Sprawozdanie z działalności — це текстовий звіт правління spółki z o.o. про те, як компанія прожила рік. Мікро- і малі компанії мають право його не складати (art. 49 ust. 4 і 5 ustawy o rachunkowości), але лише за рішенням учасників, прийнятим до складання звітності — на практиці до 31 березня.
Різниця між «маємо право не робити» і «просто не зробили» коштує дорого. Компанія підпадає під звільнення, звіт ніхто не пише, рішення немає — і комплект у KRS виявляється неповним.
Звіт правління — частина річної звітності з календаря обов’язків spółki z o.o.. Нижче — хто зобов’язаний, хто звільнений і як оформити звільнення.
Коротко
- Sprawozdanie z działalności — текст про події, показники і ризики року; цифри — у фінансовій звітності.
- Jednostka mikro: не більше двох із трьох порогів — активи 2 000 000 zł, виручка 4 000 000 zł, 10 працівників.
- Jednostka mała: не більше двох із трьох порогів — активи 33 000 000 zł, виручка 66 000 000 zł, 50 працівників.
- Звільнення працює за рішенням учасників (art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości), прийнятим до складання звітності.
- Звіт складається польською мовою — переклад українською робиться тільки для себе.
- Звіт публічний: він потрапляє до RDF, і його читає будь-хто.
Зміст
- Коротко
- Чим звіт про діяльність відрізняється від фінансової звітності?
- Хто зобов’язаний складати звіт про діяльність?
- Як оформити рішення про нескладання звіту?
- Що має бути у звіті про діяльність?
- Як працювати зі звітом, якщо правління і власник в Україні?
- Хто підписує звіт про діяльність?
- Чому звіт про діяльність — публічний документ?
- Як звіт про діяльність подається до KRS?
- Часті помилки
- Коли потрібен фахівець?
- Читайте також
- Часті запитання
Чим звіт про діяльність відрізняється від фінансової звітності?
Sprawozdanie finansowe відповідає на питання «скільки», sprawozdanie z działalności — на питання «чому так і що далі». Обидва документи подаються до KRS одним комплектом, тому їх постійно плутають.
| Ознака | Sprawozdanie finansowe | Sprawozdanie z działalności |
|---|---|---|
| Зміст | баланс, прибутки і збитки, пояснення | події, показники, ризики, перспективи |
| Формат | структурований XML | вільний електронний документ |
| Обов’язково | завжди | не для мікро- і малих компаній із рішенням учасників |
| Хто готує | бухгалтер, підписує правління | правління |
| Де зберігається | RDF, публічно | RDF, публічно |
Строки і порядок подання всього комплекту — у статті про звітність у KRS.
Хто зобов’язаний складати звіт про діяльність?
Звіт про діяльність зобов’язані складати всі spółki z o.o. (art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości), крім мікро- і малих одиниць, які скористалися звільненням.
Пороги станом на вересень 2026 року застосовуються до звітних років, розпочатих після 31 грудня 2023 року. Статус визначається, якщо компанія не перевищила двох із трьох порогів у звітному і попередньому році.
| Критерій | Jednostka mikro | Jednostka mała |
|---|---|---|
| Сума активів на кінець року, zł | 2 000 000 | 33 000 000 |
| Чиста виручка за рік, zł | 4 000 000 | 66 000 000 |
| Середня зайнятість, осіб | 10 | 50 |
Розрахунок. Активи компанії — 1 400 000 zł, виручка — 5 200 000 zł, 6 працівників. Перевищено лише один поріг мікро (виручка), два інші дотримані — компанія залишається jednostką mikro, якщо так само було і в попередньому році.
Висновок: типова невелика spółka z o.o. потрапляє у звільнення, але перевіряти статус потрібно на своїх цифрах щороку.
Як оформити рішення про нескладання звіту?
Звільнення застосовується за рішенням зборів учасників — органу, який затверджує звітність (art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości). Немає рішення — немає звільнення.
Коли ухвалювати. До того, як правління складе звітність: при календарному році — до 31 березня. Річні збори в червні для цього пізно, тому рішення ухвалюють на позачергових зборах або письмово, без зборів, за згодою всіх учасників (art. 227 § 2 KSH).
