Смена адреса spółki z o.o. в пределах того же города — это решение правления и заявление в KRS в течение 7 дней, пошлина 250 zł через PRS или 200 zł через S24 (сентябрь 2026). Переезд в другой город меняет siedzibę, то есть устав: нужен нотариус, а подать изменение в KRS надо не позже 6 месяцев с даты решения.
Разница между этими путями — в четыре-шесть раз по деньгам и в несколько недель по времени. Решает всё одно различие, которое путают почти все: siedziba — это населённый пункт из устава, adres — улица и номер дома.
Смена адреса — одна из разовых обязанностей компании в календаре обязанностей spółki z o.o.. Ниже — обе процедуры по шагам.
Коротко
- Siedziba — населённый пункт, записанный в уставе; adres — улица и номер, записанные только в KRS.
- Смена адреса в пределах siedziby — решение правления и заявление в KRS за 7 дней, без нотариуса.
- Смена siedziby — изменение устава нотариальным протоколом, 2/3 голосов участников.
- Изменение устава подаётся в KRS не позже 6 месяцев с даты решения, иначе оно не вступает в силу (Верховный суд, III CZP 75/22).
- Пошлина KRS — 250 zł через PRS или 200 zł через S24 для обоих путей (сентябрь 2026).
- Виртуальный офис законен, но письма по адресу из KRS считаются доставленными.
Содержание
- Коротко
- Чем siedziba отличается от адреса компании?
- Как сменить адрес в пределах того же города?
- Как сменить siedzibę spółki?
- Сколько стоит смена адреса и смена siedziby?
- Что подать в KRS при смене адреса или siedziby?
- Нужно ли сообщать о переезде налоговой, ZUS и банку?
- Можно ли держать компанию на виртуальном офисе?
- Что будет, если не подать изменение в KRS?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Чем siedziba отличается от адреса компании?
Siedziba spółki — это населённый пункт, в котором находится компания, и он записан в уставе (art. 157 § 1 pkt 1 KSH). Adres — это улица, номер дома и помещения; он записан только в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
| Признак | Siedziba | Adres |
|---|---|---|
| Что это | населённый пункт: Варшава, Краков, гмина | улица, номер дома и помещения |
| Где записано | в уставе и в KRS | только в KRS |
| Кто меняет | собрание участников | правление |
| Нужен нотариус | да, кроме шаблонного устава S24 | нет |
| Когда изменение действует | с записи в KRS | с решения правления |
| Срок подачи в KRS | до 6 месяцев с решения | 7 дней с решения |
Вывод: переезд на соседнюю улицу — дело правления на один день, переезд в другой город — изменение устава.
Пример. Компания с siedzibą в Варшаве переезжает с Marszałkowska на Puławska — это смена адреса. Та же компания переезжает во Вроцлав — это смена siedziby: нотариус, решение участников, запись в KRS, другая налоговая инспекция.
Проверьте устав. Иногда в уставе вместо города записан полный адрес. Тогда даже переезд на соседнюю улицу становится изменением устава. При ближайшей правке устава адрес стоит заменить названием города.
Как сменить адрес в пределах того же города?
Адрес в пределах той же местности меняет правление собственным решением. Устав не меняется, нотариус не нужен.
- Правление принимает решение о смене адреса компании.
- Член правления подаёт заявление в KRS через PRS или S24 в течение 7 дней с даты решения.
- Компания прикладывает к заявлению решение правления и оплачивает пошлину 250 zł или 200 zł.
- После записи компания обновляет адрес в банке, договорах, счетах и на сайте.
Расчёт срока. Правление приняло решение 3 марта 2027 года. Заявление в KRS подаётся не позже 10 марта 2027 года.
Решение подписывают члены правления в составе, который требует способ представительства из KRS. Если правление состоит из одного человека, подписывает он.
Образец решения правления о смене адреса
Ниже — текст uchwały на польском для копирования.
UCHWAŁA NR [numer] Zarządu spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość] z dnia [data] w sprawie zmiany adresu spółki § 1 Zarząd spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość], wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [numer], postanawia zmienić adres spółki z dotychczasowego: [ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość] na nowy: [ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]. § 2 Zarząd zobowiązuje się do zgłoszenia zmiany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. [podpisy członków zarządu]
Пояснения по полям. В siedzibą w пишется город из устава — он не меняется. Старый и новый адрес указываются полностью, с почтовым индексом, в точности как в выписке KRS.
Как сменить siedzibę spółki?
Siedziba меняется изменением устава. Порядок такой:
- Собрание участников принимает решение об изменении устава в форме нотариального протокола (art. 255 § 3 KSH).
- Решение принимается большинством двух третей голосов (art. 246 § 1 KSH), если устав не требует большего.
- Правление готовит tekst jednolity — полный текст устава после изменения.
- Член правления подаёт заявление в KRS не позже 6 месяцев с даты решения.
- Новая siedziba начинает действовать с момента записи в KRS (art. 255 § 1 KSH).
