріальні витрати, за нашою практикою 800–1 200 zł.
У який строк подати зміну адреси або siedziby до KRS? Зміну адреси подають протягом 7 днів від рішення правління. Зміну статуту зі зміною siedziby подають не пізніше 6 місяців від рішення учасників: за постановою Верховного суду III CZP 75/22 зміна, подана пізніше, не викликає правових наслідків і рішення ухвалюють заново.
Яку адресу вказати, якщо правління живе в Україні? Адреса компанії — це реальне приміщення або віртуальний офіс у Польщі з пересиланням кореспонденції. Адреса для доручень члена правління може бути в Україні, але тоді в заяві до KRS додатково вказують представника для доручень у Польщі, інакше листи суду вважаються доставленими.
Uchwała o zmianie adresu spółki: хто її ухвалює? Uchwałę o zmianie adresu spółki ухвалює правління, якщо нова адреса розташована в тій самій місцевості. Підписують члени правління у складі, якого вимагає спосіб представництва з KRS. Рішення про зміну siedziby ухвалюють збори учасників більшістю двох третин голосів у формі нотаріального протоколу.
Чи треба повідомляти податкову про зміну адреси spółki? Адресу і siedzibę податкова отримує з KRS автоматично. Платник VAT актуалізує VAT-R протягом 7 днів від зміни даних. Дані, яких у KRS немає — місце ведення діяльності і місце зберігання бухгалтерських книг, — оновлюються формою NIP-8, її подає компанія до своєї податкової інспекції.
Чи можна зареєструвати spółkę на віртуальному офісі? Так, віртуальний офіс законний, і при записі в KRS реєстровий суд, як правило, не перевіряє фактичну присутність компанії за адресою. Але листи, надіслані за адресою з KRS, вважаються доставленими, тому договір з оператором має включати приймання і пересилання кореспонденції. Податкова при реєстрації VAT і банк при перевірці KYC можуть запитати про фактичне місце роботи.
Матеріал інформаційний і не замінює юридичну консультацію. Актуально на вересень 2026 року: мита і строки звірені за prs.ms.gov.pl, текстом KSH і постановою Верховного суду III CZP 75/22.