Чи потрібне рішення щороку. Практика розходиться. Одні фахівці вважають, що рішення діє, поки компанія не змінить обсяг спрощень; інші — що його ухвалюють на кожен звітний рік. Безпечний варіант — ухвалювати рішення щороку: це одна сторінка тексту.
Умова. Компанія, яка не складає звіт, розкриває відомості про придбання власних часток в informacji dodatkowej (art. 49 ust. 4 і 5 ustawy o rachunkowości).
Зразок рішення про нескладання звіту
Нижче — текст uchwały польською для копіювання.
UCHWAŁA NR [numer] [Nadzwyczajnego] Zgromadzenia Wspólników spółki [firma] sp. z o.o. z siedzibą w [miejscowość], KRS [numer] z dnia [data] w sprawie niesporządzania sprawozdania z działalności § 1 Zgromadzenie Wspólników, działając na podstawie art. 49c ust. 1 w związku z art. 49 ust. [4 / 5] ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, postanawia, że Spółka jako jednostka [mikro / mała] nie sporządza sprawozdania z działalności za rok obrotowy od [data] do [data]. § 2 Informacje o nabyciu udziałów własnych Spółka przedstawi w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Пояснення щодо полів. У art. 49 ust. [4 / 5] залишається 4 для jednostki mikro або 5 для jednostki małej. Звітний рік вказується датами. Для єдиного учасника рішення оформлюється письмово ним самим (art. 173 KSH).
Рішення не входить до обов’язкового переліку документів для KRS. Але реєстровий суд, не знайшовши звіту, може запитати його, тому рішення зручно додати до подання або послатися на нього в протоколі річних зборів — див. статтю про річні збори.
Witalij Kokorin, засновник napolshu.com/: „Рішення про нескладання звіту ми готуємо разом із першим пакетом документів року, у січні–лютому. Якщо згадати про нього в червні, звільнення вже не рятує: звітність складена без підстави його не писати”.
Що має бути у звіті про діяльність?
Якщо звіт складається, закон задає коло тем (art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Робоча структура за розділами:
| Розділ | Що в ньому писати |
|---|---|
| Основні відомості | назва, KRS, NIP, siedziba, предмет діяльності, склад правління |
| Події звітного року | запуск напрямів, великі договори, зміна правління, зміни статуту |
| Показники | виручка, рентабельність, чисельність — у динаміці до минулого року |
| Перспективи розвитку | очікування на наступний рік і на чому вони ґрунтуються |
| Суттєві ризики | залежність від клієнтів, валютний ризик, регуляторні зміни |
| Події після дати балансу | важливе між кінцем року і складанням звіту |
| Власні частки | відомості про придбання, якщо було |
| Філії та фінансові інструменти | якщо є і якщо застосовно |
Розрахунок показників для розділу. Виручка зросла з 1 800 000 zł до 2 250 000 zł — зростання на 25%. Чистий прибуток 180 000 zł дає рентабельність продажів 8%. Такі два рядки кажуть банку більше, ніж абзац загальних слів.
Обсяг звіту для невеликої компанії — зазвичай дві–чотири сторінки. Це не маркетинговий текст: банку і контрагентам потрібна фактура.
Як працювати зі звітом, якщо правління і власник в Україні?
Це найчастіше питання від українських власників spółek: хто пише звіт і якою мовою, якщо ніхто з правління в Польщі не живе.
Мова. Звіт складається польською — це мова реєстрового провадження і документ потрапляє до польського репозиторію. Робочу версію зручно написати українською і віддати на переклад бухгалтеру або перекладачеві; присяжний переклад для цього не потрібен — він потрібен для документів, які подаються до суду як докази, див. статтю про присяжний переклад.
Хто готує текст. Бухгалтер дає цифри, але звіт — документ правління, і писати його з чужих слів ніхто не буде. Реальний порядок: правління накидає події року і ризики, бухгалтер підставляє показники, потім текст перекладається.
