У spółki z o.o. с календарным отчётным годом три обязательные даты: составить финансовую отчётность до 31 марта, утвердить её на собрании участников до 30 июня и подать в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) в течение 15 дней после утверждения — до 15 июля. Изменения данных подаются в KRS за 7 дней, изменения устава — не позже 6 месяцев.
После регистрации инструкции в интернете обычно заканчиваются. А штрафуют именно за то, что начинается потом: сроки, решения, заявления в реестр — и почти ничего из этого нельзя переложить на бухгалтера.
Ниже — весь год компании на одной странице и ссылки на подробный разбор каждой обязанности.
Коротко
- Три даты календарного года: 31 марта — составить отчётность, 30 июня — утвердить, 15 июля — подать в KRS.
- Годовое собрание проводится в течение 6 месяцев после конца отчётного года (art. 231 § 1 KSH).
- Изменения данных в KRS подаются за 7 дней, изменения устава — не позже 6 месяцев с решения.
- Данные в CRBR обновляются в течение 14 дней с изменения; штраф — до 1 000 000 zł (сентябрь 2026).
- Первый отчётный год можно продлить до 18 месяцев, если деятельность начата во второй половине года (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości).
- Бухгалтер не подписывает отчётность за правление и не проводит собрание участников.
Содержание
- Коротко
- Какие сроки у spółki z o.o. в течение года?
- Где начинается годовой цикл компании?
- Как считается первый отчётный год (rok obrotowy)?
- Что происходит с января по март?
- Что нужно успеть до 30 июня?
- Как подать отчётность в KRS до 15 июля?
- Какие налоговые сроки идут параллельно?
- Какие обязанности наступают от события?
- За что лично отвечает член правления?
- Что бухгалтер за вас не сделает?
- Частые ошибки
- Когда нужен профессионал?
- Читайте дальше
- Частые вопросы
Какие сроки у spółki z o.o. в течение года?
Сводная таблица для компании с календарным отчётным годом на сентябрь 2026 года. Если отчётный год не совпадает с календарным, сроки считаются от даты баланса.
| Когда | Что сделать | Кто отвечает | Санкция за просрочку |
|---|---|---|---|
| до 31 марта | составить финансовую отчётность | правление и бухгалтер | art. 79 ustawy o rachunkowości |
| до 31 марта | подать CIT-8 | правление | проценты, Kodeks karny skarbowy |
| до 30 июня | провести годовое собрание участников | правление созывает | отчётность нельзя утвердить |
| 15 дней после утверждения | подать отчётность в KRS | правление | postępowanie przymuszające и штраф |
| 7 дней с события | заявление в KRS об изменении данных | правление | postępowanie przymuszające |
| 14 дней с изменения | обновить CRBR | правление | штраф до 1 000 000 zł |
Вывод: три даты и два «событийных» срока закрывают девять из десяти вопросов о том, что компания ещё должна.
Расчёт цепочки сроков. Собрание утвердило отчётность 20 июня 2027 года. Подать её в KRS нужно до 5 июля 2027 года — раньше, чем «стандартное» 15 июля.
Где начинается годовой цикл компании?
Годовой цикл начинается после разовых стартовых действий: счёт, уставный капитал, NIP-8, первое заявление в CRBR, регистрация в VAT. Первый месяц разобран по шагам в отдельной статье про действия после регистрации (ссылка — в блоке «Читайте дальше»), здесь он не повторяется.
Дальше компания каждый год проходит один и тот же круг: отчётность, собрание, KRS. Одну развилку первого года стоит проверить сразу — потом её не исправить.
Как считается первый отчётный год (rok obrotowy)?
Rok obrotowy — это отчётный год компании. По умолчанию он совпадает с календарным, но устав может установить иначе.
Компания, которая начала деятельность во второй половине отчётного года, вправе объединить книги и отчётность за этот период со следующим годом (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości). Первый отчётный период тогда длится до 18 месяцев, и вместо двух комплектов отчётности сдаётся один. Для налогового года действует зеркальная норма — art. 8 ust. 2a ustawy o CIT.
Отсчёт идёт от начала деятельности, а не от даты регистрации в KRS: компания, зарегистрированная в мае, но начавшая работу в августе, этим правом пользуется.
| Начало деятельности | Без объединения | С объединением |
|---|---|---|
| март 2027 — первая половина года | год закрывается 31.12.2027 | недоступно |
| сентябрь 2027 — вторая половина года | отчёт за 4 месяца, год закрывается 31.12.2027 | один отчёт за 16 месяцев, год закрывается 31.12.2028 |
Решение принимается до закрытия первого периода и фиксируется в учётной политике. Если отчёт за короткий первый год уже сдан, задним числом ничего не меняется.
Что происходит с января по март?
Финансовая отчётность составляется в течение трёх месяцев с даты баланса — для календарного года до 31 марта. Комплект типичной spółki z o.o.:
- bilans — баланс;
- rachunek zysków i strat — отчёт о прибылях и убытках;
- informacja dodatkowa — пояснения к отчётности;
- sprawozdanie z działalności — отчёт правления о деятельности, если участники не решили его не составлять.