Шесть месяцев — жёсткая граница. Срок следует из art. 256 § 3 в связи с art. 169 § 1 KSH. Верховный суд Польши в постановлении от 29 апреля 2022 года (III CZP 75/22) указал: изменение устава, не поданное в этот срок, не вызывает правовых последствий. Решение придётся принимать заново — и снова платить нотариусу.
Расчёт срока. Собрание приняло решение 3 марта 2027 года. Заявление в KRS должно поступить не позже 3 сентября 2027 года. Подавать лучше сразу: пока записи нет, компания юридически остаётся в прежнем городе.
Компания S24. Если устав заключён по шаблону в S24 и с тех пор не менялся у нотариуса, siedzibę можно изменить в системе по шаблонному решению, без нотариуса. После первой нотариальной правки этот путь закрыт. Подробнее о шаблонном уставе — в статье про S24 и нотариуса.
Вместе с siedzibą может смениться регистровый суд, если новая местность относится к другому суду, а также налоговая инспекция и отделение ZUS.
Сколько стоит смена адреса и смена siedziby?
Пошлина KRS одинакова для обоих путей: 250 zł через PRS или 200 zł через S24 (сентябрь 2026). Разницу создают нотариальные расходы.
| Статья расходов | Смена адреса, zł | Смена siedziby, zł |
|---|---|---|
| Пошлина KRS через PRS | 250 | 250 |
| Нотариальный протокол и выписки | 0 | 800–1 200 |
| Итого без услуг юриста | 250 | 1 050–1 450 |
Нотариальные расходы указаны по практике napolshu.com/ на сентябрь 2026 года. Максимальные ставки таксы ограничены постановлением, но конкретную сумму назначает нотариус — уточните её заранее.
Вывод: смена siedziby обходится в четыре-шесть раз дороже смены адреса, и ещё дороже, если нужен присяжный перевод документов для участников-иностранцев.
Сбор за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) отменён с 29 ноября 2025 года. Цифра «350 zł», которая до сих пор встречается в интернете, включала этот сбор и устарела.
Что подать в KRS при смене адреса или siedziby?
Комплект зависит от пути. Сводка по формату всех процедурных статей волны:
| Что подать | Форма | Срок | Пошлина | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| Заявление об изменении данных (адрес) | PRS или S24 | 7 дней | 250 / 200 zł | член правления |
| Решение правления о смене адреса | приложение | — | — | правление |
| Заявление об изменении устава (siedziba) | PRS; S24 для шаблонного устава | до 6 месяцев | 250 / 200 zł | член правления |
| Нотариальный протокол | номер акта в заявлении | — | такса нотариуса | нотариус |
| Tekst jednolity устава | приложение | — | — | правление |
S24 или PRS. Правило общее для всех изменений: S24 доступен компании, зарегистрированной в системе, с нетронутым шаблонным уставом. Во всех остальных случаях — Portal Rejestrów Sądowych (PRS) с квалифицированной подписью или профилем зауфаны. Развилка подробно разобрана в статье про смену правления.
Нужно ли сообщать о переезде налоговой, ZUS и банку?
Адрес и siedziba попадают в налоговую из KRS автоматически. Остальное компания обновляет сама.
| Кому | Что сделать |
|---|---|
| Налоговая | данные, которых нет в KRS — место ведения деятельности, место хранения книг, — обновить формой NIP-8 |
| Налоговая, плательщик VAT | актуализировать VAT-R в течение 7 дней с изменения данных |
| Банк | передать новую выписку KRS; банк может повторить проверку KYC |
| Контрагенты | обновить реквизиты в договорах и счетах |
| Бухгалтер | сменить адрес в JPK и счетах |
При смене siedziby в другую гмину меняется налоговая инспекция. С какого месяца отчитываться в новую, стоит согласовать с бухгалтером заранее.
Можно ли держать компанию на виртуальном офисе?
Да, виртуальный офис законен. При записи в KRS регистровый суд, как правило, не проверяет фактическое присутствие компании по адресу.
Но у виртуального адреса три последствия:
- письма по адресу из KRS считаются доставленными — незабранный вызов суда не отменяет срока;
- налоговая при регистрации VAT может спросить, где реально ведётся деятельность;
- банк при KYC часто спрашивает о фактическом месте работы.
Договор с оператором виртуального офиса должен включать приём и пересылку корреспонденции. Реальное место работы — склад, офис, магазин — это dodatkowe miejsce prowadzenia działalności, оно указывается в NIP-8, а адрес в KRS остаётся прежним.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com/: „Виртуальный офис сам по себе не проблема. Проблема — договор без пересылки писем. Вызов регистрового суда лежит у оператора, срок идёт, а владелец узнаёт о штрафе последним”.
С 2025 года у компаний из KRS обязателен адрес для электронных доставок, и письма госорганов всё чаще приходят туда. Подробно — в статье про CRBR и e-Doręczenia.
Что будет, если не подать изменение в KRS?
- Регистровый суд может начать postępowanie przymuszające и назначить штраф — механизм описан в статье про несданную отчётность.