Підпис. Звіт підписується електронно. Український КЕП і Дія.Підпис у польських системах не приймаються, тому члену правління потрібен польський інструмент: kwalifikowany podpis elektroniczny або профіль зауфаний, який видається під PESEL. Як його отримати — у статті про профіль зауфаний для українців і в огляді електронних підписів.
Якщо PESEL немає ні в кого з правління. Тоді комплект подає уповноважений адвокат або radca prawny — це платне подання KRS-Z30 за 40 zł (вересень 2026). Деталі порядку — у статті про звітність у KRS, а сам номер PESEL українці отримують за процедурою з нашого матеріалу про PESEL.
Податки в Україні. Сам звіт про діяльність до українських органів не подається. Але якщо власник — податковий резидент України, spółka для нього є контрольованою іноземною компанією, і цифри з фінансової звітності знадобляться для звіту про КІК разом із річною декларацією. Ставка CIT у Польщі 9% не звільняє від українського звіту.
Хто підписує звіт про діяльність?
Звіт про діяльність підписує керівник одиниці — усі члени правління. Спрощення art. 52 ustawy o rachunkowości прямо описане для фінансової звітності; чи застосовується воно до звіту про діяльність, краще уточнити в бухгалтера, а безпечний варіант — підписи всіх членів правління.
Відмова підписати оформлюється письмово з обґрунтуванням. Підпис — електронний: кваліфікований, профіль зауфаний або підпис e-dowodu.
Чому звіт про діяльність — публічний документ?
Звіт потрапляє до Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) і доступний будь-кому через пошук на ekrs.ms.gov.pl. Його читають конкуренти, банки і майбутні покупці компанії.
- Не пишіть зайвого: імена ключових клієнтів, знижки, деталі переговорів.
- Не пишіть неправди: документ підписаний правлінням і лежить у відкритому доступі роками.
- Формулюйте ризики чесно і спокійно: «залежність від обмеженого числа замовників» замість «якщо піде один клієнт, ми закриємося».
Як ці документи читають під час перевірки — у статті про перевірку польської компанії.
У нашій практиці банки при кредиті найчастіше ставлять питання саме за розділом ризиків — тому його варто писати так, щоб на кожен ризик була відповідь.
Як звіт про діяльність подається до KRS?
Звіт про діяльність окремо не подається. Він іде в одному комплекті з фінансовою звітністю протягом 15 днів після затвердження (art. 69 ustawy o rachunkowości).
| Документ комплекту | Обов’язковий | Формат |
|---|---|---|
| Фінансова звітність | завжди | структурований XML |
| Рішення про затвердження звітності | завжди | електронний документ або скан |
| Рішення про прибуток або покриття збитку | завжди | електронний документ або скан |
| Звіт про діяльність | якщо немає рішення про нескладання | електронний документ |
| Рішення про нескладання звіту | не обов’язковий, але корисний | електронний документ або скан |
Що буває, коли комплект неповний, — у статті про прострочену звітність.
Часті помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| Не склали звіт і не ухвалили рішення | неповний комплект, питання суду |
| Ухвалили рішення на річних зборах у червні | звітність складена без підстави для звільнення |
| Не перевірили статус мікро або малої одиниці | звільнення застосоване без права на нього |
| Написали звіт як рекламу | несерйозний вигляд для банку і покупця |
| Розкрили комерційні деталі | їх читають конкуренти |
Немає ні звіту, ні рішення. Головна помилка теми: право на звільнення без рішення не працює.
Рішення в червні. Звітність складається до 31 березня. Рішення про нескладання звіту має існувати до цієї дати.
Статус не перевірено. Пороги рахуються за двома роками поспіль. Зростання виручки вище 4 000 000 zł при активах більше 2 000 000 zł змінює статус мікро.
Звіт як реклама. Фраза «ми динамічно розвиваємося» в публічному документі показує тільки те, що писати не було чого.
Зайві деталі. Імена клієнтів і умови договорів у RDF побачить будь-хто.
Коли потрібен фахівець?