Отчётность подписывает лицо, ведущее бухгалтерские книги, и руководитель единицы — всё правление. По art. 52 ustawy o rachunkowości при многочисленном правлении достаточно подписи одного члена правления, если остальные подали заявления о соответствии отчётности закону.
Отчётность составляется в структурированном электронном формате и подписывается электронно. Бумажного варианта нет.
Что нужно успеть до 30 июня?
Годовое собрание участников проводится в течение шести месяцев после окончания отчётного года (art. 231 § 1 KSH). Собрание обязательно решает три вопроса (art. 231 § 2 KSH):
- Утверждает финансовую отчётность и отчёт правления о деятельности.
- Решает, как распределить прибыль или покрыть убыток.
- Голосует по absolutorium для каждого члена правления отдельно.
Без решения об утверждении отчётность подаётся в KRS как неутверждённая, а затем повторно. Поэтому просрочка собрания сразу тянет за собой лишнюю работу в реестре. Созыв, протокол и большинство голосов разобраны в статье про годовое собрание, решения о прибыли — в статье про прибыль и убыток.
Как подать отчётность в KRS до 15 июля?
Отчётность подаётся в KRS в течение 15 дней с даты утверждения (art. 69 ustawy o rachunkowości). Если отчётность не утвердили за шесть месяцев, комплект подаётся дважды: сначала в течение 15 дней после истечения срока, затем — в течение 15 дней после фактического утверждения.
Бесплатная подача через Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) доступна, только если заявление подписывает лицо, вписанное в KRS с раскрытым номером PESEL. Без такого человека остаётся платная подача — 40 zł на сентябрь 2026 года. Санкции за просрочку разобраны в статье про несданную отчётность.
Какие налоговые сроки идут параллельно?
Налоговые сроки идут отдельно от корпоративных. Таблица на сентябрь 2026 года:
| Что | Когда | Кому |
|---|---|---|
| Авансы по CIT | до 20-го числа за предыдущий месяц | всем, кто не выбрал квартальные авансы |
| Квартальные авансы по CIT | до 20-го числа после квартала | małym podatnikom и начинающим |
| CIT-8 | до конца третьего месяца после налогового года | всем |
| JPK_V7 | до 25-го числа | плательщикам VAT |
| Взносы ZUS | ежемесячно | при работниках и за единственного участника |
Ставки CIT и отчётность по VAT разобраны в отдельных статьях блога о налогах в Польше.
Какие обязанности наступают от события?
Сроки ниже отсчитываются от даты события, а не от календаря. Их проще всего пропустить: никто не напоминает.
| Событие | Что подать | Срок |
|---|---|---|
| Смена члена правления | заявление в KRS | 7 дней |
| Назначение или отзыв прокуриста | заявление в KRS | 7 дней |
| Смена адреса в пределах siedziby | заявление в KRS | 7 дней |
| Изменение устава: siedziba, название, предмет деятельности | нотариальный протокол + KRS | не позже 6 месяцев с решения |
| Продажа долей | новый список участников в KRS, CRBR | 7 дней / 14 дней |
| Смена бенефициара | CRBR | 14 дней |
Шесть месяцев — жёсткий предел. Изменение устава, не поданное в этот срок, не вызывает правовых последствий (art. 256 § 3 в связи с art. 169 § 1 KSH; постановление Верховного суда III CZP 75/22 от 29.04.2022).
Процедуры: смена правления, отставка, прокурист, адрес, PKD и устав, доли, CRBR и e-Doręczenia.
За что лично отвечает член правления?
Член правления отвечает лично по нескольким основаниям. Таблица показывает главные.
| Основание | За что | Норма |
|---|---|---|
| Долги компании | обязательства при безрезультатном взыскании | art. 299 KSH |
| Отчётность | несоставление и неподача | art. 79 ustawy o rachunkowości — штраф или ограничение свободы |
| CRBR | неверные или несвоевременные данные | штраф до 1 000 000 zł |
| Налоги и ZUS | долги компании за период исполнения функции | Ordynacja podatkowa |
Ответственность не исчезает после ухода из правления за период, когда человек его членом был. Подробно — в статье про правление spółki.
Что бухгалтер за вас не сделает?
Бухгалтер работает с цифрами, правление — с решениями и реестром. Самое дорогое заблуждение владельца-иностранца: «у меня есть бухгалтер, он всё закрывает».
| Делает бухгалтер | Делает только правление |
|---|---|
| ведёт книги и считает налоги | подписывает финансовую отчётность |
| готовит проект отчётности | созывает и проводит собрание участников |
| подаёт JPK_V7 и CIT-8 по доверенности | принимает решения и подписывает uchwały |
| напоминает о сроках | подаёт заявления в KRS и обновляет CRBR |
Почти всё, что делает правление, требует квалифицированной электронной подписи или профиля зауфаны конкретного человека. Чем подписывать без PESEL — в статье про электронные подписи.