- Письма суда и контрагентов уходят на старый адрес и считаются доставленными.
- Изменение устава, не поданное за 6 месяцев, не вступает в силу: компания юридически остаётся в прежнем городе.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Переезд в другой город оформлен решением правления | отказ суда: нужно изменение устава |
| Изменение устава подано позже 6 месяцев | изменение не вступило в силу |
| Подали через S24 после нотариальной правки устава | система не примет заявление |
| Забыли tekst jednolity при смене siedziby | возврат заявления |
| Виртуальный офис без пересылки писем | пропущенные вызовы суда |
Решение не того органа. Смену siedziby принимает собрание участников у нотариуса. Решение правления для неё не годится, даже если участник и член правления — один человек.
Пропуск 6 месяцев. После этого срока решение приходится принимать заново, с новым нотариальным протоколом и новой таксой.
S24 после нотариуса. Один нотариальный протокол навсегда выводит компанию из шаблонного режима. Историю изменений устава проверяют до выбора пути подачи.
Нет tekstu jednolitego. К заявлению об изменении устава прикладывается полный текст устава после изменений. Без него регистровый суд возвращает заявление.
Нет пересылки писем. Договор с виртуальным офисом без приёма корреспонденции превращает любое письмо суда в пропущенный срок.
Когда нужен профессионал?
- компания переезжает в другой город, и меняется регистровый суд;
- в уставе записан полный адрес, и его нужно исправить одновременно со сменой;
- компания на виртуальном адресе получила вызов, которого не видела;
- параллельно меняется правление или состав участников.
napolshu.com/ меняет адрес или siedzibę под ключ: решение, нотариус, tekst jednolity, подача в KRS. Условия — на странице изменений в KRS.
Читайте дальше
- Смена PKD и изменение устава — как устроено любое изменение устава
- Назначение и отзыв члена правления — соседняя процедура в KRS
- Продажа долей в spółce — смена участников и список в KRS
- CRBR, e-Doręczenia и cudzoziemiec — электронный адрес компании
- NIP, REGON, KRS, PKD — что за формы NIP-8 и VAT-R
- Календарь обязанностей spółki — все сроки года
Частые вопросы
Siedziba spółki: чем отличается от адреса? Siedziba spółki — это населённый пункт, указанный в уставе компании, например Варшава или Краков. Адрес — улица, номер дома и помещения, и он записан только в KRS. Поэтому смена адреса в том же городе не меняет устав, а смена siedziby означает изменение устава у нотариуса.
Zmiana adresu spółki w KRS: нужен ли нотариус? Нет, если новый адрес находится в той же местности, что и siedziba из устава. Достаточно решения правления и заявления в KRS в течение 7 дней. Нотариус нужен только при смене siedziby, потому что меняется устав, — кроме компаний с шаблонным уставом S24.
Сколько стоит zmiana adresu spółki w KRS? Пошлина за изменение в KRS — 250 zł через PRS или 200 zł через S24 на сентябрь 2026 года. Сбор за публикацию в MSiG отменён с 29 ноября 2025 года. Смена siedziby дороже: к пошлине добавляются нотариальные расходы, по нашей практике 800–1 200 zł.
В какой срок подать смену адреса или siedziby в KRS? Смену адреса подают в течение 7 дней с решения правления. Изменение устава со сменой siedziby подают не позже 6 месяцев с решения участников: по постановлению Верховного суда III CZP 75/22 изменение, поданное позже, не вызывает правовых последствий и решение принимают заново.
Uchwała o zmianie adresu spółki: кто её принимает? Uchwałę o zmianie adresu spółki принимает правление, если новый адрес находится в той же местности. Подписывают члены правления в составе, который требует способ представительства из KRS. Решение о смене siedziby принимает собрание участников большинством двух третей голосов в форме нотариального протокола.
Zmiana siedziby spółki S24: когда возможна? Смена siedziby через S24 возможна, если компания зарегистрирована в системе S24 и её шаблонный устав ни разу не менялся у нотариуса. Тогда решение принимается по шаблону прямо в системе. После любой нотариальной правки устава остаётся только нотариальный протокол и подача через PRS.
Нужно ли сообщать в налоговую о смене адреса spółki? Адрес и siedzibę налоговая получает из KRS автоматически. Плательщик VAT актуализирует VAT-R в течение 7 дней с изменения данных. Данные, которых в KRS нет — место ведения деятельности и место хранения бухгалтерских книг, — обновляются формой NIP-8, её подаёт компания в свою налоговую инспекцию.
Можно ли зарегистрировать spółkę на виртуальном офисе? Да, виртуальный офис законен, и при записи в KRS регистровый суд, как правило, не проверяет фактическое присутствие компании по адресу. Но письма, отправленные по адресу из KRS, считаются доставленными, поэтому договор с оператором должен включать приём и пересылку корреспонденции. Налоговая и банк могут спросить о фактическом месте работы.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию. Актуально на сентябрь 2026 года: пошлины и сроки сверены по prs.ms.gov.pl, тексту KSH и постановлению Верховного суда III CZP 75/22.