- компанія на межі порогів мікро або малої одиниці;
- рішення про нескладання не ухвалене, а строк складання минув;
- учасники в різних країнах, і рішення потрібно зібрати письмово;
- у правлінні немає нікого з PESEL і польським підписом;
- звіт потрібен для банку або майбутнього продажу компанії.
napolshu.com/ готує комплект цілком: звітність, рішення зборів, звіт про діяльність і подання до KRS — подивіться умови.
Читайте також
- Фінансова звітність у KRS — строки, комплект, підписи
- Прострочена звітність spółki — що буде, якщо комплект неповний
- Обов’язки spółki z o.o. — календар року
- Як підписати документ у Польщі — підписи без PESEL і з ним
- Як перевірити польську компанію — як ваш звіт читають збоку
- CIT у Польщі — ставки і авансові платежі
Часті запитання
Sprawozdanie z działalności zarządu: що це? Sprawozdanie z działalności — текстовий звіт правління spółki про рік: події, показники в динаміці, перспективи, ризики і відомості про власні частки (art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Звіт подається до KRS разом із фінансовою звітністю і зберігається в публічному репозиторії RDF.
Kto musi sporządzać sprawozdanie z działalności? Усі spółki z o.o., крім jednostek mikro i małych, які скористалися звільненням за рішенням учасників. Jednostka mikro не перевищує двох із трьох порогів: 2 000 000 zł активів, 4 000 000 zł виручки, 10 працівників. Для малої одиниці — 33 000 000 zł, 66 000 000 zł і 50 працівників.
Uchwała o niesporządzaniu sprawozdania z działalności: коли ухвалювати? Рішення ухвалюється до того, як правління складе звітність, — при календарному році до 31 березня. Річні збори в червні для цього пізно, тому рішення ухвалюють на позачергових зборах або письмово за згодою всіх учасників. Підстава — art. 49c ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Якою мовою складається звіт про діяльність? Польською: звіт потрапляє до польського репозиторію RDF і читається реєстровим судом. Робочу версію можна написати українською і віддати на переклад — присяжний переклад для цього не потрібен, достатньо звичайного. Українська версія залишається внутрішнім документом компанії і нікуди не подається. Бухгалтер або перекладач готує польський текст за кілька днів, тому закладайте цей час у графік до 31 березня.
Як члену правління з України підписати звіт про діяльність? Потрібен польський електронний підпис: kwalifikowany podpis elektroniczny або профіль зауфаний, який видається під номер PESEL. Український КЕП і Дія.Підпис польські системи не приймають. Якщо PESEL немає ні в кого з правління, комплект подає уповноважений адвокат або radca prawny. Платне подання KRS-Z30 через адвоката коштує 40 zł (вересень 2026). Профіль зауфаний робиться безкоштовно, але потребує PESEL і підтвердження особи.
Sprawozdanie z działalności wzór: як структурувати звіт? Робоча структура: основні відомості про компанію, події звітного року, показники в динаміці, перспективи, суттєві ризики, події після дати балансу, власні частки, філії та фінансові інструменти. Для невеликої компанії вистачає двох–чотирьох сторінок із конкретними цифрами замість загальних слів. Показники краще давати у порівнянні з минулим роком і пояснювати причини змін — це головне, що читає банк.
Чи бачать звіт про діяльність сторонні? Так. Звіт потрапляє до репозиторію RDF і доступний будь-кому через пошук на ekrs.ms.gov.pl нарівні з фінансовою звітністю. Його читають конкуренти, банки і покупці компанії, тому до звіту не включають імена клієнтів, знижки і деталі переговорів. Ризики формулюють чесно, але спокійно: документ підписаний правлінням і залишається у відкритому доступі роками.
Чи потрібно подавати до KRS рішення про нескладання звіту? Рішення не входить до обов’язкового переліку документів для KRS. Але реєстровий суд, не знайшовши звіту про діяльність, може запитати його, тому рішення зручно додати до подання або послатися на нього в протоколі річних зборів учасників. Так компанія уникає зайвих питань суду.
Матеріал інформаційний і не замінює юридичну консультацію. Актуально на вересень 2026 року: пороги мікро- і малої одиниці та порядок звільнення звірені за чинною редакцією ustawy o rachunkowości.