Witalij Kokorin, основатель napolshu.com: „Каждый июль к нам приходят компании, у которых бухгалтер «всё сделал», а отчётность в KRS так и не подана: подписать и отправить её мог только директор. Договор с бюро должен прямо называть, кто и чем подписывает”.
В нашей практике вторая частая причина июльских просрочек — отсутствие в KRS человека с PESEL: это выясняется за несколько дней до срока, когда получить PESEL уже не успеть.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Считают, что бухгалтер подаст отчётность в KRS | комплект не подан, суд начинает postępowanie przymuszające |
| Не оформляют решения, потому что участник один | без письменного решения отчётность не утверждена |
| Забывают про CRBR при смене участников | штраф до 1 000 000 zł |
| Сдают отчёт за короткий первый год | лишний комплект там, где хватило бы одного |
| Узнают об отсутствии PESEL в июле | бесплатная подача закрыта, PESEL получить не успеть |
Бухгалтер и KRS. Бухгалтерское бюро готовит документы, но подаёт их правление своей подписью или представитель по доверенности. В договоре с бюро это прописывается прямо.
Единственный участник. Единственный участник осуществляет полномочия собрания сам, но решения оформляются письменно и датируются (art. 173 KSH).
CRBR. Реестр обновляется при каждом изменении структуры владения. Срок — 14 дней, обновление занимает минуты.
Короткий первый год. Объединение первого периода со следующим доступно при начале деятельности во второй половине года. Решение принимается до закрытия периода.
PESEL в июле. Получение PESEL и раскрытие его в KRS занимают недели. Проверять это нужно в январе.
Когда нужен профессионал?
- правление живёт за границей, и ни у кого нет PESEL;
- отчётность за прошлые годы не подана или не утверждена;
- в компании несколько участников, и решения нужно собирать удалённо;
- одновременно меняются правление, адрес или состав участников.
napolshu.com ведёт spółki целиком: отчётность, собрания, CRBR — посмотрите, что входит. Разовые изменения в реестре — отдельная услуга.
Читайте дальше
- Финансовая отчётность в KRS — сроки, подписи и подача без PESEL
- Sprawozdanie z działalności — когда его можно не составлять
- Прокурист в spółce — представитель без членства в правлении
- Вознаграждение члена правления — документы для выплат и art. 210 KSH
- После регистрации компании — чек-лист первого месяца
Частые вопросы
Какие обязанности у spółki z o.o. каждый год? Spółka z o.o. с календарным отчётным годом составляет финансовую отчётность до 31 марта, утверждает её на собрании участников до 30 июня и подаёт в KRS в течение 15 дней после утверждения. Параллельно идут CIT-8 до конца марта и ежемесячные JPK_V7 у плательщиков VAT.
До какого числа нужно сдать отчётность в KRS? Отчётность подаётся в KRS в течение 15 дней с даты утверждения собранием участников. Если собрание прошло 30 июня, крайний срок — 15 июля; если 20 июня — 5 июля. Неутверждённую за шесть месяцев отчётность подают дважды: после срока и после утверждения.
Нужно ли проводить собрание, если участник один? Да. Единственный участник осуществляет полномочия собрания сам, но решения оформляются письменно и датируются (art. 173 KSH). Без письменного решения об утверждении отчётность подаётся в KRS как неутверждённая, а решение о прибыли или убытке за год просто отсутствует в документах компании.
Rok obrotowy spółki: можно ли продлить первый год? Да, если компания начала деятельность во второй половине отчётного года. Тогда книги и отчётность за этот период можно объединить со следующим годом, и первый период продлится до 18 месяцев (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości). Отсчёт идёт от начала деятельности, а не от регистрации.
Может ли бухгалтер подать отчётность в KRS за меня? Бухгалтер готовит комплект, а подаёт его правление своей электронной подписью. Бесплатная подача через RDF доступна лицу, вписанному в KRS с раскрытым PESEL. Представитель по доверенности подаёт отчётность в общем порядке, через PRS, за пошлину 40 zł на сентябрь 2026 года.
В какой срок подавать изменения в KRS? Изменения данных — смену правления, прокуриста, адреса, состава участников — подают в KRS в течение 7 дней с события. Изменение устава подают не позже 6 месяцев с решения, иначе оно не вызывает правовых последствий. Данные в CRBR обновляются в течение 14 дней.
Что грозит за просрочку отчётности? Регистровый суд начинает postępowanie przymuszające: вызывает подать документы за 7 дней под угрозой штрафа до 15 000 zł за раз. При неподаче за два года подряд суд может распустить компанию без ликвидации. Руководителю грозит ответственность по art. 79 ustawy o rachunkowości.
За что член правления отвечает лично? Член правления лично отвечает за долги компании при безрезультатном взыскании (art. 299 KSH), за неподачу отчётности (art. 79 ustawy o rachunkowości), за данные в CRBR, а также за налоговые долги и взносы ZUS за период исполнения функции. После ухода эта ответственность за прошлый период сохраняется.
Материал информационный и не заменяет юридическую консультацию по конкретной ситуации. Сроки указаны для компании с календарным отчётным годом. Актуально на сентябрь 2026 года.
